_甘仁偉 陳 偉
“再也不必擔心每月錯過繳費日期了!有了‘一卡通’,一次預存,幾月悠閑!”11月18日,潢川縣城關鎮(zhèn)錦江花園超市老板王金成預存電費后高興地說。他所說的“一卡通”,是潢川縣電業(yè)局創(chuàng)新的一種繳費方式。
“雖說我的超市不大,可天天忙得走不開,十次能有八次忘了繳電費,老是麻煩供電所王電工上門催收?!碧崞鹨郧袄U電費的事,王金成很苦惱。
潢川縣電業(yè)局原來的收費方式較為單一,大部分是在營業(yè)廳坐收,曾經試過與郵政儲蓄銀行合作代收電費,但效果并不好。一般情況下,供電所每月15日抄表,從18日開始收費,持續(xù)到月底。由于繳費時間相對集中,特別是在農村逢集時,排長隊繳費是常有的事。潢川縣域農村外出務工人員較多,留守的多為老人與孩童,居住又分散,每月繳費成了難題。
供電所的收費員同樣因此苦惱?!耙坏绞召M日,我們就得拿著厚厚的電費票挨家挨戶催收,一個月有近半時間耗在這上面。有時連跑幾趟也見不著人,只好自己先墊上。工具包里裝的全是欠費票?!辈芳╇娝r電工胡全順師傅說。
拓寬繳費渠道迫在眉睫。
2011年9月中旬,潢川縣電業(yè)局組織人員到外地供電企業(yè)學習預存電費的先進經驗,決定推行“一卡通”預存電費業(yè)務。隨后,該局根據(jù)自身特點和優(yōu)勢,確定了“先農村后城區(qū)”的推廣模式,選定仁和供電所試點推行。
仁和供電所工作人員提前一個月印制宣傳單,深入到仁和鄉(xiāng)村頭巷尾、田間地頭宣傳,引導客戶分期分批到營業(yè)廳辦理“一卡通”業(yè)務。工作人員將客戶姓名、表箱號、表編號、聯(lián)系方式等用電信息現(xiàn)場錄入磁卡中,交給客戶保存??蛻艨呻S時帶著卡到營業(yè)廳預存電費,系統(tǒng)每月自動扣除,若余額不夠當月電費,系統(tǒng)會通過短信通知客戶續(xù)存。沒有手機的客戶,由臺區(qū)電工電話通知。
通過努力,2011年10月中旬,“一卡通”預存電費業(yè)務在仁和供電所順利鋪開,并在結清當月電費后實現(xiàn)預存48萬余元。
試點成功后,潢川縣電業(yè)局總結經驗,乘勢而上,大力推廣“一卡通”業(yè)務。
該局投資50余萬元,為每個供電所增配3臺收費微機、3臺客戶查看信息專用顯示器、4臺讀卡器、3臺票據(jù)打印機及相應數(shù)量的磁卡等設備。技術人員開發(fā)營銷MIS系統(tǒng)接口,調試程序,制作營銷各類相關報表??蛻羰状无k理“一卡通”業(yè)務不需要任何費用,獎勵行動快、效果好的供電所及相關部門……這些保障和激勵措施大大提高了客戶與供電所的積極性,“一卡通”業(yè)務快速推進。
“我們所今年1月推行‘一卡通’業(yè)務時,預定目標是預存50萬元電費。當時我心里一點底兒都沒有。沒承想,第一個月來了個‘開門紅’:全鄉(xiāng)9200余戶當月應收電費40多萬元,月底我們卻收到150多萬元,預存電費110多萬元,預存率達95%以上!”卜集供電所所長張守軍說。
經過努力,該局現(xiàn)有的23個供電所于今年6月底之前全部推行了“一卡通”預收電費業(yè)務。便捷的繳費方式受到廣大客戶歡迎。截至11月18日,預存客戶達到209413戶,占全縣低壓客戶的90.43%,預存電費1524萬元。
一結解開,全盤皆活。事實證明,“一卡通”預存電費業(yè)務創(chuàng)造了多贏局面。
供電企業(yè)資金壓力得到緩解。預存電費長時間保持在1000余萬元,有力緩解了潢川縣電業(yè)局資金壓力。同時,該局撤銷了50多個村級收費室,每年可節(jié)省房租、辦公經費20余萬元。
客戶繳費變得簡單方便。使用“一卡通”后,客戶可隨時預存電費,不需要定期排隊繳納,尤其解決了偏遠山區(qū)空巢老人的繳費難題。常年在外務工的陳勇說:“春節(jié)回家,我預存了一年的電費,父母再也不用每月請人幫忙繳電費了!”
基層供電服務質量得到提高?;鶎庸╇妴T工從繁重的收費催費工作中解脫出來,有了更多的精力投入生產管理、電網維護和供電服務中?!拔业淖呤沾哔M工作量減輕了90%,原來半個月的持久戰(zhàn),現(xiàn)在只用半天就能搞定!”胡全順非常愜意。
電費截留風險得以規(guī)避。原來,農電工拿著電費發(fā)票走收和催收,雖然方便了客戶,但也存在電費被挪用和截留的風險。
目前,潢川縣電業(yè)局“一卡通”預存電費業(yè)務僅限于照明用電。下一步,該局準備擴大預存電費覆蓋面,延伸至大工業(yè)客戶。同時,他們還將升級營銷MIS系統(tǒng),完善銀行代扣電費功能,試行網上繳費等多種便捷業(yè)務,定期向預存客戶發(fā)送電量、電費、預存余額短信,改善客戶繳費環(huán)境,全力打造“十分鐘繳費圈”。