劉 彬

（天津輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 中國(guó) 天津 300350）

基于B/S的高職院校學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)

劉 彬

（天津輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 中國(guó) 天津 300350）

當(dāng)前，高職院校學(xué)生事務(wù)管理工作面臨新的形勢(shì)和要求，特別是信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文主要探討利用ASP+SQL Server的技術(shù)方案開(kāi)發(fā)學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)，詳細(xì)分析該系統(tǒng)所涉及的各功能模塊。該系統(tǒng)充分考慮高職院校學(xué)生事務(wù)管理工作的實(shí)際需求，解決了傳統(tǒng)工作方式的缺點(diǎn)，大大提高了工作效率。

學(xué)生事務(wù)管理；ASP技術(shù)；SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

0 引言

高職院校的學(xué)生事務(wù)管理工作是對(duì)學(xué)生在校情況的全方位管理，是院校各項(xiàng)工作的重要組成部分，其管理水平直接影響院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。近幾年，高職院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)不斷增加，院校管理出現(xiàn)了學(xué)生層次多樣化、事務(wù)性管理工作更加復(fù)雜化等一系列問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

1）學(xué)生事務(wù)管理水平普遍不高，有的還停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，例如效率低、重復(fù)性工作多、保密性差，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護(hù)帶來(lái)了不少困難。

2）學(xué)生事務(wù)管理工作存在一定的周期性，每學(xué)年在某些時(shí)間段有特定的工作任務(wù)，如每年9月份各院校都有新生報(bào)到接待、教育工作，10月份有家庭經(jīng)濟(jì)困難生的困難認(rèn)定、數(shù)據(jù)庫(kù)信息更新工作，11月份有各級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定、上報(bào)和費(fèi)用的發(fā)放等工作，尤其是近幾年國(guó)家對(duì)家庭困難學(xué)生的資助力度加大，對(duì)學(xué)校落實(shí)政策所開(kāi)展工作的要求也越來(lái)越高，每到此時(shí)學(xué)校要面臨大量事務(wù)性的工作處理，時(shí)間緊、任務(wù)重、政策性強(qiáng)，如果仍然延續(xù)傳統(tǒng)的手工方式處理日常業(yè)務(wù)，諸如信息的收集、統(tǒng)計(jì)和傳遞工作，必然導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)和錯(cuò)誤多，效率低下，需要學(xué)生工作管理人員投入更多的時(shí)間和精力。

以上這些問(wèn)題都成為影響高職院校學(xué)生事務(wù)管理工作效率和水平提高的主要障礙。因此，筆者結(jié)合幾年來(lái)學(xué)生管理工作的實(shí)際需要和應(yīng)用實(shí)踐，開(kāi)發(fā)了基于B/S的高職院校學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)，建立一套高效的學(xué)生事務(wù)工作管理系統(tǒng)，達(dá)到加強(qiáng)信息傳遞與溝通、提高學(xué)生工作管理水平和工作效率的目的，從而開(kāi)拓學(xué)生管理工作的新局面，提高管理服務(wù)水平。

1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)方案

本系統(tǒng)利用ASP技術(shù)和SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端和服務(wù)器端的動(dòng)態(tài)交互和具體功能的實(shí)現(xiàn)。采用ASP+IIS5+SQL Server2000開(kāi)發(fā)環(huán)境，網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)工具使用Dreamweaver MX 2008。

1.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊

前臺(tái)瀏覽器端實(shí)現(xiàn)四個(gè)功能模塊：學(xué)生信息管理模塊、獎(jiǎng)助學(xué)金數(shù)據(jù)管理模塊、新生學(xué)籍信息管理模塊、宿舍信息管理模塊；后臺(tái)數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)用戶(hù)管理、班級(jí)管理、學(xué)生信息管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)批量上傳、批量下載和生成報(bào)表等管理功能。

同時(shí)按照班級(jí)、系部、學(xué)院三級(jí)管理職能模式設(shè)置了不同權(quán)限，如各輔導(dǎo)員只能操作所帶班級(jí)學(xué)生信息的管理，各系部只能操作本系學(xué)生的信息，并設(shè)置審批等程序，防止數(shù)據(jù)的混亂或意外丟失。系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能模塊

學(xué)生信息管理模塊：此模塊按照登錄用戶(hù)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的查詢(xún)，對(duì)學(xué)生現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、獲獎(jiǎng)懲情況等數(shù)據(jù)的修改（對(duì)基本數(shù)據(jù)如姓名、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)等字段不能隨意修改）等功能。

獎(jiǎng)助學(xué)金數(shù)據(jù)管理模塊：此模塊分為獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金兩大類(lèi)管理。對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金管理，各輔導(dǎo)員可實(shí)現(xiàn)對(duì)所管班級(jí)學(xué)生所獲獎(jiǎng)項(xiàng)的填報(bào)，獎(jiǎng)金費(fèi)用由后臺(tái)數(shù)據(jù)設(shè)定，各系審核本系各班級(jí)的填報(bào)情況，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提交學(xué)院學(xué)生處等管理部門(mén)統(tǒng)一核定，院學(xué)生處審核后，可自動(dòng)生成帶有每個(gè)學(xué)生獲獎(jiǎng)金額和銀行卡賬號(hào)的全院學(xué)生獲獎(jiǎng)學(xué)金詳細(xì)情況報(bào)表，提交財(cái)務(wù)部門(mén)后即可直接通過(guò)銀行發(fā)放費(fèi)用。對(duì)助學(xué)金管理，除實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)學(xué)金的管理功能外，可實(shí)現(xiàn)每個(gè)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生評(píng)定成績(jī)的上報(bào)，并按照各類(lèi)等級(jí)的劃分，實(shí)現(xiàn)“困難生數(shù)據(jù)庫(kù)”的建立和更新，方便查詢(xún)和管理。

新生學(xué)籍信息管理模塊：此模塊主要實(shí)現(xiàn)報(bào)到入學(xué)新生的信息核查，為學(xué)籍注冊(cè)提供準(zhǔn)確信息。先由招生部門(mén)提供錄取新生的基本信息，各班級(jí)、各系確認(rèn)報(bào)到入學(xué)新生的屬實(shí)；通過(guò)此系統(tǒng)核查新生的入學(xué)信息，確認(rèn)入學(xué)資格；對(duì)報(bào)到新生編班，可自動(dòng)生成學(xué)號(hào)；生成報(bào)表讓每個(gè)學(xué)生核對(duì)個(gè)人信息；提交需修改信息數(shù)據(jù)；提交新生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)等。此模塊改變了以前手工操作、各自為戰(zhàn)、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的弊端，為新生學(xué)籍注冊(cè)提供準(zhǔn)確信息。

宿舍信息管理模塊：此模塊可實(shí)現(xiàn)入住學(xué)生在不同樓棟、不同房間具體信息的管理，能直觀查看各樓層和各房間入住學(xué)生的情況，并以學(xué)生相片的直觀形式呈現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)也帶有人數(shù)統(tǒng)計(jì)功能，為宿舍管理人員提供便利的管理模式。

系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)（管理員、輔導(dǎo)員）信息管理和權(quán)限設(shè)置、班級(jí)管理、學(xué)生數(shù)據(jù)批量上傳、批量設(shè)置和下載、生成報(bào)表等功能。由于學(xué)生每年的數(shù)據(jù)不斷變化，基礎(chǔ)信息一般以Excel表的形式存放，每年均需要將新數(shù)據(jù)進(jìn)行批量上傳，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上也充分考慮到應(yīng)用的便捷性設(shè)計(jì)了此功能。同時(shí)，學(xué)校相關(guān)部門(mén)也隨時(shí)需要學(xué)生的各類(lèi)數(shù)據(jù)，并生成不同的報(bào)表，系統(tǒng)也設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)批量下載和生成報(bào)表等功能，提高了整體工作效率，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)使用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。現(xiàn)將本數(shù)據(jù)庫(kù)主要表結(jié)構(gòu)和用途介紹如下：

2.1 student表：學(xué)生信息表，記錄了學(xué)生的詳細(xì)信息。主要由考試號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名、性別、民族、生源地、政治面貌、考生類(lèi)別、身份證號(hào)、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、所在系部、家庭地址、聯(lián)系電話、宿舍號(hào)、銀行賬號(hào)、獲獎(jiǎng)懲情況、是否困難生、在讀狀況（是否畢業(yè)）等字段組成。

2.2 knsgl表：家庭困難生數(shù)據(jù)表，記錄了家庭困難生的數(shù)據(jù)信息，如姓名、姓名id、認(rèn)定分值、受助獎(jiǎng)項(xiàng)、受助金額、受助年限等，同時(shí)用姓名id與student表建立索引。

2.3 jxjgl表：獎(jiǎng)學(xué)金管理數(shù)據(jù)表，記錄了獲獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生的基本信息，如姓名、姓名id、獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)金費(fèi)用、受獎(jiǎng)年限，同時(shí)用姓名id與student表建立索引。

2.4 bjgl表：班級(jí)管理數(shù)據(jù)表，記錄了如班級(jí)名稱(chēng)、所屬系部、輔導(dǎo)員、輔導(dǎo)員id等基本信息。

2.5 gly表：管理員表，記錄管理員的登錄信息，并分權(quán)限進(jìn)行配置。

3 關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

3.1 數(shù)據(jù)批量上傳

學(xué)生數(shù)據(jù)每年都有變化，而且經(jīng)年積累后數(shù)據(jù)量大，初始數(shù)據(jù)一般是Excel表，需要定期完成Excel表數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)、批量下載生成Excel表的操作。本系統(tǒng)的解決方法為：先確保Excel中數(shù)據(jù)的字段和類(lèi)型與SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)一一對(duì)應(yīng)，將這個(gè)Excel使用無(wú)組件上傳到服務(wù)器上，然后利用 驅(qū) 動(dòng) Provider="Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Data Source="＆source＆"；Extended Properties=Excel 8.0" 打開(kāi) Excel表，將里面的數(shù)據(jù)利用循環(huán)方式寫(xiě)入到SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.2 學(xué)生相片的顯示方式

學(xué)生個(gè)人相片的顯示有很多方法，可以直接將相片存放到數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)的字段要設(shè)置為image類(lèi)型?？紤]到學(xué)生個(gè)人相片的初始數(shù)據(jù)是招生部門(mén)提供的.jpg或.gif圖片格式文件，名稱(chēng)是學(xué)生高考時(shí)的考生號(hào)，而且數(shù)據(jù)量大，單個(gè)上傳比較費(fèi)事，本系統(tǒng)用讀取考生號(hào)，獲取相應(yīng)路徑下<考生號(hào)＞.jpg或.gif的方式來(lái)獲取，比較簡(jiǎn)單方便。

4 成效

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用實(shí)踐，筆者認(rèn)為該系統(tǒng)為學(xué)生事務(wù)管理工作帶來(lái)以下成效：

4.1 提高工作效率，轉(zhuǎn)變工作觀念

系統(tǒng)的運(yùn)用改變了以前大量繁重手工操作、頻繁出錯(cuò)、重復(fù)勞動(dòng)、效率低下等弊端，讓學(xué)生管理部門(mén)的工作得心應(yīng)手，能快速地掌握和了解學(xué)生的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，并依據(jù)數(shù)據(jù)可以有針對(duì)性地開(kāi)展工作，大大提高了學(xué)校的工作效率，同時(shí)也轉(zhuǎn)變了工作觀念，實(shí)現(xiàn)了不斷創(chuàng)新。

4.2 使學(xué)生管理工作項(xiàng)目化、規(guī)范化、信息化

該系統(tǒng)將學(xué)生工作作為項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目化管理，提高了管理水平，強(qiáng)化了內(nèi)部管理，使管理更加規(guī)范化，并且初步實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理。

4.3 實(shí)現(xiàn)信息資源共享

該系統(tǒng)按照每個(gè)部門(mén)、用戶(hù)角色賦予了不同權(quán)限，各部門(mén)可以查詢(xún)所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)統(tǒng)一，提高工作效率，使各部門(mén)之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰(zhàn)性。

［1］李秋珍.基于EA的高職院校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)探討[J].福建信息技術(shù)教育,2012(1).

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王洪澤］