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        談免費(fèi)開(kāi)放背景下公共圖書(shū)館員工的職業(yè)意識(shí)

        2012-04-12 21:24:32廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館廣西壯族自治區(qū)南寧市530022
        河北科技圖苑 2012年6期
        關(guān)鍵詞:免費(fèi)意識(shí)圖書(shū)館

        廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館〔廣西壯族自治區(qū)南寧市 530022〕 盧 敏

        2011年3月,文化部、財(cái)政部出臺(tái)的《關(guān)于推進(jìn)全國(guó)美術(shù)館、公共圖書(shū)館、文化館(站)免費(fèi)開(kāi)放工作意見(jiàn)》,標(biāo)志著我國(guó)公共圖書(shū)館向社會(huì)公眾免費(fèi)開(kāi)放邁出了重要一步。公共圖書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放之后,到館的讀者人數(shù)大幅攀升,不少地方出現(xiàn)“井噴”現(xiàn)象。毋庸置疑,這給圖書(shū)館的各項(xiàng)工作提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在免費(fèi)開(kāi)放的背景下,如何確?!懊赓M(fèi)但不降質(zhì)量”,這是所有圖書(shū)館工作者面臨的一個(gè)緊迫而現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。公共圖書(shū)館員工是圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展的“第一資源”,理應(yīng)以更加積極主動(dòng)的心態(tài)投入工作,履行職責(zé),強(qiáng)化意識(shí),以適應(yīng)圖書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放之后出現(xiàn)的新變化、新情況。本文就公共圖書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放背景下圖書(shū)館員工應(yīng)具備的職業(yè)意識(shí)進(jìn)行探討。

        一、服務(wù)意識(shí)

        公共圖書(shū)館是公益性服務(wù)單位,讀者服務(wù)是圖書(shū)館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣成為衡量圖書(shū)館各項(xiàng)工作成敗的關(guān)鍵因素。在免費(fèi)開(kāi)放的形勢(shì)下,將進(jìn)一步凸顯和擴(kuò)大圖書(shū)館服務(wù)的影響力,大幅度提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效益。作為一名圖書(shū)館員工,最根本的是要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好讀者服務(wù)工作,使讀者乘興而來(lái),愉悅而歸。如前所述,免費(fèi)開(kāi)放背景下讀者人數(shù)的劇增,文獻(xiàn)信息需求量的加大,必然給圖書(shū)館的服務(wù)工作帶來(lái)前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。因此,每個(gè)圖書(shū)館員工都應(yīng)對(duì)“免費(fèi)開(kāi)放之后,如何才能把服務(wù)板塊做大、做強(qiáng),做出精品,形成品牌”等此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行思考,探索解決的方法與路徑。

        增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好基礎(chǔ)服務(wù)工作,努力提高服務(wù)能力,提升服務(wù)水平和質(zhì)量,這是新形勢(shì)賦予圖書(shū)館的任務(wù)。在免費(fèi)開(kāi)放的大背景下,突出強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館員工的服務(wù)意識(shí),既是形勢(shì)所迫,又是每位員工自身工作取得成效的必需。強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館員工的服務(wù)意識(shí),就是要教育和引導(dǎo)圖書(shū)館員工增強(qiáng)及時(shí)、到位的服務(wù)意識(shí),防止服務(wù)意識(shí)遲到、弱化現(xiàn)象的發(fā)生。要突顯出圖書(shū)館員工的服務(wù)意識(shí),就是要求在實(shí)際工作中樹(shù)立“以讀者為本”的理念,愛(ài)崗敬業(yè),把服務(wù)工作做細(xì)做好;主動(dòng)服務(wù),精益求精,竭誠(chéng)為讀者提供更多滿(mǎn)意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在公共圖書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放的形勢(shì)下,圖書(shū)館員工應(yīng)積極創(chuàng)造條件,更新觀(guān)念,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,挖掘服務(wù)深度,多渠道改善服務(wù)。如針對(duì)不同層次、不同類(lèi)別的讀者為其提供個(gè)性化、多元化服務(wù)。同時(shí),鼓勵(lì)員工要具備主動(dòng)超前的意識(shí),積極思考,大膽探索,創(chuàng)新服務(wù)方式,以取得更佳的服務(wù)效果。

        二、管理意識(shí)

        公共圖書(shū)館員工既是圖書(shū)館服務(wù)的提供者,也是公共圖書(shū)館系列工作中的管理者。時(shí)下,如果還認(rèn)為“管理好圖書(shū)館比利用好圖書(shū)館更重要”,那未免太不科學(xué),太不合理。如果還認(rèn)為談及“管理”,就只是涉及規(guī)章、規(guī)則、制度等等,那么,就會(huì)人為地影響讀者服務(wù)的廣度和深度。因?yàn)?,如果一個(gè)圖書(shū)館員工管理意識(shí)太重,過(guò)于看重管理手段、方法,就極易被貼上“服務(wù)差、不具人性化管理”的標(biāo)簽。其實(shí),管理與服務(wù)并不沖突,科學(xué)的管理是不會(huì)降低圖書(shū)館服務(wù)“本位”的,更不會(huì)影響到服務(wù)質(zhì)量及效率。相反,只有科學(xué)的管理,才能取得良好的服務(wù)效果,服務(wù)效果的好壞能直接或間接檢驗(yàn)著管理的成效,兩者是相輔相成的,統(tǒng)一于公共圖書(shū)館的各項(xiàng)工作中,強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館員工的管理意識(shí)是順當(dāng)其勢(shì)。

        在公共圖書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放的背景下,不同層次讀者數(shù)量大增,各種前所未有的難題接踵而至。因?yàn)?,有不少讀者是在免費(fèi)開(kāi)放后才開(kāi)始認(rèn)知公共圖書(shū)館,對(duì)公共圖書(shū)館的相關(guān)管理規(guī)定不甚了解,以致出現(xiàn)違規(guī)或破壞整個(gè)服務(wù)秩序的行為,圖書(shū)館員工必須善于發(fā)現(xiàn),及時(shí)制止。對(duì)一些讀者的不文明閱讀習(xí)慣,如亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂拿亂放等不良現(xiàn)象,必須以合理的方式及時(shí)實(shí)施管理行為。管理不是硬性的約束,科學(xué)得當(dāng)?shù)墓芾硎菍?duì)服務(wù)的積極促進(jìn),有利于服務(wù)工作的開(kāi)展。若管理意識(shí)淡薄,疏于管理,會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量的提升及服務(wù)工作的可持續(xù)開(kāi)展。

        “無(wú)規(guī)矩不成方圓”,沒(méi)有“管理”或者“管理”缺失都會(huì)使服務(wù)效果、服務(wù)目標(biāo)大打折扣。只有到位的管理,有效的管理,才能使圖書(shū)館的整個(gè)服務(wù)工作良性、有序運(yùn)轉(zhuǎn),最終取得預(yù)期的效果。顯而易見(jiàn),圖書(shū)館員工管理意識(shí)的重要性不言而喻。

        三、互動(dòng)意識(shí)

        隨著公共圖書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放的深度和廣度的拓展,到館的讀者人數(shù)及其信息需求量的增加,與此相關(guān)的一系列“互動(dòng)”有增無(wú)減。而承擔(dān)這些“互動(dòng)”的重任就自然而然地落到圖書(shū)館員工的肩上。

        在免費(fèi)開(kāi)放的背景下,讀者與圖書(shū)館“互動(dòng)”的內(nèi)涵及外延在擴(kuò)展,“互動(dòng)”的頻率在不斷增加,這也對(duì)圖書(shū)館員工的“互動(dòng)”能力、“互動(dòng)”意識(shí)提出了挑戰(zhàn)。如果“互動(dòng)”意識(shí)不強(qiáng),“互動(dòng)”意識(shí)不到位,就會(huì)導(dǎo)致各種本該有的“互動(dòng)”沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),就不可能取得預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量及管理成效。而且,在新背景下,疲于“互動(dòng)”,疏于“互動(dòng)”,“互動(dòng)”強(qiáng)度不夠,“互動(dòng)”方法不科學(xué)不合理,都是導(dǎo)致今后的“互動(dòng)”壓力增大,陷入“互動(dòng)”質(zhì)量低、效果差、讀者不滿(mǎn)意的境地。

        圖書(shū)館員工與讀者“互動(dòng)”意識(shí)的形成與培養(yǎng)是提高服務(wù)質(zhì)量的前提與基礎(chǔ)。一方面,免費(fèi)開(kāi)放后,不同層次、不同類(lèi)別的讀者與日俱增,信息需求量及深度、廣度的不斷增加,更要強(qiáng)調(diào)員工的“互動(dòng)”意識(shí)。這就要求員工明確自己的職責(zé),清楚工作目標(biāo)、任務(wù),放下姿態(tài),積極主動(dòng)地與讀者互動(dòng),耐心傾聽(tīng),竭誠(chéng)為他們提供滿(mǎn)意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在與讀者互動(dòng)過(guò)程中,要注意言語(yǔ)得體謙和,避免大大咧咧、粗俗的言詞。除言語(yǔ)“互動(dòng)”外,還包括非言語(yǔ)的“互動(dòng)”,如情感、信息等“互動(dòng)”。其實(shí),無(wú)論是哪種互動(dòng),只要是積極有效的,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的歷練,員工的“互動(dòng)”能力就會(huì)逐步提高,就能迅速捕捉各種潛在信息,及時(shí)了解讀者的所想、所需、所為,為他們提供更為快捷、更有針對(duì)性的服務(wù),從而提高“互動(dòng)”水平和“互動(dòng)”效果。

        圖書(shū)館員工與館藏資源“互動(dòng)”的加強(qiáng)與發(fā)展是提高服務(wù)水平的條件與保障。館藏資源是吸引讀者的首要原因。一些館藏資源,開(kāi)始并不是直接可用的資源,只有通過(guò)員工與館藏資源的“互動(dòng)”,按照一定的文獻(xiàn)組織規(guī)律、信息加工方法運(yùn)作起來(lái),才是可用的資源,才能使一些看來(lái)并不起眼的資源“活”起來(lái),最終實(shí)現(xiàn)資源利用“火”起來(lái)的目標(biāo)。在免費(fèi)開(kāi)放的條件下,讀者的文獻(xiàn)信息需求量大增,公共圖書(shū)館也加大了文獻(xiàn)信息資源的采購(gòu)、引進(jìn)力度。以筆者所在的廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館為例,截至2011年6月30日,新書(shū)采購(gòu)2 584 571.73元,比2010年同期增加622 967.96元,增長(zhǎng)31.76%;全館新增館藏新書(shū)26 948種,比2010年同期增加4 636種,增長(zhǎng)20.78%;現(xiàn)總藏書(shū)量為2 545 752冊(cè),比2010年同期增加135 673冊(cè),增長(zhǎng)5.63%。在豐富館藏資源的同時(shí),圖書(shū)館員工還必須加大與這些資源的“互動(dòng)”力度,使新進(jìn)資源盡快與讀者見(jiàn)面,使資源“活”起來(lái),利用“火”起來(lái)。

        四、學(xué)習(xí)意識(shí)

        當(dāng)今社會(huì)是學(xué)習(xí)型社會(huì),倡導(dǎo)全民閱讀、終身學(xué)習(xí)的熱潮高漲。公共圖書(shū)館又是進(jìn)行社會(huì)教育的重要陣地,是人們獲取信息資源的主渠道之一。在免費(fèi)開(kāi)放的背景下,各種類(lèi)別、各種層次的讀者不斷涌入圖書(shū)館深造,高學(xué)歷、知識(shí)淵博的讀者并不鮮見(jiàn)。讀者可以盡情享受各種文化信息服務(wù),還能通過(guò)咨詢(xún)圖書(shū)館員工,直接或間接地獲得各類(lèi)知識(shí)信息。如參考咨詢(xún)?nèi)藛T為讀者提供的科技查新項(xiàng)目,可以為讀者進(jìn)行科研活動(dòng)提供最新信息。因此,公共圖書(shū)館員工不僅要做好基礎(chǔ)服務(wù)、還要做好高層次服務(wù),為讀者解疑釋惑,真正成為讀者學(xué)習(xí)路上的“引路人”、“導(dǎo)師”。

        在免費(fèi)開(kāi)放的背景下,圖書(shū)館員工唯有扎扎實(shí)實(shí)地堅(jiān)持學(xué)習(xí),儲(chǔ)備更多的知識(shí)能量,完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),方可適應(yīng)新形勢(shì)下的工作。歸根到底,就是要始終樹(shù)立學(xué)習(xí)的意識(shí),工作之余不忘學(xué)習(xí)。要扎實(shí)學(xué)習(xí)圖書(shū)館學(xué)、信息技術(shù)科學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書(shū)館的服務(wù)技能與管理技巧,掌握與讀者、館藏資源“互動(dòng)”的本領(lǐng),以取得更佳的服務(wù)效果。意識(shí)是一種本能的潛在的反映,意識(shí)的形成不是一朝一夕之事,無(wú)論是服務(wù)意識(shí)、管理意識(shí),還是互動(dòng)意識(shí)與學(xué)習(xí)意識(shí)都是一種長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、歷練的結(jié)果,最終才能成為一種“潛在”的意識(shí)。

        唯有學(xué)習(xí),才能在潛移默化中形成各種良好的意識(shí)。據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館研究發(fā)現(xiàn),圖書(shū)館服務(wù)過(guò)程發(fā)揮的作用,5%來(lái)自圖書(shū)館建筑,20%來(lái)自信息資料,75%來(lái)自圖書(shū)館員工的素質(zhì)。提高圖書(shū)館員工的綜合素質(zhì),第一要義就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),抓住機(jī)會(huì)努力學(xué)習(xí),如參加各種培訓(xùn)班學(xué)習(xí),館際互派學(xué)習(xí)等。如我館多年來(lái)一直實(shí)施年度員工培訓(xùn)計(jì)劃、新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃等,取得良好效果。在免費(fèi)開(kāi)放的新形勢(shì)下,公共圖書(shū)館員工必須學(xué)習(xí)意識(shí)到位,始終保持學(xué)習(xí)進(jìn)取的昂揚(yáng)士氣和上進(jìn)心,真正把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種生活態(tài)度,當(dāng)作一種工作任務(wù),當(dāng)作一種精神追求,在學(xué)習(xí)中不斷完善自己,提升自己。同時(shí),在學(xué)習(xí)中還應(yīng)注重掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,以取得更好的學(xué)習(xí)效果。

        總之,免費(fèi)開(kāi)放后公共圖書(shū)館應(yīng)通過(guò)自身的不斷努力將自己塑造成一個(gè)強(qiáng)大的“文化磁場(chǎng)”。同時(shí),免費(fèi)開(kāi)放對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展及圖書(shū)館員工的工作又是一次考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。圖書(shū)館員工作為圖書(shū)館的活力“細(xì)胞”與“第一資源”,必須樹(shù)立正確的服務(wù)意識(shí)、管理意識(shí)、互動(dòng)意識(shí)與學(xué)習(xí)意識(shí),并把這些意識(shí)內(nèi)化為實(shí)際行動(dòng),努力提高整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)水平,使圖書(shū)館的服務(wù)效益更上一層樓,真正彰顯圖書(shū)館的魅力,展現(xiàn)當(dāng)代圖書(shū)館人的精神風(fēng)貌及社會(huì)價(jià)值。

        [1]朱錚.論培養(yǎng)圖書(shū)館“館員意識(shí)”[J].圖書(shū)館學(xué)刊,1989,(2):18~19.

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        [3]逮愛(ài)英.館員的專(zhuān)業(yè)服務(wù)精神及培育[J].圖書(shū)館工作與研究,2010,(12):62~64.

        [4]劉雪芹.增強(qiáng)學(xué)科館員意識(shí)提升圖書(shū)館服務(wù)層次[J].濟(jì)寧學(xué)院學(xué)報(bào),2010,31(3):97~98,104.

        [5]車(chē)今善.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書(shū)館核心價(jià)值的館員意識(shí)和基本素質(zhì)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,20(23):27~29.

        [6]劉陽(yáng).信息化大潮中的圖書(shū)館員職能與館員意識(shí)[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2008,28(1):119~121.

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