王艷林 高永惠
【摘要】近年來,義工組織在全國各地可謂是遍地開花,十分活躍,而義工組織最重要的資源就是人?;诖耍x工組織人力資源如何進(jìn)行管理成為義工工作的重要內(nèi)容。本文在結(jié)合義工組織及人力資源特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,闡述義工組織人力資源管理存在的問題,以此提出義工組織人力資源管理的發(fā)展策略及建議,以期為義工組織的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)一些綿薄之力。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,義工組織發(fā)展越為壯大,義工組織人力資源管理也正在摸索一條嶄新的前進(jìn)道路。因此,分析義工組織人力資源管理現(xiàn)狀以及存在的問題,并以此提出改進(jìn)措施和發(fā)展策略意義十分重大。
一、義工人力資源管理特點(diǎn)
(一)義工組織
所謂的義工組織就是為廣大愿意奉獻(xiàn)自己愛心的義工提供服務(wù)社會的平臺,一般包括市、區(qū)、街道義工聯(lián)及單位團(tuán)體義工隊(duì)等。義工組織的使命就是讓義工能夠便利的、快捷的、快樂的參與義工服務(wù),并從服務(wù)中收獲自我成就感。
(二)義工人力資源管理工作
義工人力資源管理工作同其他人力資源管理工作一樣,包括義工招募、義工培訓(xùn)、義工骨干培養(yǎng)、義工激勵(lì)等,但是由于義工組織的特殊性,義工人力資源管理還具備以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)強(qiáng)大的義工資源。每一個(gè)義工組織中的義工資源都是無窮的,不同于其他企業(yè),義工資源無需管理成本,重點(diǎn)在于研究如何更好的運(yùn)用強(qiáng)大的義工資源及團(tuán)結(jié)、凝聚好義工資源。
(2)義工已形成社會品牌。隨著義工事業(yè)的不斷發(fā)展,義工在社會上已是得民心、分量重的一類群體,在社會上已形成品牌。
(3)輿論開放性。同義工自我約束力低的特點(diǎn)相對應(yīng),在義工人力資源管理中,由自我觀念、看問題角度不一致造成直接面對義工的負(fù)面情緒、輿論攻擊、不同意見表達(dá)的幾率相對較大。
(4)缺乏管理杠桿。在義工人力資源管理中,由于沒有經(jīng)濟(jì)及行政權(quán)利的支撐,使得義工人力資源管理缺乏管理杠桿。
(5)流動(dòng)性大。由于義工的無償性與自愿性,因義工個(gè)人身體狀況、事業(yè)發(fā)展、家庭狀況,社會影響等方面的原因,導(dǎo)致義工的流動(dòng)性比較大,這也是義工群體最顯著的一個(gè)特征。
(6)易受情感牽引。不同于其他工作群體,義工沒有戰(zhàn)勝困難的動(dòng)力,也沒有承受委屈的理由,由此導(dǎo)致義工的行為更多的由自己的情感進(jìn)行支配和牽引。
二、義工組織人力資源管理存在的問題
(一)未充分發(fā)掘義工潛能,不利于義工組織的成長
義工參與服務(wù)過程中,服務(wù)崗位設(shè)置普遍比較單一,一般均為要求不高的服務(wù)崗,由此導(dǎo)致義工的潛能、特長不能得到很好的應(yīng)用,無法產(chǎn)生較高的自我成就感,高素質(zhì)義工資源不能得以維系,不利于義工組織的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)人力資源培訓(xùn)工作不能滿足實(shí)際需求
義工組織對義工培訓(xùn)工作缺乏統(tǒng)籌考慮,存在的問題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,培訓(xùn)的開發(fā)缺乏科學(xué)的需求分析。義工組織在開展培訓(xùn)規(guī)劃的同時(shí),往往忽略了義工需求分析,未充分將組織發(fā)展目標(biāo)與義工個(gè)人發(fā)展需求相結(jié)合,從而導(dǎo)致培訓(xùn)缺乏明確的目標(biāo),義工對培訓(xùn)的積極性也越來越低;第二,培訓(xùn)的內(nèi)容范圍狹窄。義工所接受的培訓(xùn)普遍局限于新義工培訓(xùn),所謂的崗位培訓(xùn)也只是在參與服務(wù)前十幾分鐘接受義工領(lǐng)隊(duì)簡單的介紹。
(三)義工骨干培養(yǎng)未形成系統(tǒng)性
義工組織對義工骨干的培養(yǎng)計(jì)劃及義工骨干發(fā)展未統(tǒng)籌考慮,久而久之,義工骨干的熱情、積極性、興趣均為受挫,阻礙組織的發(fā)展。
(四)人力資源激勵(lì)力度不到位
義工不能有物資的激勵(lì),追求的均是精神上的享受。義工組織一般采取以累計(jì)服務(wù)時(shí)間為依據(jù),授予“星級義工”稱號及徽章等。由于財(cái)力、人力及精力的缺失,很多義工組織并未能做到及時(shí)將義工服務(wù)時(shí)間上傳至一個(gè)公共管理平臺,從而導(dǎo)致激勵(lì)力度不到位,久而久之會引起義工對義工組織歸屬感的空缺,離開義工組織。
(五)義工考核制度流于形式
義工考核制度往往浮于表面,缺乏專業(yè)的考核小組來進(jìn)行持續(xù)的考核與反饋,考核標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,考核平臺不夠規(guī)范,由此導(dǎo)致考核制度流于形式,未起到應(yīng)有的左右,也不利于義工激勵(lì)工作的開展。
三、義工組織人力資源管理發(fā)展策略
(一)加強(qiáng)認(rèn)識,引入現(xiàn)代人力資源管理理論
一方面,義工組織要在義工人力資源管理中樹立現(xiàn)代人力資源管理理論,充分認(rèn)識到義工資源的重要性,并重視義工的作用,不斷研究如何更好的發(fā)揮義工資源;另一方面,義工組織應(yīng)該探索出吸引高素質(zhì)義工人才的途徑和方法。
(二)有效利用義工品牌,加強(qiáng)義工宣傳與招募
在義工已成為社會品牌的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將義工服務(wù)與社會建設(shè)、城市文明建設(shè)更加緊密地聯(lián)系在一起。發(fā)揮義工的良好社會效應(yīng),弘揚(yáng)義工精神,傳播義工理念,傳播義工感人事跡,引導(dǎo)人們尊重義工及其服務(wù),提高志愿文化的社會滲透力和影響力;大力培育和倡導(dǎo)義工理念,把義工精神作為新時(shí)期精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,納入社會主義核心價(jià)值體系;大力弘揚(yáng)義工精神,推動(dòng)形成關(guān)心、支持和參與義工服務(wù)的良好氛圍,吸引更多市民加入義工隊(duì)伍。
(三)建立旨在提高義工能力的培訓(xùn)體系
義工組織培訓(xùn)要以提高義工及義工骨干綜合能力為目標(biāo)。由此可以從以下幾個(gè)方面考慮:第一,培訓(xùn)前進(jìn)行科學(xué)的需求分析,明確義工培訓(xùn)目標(biāo),有針對性的提升義工素質(zhì);第二,在培訓(xùn)內(nèi)容上根據(jù)義工人力資源的特點(diǎn),貫徹學(xué)用一致、講求實(shí)效的目的,完善課程內(nèi)容設(shè)置;第三,豐富培訓(xùn)形式,在課堂講授的基礎(chǔ)上,引入社工小組手法,采取案例教學(xué)、情景模擬、主題研討、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方法。
(四)規(guī)范骨干義工的培養(yǎng)計(jì)劃
根據(jù)義工組織人力資源的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)以及本組織的發(fā)展規(guī)劃制定義工骨干培養(yǎng)計(jì)劃,建立有效可行、制度化的義工骨干選拔、考核、激勵(lì)制度。
(五)完善激勵(lì)考核制度
科學(xué)的考核是激勵(lì)的主要依據(jù)。實(shí)施科學(xué)的考核應(yīng)該注重以下幾個(gè)方面:第一是將義工考核制度化、規(guī)范化,遵循公平、公正的原則;第二是制定嚴(yán)格的考核計(jì)劃,并設(shè)想好各種突發(fā)情況的應(yīng)對措施;第三是加強(qiáng)義工隊(duì)義工考核工作重要性的認(rèn)識,使其明白到考核結(jié)果對義工價(jià)值提升的密切關(guān)系,從而提高義工參與考核工作的積極性與熱情;第四是確立科學(xué)而有效的考核標(biāo)準(zhǔn)。
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作者簡介:王艷林(1986-)湖南衡陽人,桂林理工大學(xué)企業(yè)管理研究生,研究方向:人力資源管理;高永惠(1958-),女,湖北武漢人,桂林理工大學(xué)管理學(xué)院教授,碩士,主要研究方向:企業(yè)流程再造、人力資源開發(fā)與管理、教育方法論。
(責(zé)任編輯:趙春暉)