黨杰

摘要：本文介紹了《廣東省地質勘查局科技情報室圖書、期刊及資料自動化管理系統(tǒng)》的研究方法、技術指標以及主要功能的建設和應用情況。

關鍵詞：自動化管理系統(tǒng)；地質資料；應用

0引言

地質資料是地質勘查工作的重要成果，是地勘單位和國家的寶貴財富，是地質工作服務于社會的主要載體。它的收集、歸檔、保護管理和開發(fā)利用是一項重要的基礎工作?！秶鴦赵宏P于加強地質工作的決定》為地勘單位提供了新的發(fā)展機遇。為了能更好地利用現有資料、圖書、期刊等信息技術成果，提高工作效率和成果資料的利用水平，進一步提升地質工作的技術層次和信息共享程度，在全局建設“廣東省地質勘查局科技情報室圖書、期刊及資料自動化管理系統(tǒng)”十分必要。

1研究方法及技術指標

在對本局圖書、期刊、地質資料等信息收集和實際考察的基礎上，采用面向對象的軟件設計方法，系統(tǒng)地研究了軟件開發(fā)技術、數據庫存儲和管理技術以及網絡傳輸技術；系統(tǒng)開發(fā)采用微軟公司先進的dot NET技術體系、C#和ASP.NET開發(fā)語言及面向對象的方法。

主要的技術指標有：

（1）穩(wěn)定性

系統(tǒng)建設采用先進和高度商品化的軟硬件平臺、網絡設備和二次開發(fā)工具，在進行系統(tǒng)設計、實現和測試時采用科學有效的技術和手段，確保系統(tǒng)使用后持續(xù)穩(wěn)定地運行。

（2）并行性

系統(tǒng)能夠保證幾十甚至上百臺辦公終端在網絡上同時操作，并保證所有用戶得到及時的響應并合理有序地進行操作，保證多個客戶端同時操作不致破壞數據庫的完備性和邏輯性。

（3）可維護性

提供對系統(tǒng)自身的集中操作維護功能，提供標準數據輸出格式，而且該輸出格式可以方便快捷地導回到原來的系統(tǒng)中。真正做到使系統(tǒng)能在數據損壞、丟失等情況下將備份數據導回，實現數據恢復。系統(tǒng)提供集中的維護方式，盡可能減少手工維護工作量，確保系統(tǒng)的正常運行。

系統(tǒng)升級：對于軟件的定期或不定期升級，提出具體的實施辦法。當進行版本升級時，提供版本差異的詳細說明，并提供在不影響現有業(yè)務工作基礎上的自動升級功能。在系統(tǒng)運行過程中，對遇到的問題或新的功能需求及時進行有針對性的升級和維護。

（4）易操作性

界面設計：系統(tǒng)提供美觀實用、友好直觀的中文圖形化用戶管理界面，充分考慮辦公人員的習慣，方便易學、易于操作，含圖形化界面處理和各種快捷操作。系統(tǒng)以圖形化的方式提供各種操作手段，同時各種屏幕格式、報表格式、菜單格式、按鈕風格等界面均采用Windows標準風格，各種常用操作符合Windows習慣。

聯機幫助：系統(tǒng)提供即時在線聯機幫助功能，隨時對于操作者遇到的疑問進行解答。

數據的直觀表達：系統(tǒng)中的各種數據，無論是地質資料數據還是圖書期刊信息，均有內在邏輯關聯。

圖形和表格的采用：系統(tǒng)對于各種顯示、查詢、統(tǒng)計等功能，均將提供嚴謹詳盡的數據表格表現方式。

（5）可擴展性

為了滿足用戶今后系統(tǒng)擴容和擴大應用范圍的需求，系統(tǒng)將充分考慮系統(tǒng)結構、功能設計、管理對象等各方面的功能擴展；系統(tǒng)充分考慮軟硬件平臺的可擴展性及軟、硬件的負載平衡機制。隨著關鍵軟件和硬件的發(fā)展以及管理功能的增加，系統(tǒng)具有靈活和平滑擴展能力。

（6）開放性

數據格式的開放性：為了確保應用系統(tǒng)具有良好的互操作性和可移植性。系統(tǒng)的數據格式符合有關國家標準或行業(yè)標準。

（7）運行高效性

當一次檢索圖書資料數量不超過2000條、并發(fā)用戶數不超過20個的情況下，用戶在B/S結構檢索出的圖書資料第一頁（每頁10條記錄）列表操作的時間不超過20秒鐘。用戶在B/S結構進行該操作時間不超過10秒鐘，用戶在C/S結構進行該操作時間不超過5秒鐘。對于單個數據的修改更新，時間不超過5秒鐘。

2系統(tǒng)主要功能的建設

地質資料管理系統(tǒng)是對需保密的地質資料具體內容信息進行管理和維護，內容包括：地質資料數據入庫更新、地質資料信息瀏覽查詢、地質資料信息維護等。系統(tǒng)功能可以分為地質資料錄入（添加、修改、刪除查詢和瀏覽等）、數據處理（轉入、匯交、統(tǒng)計等）、地質報告目錄制作（盤目錄、類目錄、文件目錄等）、用戶管理（用戶注冊、更改用戶信息、用戶認證）等。

系統(tǒng)提供五項實用功能：（1）豐富的檢索功能，包括簡單檢索、復雜檢索、復合檢索、二次檢索、高級檢索、定制檢索、常用快速檢索等?？梢愿鶕幹摺㈩}名、出版社、主題詞、形成單位、形成日期、編號、類型等方式進行單一或復合檢索。（2）地質信息資源網絡檢索，如地質、礦產資源等常用信息資源共享和網絡檢索。（3）圖書信息、期刊信息以及資料報告信息等各類數據的收集與獲取、處理與管理、傳輸等。（4）圖書資料管理辦公，包括圖書資料分類、新資料檔案的信息添加、已有信息的修改編輯、借閱歸還登記管理等。（5）數據保護功能，包括數據備份、數據恢復、用戶管理等。

3應 用

通過“廣東省地質勘查局科技情報室圖書、期刊及資料自動化管理系統(tǒng)”的建設實施，建立并逐步完善了地質圖書、期刊、資料的信息化體系，使全局的地質圖書、期刊和資料從不易查找和借閱的狀態(tài)，轉變?yōu)闇蚀_快捷的檢索借閱，為逐步和最終實現電子信息化存檔、長期安全保存奠定了一定的基礎；實現廣東省地質勘查局圖書資料工作管理信息化、信息傳輸網絡化、地質圖書資料信息檢索服務社會化，為廣東省地質勘查局圖書資料管理信息系統(tǒng)建立一個穩(wěn)定、可靠的軟硬件平臺和網絡平臺；設計并建立地質資料屬性/圖形數據庫和公眾地質圖書/期刊/資料數據庫，收集、整理、錄入廣東省地質圖書、期刊、資料和報告等相關數據，使系統(tǒng)有一個準確可靠和實時更新的數據管理平臺。

項目完成后，全局23個單位使用該軟件系統(tǒng)，使得管理系統(tǒng)軟件達到一次投入、多次利用，充分發(fā)揮了科研項目的作用。

※廣東省地質勘查局2005年度地質科學研究基金資助項目，項目編號200512。