王 紅,廖文川,盧慧芳
(廣州軍區(qū)武漢總醫(yī)院,湖北武漢 430070)
治療室是存放醫(yī)療用品、配制藥液的場所。隨著醫(yī)藥科技的發(fā)展,醫(yī)療用品的種類日益增多,如何以最快捷有效的方式取放所需醫(yī)療用品,是值得探討的問題。超市開架管理源于圖書館的開架借閱理念,以一目了然、容易挑選、便于取放為原則[1-4]。2009年7月起,本院根據(jù)醫(yī)療形勢的需要,借鑒超市開架管理的模式,對部分科室治療室物品、藥品實行開架管理,現(xiàn)將實踐與體會報告如下。
1.1 開放式柜架規(guī)格及擺設(shè) 開放式柜架每層高度、深度應(yīng)根據(jù)人體力學(xué)設(shè)計,深度要和人的手臂長短相當(dāng),過深取物困難,過淺不能充分利用空間;架位過高浪費空間,過低影響物品取放。柜架分大小兩種,大型柜架規(guī)格75cm×40cm×200cm,用鋼材加防潮板制成,分4層,每層高50cm;小型柜架規(guī)格75cm×40cm×210cm,用鋁材制成,分6層,上5層為開放結(jié)構(gòu),第6層為抽屜式結(jié)構(gòu),每層高35cm。治療室柜架擺設(shè)分為兩種,一種是四面環(huán)架,中間擺放操作臺;另一種三面墻壁擺設(shè)開放式柜架,一面放置操作臺。主通道(過道)一般為1.5米寬。
1.2 物品擺放方法 非重點醫(yī)療用品,可擺放在位置相對較高或較低的地方;常用物品、藥品,放在取放順手架位;大批量醫(yī)療用品,按照有效期的先后有序擺放;安瓿類易碎物品要有邊欄,以免掉落。大型柜架主要擺放醫(yī)療用品,小型柜架主要擺放藥品。
1.2.1 多級分層擺放 開架式管理的基本原則是細(xì)分細(xì)排,即每種物品的每個型號都有固定位置、固定數(shù)量、固定順序。多級分層法是將不同類型的物品按相同性分級,每級再按用途或大小分層。如一級區(qū)域按物品的潔凈度分無菌用品存放區(qū)、清潔物品存放區(qū);將一級區(qū)內(nèi)物品按用途分二級區(qū)域,如無菌包區(qū)域、注射用品區(qū)域、藥品區(qū)域、消毒劑區(qū)域、引流用品區(qū)域等;在二級區(qū)域的基礎(chǔ)上劃分三級區(qū)域,主要根據(jù)物品型號、顏色、大小分層擺放,如不同容量的等滲鹽水、不同顏色的采血器、不同粗細(xì)的頭皮針等。
1.2.2 同層區(qū)分方式 同級同層物品按顏色、距離、型號、用途區(qū)分。顏色識別:高濃度NaCl溶液、阿托品等采用紅色標(biāo)識,普通鹽水等一般藥品用綠色標(biāo)識;距離分隔:搶救藥品中的升壓藥、降壓藥等相互拮抗藥品的擺放盡量拉大距離,以免誤拿,經(jīng)常用的藥品擺放在容易拿到的位置,使用頻率較低的醫(yī)療用品存放于高層或者底層柜架;型號分放:有型號的物品,如留置針、針頭、注射器、導(dǎo)尿管等按型號從大→小或從小→大的順序依次擺放于同一柜或同一層;用途區(qū)分:配套物品配套定位,如針和敷貼放一起,引流瓶和引流管放一起等[5]。
1.3 質(zhì)量管理
1.3.1 實施初期做好教育培訓(xùn) 實施初期對病區(qū)所有護(hù)士包括實習(xí)護(hù)生進(jìn)行開架管理的培訓(xùn),使護(hù)士了解開架管理的內(nèi)涵,強(qiáng)化每個人既是管理者又是使用者;要求護(hù)士掌握本科治療室藥品、物品擺放要求,養(yǎng)成良好的拿放習(xí)慣,提高拿取用品速度及準(zhǔn)確率。
1.3.2 完善規(guī)章制度 在原有治療室物品管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,新增了物品管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)識管理規(guī)定,禁止無關(guān)人員進(jìn)入治療室,防止物品的丟失。
1.3.3 建立崗位責(zé)任制 藥療班護(hù)士每日清查、整理柜架,檢查標(biāo)識,對錯放的物品整齊歸位,防止醫(yī)療物品亂放亂擺,及時補(bǔ)充各類醫(yī)用物品、剔除過期物品;將開架物品納入交接班內(nèi)容,兩班護(hù)士共同清點和整理柜架上的醫(yī)療用品。
1.3.4 藥品差別管理 開架管理對于一般藥品有著優(yōu)勢,但對于毒麻藥品、避光藥品、私人代管藥品、對溫度敏感藥品及需要避光保管的藥品要按規(guī)定管理;對易燃藥品及安瓿類藥品注意檢查,防止出現(xiàn)意外情況;貴重藥品必須加強(qiáng)管理,防止不必要的損失。
1.3.5 規(guī)范標(biāo)識管理 將標(biāo)識管理納入醫(yī)院常規(guī)標(biāo)識檢查體系,全院使用統(tǒng)一標(biāo)識,每周護(hù)理質(zhì)量管理委員會對治療室柜架各類標(biāo)識進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)錯誤、遺漏、丟失、隱蔽的標(biāo)識及時改正。
1.3.6 設(shè)立物品中轉(zhuǎn)架 新護(hù)士對治療室柜架擺設(shè)不熟悉,緊急情況下找不到物品回歸位置,為減少物品亂擺亂放的比率,可在治療臺旁設(shè)立物品中轉(zhuǎn)架,存放少數(shù)未歸位的物品、臨時物品或稀有物品,以便當(dāng)日藥療班護(hù)士歸類整理。
1.3.7 加強(qiáng)二級監(jiān)管 將治療室管理納入醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量控制體系,護(hù)理部每月不定時檢查,指標(biāo)檢查結(jié)果與科室護(hù)理績效掛鉤;護(hù)士長定期巡查治療室,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,并在每周護(hù)士例會上認(rèn)真分析問題的原因,讓全科護(hù)理人員引以為戒;加強(qiáng)科室之間的交流,學(xué)習(xí)其他科室先進(jìn)的管理機(jī)制和經(jīng)驗。
2.1 治療室“開架管理”的優(yōu)勢
2.1.1 適應(yīng)當(dāng)代社會商品展示習(xí)慣的需要 治療室開架管理,采取了現(xiàn)代超市的經(jīng)營理念,將多種醫(yī)療用品按照一定的規(guī)律,擺放于完全開放的柜架上,在一定空間環(huán)境中,使取用者一目了然,選取方便;開架擺放可以使使用者直觀了解醫(yī)用物品的相關(guān)信息(包括物品位置、種類、數(shù)量、型號、有效期等),提高了醫(yī)療用品信息的透明度,降低了護(hù)士取用物品的盲目性,符合當(dāng)代商品展示的社會習(xí)慣。
2.1.2 適應(yīng)護(hù)士視覺生理結(jié)構(gòu)的特點需要 開架管理中,根據(jù)人體的生理結(jié)構(gòu)設(shè)計開放式柜架的高度、長度、寬度,使護(hù)士在有限的空間里能看到或取到所需要的物品,省去了原有的抽、拉、翻、倒、蹲、墊所需的空間、時間和力氣,省去大量的無用功。
2.1.3 適應(yīng)治療室修飾的需要 開放式柜架只需要簡單的構(gòu)造即可滿足開架管理的需求,每個柜架簡單大方、明了清晰、層次分明,與治療室對物品的管理相得益彰;每種醫(yī)用物品在柜架上構(gòu)成一個美化因子,同時也是鮮明的功能符號,在護(hù)士對開放式柜架區(qū)域劃分一清二楚的基礎(chǔ)上,開放式柜架可以起到美化治療室環(huán)境的作用。
2.1.4 適應(yīng)治療室管理的需要 開架式物品的擺放,一方面規(guī)范了護(hù)士的行為,養(yǎng)成了良好的取用習(xí)慣,另一方面提高了柜架上各類醫(yī)療用品的信息透明度,提升護(hù)士的工作效率,使治療室管理變得井然有序,輕松有效的實施對各類醫(yī)療物質(zhì)的宏觀調(diào)控,降低不必要的醫(yī)療用品庫存,凸顯緊缺物質(zhì)的需求程度。
2.2 開架管理存在的問題 實施開架管理半年后,對治療室管理質(zhì)量進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在以下問題。個別護(hù)士存在不良取放習(xí)慣,未按要求取放柜架上的物品、歸位不及時、物品混放,部分值班護(hù)士不能按規(guī)定整理物品,有外帶物品放入柜架情況;一些柜架標(biāo)識丟失未及時補(bǔ)充,自制藥品、物品標(biāo)識不規(guī)范,導(dǎo)致取藥差錯;部分外觀類似的安瓿類藥品,沒有規(guī)范的標(biāo)識分隔、引導(dǎo),導(dǎo)致取用費時,且容易出錯;門診、手術(shù)室及病種種類較多的綜合性病區(qū),治療室用品和藥品多處于動態(tài)變化中,需要不斷擴(kuò)大開架管理的空間與物品范圍,才能體現(xiàn)出開架管理的優(yōu)勢。為此,必須對護(hù)士加強(qiáng)教育,提高工作責(zé)任心,對開架管理進(jìn)一步監(jiān)管,以提高開架管理的效果。
[1]盧小玲,圖書館“超市化”管理模式應(yīng)用調(diào)查研究—以廣東省部分高校為例[J].圖書館學(xué)研究,2010,(5):30-35.
[2]張國友.超市管理的十個關(guān)鍵問題[J].管理科學(xué)文摘,2007,(7):52-54.
[3]胡少東.超市模式對開架書廳的啟示[J].圖書館學(xué)研究,2001,(2):16-18.
[4]劉海蘭.論大學(xué)圖書館超市化服務(wù)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,17(12):76-78.
[5]楊成桂,何代春.PDCA循環(huán)在無菌治療室陳設(shè)規(guī)范化中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代護(hù)理,2007,13(17):1573-1575.