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        適合的流程才是最好的

        2012-04-12 00:00:00袁傳榮
        現(xiàn)代國企研究 2012年1期

        通信行業(yè)的研發(fā),從行業(yè)趨勢、客戶需求到產(chǎn)品立項、電路設(shè)計、小規(guī)模試制、內(nèi)部測試、外部實驗到軟硬件質(zhì)量達標(biāo)、滿足客戶需求等等,本身就是一個系統(tǒng)工程。對外涉及到芯片、電子元器件和結(jié)構(gòu)、包裝材料等供應(yīng)商,各認(rèn)證機構(gòu)、上下游對接測試廠商,以及渠道代理、運營商和最終客戶;對內(nèi)涉及到采購、質(zhì)量、交付(供應(yīng)鏈管理)、制造、倉儲、物流(進出口)、服務(wù)、營銷、銷售等各個環(huán)節(jié),流程至關(guān)重要。

        可以說,一個研發(fā)為主的公司,流程決定組織的架構(gòu)和各部門在公司的地位,流程決定項目的成敗。

        但就研發(fā)流程本身而言,適合的才是最好的,完全的舶來品和拍腦袋變革不會真正優(yōu)化流程,尤其是中型及以上(300人以上)自行研發(fā)的公司,在較長的一段時期內(nèi),已經(jīng)形成了公司內(nèi)外部的開發(fā)合作關(guān)系和流程,產(chǎn)品和方案也已經(jīng)被行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)同,這時只有基于現(xiàn)有流程進行小規(guī)模的改革,才能符合實際,真正改進提高。在進行管理和組織變革的時候,一般要滿足四點:

        第一,變革團隊對目前公司流程相當(dāng)熟悉,其成員均為各部門的骨干或領(lǐng)導(dǎo)。只有各部門的骨干員工,才最懂開發(fā)業(yè)務(wù)和流程,才知道具體操作中現(xiàn)有流程有哪些問題和不足;也只有他們,才能在變革中迅速和關(guān)聯(lián)部門達成共識,形成改進方案并加以實施驗證。

        第二,要獲取企業(yè)高層的全力支持。公司一把手和實權(quán)階層必須明確態(tài)度,并且實際在資源上給予保證,在短期的陣痛中能堅定方向,能對變革不配合人員進行必要公正的調(diào)整。

        第三,變革從大處著眼,從小處著手。變革的目的要明確,分階段進行,不能一蹴而就。先對實際操作中的難點、盲點進行解決,形成變革有效的先例,樹立典范,同時也激勵變革小組和各基層人員真正加入到變革改進中,真正做到“不是為變革而變革,而是確實為開發(fā)需要和基層自發(fā)要求改進”。

        第四,變革必須經(jīng)過小規(guī)模試驗驗證成功后,方可大規(guī)模推廣。這一點尤其重要,不僅要驗證,而且還要觀察記錄幾個周期,確實有效果再進行內(nèi)部推廣。

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