多年來，資料不齊全、不完備一直是項目建設(shè)管理中的一個頑疾。為此，我省國家水土流失重點治理工程根據(jù)項目建設(shè)管理辦法及有關(guān)規(guī)范性文件要求，結(jié)合不同部門、不同專業(yè)人員的檢查評估要求，按照“系統(tǒng)性、完整性、準確性、真實性”原則，分類歸檔、完善資料，從八個方面對內(nèi)業(yè)資料進行系統(tǒng)整編，簡稱“八大盒”。具體為:基本文件資料盒、設(shè)計資料盒、監(jiān)理資料盒、招投標資料盒、施工資料盒、建設(shè)管理資料盒、財務(wù)資料盒、竣工資料盒。

“八大盒”反映內(nèi)容不同，整編部門也不同:建設(shè)單位負責(zé)整編基本文件資料、建設(shè)管理資料、財務(wù)資料、竣工資料4盒，設(shè)計單位負責(zé)整編設(shè)計資料盒，監(jiān)理單位負責(zé)整編監(jiān)理資料盒，招標代理公司負責(zé)整編招投標資料盒，施工單位負責(zé)整編施工資料盒?！鞍舜蠛小庇行嵘隧椖抗こ探ü芩?。