摘要：在醫(yī)院正常運(yùn)作過(guò)程中，人事檔案管理是尤為重要的一部分，所以掌握人事檔案管理的工作重點(diǎn)并有效的與實(shí)際工作相結(jié)合是確保醫(yī)院合理發(fā)展的重要手段。文章以醫(yī)院人事檔案所具有的重要意義作為全文的切入點(diǎn)，從多個(gè)方面對(duì)對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理工作重點(diǎn)進(jìn)行一下細(xì)致的分析，希望通過(guò)文章相關(guān)的論述，能夠?yàn)榻窈筢t(yī)院在人事檔案管理方面提供有利的思考與幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；工作重點(diǎn)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712（2012）20-0071-01

在實(shí)施人事檔案管理工作的過(guò)程中，首先應(yīng)當(dāng)明確的人事檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院正常運(yùn)作與發(fā)展的重要性。只有擁有了明確的目的才能在工作過(guò)程中掌握工作的重點(diǎn)，進(jìn)而對(duì)管理實(shí)施有效的促進(jìn)手段。人事檔案是為院領(lǐng)導(dǎo)提供人才信息的主要來(lái)源，而院領(lǐng)導(dǎo)也正是通過(guò)人事檔案對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的了解，進(jìn)而在其工作上進(jìn)行合理的安排，為其評(píng)定相應(yīng)的職稱或給予相應(yīng)的福利待遇。可見(jiàn)，它既能促進(jìn)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行合理有效的管理，促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展，也能使工作人員自身得到妥善安排，可以說(shuō)與整個(gè)醫(yī)院的正常運(yùn)作是分不開(kāi)的。

一、人事檔案管理在醫(yī)院正常運(yùn)作與發(fā)展過(guò)程中的重要意義

現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程正在不斷的加快，社會(huì)逐漸變得信息化、知識(shí)化，在這樣的一個(gè)大背景之下，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理制度已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)飛速發(fā)展的需要，因此，為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，主動(dòng)接受新時(shí)代賦予醫(yī)院人事管理方面的挑戰(zhàn)已經(jīng)成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)合理發(fā)展的必然趨勢(shì)。結(jié)合實(shí)際工作情況，人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)階段人事檔案管理工作進(jìn)行新的思考與認(rèn)識(shí)。人事檔案管理工作最終的目的就是能夠在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中得到最充分的應(yīng)用，能夠?yàn)獒t(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供必要的管理信息，進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)的決策與人事安排。其在此過(guò)程中所起到的作用是不可替代的。下面，文章結(jié)合吉安市中醫(yī)院在人事檔案管理工作方面采取的有效促進(jìn)手段對(duì)其工作重點(diǎn)進(jìn)行一下細(xì)致的分析。

二、增強(qiáng)法制建設(shè)，提高法治力度

切實(shí)執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)，如《檔案法》。并且通過(guò)舉辦相關(guān)的法律教育活動(dòng)，對(duì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部以及檔案管理工作者進(jìn)行了法制觀念強(qiáng)化教育，進(jìn)而提高他們依法行政以及依法治檔的觀念以及管理水平還可以通過(guò)醫(yī)院的院刊或者是下發(fā)相應(yīng)的資料等方法，來(lái)大力宣傳醫(yī)院檔案管理法規(guī)，又或是建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，將檔案管理工作于工作人員的考評(píng)制度結(jié)合在一起，進(jìn)而提高他們的管理意識(shí)。對(duì)于在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的違反了《檔案法》的相關(guān)行為，應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行及時(shí)的處理與出發(fā)，絕不姑息，并且抓住典型對(duì)全院工作人員進(jìn)行強(qiáng)化教育，避免類似事件發(fā)生。

三、對(duì)人事檔案進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)的管理

人事檔案所記錄的是人的成長(zhǎng)過(guò)程，能夠清晰的反映出一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程、學(xué)歷的變動(dòng)、工資的增減、職位的晉升以及家庭關(guān)系與政治面貌等。在傳統(tǒng)的人事檔案管理過(guò)程中，其工作內(nèi)容較為單一，知識(shí)對(duì)檔案的實(shí)體進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理、維護(hù)與保管，在材料收集方面缺少主動(dòng)性與積極性，導(dǎo)致醫(yī)院忽略了人事檔案應(yīng)道具有的動(dòng)態(tài)性的規(guī)律，也就忽略了對(duì)員工整體專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能的重視。無(wú)法將員工的工作情況、人生經(jīng)歷確切的、完整的表達(dá)出來(lái)。

就以上問(wèn)題，吉安市中醫(yī)院采取了以下的措施：

在檔案內(nèi)容中，要重視突出個(gè)人每一階段所具有的真實(shí)經(jīng)歷與真實(shí)面貌，必須能夠突出個(gè)人的特色，比如在醫(yī)風(fēng)醫(yī)德方面。并且還要表現(xiàn)出其醫(yī)療技術(shù)水平、所具有的專長(zhǎng)以及取得的成績(jī)與科研成果。除此之外，人事檔案還應(yīng)及時(shí)的根據(jù)實(shí)際情況的變動(dòng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更新。

在內(nèi)容中增加突出個(gè)人特色的部分，可以將誠(chéng)信作為材料，比如患者的滿意度，還可以是績(jī)、能、勤、德考核材料，其中績(jī)就是指?jìng)€(gè)人取得的成績(jī)，如手術(shù)臺(tái)數(shù)、科研成果、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)計(jì)論文發(fā)表的篇數(shù)等；能指的是體現(xiàn)個(gè)人專業(yè)水平；勤指的是工作態(tài)度；而德指的是職業(yè)道德。使醫(yī)院高層對(duì)所有工作人員的個(gè)人情況有了更為確切的了解。

將每個(gè)工作人員在工作過(guò)程中所取得的成績(jī)及時(shí)的記錄在人事檔案中，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)人事檔案的全動(dòng)態(tài)管理，在需要的時(shí)候，通過(guò)人事檔案就可以對(duì)個(gè)人進(jìn)行合理的工作安排，促進(jìn)了醫(yī)院的合理發(fā)展。

四、提高管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)階段進(jìn)行人事檔案管理工作的人員老齡化嚴(yán)重，并且多是從臨床科室選出的，存在專業(yè)不對(duì)口的現(xiàn)象。檔案管理工作的環(huán)境比較差，條件也比較落后，導(dǎo)致很多人都不愿意從事該項(xiàng)工作。除此之外，醫(yī)院的檔案管理工作任務(wù)量大，人員流動(dòng)性大，因此管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，給人事檔案管理工作合理發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。由此可見(jiàn)，醫(yī)院的人事檔案管理工作對(duì)于管理人員的要求是非常高的，因人事檔案管理人員不僅要對(duì)檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)有明確的了解，具備一定的計(jì)算機(jī)、人事管理學(xué)、醫(yī)學(xué)以及英語(yǔ)等多方面的知識(shí)。還要具備高尚的工作思想，提高對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。吉安市中醫(yī)院主要是從以下幾個(gè)方面入手對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理人員的整體素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)的。

（一）思想素質(zhì)。強(qiáng)化管理人員的政治責(zé)任感以及事業(yè)心，將全心全意為人民服務(wù)當(dāng)作工作指導(dǎo)思想，能夠堅(jiān)守住自己的崗位，愛(ài)上自己的工作，培養(yǎng)其無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。

（二）提高工作人員的文化素養(yǎng)。在人事檔案管理的實(shí)際工作過(guò)程中，工作人員的文化素養(yǎng)所起到的作用是非常大的，要想提高管理水平就必須將提高其文化素養(yǎng)作為基礎(chǔ)工作來(lái)抓，使之能夠具備良好的寫(xiě)作能力與公文意識(shí)。

（三）提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。嫻熟的專業(yè)技能是業(yè)務(wù)素質(zhì)的基本保障。通過(guò)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織專業(yè)知識(shí)講座等方式來(lái)提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而促進(jìn)管理工作合理有序的開(kāi)展。

五、總結(jié)

醫(yī)院的人事檔案管理工作在醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及良好發(fā)展中起到的作用是無(wú)法取代的。吉安市中醫(yī)院通過(guò)對(duì)人事檔案工作重點(diǎn)的良好掌握，并根據(jù)工作重點(diǎn)從管理制度、檔案內(nèi)容以及人員素質(zhì)方面進(jìn)行了有條理的完善、補(bǔ)充與提高。進(jìn)而對(duì)醫(yī)院的合理發(fā)展產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)作用。

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