施華彪
中國石化集團(tuán)煉化工程有限公司 北京 100029
論國際工程項(xiàng)目二次經(jīng)營
施華彪
中國石化集團(tuán)煉化工程有限公司 北京 100029
隨著全球化市場進(jìn)程的加快,工程承包企業(yè)“走出去”,實(shí)現(xiàn)國際化經(jīng)營的大發(fā)展是必然趨勢。國際工程承包市場競爭日益激烈,使得工程承包企業(yè)的項(xiàng)目利潤空間越來越小。為了提高項(xiàng)目的效益水平,不斷增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力和國際市場的拓展后勁,本文從國際工程項(xiàng)目二次經(jīng)營的重要性和必要性、策略和實(shí)踐與體會等方面進(jìn)行了分析和探討。
工程承包企業(yè) 國際工程項(xiàng)目 二次經(jīng)營
In this article:by Secondary Management,it means that through all kinds of management the contractor gets further project from the owner.The competition in the international contrct market is getting more and more fierce.And Secondary Management is an important means to grasp profits,especialy for Chineses enterprises.
所謂國際工程項(xiàng)目“二次經(jīng)營”就是指甲乙雙方簽訂國際工程項(xiàng)目合同后在執(zhí)行合同過程中所發(fā)生的一切經(jīng)營行為。“一次經(jīng)營”與“二次經(jīng)營”的界限就在于合同的簽訂。“一次經(jīng)營”是“二次經(jīng)營”的前提,也是“二次經(jīng)營”的基礎(chǔ);“二次經(jīng)營”是“一次經(jīng)營”的重要延續(xù),也為以后的“一次經(jīng)營”創(chuàng)造條件。
國際工程項(xiàng)目是工程承包企業(yè)實(shí)現(xiàn)國際化經(jīng)營的載體和發(fā)展的基石。當(dāng)今國際工程市場激烈的競爭形勢,使得工程承包企業(yè)往往會通過低價(jià)中標(biāo)來獲得工程項(xiàng)目,如果不能充分發(fā)揮“二次經(jīng)營”的作用,則企業(yè)的贏利甚微,也有可能發(fā)生虧損,因此在“一次經(jīng)營”之后要繼續(xù)開展經(jīng)營活動,才能提高國際工程項(xiàng)目的收益。同時(shí),通過“二次經(jīng)營”可以促進(jìn)甲乙雙方的關(guān)系,提升履約質(zhì)量,為承接后續(xù)工程創(chuàng)造有利的條件。
國際工程項(xiàng)目二次經(jīng)營的實(shí)施也是國際工程市場競爭的必然,核心是通過精細(xì)高效的項(xiàng)目管理過程,從節(jié)流和開源兩個(gè)方面向管理要效益,目的是提升項(xiàng)目的創(chuàng)利能力和水平,使工程承包企業(yè)不斷增強(qiáng)競爭實(shí)力和國際市場的拓展后勁,實(shí)現(xiàn)國際化經(jīng)營的大發(fā)展。
國際工程項(xiàng)目二次經(jīng)營,是通過在項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中的一切活動或行為來實(shí)現(xiàn)的。二次經(jīng)營的核心,就是以項(xiàng)目節(jié)流和開源為手段,以提升項(xiàng)目的盈利水平為目標(biāo)。
項(xiàng)目節(jié)流,最主要的是通過項(xiàng)目執(zhí)行策劃、資源合理配置和成本費(fèi)用控制等方法,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本受控。
2.1.1 項(xiàng)目執(zhí)行策劃是導(dǎo)航
項(xiàng)目執(zhí)行策劃是項(xiàng)目管理和控制的基準(zhǔn)、導(dǎo)航圖,好的項(xiàng)目執(zhí)行策劃是項(xiàng)目成功的基石。隨著國際工程項(xiàng)目的大型化、復(fù)雜化以及業(yè)主對項(xiàng)目執(zhí)行期望的不斷提升,項(xiàng)目執(zhí)行的難度和風(fēng)險(xiǎn)越來越大,由此對工程承包企業(yè)的要求也越來越高。在項(xiàng)目投標(biāo)階段,工程承包企業(yè)就需要對項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行整體策劃,在項(xiàng)目執(zhí)行初期應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化,編制出執(zhí)行項(xiàng)目的最佳方案,以利于完成項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。
2.1.2 資源合理配置是保證
項(xiàng)目資源的合理配置,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的手段和保證。用工本土化、人才國際化和運(yùn)營市場化,是適應(yīng)新形勢下國際工程承包市場發(fā)展的需要,也是國際工程項(xiàng)目資源配置的基本要求。
2.1.2.1 用工本土化
在中國企業(yè)“走出去”的發(fā)展過程中,一個(gè)突出的特點(diǎn)是,中國工程承包企業(yè)承包海外的工程,從管理人員到施工人員大多使用中國員工。這種中國人建設(shè)的模式,被國際上稱為“中國模式”。目前,隨著國際工程承包市場的發(fā)展,這種模式越來越不適應(yīng)發(fā)展的需要,用工本土化已成為必然的趨勢。
之所以施行用工本土化,一是當(dāng)?shù)貏趧佑霉し煞ㄒ?guī)的要求。大部分國家對勞動用工本土化有嚴(yán)格的規(guī)定,比例也不盡相同,對達(dá)不到比例要求的工程承包商要實(shí)行罰款或責(zé)令補(bǔ)足本土化用工款項(xiàng)的懲罰行為。二是緩解中國勞動力成本上升的需要。目前,隨著國內(nèi)物價(jià)和人員工資水平的提高,勞動力成本在不斷上升,迫使中國企業(yè)要通過大量使用當(dāng)?shù)剌^為廉價(jià)的勞動力,以緩解成本的壓力。三是規(guī)避公共安全風(fēng)險(xiǎn)。隨著國內(nèi)勞動力的大量輸出,人員在當(dāng)?shù)氐墓舶踩珕栴}日益突出,部分國家或地區(qū)的長期政治動蕩或動亂形勢也加劇了這種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和危害性。而通過用工本土化,就可以減少中國籍員工數(shù)量,降低公共安全風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.2.2 人才國際化
隨著國際工程項(xiàng)目的日益增多和項(xiàng)目業(yè)主對項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的提升,中國工程承包企業(yè)高素質(zhì)、復(fù)合型國際化人才的數(shù)量和能力已經(jīng)無法滿足國際化經(jīng)營發(fā)展的需要。因此,引進(jìn)國際化管理人才,可以不斷增強(qiáng)項(xiàng)目管理的水平和實(shí)力,提高精細(xì)化管理水平和項(xiàng)目運(yùn)行效率,達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目的。
2.1.2.3 運(yùn)營市場化
運(yùn)營市場化,就是要根據(jù)項(xiàng)目資源需求,按照市場供求關(guān)系的規(guī)律,充分利用招標(biāo)或貨比三家等市場化競爭的機(jī)制和方法,尋求最佳性價(jià)比的資源,投入到項(xiàng)目的運(yùn)營中去,追求項(xiàng)目的利益最大化。
2.1.3 成本費(fèi)用控制是目標(biāo)
項(xiàng)目成本費(fèi)用控制,是一項(xiàng)系統(tǒng)性和復(fù)雜性的工作。從項(xiàng)目執(zhí)行開始階段,就要確定項(xiàng)目成本費(fèi)用控制目標(biāo),編制成本費(fèi)用控制計(jì)劃,將成本費(fèi)用橫向分解到項(xiàng)目執(zhí)行的一切工程活動中去,縱向落實(shí)到項(xiàng)目管理部各職能部門和負(fù)責(zé)人,實(shí)行定期分析和動態(tài)考核,并通過糾偏措施,最終保證項(xiàng)目成本費(fèi)用處于受控狀態(tài)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本費(fèi)用控制,尤其要做好工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購和施工三個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制工作。
2.1.3.1 設(shè)計(jì)是工程承包項(xiàng)目成本的源頭
工程承包企業(yè)需要組織力量對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行多專業(yè)會審,不僅要審查設(shè)計(jì)方案的技術(shù)可行性,更要對其經(jīng)濟(jì)性和合理性進(jìn)行審查,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,在滿足項(xiàng)目合同要求的前提下,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),從源頭降低項(xiàng)目成本。
2.1.3.2 設(shè)備和物資采購是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)
采購費(fèi)用控制一般要采用目前比較成熟的招標(biāo)制度,充分利用市場競爭降低費(fèi)用,并推行限額采購制度,嚴(yán)格控制采購成本。
2.1.3.3 施工是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵
通過精心組織和合理安排,在保證工程按計(jì)劃運(yùn)行的前提下,努力降低人工和設(shè)備臺班消耗。尤其是要加強(qiáng)對分包工程成本的控制,鎖定分包價(jià)格,嚴(yán)格分包商的合同履約行為,規(guī)避分包商的索賠風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目開源,是項(xiàng)目二次經(jīng)營的核心工作,最主要的是通過加強(qiáng)項(xiàng)目變更和索賠管理,最大限度地拓展項(xiàng)目盈利的空間,提高項(xiàng)目的整體利潤水平。
2.2.1 工作策劃是基礎(chǔ)
變更和索賠工作策劃,是項(xiàng)目變更和索賠工作的指導(dǎo)性依據(jù)。從項(xiàng)目執(zhí)行開始,就要根據(jù)合同的工作范圍、關(guān)鍵里程碑工期計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃等,組織專家進(jìn)行分析和評估,找出項(xiàng)目執(zhí)行中可能出現(xiàn)的變更和索賠事件,并在此基礎(chǔ)上做好項(xiàng)目變更和索賠工作的總體策劃,確定變更和索賠工作任務(wù)、階段時(shí)間安排和負(fù)責(zé)人等計(jì)劃,便于在項(xiàng)目執(zhí)行過程中具體實(shí)施。
2.2.2 執(zhí)行好項(xiàng)目是前提
項(xiàng)目執(zhí)行的好壞,將間接影響著項(xiàng)目變更和索賠工作的順利進(jìn)行。執(zhí)行好項(xiàng)目,可以取得業(yè)主對承包商的信任,同時(shí)也能得到業(yè)主項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對索賠和變更工作的理解和支持,為二次經(jīng)營創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境。
2.2.3 時(shí)間節(jié)點(diǎn)把握是關(guān)鍵
項(xiàng)目變更和索賠事件的啟動、方案形成和提交、結(jié)果形成,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握是關(guān)鍵。
一般來說,對于EPC總承包項(xiàng)目,當(dāng)詳細(xì)設(shè)計(jì)工作完成30%時(shí),基礎(chǔ)設(shè)計(jì)等技術(shù)資料的缺陷和存在的主要問題已經(jīng)比較清晰,主要的變更和索賠點(diǎn)也已明確,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)啟動變更和索賠工作,并將有關(guān)信息利用各種渠道傳遞給業(yè)主;在設(shè)計(jì)工作完成60%時(shí)就要形成完整的變更和索賠方案,并從各個(gè)層次正式向業(yè)主提交;在設(shè)計(jì)工作完成90%和主要采購訂單已經(jīng)下達(dá)時(shí),更應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主的交涉和談判,力爭盡快形成變更和索賠工作成果。
對于施工承包項(xiàng)目,當(dāng)工程進(jìn)度達(dá)到40%左右時(shí),應(yīng)開始啟動變更和索賠工作;當(dāng)工程進(jìn)度達(dá)到60%左右時(shí),變更和索賠的完整方案就應(yīng)當(dāng)已經(jīng)形成,并從各個(gè)層次正式向業(yè)主或總承包商提交,進(jìn)入談判和交涉程序;在工程進(jìn)度達(dá)到75%前,變更和索賠工作應(yīng)有明確的結(jié)果。
2.2.4 上下聯(lián)動是技巧
項(xiàng)目變更和索賠工作要做到實(shí)效,工程承包企業(yè)的上下聯(lián)動是技巧。一是項(xiàng)目經(jīng)營團(tuán)隊(duì),在搜集和整理有關(guān)項(xiàng)目變更和索賠資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好變更和索賠費(fèi)用的測算,形成完整的變更和索賠文件。二是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),要加強(qiáng)項(xiàng)目的精細(xì)管理,注重項(xiàng)目執(zhí)行過程中有關(guān)變更和索賠事件的發(fā)生以及過程資料的搜集和整理,并及時(shí)提交給項(xiàng)目變更和索賠管理部門。三是項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì),在變更和索賠文件向業(yè)主提交后,要選擇合適時(shí)機(jī)與業(yè)主進(jìn)行溝通和談判,解決能夠解決的事項(xiàng)。四是工程承包企業(yè)高層人員,要注重與業(yè)主高層人員的互動,通過交流和溝通,對項(xiàng)目層面無法解決的有關(guān)變更和索賠事項(xiàng),力求與業(yè)主取得共識。
2.2.5 資金回收是保障
項(xiàng)目資金回收工作,是項(xiàng)目二次經(jīng)營的落腳點(diǎn)。尤其對虧損性項(xiàng)目,及時(shí)回收資金,能夠給對方造成一定的心里壓力。抓好了資金回收工作,最終結(jié)算值就有了基本保證。
做好資金回收工作,要適時(shí)利用項(xiàng)目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重大節(jié)日和重大活動等一切有利時(shí)機(jī),抓緊和提前回收工程進(jìn)度款。在項(xiàng)目執(zhí)行的特殊階段,也可以適當(dāng)以資金緊張和短缺影響項(xiàng)目執(zhí)行為由,給對方施加一定的壓力,通過積極有效的溝通,迫使業(yè)主、總承包商采用預(yù)支或預(yù)借工程進(jìn)度款的方式來解決項(xiàng)目執(zhí)行中的資金問題。
國際工程項(xiàng)目的二次經(jīng)營,開源和節(jié)流執(zhí)行的效果不同,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益也存在差異。
(1)某公司在某國執(zhí)行的石化施工項(xiàng)目中,把項(xiàng)目的二次經(jīng)營工作當(dāng)作重點(diǎn)工作來抓,在確保執(zhí)行好項(xiàng)目的前提下,上下聯(lián)動做好變更和索賠工作,取得了較好的效益。原合同金額4000萬美元,最終結(jié)算到了5800萬美元,項(xiàng)目效益較好。
(2)某公司在某國石化公用工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中,認(rèn)真做好項(xiàng)目變更和索賠策劃工作,精心組織項(xiàng)目的運(yùn)行,把握變更和索賠的時(shí)間節(jié)點(diǎn),通過努力取得了比較好的變更和索賠效果。合同原總價(jià)為8200萬美元左右,最終合同總價(jià)達(dá)到1.06億美元,項(xiàng)目效益超預(yù)期。
(3)某公司在某國承擔(dān)的石化EPC總承包項(xiàng)目,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段開始就著手進(jìn)行變更和索賠的策劃工作,并把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn),充分發(fā)揮上下聯(lián)動的技巧,收到了明顯的變更和索賠效果。項(xiàng)目合同金額由原來的1.77億美元調(diào)整到了2.05億美元。
(1)某公司在某國辦公樓群EPC總承包項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,由于項(xiàng)目執(zhí)行不力,工期嚴(yán)重滯后,再加上設(shè)計(jì)工作未進(jìn)行優(yōu)化,與業(yè)主的變更和索賠談判也不到位,項(xiàng)目最終出現(xiàn)了較大額度的虧損。
(2)某公司在某國氣體處理廠改造項(xiàng)目執(zhí)行過程中,作為施工承包商,項(xiàng)目工期一拖再拖,施工成本嚴(yán)重超支,再加上項(xiàng)目變更和索賠的總體策劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)沒有把握好,項(xiàng)目虧損比較嚴(yán)重。
國際工程承包市場日益競爭的形勢和業(yè)主或承包商期望值的不斷提高,項(xiàng)目的二次經(jīng)營工作也將面對更高的要求,其模式、思路和方法也需要在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行探索和創(chuàng)新。
1基于精益化管理理念的國際EPC項(xiàng)目“二次經(jīng)營”中的成本管理,文/殷建新,《中國高新技術(shù)企業(yè)》第61期.
2如何做好施工企業(yè)的二次經(jīng)營,文/原林,《鐵路工程造價(jià)管理》2007年3月.
On Secondary Managent in International Construction Project
By Shi Hua-Biao
F284
B
1672-9323(2012)02-0025-03
2012-02-12)