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        企業(yè)戰(zhàn)略導向下的組織結構設計

        2012-04-29 08:11:52陳虹
        時代金融 2012年9期
        關鍵詞:聯(lián)想集團微機事業(yè)部

        【摘要】戰(zhàn)略為先,結構后行,這是設計一個企業(yè)組織結構的科學方法。聯(lián)想集團正是以這種思考方式行事,并在不同階段制定出了適合企業(yè)發(fā)展需要的組織結構,以此幫助他們在不同的歷史時期高效利用資源,達成戰(zhàn)略目標。

        隨著世界經(jīng)濟一體化發(fā)展日益加劇,中國的企業(yè)發(fā)展面臨著千載難逢的歷史機遇。中國近年來新創(chuàng)民營企業(yè)數(shù)量驚人,然而優(yōu)質企業(yè)數(shù)量有限。主要反映出戰(zhàn)略制定失誤,組織結構紊亂,資源使用低效等問題,本文從組織結構角度出發(fā),剖析成功企業(yè)的發(fā)展之路,為民營企業(yè)的轉型、發(fā)展提供參考。

        一、聯(lián)想面臨的環(huán)境分析

        (一)社會發(fā)展趨勢分析

        中國自2011年開始實行“十二五”規(guī)劃,并在綱要“第三篇——轉型升級,提高企業(yè)核心競爭力”中明確指出要全面提高信息化水平。這為企業(yè)的發(fā)展提供了政策性指導,對于信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展更是意義重大。聯(lián)想集團作為中國IT產(chǎn)業(yè)中的微機領先者,更要順應國家經(jīng)濟發(fā)展政策,并結合本企業(yè)特色,做好產(chǎn)業(yè)升級與產(chǎn)品研發(fā),為國家和人民提供優(yōu)質服務。與此同時,在綱要“第十二篇——互利共贏,提高對外開放水平”中國家鼓勵地區(qū)和企業(yè)積極參與區(qū)域化合作,并深化統(tǒng)籌發(fā)展“引進來”與“走出去”戰(zhàn)略。這對于具備國際競爭力的國內企業(yè)來說,即是機遇又是挑戰(zhàn)。把握時代發(fā)展趨勢,分析環(huán)境發(fā)展動態(tài),為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展明確方向。

        (二)環(huán)境不確定性分析

        造成環(huán)境不確定性的因素很多,但是競爭在整個環(huán)境變動中影響顯著。他們的一個創(chuàng)新可能會改變整個行業(yè)的動態(tài),爭奪本來屬于企業(yè)的機會。而一個失誤,又會給別的企業(yè)創(chuàng)造機會。那么與競爭對手的關系,是僅以為競爭為導向,還是既競爭又合作,這對于一個企業(yè)的戰(zhàn)略選擇至關重要。

        1.國內競爭對手分析

        聯(lián)想在國內微機市場中處于領先水平,但是也必須注重如方正、神舟等企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

        在國內臺式電腦市場,僅次于聯(lián)想的方正電腦,其具有強大的技術研發(fā)能力,對聯(lián)想集團的擴大發(fā)展造成了一定困擾。所以想要保持住領先水平,聯(lián)想集團對來自國內競爭者的挑戰(zhàn)不可輕視。

        2.國際競爭對手分析

        對于聯(lián)想進軍國際市場的趨勢,本文認為有必要對國際市場的競爭對手做出一定的分析?,F(xiàn)在微機的發(fā)展趨于平板時代,聯(lián)想雖有樂pad等產(chǎn)品,但平板電腦的國際領頭羊——蘋果,憑借iPad系列卻征服了無數(shù)世界人民的心。一個被咬了一口的蘋果,卻在任何一個國家都能散發(fā)出誘人的香氣,如此強大的品牌影響力對聯(lián)想進軍廣闊的平板電腦市場提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。2011年10月5日,蘋果教父喬布斯去世,喬布斯時代的終結,會給蘋果公司制造出危機,還是讓世界人民更加堅定對喬布斯及蘋果的忠誠,這一點有待分析。

        二、聯(lián)想戰(zhàn)略導向下的組織結構分析

        錢德勒首次分析了環(huán)境——戰(zhàn)略——組織結構的關系,并提出“管理方式必須服從組織戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定組織結構”的理論。錢德勒的戰(zhàn)略導向理論,為企業(yè)組織結構設計提供了出發(fā)點和落腳點。那么為何要科學的設計組織結構,諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者赫伯特.西蒙(H.A.Simon)曾經(jīng)有過經(jīng)典描述,“有效地開發(fā)社會資源的第一個條件是有效的組織結構”。下面本文將通過對聯(lián)想集團戰(zhàn)略導向下的組織結構分析,闡述組織結構設計的相關原理,目的是幫助相關民營企業(yè)做好組織結構設計。

        (一)“平底快船”結構——直線型結構(1984—1987)

        聯(lián)想集團成立于1984年11月1日,成立之初,采用直線型的組織結構,服務于快速進入市場的戰(zhàn)略目標。這種組織結構具有結構簡單,權利等級少等特點,非常適合初創(chuàng)企業(yè)采用。隨后聯(lián)想集團結合組織特色形成了獨特的“船員文化”,在IT行業(yè)內走過數(shù)十年風雨。但是不久企業(yè)內部便出現(xiàn)了諸多的管理問題。如工作崗位劃分不清晰,部門資源分配不均等問題困擾著當時的聯(lián)想,阻礙了聯(lián)想的發(fā)展。

        直線型結構因其指揮鏈清晰、短小,從而表現(xiàn)出無與倫比的靈活性。另外該結構維持成本較低,責任劃分比較明確,適合組織規(guī)模較小的企業(yè)使用。但直線型結構有很大的局限性,主要表現(xiàn)在權利過于集中。這種過于依賴個人決策的行為具有高風險性。并且直線型結構也過于簡單,很多職務無法分配歸類,因而不能滿足規(guī)模擴張后的企業(yè)需要。

        (二)“艦隊結構”——事業(yè)部型結構(1993—2000)

        聯(lián)想于1993年開始嘗試事業(yè)部型結構,并在不同階段戰(zhàn)略的指向下調整組織結構。他們聯(lián)系時代發(fā)展趨勢,準確的于1994年制定出微機開發(fā)戰(zhàn)略。同時在組織結構內加入微機事業(yè)部,年僅29歲的楊元慶擔任微機事業(yè)部總經(jīng)理,帶領整個企業(yè)進軍微機領域。正是因為聯(lián)想集團契合時機的組織結構調整,為其后續(xù)的微機產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎。

        1.事業(yè)部型結構優(yōu)勢分析

        事業(yè)部型結構作為一種傳統(tǒng)的組織結構,通過對企業(yè)組織分層、歸類,可以有效的對資源進行整合、分配,從而提高企業(yè)價值。所以常被資源豐富的大型企業(yè)所采用。同時事業(yè)部型結構還幫助企業(yè)集中精力做好產(chǎn)品戰(zhàn)略決策,強調以結果為導向,為企業(yè)的經(jīng)濟效益創(chuàng)造提供強大支持。另外理論和實踐也證明,對組織架構合理的分層歸類,還會加速信息流動,提高信息的使用價值。

        2.事業(yè)部型結構劣勢分析

        事業(yè)部型結構雖是現(xiàn)行大型企業(yè)常用的組織結構,但是如果部門設置不合理,資源重復配置將導致成本上升,工作效率降低,同時部門過多也會導致整個企業(yè)反應滯后。事業(yè)部型結構具有明顯的垂直及水平邊界。垂直邊界的嵌入,使整個企業(yè)的管理制度森嚴,不利于創(chuàng)新思維的激發(fā);而水平邊界的存在則嚴重阻礙了各部門間有效的溝通,部門內部易形成利益小集團,一定程度上影響了企業(yè)凝聚力的加固,影響了整個企業(yè)任務的完成情況。

        (四)矩陣結構引入(2000年)

        聯(lián)想集團于2000年為開發(fā)產(chǎn)品,提升企業(yè)綜合能力,依托不同產(chǎn)品項目引入矩陣結構。這在一定程度上解決了部門溝通困難的問題,也使利益糾紛得到了適度緩解。最主要的是矩陣結構以產(chǎn)品為依托,集合了來自各部門專業(yè)人士的力量,極大地提升了聯(lián)想集團產(chǎn)品的技術含量。

        矩陣型結構依托項目需求組合各方專業(yè)人士,具有很強的目標性。另外流動性和靈活性也使組織能更好地適應環(huán)境變化。另外矩陣型結構蘊含著雙重指揮鏈的隱患,造成了任務分配和人員管理上的困難,在實際應用中具有很大的局限性。

        (五)“航空母艦結構”——事業(yè)部的海外集團型創(chuàng)新(2003年至今)

        2003年收購IBM,對于聯(lián)想集團的海外擴展來說是一個標志性事件。聯(lián)想集團依據(jù)戰(zhàn)略目標,在原有部門基礎上,開設海外辦事處,并將海外市場進行區(qū)域性分類,并派專門的人員進行海外事業(yè)的拓展?,F(xiàn)今的聯(lián)想集團正被制度和繁瑣的組織部門所桎梏,龐大的組織結構不僅導致聯(lián)想集團各部門協(xié)調困難,內部矛盾不斷,并且降低了集團對外部市場的敏感性,尤其將整個決策層置于權利的頂峰,隔絕了其對市場的接觸。儼然這種結構是不能適應現(xiàn)行環(huán)境的,聯(lián)想集團面臨著極嚴峻的競爭環(huán)境,想要更好地實施國際化戰(zhàn)略,必須要對現(xiàn)行組織結構進行科學化的改良。下面本文將聯(lián)系聯(lián)想集團的海外拓展戰(zhàn)略,對其組織結構的繼續(xù)發(fā)展做出趨勢分析。

        (六)聯(lián)想集團組織結構趨勢分析

        1.扁平化趨勢

        組織結構的扁平化是通過減少組織層級,擴大部門跨度,豐富管理內容,以此來簡化組織結構,降低管理成本,提高企業(yè)運營狀況。對此有人提出質疑,聯(lián)想集團現(xiàn)階段面臨的情況如此復雜,簡化的組織結構根本無法適應環(huán)境,所以這種對結構的扁平化處理是一種倒退式的行為。但是本文認為,首先組織結構的扁平化并不是復雜組織結構的倒退,相反是以一種更加精細的內控性來應對復雜的環(huán)境。聯(lián)想集團應該繼續(xù)創(chuàng)新組織結構,并可通過對各部門重新的排列組合,融入新時代特征,壓縮或刪除一些不重要的部門,不斷調整企業(yè)與環(huán)境的外圍,強化企業(yè)組織結構的張力及收縮性。

        2.柔性化趨勢

        探索自然界的奧妙,我們不得不驚嘆其包羅萬象的偉大。而極具柔性優(yōu)勢于一身的水則帶給我們更多啟示,正因為其幾乎無棱角的特質柔化了世界的萬物,所以水的文化得以在歷史長河中源遠流長。類似于此,聯(lián)想集團整合優(yōu)勢開拓海外事業(yè),不能孤立地分析不同區(qū)域的業(yè)務,而是要結合本土特色,不斷吸納當?shù)氐娘L俗、文化、人員。但固化的組織結構不能完成未來階段的任務,所以本文認為具有彈性和柔性的結構才能博采眾長,鋪墊聯(lián)想前行之路。

        3.模塊化趨勢

        信息化產(chǎn)業(yè)因其具有低替代性而表現(xiàn)出很強的生命力,而致力于在信息產(chǎn)業(yè)上蓬勃發(fā)展的聯(lián)想集團,專業(yè)化的技術是奠定企業(yè)核心競爭力的基礎。模塊化的組織結構幫助企業(yè)將資源合理分配到不同的產(chǎn)品項目上,以此更好地進行產(chǎn)品開發(fā)。聯(lián)想可依據(jù)其產(chǎn)品類型分為不同的項目模塊,分析產(chǎn)品的生命周期,把整個項目組像拼積木一般,在合適的時間、場所搭建起堅挺的“城堡”。

        4.網(wǎng)絡化趨勢

        全球經(jīng)濟一體化大趨勢強調企業(yè)間的競爭合作關系,而對位于整個價值鏈中間環(huán)節(jié)的制造型企業(yè)來說,更要處理好與上下游間的關系。同時環(huán)境中的不確定因素將整個價值鏈編織構造,從而呈現(xiàn)出現(xiàn)今如此復雜的網(wǎng)狀價值鏈。本文認為聯(lián)想集團想要在國際化趨勢下游刃有余,必須要準確定位本企業(yè),并依據(jù)階段戰(zhàn)略,將供應商、競爭者、消費者、內部員工等利益相關者納入到組織結構中來,重新定義組織角色與邊界,整體構造網(wǎng)絡化組織結構。然后將利益相關者有機地分配到網(wǎng)絡的節(jié)點上去,從而與其共同完成價值創(chuàng)造,進而共享價值鏈。

        三、結語

        反觀聯(lián)想集團不同時期戰(zhàn)略與組織結構的發(fā)展,并分析聯(lián)想在現(xiàn)階段國際化戰(zhàn)略下的組織結構發(fā)展趨勢。本文認為戰(zhàn)略導向下的組織設計更具科學性,該理論幫助企業(yè)從分析環(huán)境出發(fā),分析自身競爭優(yōu)勢劣勢,制定出符合發(fā)展的戰(zhàn)略目標。然后依據(jù)制定出的戰(zhàn)略,使用不同特點的組織結構,科學合理地分配企業(yè)資源,提高企業(yè)資源的利用率,幫助企業(yè)完成不同階段的工作。

        參考文獻

        [1]任浩, 劉石蘭.基于戰(zhàn)略的組織結構設計[J].科學學與科學技術管理.

        [2]蔣志青.企業(yè)組織機構設計與管理[M].北京:電子工業(yè)出版社.

        [3]王璞.組織結構設計咨詢實務[M].北京:中信出版社.

        [4]樓園,韓福榮.企業(yè)組織結構進化研究[M].科學出版社.

        作者簡介:陳虹(1991-),女,山東德州人,中南財經(jīng)政法大學工商管理學院學生,研究方向:人力資源管理

        (責任編輯:李娜)

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