李開平 周 斌

（鹽城工學(xué)院，江蘇鹽城，224051；江蘇省檔案局，江蘇南京，210008）

1.大學(xué)生心理檔案的內(nèi)涵及建檔的意義

心理檔案是記錄個體在社會適應(yīng)過程中心理健康狀況，用以評定、預(yù)測和監(jiān)控個體心理行為的管理系統(tǒng)。心理檔案具有以下兩個特點：心理檔案是一套動態(tài)管理系統(tǒng)；心理檔案記錄的是個體在社會適應(yīng)過程中的心理活動。建立心理檔案的目的是為了評估和預(yù)測行為，建立的方式主要是心理測量、成長經(jīng)歷分析和行為分析。

建立大學(xué)生心理檔案是近幾年高校心理健康教育的熱點問題，大學(xué)生心理檔案在對大學(xué)生進行心理健康教育的實踐中發(fā)揮了許多積極作用。第一，使大學(xué)生了解自我，發(fā)展自我，并完善自我。第二，便于對大學(xué)生進行心理教育，便于提高大學(xué)生心理健康水平。第三，便于對存在心理健康的同學(xué)進行心理診斷、心理輔導(dǎo)和心理干預(yù)。

大學(xué)生心理檔案是把反映個體心理發(fā)展變化的信息，心理測驗結(jié)果，學(xué)校心理咨詢與輔導(dǎo)記錄，以及個體基本情況等材料，按照一定類別建構(gòu)成的信息體系，它真實地反映了大學(xué)生的心理全貌，服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)工作。

2.高校學(xué)生心理檔案研究中存在的問題

第一，心理檔案工作專業(yè)化水平低。目前雖然有很多高校建立了心理檔案，也有許多人員從事心理檔案的建設(shè)和管理工作，但是這些人員往往由高校學(xué)生的輔導(dǎo)員、思想政治老師擔任，極少有心理學(xué)、教育學(xué)、檔案學(xué)專業(yè)的專門人才從事心理檔案工作。相關(guān)人員的專業(yè)水平?jīng)Q定著心理檔案的建設(shè)，心理測量的實施，心理測量表情況的分析、判斷，因此，相關(guān)人員的專業(yè)水平直接決定著心理檔案工作的質(zhì)量。

第二，沒有明確的心理檔案工作規(guī)范。目前各高校的心理檔案管理處于各自為陣的狀況，無論是檔案專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門，還是高等教育的相關(guān)部門都沒有明確的心理檔案工作規(guī)范。對高校心理檔案工作的基本原則，從事心理檔案工作部門的任務(wù)制度建設(shè)，從事心理檔案的干部素質(zhì)要求，心理檔案的收集、整理，心理檔案的編研和學(xué)術(shù)研究等，沒有統(tǒng)一的規(guī)定。

第三，缺乏適宜本校學(xué)生的心理測量工具。當前高校建立學(xué)生心理檔案測量工具大多選用國外的心理測量工具，如常見的有癥狀自評量表、卡特爾16種人格因素測驗等等。通過實際的測量可見量表的設(shè)置并不完全適合中國的大學(xué)生。因此，所得的結(jié)果的信度、效度一定會有所下降。個體的心理狀況是一個動態(tài)的過程，心理測量的結(jié)果只能大致描述測量時個體的心理狀況的某一個方面，而不能反映個體的心理狀況的全部。

第四，心理檔案工作的范圍局限性。個體的心理狀況是一個動態(tài)的變化過程，這就要求心理檔案要能準確反映出學(xué)生個體每個階段的心理特征和變化。很多高校心理檔案工作的范圍僅限于高校。作為一個完整的心理檔案工作系統(tǒng)，必須考慮到高校之外的其他環(huán)境，讓家庭、社區(qū)等其它社會因素的多元參與，并對心理檔案的內(nèi)容進行及時更新和補充，使心理檔案能成為全面反映出學(xué)生個體心理的變化的有效手段。

第五，心理檔案的功能未能充分發(fā)揮，利用率有待提高。目前許多高校建立的心理檔案往往是嚴格封存的，只有極少數(shù)從事心理咨詢工作的老師在必要時才能查閱，大學(xué)生、學(xué)校其他老師無法獲得信息，更不用說對受測個體進行逐個的“信息反饋”和“交互作用”了。

3.解決高校心理檔案研究工作中存在問題的對策

第一，心理檔案工作隊伍建設(shè)專業(yè)化。加強心理檔案工作隊伍建設(shè)不僅要不斷擴大心理檔案工作人員的規(guī)模，還要加強心理檔案工作人員專業(yè)化隊伍建設(shè)，建立心理咨詢研究會，并發(fā)揮其專業(yè)指導(dǎo)職能。各高校的心理咨詢中心也要轉(zhuǎn)變職能，要以心理咨詢?yōu)榛A(chǔ)，建立以心理教育、科研、服務(wù)三位一體的心理服務(wù)體系。

第二，讓檔案專業(yè)的人員參與心理檔案的管理，形成符合檔案特征的心理檔案管理體系。借鑒高校其它類型的檔案的管理規(guī)范，建立、健全心理檔案的形成制度、歸檔制度、保管和利用制度等，從而充分地發(fā)揮心理檔案的潛能，更好地為大學(xué)生服務(wù)。

第三，豐富心理檔案的內(nèi)容，優(yōu)化采集手段和工具。改變心理測量作為心理檔案建設(shè)主要手段的狀況，充分運用適合本校大學(xué)生心理特征的、自行研制的測量工具，拓寬心理檔案內(nèi)容的來源和渠道，將測量法與觀察法、訪談法、作品分析法（如讓受測個體畫一幅畫等）多種方法相結(jié)合，全面掌握形成心理檔案的資料。

第四，保持心理檔案內(nèi)容的連續(xù)。個體心理的發(fā)展雖然表現(xiàn)出階段性的特點，但又是一個連續(xù)的軌跡。高校大學(xué)生心理檔案工作目前只是針對大學(xué)生在高校期間而建立的，而沒有將幼兒園時期、中小學(xué)時期甚至在學(xué)前時期的心理檔案按照時間順序連結(jié)起來。為使其內(nèi)容能夠反映更長時期內(nèi)學(xué)生心理的發(fā)展變化，要特別關(guān)注某個心理時期，如心理斷乳期、逆反心理期等時期，并及時對學(xué)生心理的發(fā)展變化予以記錄，使心理檔案工作成為一個長期完整的序列，并不斷充實新的內(nèi)容，保證及時地反映學(xué)生心理最新的發(fā)展變化。

第五，深化心理檔案的功能，擴大心理檔案的使用對象。目前高校對心理檔案的功能主要定位于評估、診斷和篩選，工作的重點仍然是側(cè)重于對具有障礙性個性心理特征的個體服務(wù)。以后的工作重點應(yīng)當是全體大學(xué)生的發(fā)展性心理服務(wù)。充分發(fā)揮心理檔案在教育指導(dǎo)、就業(yè)選拔等方面的潛在價值。當前心理檔案工作的范圍僅包括高校學(xué)生在大學(xué)期間，而使用者只是心理健康教育工作者，對于完整的心理檔案系統(tǒng)應(yīng)當考慮到大學(xué)以外其它的學(xué)生時期學(xué)校的參與，應(yīng)該讓家庭、社區(qū)等其它多元主體參與。

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