劉潔予
一、深化認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部審計的增值功能
1.揭示企業(yè)經(jīng)營管理薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)自我約束。企業(yè)的活動不僅要受到國家法規(guī)、宏觀政策的制約,而且還要遵守本企業(yè)有關(guān)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計部門可以在企業(yè)內(nèi)部相對獨立地對企業(yè)內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,客觀的反映企業(yè)日常運(yùn)行和企業(yè)管理的實際情況。這是對企業(yè)運(yùn)行和經(jīng)營的一項自我約束性的檢查,通過這項自我約束性的檢查,內(nèi)部審計能夠揭示企業(yè)經(jīng)營管理薄弱環(huán)節(jié),健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。
2.監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度的貫徹和實施,提供決策依據(jù)。內(nèi)部審計能夠有效地監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度、計劃的貫徹和實施,為企業(yè)內(nèi)部控制實施再控制,為管理層和企業(yè)內(nèi)部的其他部門提供經(jīng)營管理決策的信息,作為經(jīng)營決策的依據(jù)。
3.促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營管理流程,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計通過對經(jīng)濟(jì)活動流程的全面審查,通過對企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對比分析,揭示各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的年度性、季節(jié)性差異和其他差異,分析這些差異形成的原因,評價企業(yè)在經(jīng)營管理活動的規(guī)律,從而為有效地改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理流程、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
4.監(jiān)督受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行,維護(hù)企業(yè)合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。確定各個受托責(zé)任者經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況是內(nèi)部審計的主要任務(wù),通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,可以有效地維護(hù)企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益,避免經(jīng)濟(jì)損失。
5.監(jiān)控企業(yè)財產(chǎn)安全,促進(jìn)企業(yè)財產(chǎn)保值增值。內(nèi)部審計通過對財產(chǎn)物資的經(jīng)常性監(jiān)督、檢查,可以有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財產(chǎn)監(jiān)督中存在的問題,指出企業(yè)在財產(chǎn)物資管理中出現(xiàn)的漏洞并提出對這些問題和漏洞進(jìn)行處理的可行性意見和建議,保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,并且合理評價企業(yè)的各項資產(chǎn)的投資活動,提供合理的投資建議,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)財產(chǎn)物資的保值、增值。
二、增值型內(nèi)部審計和傳統(tǒng)內(nèi)部審計的區(qū)別
1.審計業(yè)務(wù)的側(cè)重點不同。傳統(tǒng)內(nèi)部審計往往只是注重對財務(wù)的查錯防弊,并不注重審計業(yè)務(wù)能夠給企業(yè)帶來多少價值;增值型內(nèi)部審計除了注重對財務(wù)的查錯防弊外,更加注重一個審計項目對企業(yè)的增值作用,不僅能夠帶來傳統(tǒng)業(yè)務(wù)所帶來的效果,而且能夠為企業(yè)增值。
2.審計關(guān)注的角度不同,對企業(yè)來說,傳統(tǒng)內(nèi)部審計往往只是從怎樣減少費(fèi)用的角度出發(fā),內(nèi)部審計取得的效果往往是費(fèi)用的減少;增值型內(nèi)部審計更加注重風(fēng)險評估,是典型的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞ㄟ^對企業(yè)運(yùn)營過程當(dāng)中各項流程和內(nèi)部控制制度的審計,評估并確定出企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中的各項風(fēng)險,估計出各項風(fēng)險的重要性水平,為企業(yè)更好地進(jìn)行風(fēng)險管理服務(wù)。
3.審計效果觸及的范圍不同。傳統(tǒng)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)涉及的范圍和增值型內(nèi)部審計相比要小的多,增值型內(nèi)部審計在審計所達(dá)到的效果上遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)的內(nèi)部審計,不僅能夠為企業(yè)的財務(wù)查錯防弊,更重要的是能夠?qū)ζ髽I(yè)日常管理進(jìn)行全面審計,其所考慮的因素包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程、決策等,與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計相比更加合理、更加科學(xué),對企業(yè)經(jīng)營管理的決策的作用更大。
4.審計記錄數(shù)據(jù)的范圍不同。與傳統(tǒng)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫相比,增值型內(nèi)部審計數(shù)據(jù)流量大量增加,在內(nèi)部審計的過程當(dāng)中記錄的不僅僅是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和有助于減少費(fèi)用和負(fù)債的相關(guān)數(shù)據(jù),還包括與企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中能夠給企業(yè)帶來價值增值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、確保發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計增值功能的條件
1.正確認(rèn)識內(nèi)部審計的獨立性和客觀性。IIA提出的內(nèi)部審計新定義,用“獨立、客觀”取代了“獨立”,說明不應(yīng)當(dāng)把目光僅僅局限在保持內(nèi)部審計的獨立性上,同時應(yīng)當(dāng)確保內(nèi)部審計活動具備客觀性。內(nèi)部審計的獨立性和客觀性兩者相輔相成、相互促進(jìn),獨立性的作用是要使客觀性最大化。
2.提高內(nèi)部審計的地位。提高內(nèi)部審計的權(quán)威性,必須提高內(nèi)部審計地位,使審計建議和結(jié)果能夠直接向決策層報告更容易得到落實,審計目標(biāo)更容易實現(xiàn)。因此,應(yīng)將內(nèi)部審計部門隸屬于董事會或董事會下設(shè)的審計委員會,并且在此基礎(chǔ)上明確內(nèi)部審計的職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)權(quán)限、報告管理,從而為增值型內(nèi)部審計提供企業(yè)制度上的保障。
3.提高內(nèi)部審計人員的勝任能力,合理利用外部專家。內(nèi)部審計人員的勝任能力是內(nèi)部審計是否有成效的十分重要的因素,在提高內(nèi)部審計人員勝任能力的過程中,應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注內(nèi)部審計部門的年齡結(jié)構(gòu),知識結(jié)構(gòu)以及合理的運(yùn)用外部專家。特別是知識結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)配備復(fù)合型的內(nèi)部審計人才,因為內(nèi)部審計工作是一個綜合、系統(tǒng)的審計過程,單一的知識結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致審計工作達(dá)不到應(yīng)有的效果,不能及時查出內(nèi)部控制中的缺陷,對內(nèi)部審計的質(zhì)量有著致命性的打擊;同時,合理的運(yùn)用外部審計專家,能夠提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,提高內(nèi)部審計的效率,并且能夠給內(nèi)部審計工作帶來新的思維和新的力量。
4.營銷內(nèi)部審計。內(nèi)部審計應(yīng)該學(xué)會營銷自己。內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)正確地制定營銷計劃,對不同的審計客體有不同的營銷目標(biāo)和營銷戰(zhàn)略。從而有效地消除企業(yè)內(nèi)部部門對內(nèi)部審計的抵制,推廣內(nèi)部審計給審計客體帶來的改變和好處,促使內(nèi)部審計更好地開展工作,發(fā)揮增值功能。
四、實現(xiàn)內(nèi)部審計增值功能的新途徑
1.評價并改進(jìn)企業(yè)的風(fēng)險管理過程。為了更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)建立良好的風(fēng)險管理體系,明確企業(yè)經(jīng)營管理過程中遇到的各種風(fēng)險,確保企業(yè)面對風(fēng)險能夠解決問題。內(nèi)部審計部門通過對企業(yè)風(fēng)險管理過程的充分性和有效性進(jìn)行檢查、評估和報告,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并評價重要的風(fēng)險因素,指出其控制缺陷并指出切實可行的改進(jìn)意見,幫助企業(yè)改進(jìn)整個風(fēng)險管理流程,規(guī)避企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險損失,從而增加企業(yè)的價值。
2.創(chuàng)新審計手段,降低審計成本。內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)注重成本效益的原則,通過不斷地加大聯(lián)網(wǎng)審計和非現(xiàn)場審計,減少內(nèi)部審計成本,在此基礎(chǔ)上有效地提高內(nèi)部審計工作效率。在現(xiàn)階段,現(xiàn)代化的企業(yè)都基本實現(xiàn)了企業(yè)的信息化,企業(yè)的ERP系統(tǒng)也在大規(guī)模的信息化過程中得以上線,內(nèi)部審計的對象、內(nèi)容、程序、方法也由于ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)而得以變化,這些變化客觀上要求審計技術(shù)手段的不斷創(chuàng)新以達(dá)到適應(yīng)新的外部和內(nèi)部環(huán)境,達(dá)到節(jié)省審計成本的目的,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計的增加價值的目標(biāo)。
3.提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)。內(nèi)部審計人員的專業(yè)綜合素質(zhì)是做好內(nèi)部審計的重要因素。必須建立一支思想素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)好、能打硬仗的審計隊伍。首先,應(yīng)該對內(nèi)部審計隊伍進(jìn)行培訓(xùn),提高內(nèi)部審計人員的思想認(rèn)識,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,掌握內(nèi)部審計工作方法和技巧,同時讓內(nèi)部審計人員在實際工作中不斷提升專業(yè)能力,積累實際工作的經(jīng)驗,提高內(nèi)部審計人員的工作積極性,提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)。
4.評價并改善企業(yè)內(nèi)部控制狀況。內(nèi)部審計通過對內(nèi)部控制的充分性與有效性的深入評價,有效地找到內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),向企業(yè)管理層和相關(guān)部門提出改進(jìn)內(nèi)部控制的措施,防范和化解經(jīng)營活動中的風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,從而增加企業(yè)的價值。具體而言,內(nèi)部控制評價可以分為制度建設(shè)評價、制度執(zhí)行評價和制度保障評價,制度建設(shè)評價主要評價內(nèi)部控制是否健全,企業(yè)制定的經(jīng)營方針、政策和規(guī)章制度是否符合國家法律法規(guī)的要求等;制度執(zhí)行評價主要評價各部門執(zhí)行內(nèi)部控制制度的有效性;制度保障評價主要是對監(jiān)管部門職能履行情況的評價。
5.調(diào)和內(nèi)部審計氛圍,開展多角度審計。內(nèi)部審計氛圍的失調(diào),往往會使審計目標(biāo)得不到實現(xiàn),所以調(diào)和內(nèi)部審計氛圍十分重要。一方面,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)通過改進(jìn)部門成員的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等方法來達(dá)到與被審計單位的有效溝通的目的;另一方面,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換和重新定義自己的角色,將被審計單位視為自己的客戶,視為自己的服務(wù)對象,只有這樣才能達(dá)到調(diào)和內(nèi)部審計氛圍的目的。
6.改良企業(yè)的治理程序。治理程序是企業(yè)日常管理中的一個十分重要的內(nèi)容,是對管理層執(zhí)行的風(fēng)險和控制過程加以監(jiān)督的程序,其包括兩類治理機(jī)制,一類是外部治理機(jī)制,指來自企業(yè)外部主體和市場的監(jiān)督約束機(jī)制,尤其是產(chǎn)品市場、資本市場和勞動市場等市場機(jī)制對企業(yè)利益相關(guān)者的權(quán)力和利益的作用和影響;另一類是內(nèi)部治理機(jī)制,是企業(yè)內(nèi)部通過組織程序所明確的所有者、董事會和高級經(jīng)理人員等利益相關(guān)者之間權(quán)利分配和制衡關(guān)系,具體表現(xiàn)為公司章程、董事會議事規(guī)則、決策權(quán)利分配等一些企業(yè)內(nèi)部制度安排。一方面,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)定期的評價外部治理機(jī)制對企業(yè)的重大影響;另一方面,內(nèi)部審計部門還應(yīng)當(dāng)定期評價企業(yè)公司章程、董事會議事規(guī)則、決策權(quán)利分配等一些企業(yè)內(nèi)部制度安排的有效性,披露背離企業(yè)內(nèi)部相關(guān)政策以及其他不正當(dāng)行為,規(guī)避道德和法律風(fēng)險,內(nèi)部審計人員還應(yīng)當(dāng)通過對治理程序的完整性、有效性、合法性等作出結(jié)論,并提請管理人員和全體員工遵守法律法規(guī)、道德和社會規(guī)范,保證企業(yè)完成各項治理目標(biāo),從而實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。
7.改革和完善內(nèi)部審計組織管理機(jī)制。一般來說,內(nèi)部審計部門層次越高,其權(quán)威性和獨立性就越強(qiáng),增強(qiáng)內(nèi)部審計組織的獨立性和權(quán)威性的有效途徑之一是改革企業(yè)內(nèi)部審計的組織形式。在股份制企業(yè)當(dāng)中,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)在董事會或其下設(shè)的審計委員會領(lǐng)導(dǎo),以保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性和權(quán)威性;在未實行公司制的企業(yè)中,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)在改革和完善內(nèi)部審計管理機(jī)制的過程當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)建立有效的全面審計質(zhì)量控制和審計項目質(zhì)量控制制度,確保審計工作的質(zhì)量,防范審計風(fēng)險的發(fā)生。同時內(nèi)部審計還應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度,對違反審計工作制度、審計職業(yè)道德規(guī)范,謀取不正當(dāng)利益的審計人員進(jìn)行責(zé)任追究。內(nèi)部審計管理機(jī)制的改革和完善,必然帶來審計質(zhì)量、效率的大幅提高,從而發(fā)揮內(nèi)部審計的增值功能。
(作者單位:上海運(yùn)動寶體育用品商業(yè)有限公司)