□毛蕓璐，蘇金剛

( 1.長安大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，陜西 西安 710000；2.臨汾廣播電視大學(xué)，山西 臨汾 041000)

會計(jì)電算化作為會計(jì)工作的發(fā)展方向，在改變會計(jì)工作組織及人員分工，改善會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)，提高會計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范有序，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益諸方面，必將起到積極的推進(jìn)作用。從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā)，企業(yè)推行會計(jì)電算化過程中，在財(cái)務(wù)流程、管理流程、人員素質(zhì)等三個方面的現(xiàn)狀存在問題，尚有一些需要提升或者改進(jìn)的空間。

一、中小企業(yè)推行會計(jì)電算化中存在的問題

中小企業(yè)的主要特點(diǎn)是規(guī)模小、操作便利、融資渠道單一、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差、經(jīng)營較靈活便于轉(zhuǎn)型等。這些特點(diǎn)反映在推行電算化上主要在三個維度上存在問題。

1.財(cái)務(wù)處理流程的不當(dāng)。中小企業(yè)資金流量小、融資渠道窄、資金規(guī)模小等特點(diǎn)，極易造成財(cái)務(wù)流程簡單等弊病。在電算化實(shí)施的實(shí)際工作中財(cái)務(wù)流程規(guī)范度上，規(guī)模越小往往越會簡化。中小企業(yè)工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，甚至電算化應(yīng)用主要局限在80年代的“老三樣”(即賬務(wù)、報(bào)表、工資三個模塊上)，還沒有嘗試會計(jì)軟件“新三樣”應(yīng)用模式(即“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”)；在已實(shí)施會計(jì)軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。財(cái)務(wù)流程的不規(guī)范體現(xiàn)在核算方法、制單管理方法等的不一致，極易導(dǎo)致賬戶的發(fā)生額失真或失去意義，給會計(jì)信息的核對、乃至管理者的決策，產(chǎn)生了極大誤導(dǎo)空間。表面看來是核算財(cái)務(wù)處理的人性化實(shí)施，實(shí)際上極易導(dǎo)致管理上的漏洞。電算化過程中財(cái)務(wù)處理流程的不規(guī)范將導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算混亂，為企業(yè)潛藏巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

2.管理流程的缺失。在電算化過程中，傳統(tǒng)的會計(jì)記賬模式將會由原來的主導(dǎo)方式變?yōu)檩o助方式。管理模式、會計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也會隨之發(fā)生很大變化。相對來說，傳統(tǒng)意義的會計(jì)工作在職責(zé)分工上有疏漏應(yīng)急事件處理較為便捷，比較而言，開展電算化會計(jì)后，會計(jì)工作的現(xiàn)代化也帶來了諸如內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)、職責(zé)細(xì)化與監(jiān)控、應(yīng)急與保密等一系列矛盾沖突。一方面是沿用傳統(tǒng)的管理模式重復(fù)繁雜但壓力小的傳統(tǒng)會計(jì)與審計(jì)的得心應(yīng)手，另一方面則是高效便捷壓力大精細(xì)度要求高的電算化管理模式的新挑戰(zhàn)。現(xiàn)實(shí)情形是，有為數(shù)不少的中小企業(yè)在沿著慣性滑行的過程中自覺不自覺地運(yùn)用混合式管理模式。在數(shù)據(jù)的處理存儲方式發(fā)生變化的同時，被動地而不是主動及時地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)形式，制定出基于電算化環(huán)境下的一套行之有效的內(nèi)控制度，這是在實(shí)施電算化初期諸多企業(yè)存在的通病。 更為可怕的是崗位分工不到位，管理流程形同虛設(shè)，只是簡單地參照制定了所謂的內(nèi)部控制制度，但實(shí)質(zhì)上仍是傳統(tǒng)的手工分賬那一套，更遑論崗位的牽制、企業(yè)的安全性和風(fēng)險(xiǎn)性的把控。

3.人員素質(zhì)的欠缺。中小企業(yè)實(shí)施電算化會計(jì)后，在政策、產(chǎn)品相對穩(wěn)定的前提下，會計(jì)人員的素養(yǎng)顯得尤為重要，在某種意義上講，人員素質(zhì)是攸關(guān)全局的重要因素。在電算化環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員不僅僅只要求有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識、核算操作技能，計(jì)算機(jī)操作的初步能力也是財(cái)務(wù)人員一個不可或缺的能力。在此種情形下，流程式地機(jī)械地運(yùn)用現(xiàn)成的軟件還是靈活自主地實(shí)現(xiàn)軟件功能的最大化，考量著操作人員計(jì)算機(jī)技能與會計(jì)知識?，F(xiàn)實(shí)的情況是，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員是原來老系統(tǒng)(傳統(tǒng)手工會計(jì)核算)操作下的員工經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗，明顯的弱點(diǎn)是對軟件知識知之甚少，一旦出現(xiàn)由于電腦或是軟件操作不合適就會出現(xiàn)無以應(yīng)對的現(xiàn)象。會計(jì)人員開展電算化中素質(zhì)的欠缺將影響中小企業(yè)電算化的效果、效率和效益。

二、完善中小企業(yè)會計(jì)電算化的對策

由于中小企業(yè)普遍存在如上問題，且在上述各個方面尚缺乏具體操作程序步驟和管理經(jīng)驗(yàn)。因此，中小企業(yè)在實(shí)施電算化過程中應(yīng)突破各方面制約因素，有針對性地采取相應(yīng)對策，就顯得尤為必要。

1.財(cái)務(wù)處理流程的構(gòu)建。解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題，要有一套適合的管理流程：記賬憑證——匯總記賬憑證——科目匯總表賬務(wù)等三個方面處理程序。財(cái)務(wù)處理流程務(wù)必把握好原則性：一是賬務(wù)處理程序要與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的要求和特點(diǎn)等相適應(yīng)；二是賬務(wù)處理程序要能正確、及時、完整地提供會計(jì)信息使用者需要的會計(jì)核算資料；三是賬務(wù)處理程序應(yīng)當(dāng)保證會計(jì)核算工作質(zhì)量，簡化核算手續(xù)，提高會計(jì)核算效率。梳理好財(cái)務(wù)處理流程，對于提高財(cái)務(wù)效率，理順財(cái)務(wù)秩序，確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，都將產(chǎn)生積極的意義。

2.管理流程的落實(shí)。財(cái)務(wù)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)命脈，財(cái)務(wù)管理是攸關(guān)現(xiàn)代企業(yè)管理生存和發(fā)展的重要關(guān)節(jié)點(diǎn)，其流程的重要性不容小視。主要有出納崗工作流程、銷售費(fèi)用崗工作流程、管理費(fèi)用崗工作流程、固定工資崗工作流程、材料審核崗工作流程、成本核算崗工作流程、銷售核算崗工作流程、工資福利崗工作流程、稅務(wù)崗工作流程、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程和主管崗工作流程等。所有這些流程應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)，重點(diǎn)把控幾個流程。這些流程的落實(shí)，對于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、保證經(jīng)營管理者受托經(jīng)營責(zé)任的履行和為投資提供有用信息，都具有十分重要的作用。對于中小企業(yè)而言，良好有序的管理流程可以幫助企業(yè)擺脫面臨的“融資渠道嚴(yán)重不暢，資金嚴(yán)重不足”的困境，等待或者把握時機(jī)、降低風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞。

3.人員素質(zhì)的提升。在財(cái)務(wù)流程、管理流程、人員管理三個要素中，人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)成為核心因素?？剂控?cái)務(wù)人員的基本因素包括職業(yè)道德和能力技能兩大方面。這兩個因素都很重要，務(wù)必兼顧。“要針對單位會計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求, 科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容, 做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化, 更新會計(jì)人員的知識, 提高會計(jì)技能, 以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求?！?中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育，堅(jiān)持持證上崗原則，定期不定期地舉辦講座或者請專家來給大家充電，這是確保財(cái)務(wù)人員具備較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)，同時要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，法制觀念的宣傳教育和警示教育也是不可或缺的一課；另一方面，要制定措施，狠抓落實(shí)，逐步形成人人關(guān)注關(guān)心財(cái)務(wù)管理的氛圍，積淀成具有特色的企業(yè)文化，即從領(lǐng)導(dǎo)層到財(cái)務(wù)管理者，到財(cái)務(wù)工作者，都要形成并踐行“大財(cái)務(wù)”的理念：節(jié)儉和用好公司的每一分錢。

三、結(jié)語

構(gòu)建財(cái)務(wù)處理流程、落實(shí)管理流程、提升人員素質(zhì)僅僅只是解決了中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中的突出問題，確保中小企業(yè)會計(jì)電算化的順利實(shí)施，還需其它相應(yīng)的配套措施，如財(cái)政部門相關(guān)政策支持、內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制、外部審計(jì)管理監(jiān)督、硬件技術(shù)支持以及網(wǎng)絡(luò)安全保障措施等等，只有這樣，才能做到優(yōu)化電算化管理效益，呈現(xiàn)出會計(jì)電算化的優(yōu)勢。

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[4]王博.會計(jì)電算化面臨的問題及對策[J]．遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，(4).