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        淺析工程造價預(yù)結(jié)算審核過程管理方式

        2012-04-16 00:00:00韋桂芬
        城市建設(shè)理論研究 2012年4期
        關(guān)鍵詞:審核管理方法工程造價

        韋桂芬

        摘要:工程預(yù)結(jié)算管理是現(xiàn)代工程項目管理的重要工作內(nèi)容之一,貫穿整個項目,直接關(guān)系到工程投資的整體應(yīng)用情況,以及工程經(jīng)濟收益與社會效益能否實現(xiàn)等諸多問題。本文就工程預(yù)結(jié)算管理工作中存在的諸多問題做一初步探討。

        關(guān)鍵詞:工程造價;審核;管理方法;

        Abstract: The project pre-settlement management is one of the important work of modern project management, throughout the project, directly related to the whole application of overall project investment, as well as engineering and economic benefits and social benefits can be achieved. Many problems that existed in the management of project budget and settlement was discussed.Key words: project cost; audit; management methods;

        中圖分類號:TL372+.3 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:

        建設(shè)項目工程造價管理是一項涉及面廣,影響因素眾多的動態(tài)系統(tǒng),它貫穿于從項目的決策到設(shè)計、施工、竣工驗收的全過程,涉及到項目投資主管部門、建設(shè)、設(shè)計、施工等單位以及銀行、審計等有關(guān)部門。工程造價全過程管理是對建設(shè)項目在投資決策階段、設(shè)計階段、招標(biāo)投標(biāo)階段和項目實施階段以及建設(shè)結(jié)算階段實行的全過程的管理,它的目的不僅在于把項目投資控制在批準(zhǔn)的造價限額內(nèi),更在于合理使用人力、物力、財力,以取得最大的投資效益。

        一、建設(shè)項目工程造價全過程管理及其特性分析

        建設(shè)項目造價全過程管理的特性是由建設(shè)項目本身的特性所決定的。建設(shè)項目的實現(xiàn)過程是一種獨特的人類生產(chǎn)技術(shù)活動的過程,這一獨特過程有下列幾方面的特性:其一,這種項目過程是由許多前后接續(xù)的項目階段和各種各樣的建議活動構(gòu)成的;其二,這種項目過程中的每項活動都受四個基本要素的影響,這四個要素是項目范圍、項目造價、項目工期與項目質(zhì)量;其三,這種項目過程通常是不重復(fù)的,而且這種項目過程所處的環(huán)境也是開放和復(fù)雜多變的,所以這種項目過程具有較大的風(fēng)險性和不確定性;其四,這種項目過程涉及多個不同的相關(guān)利益主體,包括建設(shè)項目業(yè)主、承包商、供應(yīng)商、設(shè)計與咨詢服務(wù)單位等等,整個建設(shè)項目全過程是由他們共同合作完成的。

        二、預(yù)結(jié)算管理審核工作的特點工程預(yù)結(jié)算管理工作對工程投資管理實施全過程控制,是工程預(yù)結(jié)算管理工作的主要表現(xiàn)形式之一,也是提高工程經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。工程預(yù)結(jié)算管理工作的主要任務(wù)是對于工程投資進行合理的確定、分配與利用,其具體工作內(nèi)容主要包括:建筑安裝工程費、設(shè)備工具購置費、預(yù)備費、工程貸款利息和流動投資的確定與控制等。其工作貫穿于決策評估階段、設(shè)計階段、施工實施階段、竣工驗收階段等工程建設(shè)的全過程,是一項復(fù)雜、具體的工作,需要多個部門的參與和配合,才能保證管理工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。工程預(yù)結(jié)算管理工作的重點和難點,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)加強對細節(jié)項目的管理

        工程預(yù)結(jié)算管理工作的管理范圍較廣,涉及到工程建設(shè)的方方面面,如果在管理過程中,管理人員只是注重對重大項目的管理,而相對忽略了對于細節(jié)項目的管理,必然難以真正達到工程預(yù)結(jié)算管理工作的任務(wù)和目標(biāo)。工程預(yù)結(jié)算管理工作的主要目的是以現(xiàn)代化的投資管理方法,結(jié)合先進施工工藝和技術(shù),對工程投資進行合理的統(tǒng)籌與分配,最終實現(xiàn)降低成本,實現(xiàn)工程項目經(jīng)濟效益與社會效益最大化的目標(biāo)。在工程建設(shè)項目中,預(yù)結(jié)算管理工作能否真正發(fā)揮其作用,往往就是通過對一些細節(jié)項目的管理體現(xiàn)出來的。因此,在工程預(yù)結(jié)算管理工作中,必須加強對細節(jié)項目的管理。

        (二)要有科學(xué)、合理、嚴謹?shù)墓芾碇贫?/p>

        工程預(yù)結(jié)算管理工作在工程建設(shè)項目整體管理中占有十分重要的地位和作用,是絕對不能忽視的一項管理內(nèi)容。目前,國內(nèi)工程預(yù)結(jié)算管理工作正處于發(fā)展的階段,尚未形成一套較為成熟的科學(xué)、合理、嚴謹?shù)墓芾碇贫龋@樣的現(xiàn)狀對于工程預(yù)結(jié)算管理工作的發(fā)展,以及工程建設(shè)行業(yè)整體管理水平的進步都是不利的。國內(nèi)現(xiàn)行的工程預(yù)結(jié)算管理制度存在的弊端較多,需要政府相關(guān)部門,以及工程造價管理人員在不斷地探索過程中,逐步對其進行改進與完善,以適應(yīng)時代和工程建設(shè)項目管理的實際需求。

        三、建設(shè)項目工程造價全過程管理方法分析

        (一)建設(shè)項目決策階段對建設(shè)項目工程造價的管理

        項目投資決策是選擇和決定投資行動方案的過程,是對擬建項目的必要性和可行性進行技術(shù)論證,對不同建設(shè)方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較及做出判斷和決定的過程。項目決策階段是項目投資控制的一個很重要的階段,對項目投資以及項目建成以后的經(jīng)濟效益有著決定性的影響。這一階段對工程造價的管理重點是積極參與項目決策前的準(zhǔn)備工作以及對項目的各項技術(shù)、經(jīng)濟評價,認真搞好可行性研究,對擬建的項目在技術(shù)上是否先進適用,經(jīng)濟上是否合理、有利,在社會上能否創(chuàng)造效益,資金來源怎么樣等方面都要進行全面、充分地調(diào)查、分析和論證。一方面要做好項目的前期工作,爭取早立項、早建設(shè)、早發(fā)揮投資效益;另一方面力求編制的投資估算盡可能全面、精確,充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況及不利因素對工程造價的影響。編制投資估算時,選定的估算指標(biāo)要力求準(zhǔn)確,估算質(zhì)量要高,只有這樣,才能使投資估算真正起到控制項目總投資的作用。

        (二)工程設(shè)計階段對建設(shè)項目工程造價的管理

        擬建項目經(jīng)過決策立項后,設(shè)計就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵,其工作質(zhì)量的好壞直接影響著工程的建設(shè)質(zhì)量、投資的回報和工程的效益。時至今日,建設(shè)項目工程概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象普遍存在。究其超支的原因雖然很多,但忽視了設(shè)計階段造價控制是一個很重要的因素。如果在設(shè)計階段加強了工程造價控制,設(shè)計人員在滿足設(shè)計任務(wù)書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,采用合理的工藝技術(shù)、材料設(shè)備和結(jié)構(gòu)形式,盡可能減少設(shè)計缺陷,工程造價就可降低,性能價格比就越高,這樣才能真正做到設(shè)計方案即科學(xué)又經(jīng)濟,從而保證設(shè)計階段的工程概算不超過決策階段的投資估算。

        (三)工程招投標(biāo)階段對建設(shè)項目工程造價的管理

        1、合理確定標(biāo)底

        標(biāo)底的編審工作是招投標(biāo)管理的核心工作,因為標(biāo)底是確定工程承包合同價的基礎(chǔ)。編制標(biāo)底時要充分考慮工期因素對造價的影響,只有在合理的工期下,建設(shè)成本才最低,如果工期縮短,施工單位必須付出比正常工期更多的人力、物力、財力,從而加大了工程成本,所以我們在確定標(biāo)價時必須考慮工期因素的影響;編制標(biāo)底時還要考慮質(zhì)量以及價差因素和技術(shù)措施費用以及不可預(yù)見因素等的影響。

        2、重視合理定標(biāo)

        經(jīng)過審定以后的標(biāo)底造價,是招標(biāo)工程的預(yù)期價格。在評標(biāo)時,應(yīng)防止片面要求降低造價而一味壓低標(biāo)價,因為這樣做會使施工單位感到無利可圖,就有可能在施工中偷工減料,降低工程質(zhì)量。

        (四)施工階段對建設(shè)項目工程造價的管理

        施工階段是建筑產(chǎn)品形成階段,也是投資支出最集中的階段。由于施工階段周期長,影響因素多,材料價格波動大,所以對施工階段的造價管理也至關(guān)重要。首先要嚴格控制工程變更。其次建設(shè)單位要與施工方積極配合,協(xié)助其搞好施工組織設(shè)計,合理安排人、財、物,加快施工速度,提高工程質(zhì)量。第三要嚴格審核工程預(yù)結(jié)算,剔除其中多算工程量、高套定額、高取費用、不切合實際的簽證、不合理的技術(shù)措施等增加的費用,使預(yù)結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價。第四要把好工程材料、設(shè)備價格關(guān),建設(shè)工程的材料費一般要占整個建設(shè)費的60%以上,控制材料的費用是施工階段造價控制的一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。第五要搞好合同管理、減少對方索賠。

        (五)竣工決算階段建設(shè)項目工程造價的管理

        這一階段的工程造價管理側(cè)重于工程造價對比分析,在分析時,可對比整個項目的總概算,然后將建筑安裝工程費、設(shè)備工具費和其他工程費用逐一與竣工決算表中提供的實際數(shù)據(jù)和相關(guān)資料及批準(zhǔn)的概算、預(yù)算指標(biāo)、實際的工程造價進行對比分析,以確定竣工項目總價是節(jié)約還是超支,并在對比的基礎(chǔ)上,總結(jié)先進經(jīng)驗,找出節(jié)約和超支的內(nèi)容,提出改進措施。

        四、結(jié)束語

        在工程建設(shè)項目管理中,工程預(yù)結(jié)算管理是工程造價管理工作的有機組成部分,也是對工程投資管理的有效調(diào)控措施和方法。工程預(yù)結(jié)算管理工作既要對工程投資應(yīng)用做全面的審核與調(diào)控,又要深入到工程建設(shè)項目的每一具體環(huán)節(jié),結(jié)合工程建設(shè)項目的實際情況和工程的實際需求,切實做到統(tǒng)籌兼顧,以達到合理管理工程投資的管理目標(biāo)。

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