王海峰 （吉林省通榆縣動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心 137200）

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畜牧科技檔案管理應(yīng)突出的幾項(xiàng)工作

王海峰 （吉林省通榆縣動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心 137200）

為了建立、健全本單位的畜牧科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在畜牧科技工作中的作用。通過(guò)對(duì)本單位前期畜牧科技檔案管理工作的回顧性分析，總結(jié)畜牧科技檔案管理應(yīng)突出的幾項(xiàng)工作。筆者認(rèn)為，負(fù)責(zé)檔案管理的人員必須多能；對(duì)畜牧科技檔案的管理要重視網(wǎng)絡(luò)的作用；檔案管理工作要及時(shí)更新，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展；加強(qiáng)畜牧科技檔案管理工作的監(jiān)督。

1 畜牧科技檔案管理的意義

畜牧科技檔案管理是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是本單位的寶貴財(cái)富。科技檔案的完整、準(zhǔn)確、既可作為對(duì)科技人員考核、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)，又是繼續(xù)進(jìn)行科技研究的必要條件，同時(shí)也關(guān)系到科技管理工作的效率和質(zhì)量?？萍紮n案是科技進(jìn)步活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙，圖表，文字材料，計(jì)算材料，照片，錄音，錄像帶等科技文件材料。本單位科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，科技檔案由檔案室負(fù)責(zé)保管。為了建立、健全本單位的科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在各項(xiàng)科技工作中的作用，根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行了總結(jié)。

2 負(fù)責(zé)檔案管理的人員必須多能

畜牧科技檔案管理工作質(zhì)量的決定性影響因素即為工作人員的質(zhì)量，工作人員的素質(zhì)(包括具有一定的畜牧業(yè)知識(shí)，具有豐富的科技檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)等）決定了科技檔案工作的水平。例如一個(gè)已經(jīng)完成的畜牧課題可能會(huì)涉及到很多方面，有理論材料，技術(shù)材料，實(shí)際驗(yàn)證材料，甚至包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)計(jì)和估算等。這就要求負(fù)責(zé)畜牧科技檔案管理的人員能準(zhǔn)確地、系統(tǒng)地對(duì)整套材料進(jìn)行分類(lèi)和整理。整理和分類(lèi)后的資料便于隨時(shí)讀取。這就要求檔案工作人員具備畜牧業(yè)知識(shí)，熟練掌握和應(yīng)用電腦等先進(jìn)設(shè)備。

3 重視網(wǎng)絡(luò)的作用

由于畜牧業(yè)的科研工作一般時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)(有的課題長(zhǎng)達(dá)十幾年的完成期限)，涉及的范圍廣泛(地域范圍大多涉及省外，甚至國(guó)外)，這就要求對(duì)畜牧科技檔案的管理要重視網(wǎng)絡(luò)的作用

首先要建立網(wǎng)絡(luò)，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)行有利于畜牧科技檔案管理的工作；其次要具備網(wǎng)絡(luò)操作員，精通畜牧業(yè)務(wù)的高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)操作員顯著提高工作效率和工作質(zhì)量；最后最好具備兼職檔案員，這樣會(huì)便于檔案的搜集和整理，為檔案管理節(jié)省時(shí)間和財(cái)力。

4 及時(shí)更新，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展

畜牧科技檔案記載著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果、記載著科學(xué)家們進(jìn)行科研活動(dòng)的具體實(shí)踐和智慧。隨著畜牧科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，畜牧科技檔案的地位和作用也顯得更重要了。一是要配備現(xiàn)代化的管理工具，例如電腦和網(wǎng)絡(luò)等，可以節(jié)省大量的人力，時(shí)間和財(cái)力，使畜牧科技檔案的管理工作效率和質(zhì)量大大提高。二是隨時(shí)學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)當(dāng)前社會(huì)畜牧業(yè)科技管理的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

5 加強(qiáng)畜牧科技檔案管理工作的監(jiān)督

科技進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)執(zhí)行畜牧科技檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行檢查，并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。對(duì)于因工作失誤或工作人員失職，使檔案材料或檔案工作遭受損失、泄密的應(yīng)給予批評(píng)和處分，后果嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

科技檔案的歸檔要求：?jiǎn)挝豢萍歼M(jìn)步涉及的各部室在開(kāi)展科技進(jìn)步活動(dòng)中需要存檔的案卷應(yīng)先移至科技進(jìn)步專(zhuān)責(zé)人保管，由科技進(jìn)步專(zhuān)責(zé)人統(tǒng)一移交檔案室。歸檔的案卷必須簽字齊全，履行交接手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)一式二份，交接雙方簽字，各執(zhí)一份備查。

總之，畜牧科技檔案管理工作是一門(mén)重要、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要檔案管理人員不斷地去開(kāi)發(fā)、探索，以使其更好地為畜牧業(yè)發(fā)展服務(wù)。

（2012–09–05）

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1007-1733(2012)12-0081-01