廣義的副語言指無聲而有形的現(xiàn)象,即與話語同時或單獨使用的手勢、身勢、面部表情、對話時的位置和距離,以及妝容、衣著打扮等等,一般有配合語言加強表達能力的作用。它是人們在言語交際活動中根據(jù)具體的語言環(huán)境,用來伴隨有聲語言表達一定意義,彼此進行交際的一種語言。
應屆畢業(yè)生缺乏生活積累和工作經(jīng)驗,在參加面試的過程中經(jīng)常出現(xiàn)副語言使用失當,導致無法及時順利就業(yè)的現(xiàn)象。如即將畢業(yè)的王尹萍在參加雙選會后一臉愁容,她本以為能順利找到一份文職工作,可在雙選會上投出的7份簡歷全都被退了回來。她成績優(yōu)秀、性格外向,按理說想要找到工作不會太難,更何況她還提前做了準備,上網(wǎng)查詢了參會單位和崗位的信息,做出了應聘計劃,一大早就來到了會場??蔀槭裁此舆B7次求職都遭拒了呢?問題出在了她的副語言上。原來,為了使自己能夠在眾多求職者中更引人注意,她聽從了同學的建議,把自己包裝成一個“殺馬特”式(指盲目模仿日本視覺和歐美視覺的妝容,留著五顏六色的長發(fā),畫著很濃的妝,穿一些很個性的服裝,戴著稀奇古怪的首飾)的非主流。這樣不得體的副語言,使得面試官們怎么也不能把她與文職工作聯(lián)系起來。
如何使用副語言為面試過程加分呢?我們從服飾搭配、儀態(tài)和聲音技巧3個方面來探討。
要根據(jù)用人單位和職業(yè)背景來選擇服飾
在面試前,應屆畢業(yè)生需要提前做好對應聘單位和職位的“功課”,全面了解用人單位和應聘職位的職業(yè)背景,根據(jù)這些特點來選擇服飾。
在著裝選擇上,著正裝可以使人顯得自信和整潔,這是不少應屆畢業(yè)生參加面試的首選。的確,一些大型國企、外企尤其是日韓企業(yè)對員工有著正裝的要求,文職類的工作崗位也適合著正裝,但這并不意味著所有單位和職位都要求著正裝。文化傳播公司、廣告公司、裝飾設計公司這類單位往往需要富有個性和創(chuàng)造活力的員工,如果求職者著正裝去參加設計、創(chuàng)意、策劃類職位的面試,則極有可能適得其反,給人留下刻板、不靈活的第一印象。
要根據(jù)職位和面試環(huán)境來調整儀態(tài)
語言學家戴維·艾伯克龍曾說過,人用發(fā)音器官說話,他的交談卻要借助整個身體。求職者要根據(jù)職位的需要和面試環(huán)境來調整自己的儀態(tài),使自己更貼近用人單位的需求。
零售企業(yè)的營業(yè)員就是肢體語言比較豐富的群體,他們需要有良好的親和力,能在第一時間拉近與客戶之間的關系。將雙手藏在身后或者交叉放在胸前,這是求職者在應聘這類崗位時不能出現(xiàn)的儀態(tài),因為那代表著防備和拒絕。
在不同文化中,某些副語言知識意義相通,有些則差異較大,甚至意義相反。比如中國人豎起大拇指是指好的、贊同等肯定意義,英美在這一點上與中國類似,而同樣的手勢在澳大利亞則被視為侮辱的信號會引起反感和敵意。求職者在外企面試時要尤其注意不同文化對副語言的解讀,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。
要準確地使用有聲技巧塑造良好形象
不同的語速、語氣、節(jié)奏、重音、停連能表達出不同的情緒。求職者要學會在不同情境下準確地使用有聲技巧,使得語言詞匯具備更鮮活的生命力,透過這些潛在的“密碼”來塑造自己的良好形象。
面試時,求職者的有聲語言處理方式不同會給面試官造成不同的知覺,產(chǎn)生不同的印象。比如,人們往往傾向于把說話語速較快、口誤較多的人視為地位比較低且又緊張的人,而把說話聲音響亮、慢條斯理的人視為地位較高、悠然自得的人。又如,說話結結巴巴、語無倫次的人會被認為缺乏自信,或言不由衷,而用鼻音哼聲又往往會表現(xiàn)出傲慢、冷漠和鄙視,令人不快。不僅如此,一個人激動時往往聲音高且尖,語速快,音域起伏較大,并帶有顫音;而悲哀時又往往語速慢,音調低,音域起伏較小,顯得沉重而呆板;愛慕的聲音往往是音質柔軟,低音,慢速,帶有均衡而微向上的音調;而表示氣憤的聲音則往往是聲大、音高,音質粗啞,音調變化快,節(jié)奏不規(guī)則,發(fā)音清晰而短促等等。不當?shù)厥褂眠@些處理方式對面試非常不利,求職者只有根據(jù)實際情況運用好聲音技巧,才能為自己加分。
語調、面容、表情等這些副語言作為思想感情的表現(xiàn)較為直觀,求職者如果不注意,往往不自覺地將“密碼”暴露出來。應屆畢業(yè)生準確、恰當?shù)厥褂煤酶闭Z言,有助于順利通過面試,取得進入職場的通行證,從而去實現(xiàn)個人理想。
(摘自《人事天地》)