李麗,趙雪梅
摘 要:信息時代的來臨給整個人類社會帶來了深遠的影響,整體上加快了社會前進的步伐。目前,我國的大多數(shù)博物館正處于信息化初級階段。從張掖市博物館的實際出發(fā),提出了對該館信息化建設的總體構想和建設中需要關注的問題。
關鍵詞:博物館;信息化;構想;問題
中圖分類號:G269.2文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2012)08-0237-02
一、問題的提出
(一)博物館信息化意義
我國博物館從20世紀80年代后期開始了艱難的信息化建設進程,當時的南京博物院、上海博物館等都先后開展了館藏品管理信息系統(tǒng)(CMIS,Collection Management Information System)的研發(fā)和應用。30年前,文博業(yè)務軟件幾乎都是基于BASIC或dBase(FoxBase)系統(tǒng)而建立的,對于文物最重要的特征——照片、錄像、圖像掃描則由于當時成本較高而沒有采集相關信息;加之當時計算機硬件和知識以及人才的嚴重匱乏,使得博物館信息化建設工作長期未能真正開展起來。20世紀90年代中后期以后,計算機技術尤其微型計算機技術及其周邊技術有了突飛猛進的發(fā)展,有些博物館比較深入地開展了計算機網(wǎng)絡建設和CMIS的應用,還有一些博物館在藏品數(shù)字化的保護和展示手段上開展了許多科研性的工作。
博物館信息化有利于提高藏品保護、管理和利用工作水平;有利于加強全國文博事業(yè)的宏觀管理;博物館信息化可以最大限度地發(fā)揮博物館的功能,擴大博物館的影響,并在一定程度上減少客流。
(二)張掖市博物館的歷史及信息化現(xiàn)狀
張掖市博物館初創(chuàng)于1958年9月25日,原設于鎮(zhèn)遠樓,后遷入全國重點文物保護單位張掖大佛寺內。張掖市博物館館藏文物比較豐富,現(xiàn)館藏文物1萬余件[2]。目前,大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬壽塔、鎮(zhèn)遠樓正在整體申請成為世界文化遺產。
張掖市博物館的信息化工作起步于2003年,現(xiàn)已完成全博物館的監(jiān)控系統(tǒng)建設、員工電子考勤系統(tǒng)、恒溫恒濕的藏經樓建設及對藏經樓的數(shù)字化管理。
二、張掖市博物館信息化建設的總體構想
博物館的信息化應該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個方面。從信息技術的角度看,至少包括自動化系統(tǒng)、信息管理和知識工程這三大門類。根據(jù)國家文物局制訂的文物事業(yè)2015年遠景目標[3],結合甘肅省博物館的信息化建設經驗[4]和張掖市博物館的實際情況,筆者認為,張掖市博物館信息化建設的重點領域應包括以下幾個方面。
(一)博物館信息化標準體系建設
信息化建設要標準先行,標準是規(guī)范博物館信息化建設、促進信息資源充分利用和共享的基礎條件,在博物館信息化建設中處于十分重要的地位。
國家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術規(guī)范》和《博物館藏品信息指標體系規(guī)范》[5],為各博物館藏品信息標準化和規(guī)范化建設提供了重要依據(jù)。張掖市博物館可以在廣泛調查、征求意見的基礎上,根據(jù)自身情況進一步細化標準,并逐步加以完善。通常來講,故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標準比較先進,而且已經經過了長期的論證和實踐,張掖市博物館可以參照它們的信息化建設標準,以利于將來和國家未來出臺的新標準相銜接。
(二)藏品管理信息系統(tǒng)建設
在信息化建設中,最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫的建設。在藏品數(shù)字化的基礎上建立博物館藏品管理信息系統(tǒng),是博物館信息化建設的基礎。藏品管理信息系統(tǒng)建設是全國博物館共同的建設任務,各博物館負責對本館藏品數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入和更新以及局域網(wǎng)、網(wǎng)站的運行,采用統(tǒng)一的藏品管理信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡進行全行業(yè)共建共享。
張掖市博物館館藏的萬余件文物中,藏經閣內珍藏著的明英宗頒賜的國寶《北藏》最為珍貴。該經書歷經五百余年滄桑,得以完整保存,是國內現(xiàn)存最完整的一部《北藏》經典,具有較高的歷史、科學、藝術和文獻學價值。一般游客很難見其真容,通過藏品的信息化,可以讓更多的普通觀眾一睹國寶的風采。
(三)多媒體陳列輔助系統(tǒng)建設
隨著計算機技術的發(fā)展,多媒體技術正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動畫以及三維圖形等結合在一起,給我們帶來了一個五彩繽紛的世界。
在博物館陳列中,長期沿用的實物加說明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導覽系統(tǒng)有很好的交互性,能使觀眾更深刻、更主動、更全面了解博物館的各種信息,滿足觀眾互動式參觀的愿望。例如,張掖市博物館所在的大佛寺內大佛殿內有木胎泥塑臥佛像,長34.5米,為中國境內最大的室內泥塑臥佛。通過多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過程。
(四)博物館局域網(wǎng)建設
博物館內部網(wǎng)絡平臺是博物館局域網(wǎng)的軟件、硬件環(huán)境。在局域網(wǎng)上運行辦公自動化系統(tǒng),實行網(wǎng)上協(xié)同辦公,可以促進博物館管理的科學化、規(guī)范化。網(wǎng)絡的建設要整體規(guī)劃、逐步實施,遵循先進性、經濟性、實用性、安全性和開放性原則[6]。
張掖市博物館在未來的局域網(wǎng)建設中,起點應比較高,采用星型拓撲結構,要有比較高的傳輸速度,有較好的升級和擴展空間,以適應博物館多媒體演示與傳輸?shù)男枰>钟蚓W(wǎng)可以提供較高的訪問外網(wǎng)帶寬,方便內外信息交流,滿足長遠發(fā)展需要。對于博物館計劃的新建建筑,如展室和辦公樓,內部的布線系統(tǒng)的實施應從博物館網(wǎng)絡化建設的規(guī)劃出發(fā)予以全盤考慮。為充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源服務于博物館業(yè)務,可經常從互聯(lián)網(wǎng)上進行相關信息的采集,通過搜索引擎檢索信息、挖掘信息,以充實博物館的數(shù)字化資源庫,服務于博物館業(yè)務。
(五)博物館智能化建設
博物館智能化系統(tǒng)是高新技術和現(xiàn)代管理手段結合的產物,包括全館安全保衛(wèi)監(jiān)控子系統(tǒng)和環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)。智能化系統(tǒng)應用于文物庫房,可對文物藏品所在環(huán)境進行自動監(jiān)測控制,實現(xiàn)防火自動監(jiān)測、防盜報警的功能;應用于觀眾接待,可實行觀眾出入和博物館門票的智能管理;該系統(tǒng)應用于參觀、講解,通過聲控及紅外線控制,觀眾可以自主、交互式了解陳列內容。
(六)Internet網(wǎng)站建設
博物館的網(wǎng)站面向社會,是向公眾傳播知識的重要途徑,博物館的網(wǎng)站又體現(xiàn)著博物館的對外形象,它也是公眾了解博物館和博物館進行交流的窗口。
未來張掖市博物館的網(wǎng)站可以建設簡體中文、繁體中文、英文三個版本,內容要豐富,形式要新穎。通過網(wǎng)站,進一步提高張掖市博物館的知名度,更好地發(fā)揮社會效益,為建設社會主義和諧社會作出貢獻。網(wǎng)站中對外信息展示分為兩個部分[7],一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示,另一部分是面向前來參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點,因此展示的內容和形式也要有所不同。
三、張掖市博物館信息化建設中須關注的問題
藏品信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,為保證張掖市博物館信息化建設的質量,結合甘肅省博物館及其他博物館的實踐[8],筆者認為,應著重把握好以下幾個方面:
第一,在博物館信息化進程中,應遵循“數(shù)據(jù)至上”的原則,采用國內應用比較成熟的軟件系統(tǒng),完成采集數(shù)據(jù)的錄入、保存、審核、查詢等工作,保證數(shù)據(jù)的準確、規(guī)范。第二,張掖市博物館的藏品相對較多,采集工作量較大,參與部門和人員較多,為保證采集工作質量和進度,可以從實際出發(fā),結合信息化建設的特點,制訂一系列制度措施,主要包括工作管理的操作規(guī)范、標準要求和工作流程,以保證各項工作的順利完成。第三,重視人才培養(yǎng)、引進。張掖市博物館工作人員的年齡結構普遍老化、知識結構也過于單一,應當從工作需要的角度出發(fā),從全局考慮、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步調整人員年齡和知識結構組成,形成可接續(xù)的年齡階梯,要對業(yè)務工作人員進行計算機知識、網(wǎng)絡知識、管理信息系統(tǒng)技術培訓,在具體操作使用后要從不同側面、不同層次開展培訓,提高各類人員的計算機和網(wǎng)絡應用水平和維護水平。第四,要避免博物館的信息孤島現(xiàn)象。要在博物館各個部門間建立起網(wǎng)絡聯(lián)系,重視博物館內部網(wǎng)絡和其他博物館的鏈接,建立博物館網(wǎng)站信息的定期更新機制。
信息時代,文化傳播的方式發(fā)生了很大改變,在全球化背景下保護民族珍貴文化遺產緊迫性的要求下,張掖市博物館作為張掖博物館事業(yè)的中堅力量,要緊緊抓住大佛寺申報世界歷史文化遺產的歷史機遇,努力作為,迎頭趕上,在信息化建設的思想觀念、管理機制和人才培養(yǎng)諸方面,改革舊的不適應時代要求的體制和制度,爭取實現(xiàn)跨越式發(fā)展,為人民群眾提供更加豐富和優(yōu)質的文化產品。
參考文獻:
[1]張小明.博物館的發(fā)展類型:實體博物館的信息化和虛擬博物館[J].智能建筑與城市信息,2004,(5):14.
[2]吳正科.大佛寺史探[M].蘭州:甘肅人民出版社,2004.
[3]中華人民共和國國家文物局.文物事業(yè)“十五”發(fā)展規(guī)劃和2015年遠景目標(綱要) [EB/OL]. http://www.sach.gov.cn/tabid/287/
InfoID/11338/Default.aspx.
[4]王裕昌.甘肅省博物館信息化建設的實踐與思考[J].中國博物館,2005,(10):74.
[5]中國文物信息咨詢中心.博物館藏品信息指標體系規(guī)范(試行)[EB/OL].http://www.sach.gov.cn/tabid/437/InfoID/14367/Default.
aspx. 2008-07-09.
[6]陸遠.博物館信息化建設——局域網(wǎng)建設[J].博物館國際,1998,(3):48.
[7]劉亞寧,等.略論信息化與數(shù)字博物館[J].邢臺職業(yè)技術學院學報,2003,(6):37.
[8]程麗君.淺議省級博物館藏品信息化建設[J].中國博物館,2006,(6):41.[責任編輯 李 可]