韋煥賢 麻新純

（廣西民族大學(xué)管理學(xué)院，廣西南寧，530006）

地方高校檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系構(gòu)建

韋煥賢 麻新純

（廣西民族大學(xué)管理學(xué)院，廣西南寧，530006）

文章在實踐教學(xué)體系構(gòu)建基本思路的指導(dǎo)下，構(gòu)建檔案學(xué)專業(yè)主干實驗課程及其實驗室體系，建立校外實踐教學(xué)基地網(wǎng)絡(luò)，加強實踐教學(xué)師資隊伍建設(shè)，建立實踐教學(xué)指導(dǎo)委員會，構(gòu)建實踐教學(xué)質(zhì)量評價體系

地方高校 檔案學(xué)專業(yè) 實踐教學(xué)體系

2007年2 月，教育部《關(guān)于進一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》將實踐教學(xué)提高到前所未有的新高度：“要高度重視實踐環(huán)節(jié)，提高學(xué)生實踐能力?！睓n案學(xué)作為一門集實踐性和理論性、綜合性和社會性于一身的學(xué)科，加強檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系的建設(shè)，對于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力具有特殊作用。因此，整合本地區(qū)有限的檔案實踐教學(xué)資源，構(gòu)建具有區(qū)域特色的檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系，培養(yǎng)具有較高技能的檔案學(xué)專業(yè)人才具有重要的現(xiàn)實意義。

一、實踐教學(xué)體系構(gòu)建的基本思路

其一，拓寬基礎(chǔ)。就是在實踐課程設(shè)置方面，進一步拓寬學(xué)生的學(xué)科專業(yè)基礎(chǔ)實踐能力。根據(jù)檔案學(xué)專業(yè)學(xué)科素質(zhì)的基本要求，按管理學(xué)科門類制訂寬口徑的實踐教學(xué)計劃，構(gòu)建檔案專業(yè)學(xué)科經(jīng)典基礎(chǔ)課實踐教學(xué)平臺，實現(xiàn)圖書情報與檔案管理一級學(xué)科下不同二級學(xué)科專業(yè)（檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)）基礎(chǔ)課程實踐教學(xué)的融會貫通。

其二，提高平臺。就是適應(yīng)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展和知識不斷更新的要求，增加學(xué)科前沿性和綜合性課程的實踐教學(xué)課時，通過這個實踐平臺，把最新的知識傳授給學(xué)生，提高學(xué)生的動手能力。

其三，整合系列。就是適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作的需要，通過整合相關(guān)檔案實踐課程，完善校內(nèi)外“兩個系列”，即校內(nèi)實驗室的實踐教學(xué)系列和校外實習(xí)基地的實踐教學(xué)系列，形成一個縱橫交聯(lián)的實踐教學(xué)結(jié)構(gòu)體系，充分利用校內(nèi)外實踐教學(xué)資源。

其四，循序推進。就是把檔案實踐教學(xué)的各個環(huán)節(jié)，如課程實驗、課程見習(xí)、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)論文等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，漸次展開，在此基礎(chǔ)上開展各種輔助性的實踐教學(xué)活動，如實地參觀、社會調(diào)查、崗位模擬、職業(yè)知識競賽等，著力培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新精神。

二、實驗課程體系及其實驗室設(shè)置

檔案專業(yè)人才培養(yǎng)不能離開實驗教學(xué)。構(gòu)建檔案學(xué)專業(yè)主干實驗課程及其實驗室體系應(yīng)符合檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)律，合理修訂教學(xué)計劃，科學(xué)設(shè)計和安排綜合性、創(chuàng)造性實驗項目，培養(yǎng)學(xué)生獨立分析、解決檔案工作實際問題的能力。

首先，要完善主干實驗課程體系及其實驗室設(shè)置。多年的教學(xué)實踐，已經(jīng)形成了相對固定的檔案專業(yè)主干實驗課程，主要有檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、科技文件管理學(xué)、檔案計算機管理、縮微攝影與復(fù)制技術(shù)、文書學(xué)等課程。隨著社會需求的發(fā)展和信息技術(shù)在檔案學(xué)科領(lǐng)域的不斷滲透，縮微攝影與復(fù)制技術(shù)因其固有的局限性而逐漸消失，取而代之的是一批新的實驗主干課程，主要有辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、電子文件管理等課程。因此，除了原有的傳統(tǒng)主干實驗課程的實驗室設(shè)置外，還要建立相應(yīng)的新實驗室，如辦公自動化實驗室、管理信息系統(tǒng)實驗室、電子文件管理實驗室等。

其次，實現(xiàn)理論教學(xué)、實踐教學(xué)和研究教學(xué)立體推進。檔案專業(yè)課每門課程應(yīng)分為理論課教學(xué)、實踐課教學(xué)和研究課教學(xué)三部分。在課時安排上，每門專業(yè)課都要體現(xiàn)理論課、實踐課和研究課三個教學(xué)環(huán)節(jié)的課時。有條件的課程，如檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案計算機管理、辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、電子文件管理等課程，應(yīng)適當(dāng)壓縮理論課的課時數(shù)，相應(yīng)增加實踐課和研究課的課時數(shù)，使之與檔案專業(yè)教學(xué)改革思路和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)相吻合。課程成績由理論課成績、實踐課成績和研究課成績組成，分別占總成績的60%、20%和20%。在專業(yè)課程學(xué)時進行立體分配時，檔案學(xué)科基礎(chǔ)課理論課課時應(yīng)占總課時的75%，實踐課和研究課課時占總課時的25%；專業(yè)基礎(chǔ)課理論課課時占總課時的70%，實踐課和研究課課時占總課時的30%；專業(yè)主干實驗課程理論課課時占總課時的55%，實踐課和研究課課時占總課時的45%。

三、建立校外實踐教學(xué)基地網(wǎng)

實踐教學(xué)基地是進行實踐性教學(xué)的必要場所，也是實踐性教學(xué)得以順利進行的物質(zhì)保證。實踐教學(xué)基地的質(zhì)量優(yōu)劣已成為衡量檔案專業(yè)實踐性教學(xué)質(zhì)量的標(biāo)志之一。建立檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)基地，是高校檔案專業(yè)教學(xué)單位與檔案管理部門進行溝通，共同培養(yǎng)人才的良好方法，也是本地區(qū)檔案局（館）參與檔案專業(yè)教學(xué)活動的重要內(nèi)容，檔案局（館）作為檔案管理教學(xué)實習(xí)基地是一種互惠互利、教學(xué)和實踐雙贏的選擇。目前較為可行的是由“一個核心，三個層次”構(gòu)成的校外實踐教學(xué)基地網(wǎng)絡(luò)模式。

“一個核心”是以?。ㄗ灾螀^(qū)）檔案局（館）為基地網(wǎng)的核心。把高校檔案專業(yè)所在的?。ㄗ灾螀^(qū)）檔案局（館）為實踐教學(xué)基地網(wǎng)的核心，具有得天獨厚的優(yōu)勢：

其一，地理位置上的優(yōu)勢。?。ㄗ灾螀^(qū)）檔案局（館）位于首府城市，而地方高校檔案學(xué)專業(yè)也通常坐落在首府城市，校局（館）雙方間的合作交流十分容易，學(xué)生到檔案局（館）進行見習(xí)實習(xí)也非常方便。

其二，層次規(guī)模上的優(yōu)勢。省（自治區(qū)）檔案局（館）是全?。ㄗ灾螀^(qū)）規(guī)模最大、層次最高的綜合性檔案館，它具有館藏門類齊全、內(nèi)容豐富、管理手段先進等優(yōu)勢，其綜合條件和實力是地方性高校檔案專業(yè)建立實踐教學(xué)基地的首選。

其三，指導(dǎo)能力上的優(yōu)勢。?。ㄗ灾螀^(qū)）檔案局（館）集中了一批專業(yè)理論水平高，業(yè)務(wù)能力強、實習(xí)指導(dǎo)經(jīng)驗豐富的高級專業(yè)人才，他們能承擔(dān)和勝任各項實踐教學(xué)及培訓(xùn)任務(wù)。

其四，示范和輻射作用上的優(yōu)勢。省（自治區(qū)）檔案局（館）是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全省各市、縣檔案局（館）檔案工作的機構(gòu)，把檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)基地網(wǎng)的核心定在?。ㄗ灾螀^(qū)）檔案局（館），一方面能為下級檔案部門起到典型示范作用，另一方面也能指導(dǎo)和督促他們?nèi)ε浜蠙n案學(xué)專業(yè)實習(xí)基地網(wǎng)的建設(shè)。

“三個層次”即以各地級市檔案局（館）為基地網(wǎng)的第一層次基地群，以各縣級檔案局（館）為基地網(wǎng)的第二層次基地群，以本省重要企、事業(yè)單位檔案館（室）為基地網(wǎng)的第三層次基地群。這“三個層次”為地方高校檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)資源的可持續(xù)延伸，具有不可替代的作用：

其一，突出實踐教學(xué)地方特色的作用。隨著招生規(guī)模的擴大和檔案實踐教學(xué)的靈活性、多樣性與日俱增，單純依靠省（自治區(qū)）檔案局（館）一個基地是無法滿足全部檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生的實踐要求的，因此，建立以各地級市檔案局（館）為基地網(wǎng)的第一層次基地群，能取到良好的具有地方特色的輔助作用。因為，目前每個地級市檔案局（館）的館藏檔案和檔案管理方法都具有濃厚的地方特色，可以增進和突出實踐教學(xué)的地方特色性，以彌補課堂理論教學(xué)的單調(diào)性。如廣西壯族自治區(qū)柳州市檔案局在檔案數(shù)字化方面一直走在廣西檔案工作的前列，學(xué)生在該局（館）實習(xí)，不僅有助于開拓視野，還能夠?qū)W習(xí)到先進的檔案管理方法。

其二，完整實踐教學(xué)體系結(jié)構(gòu)的作用。建立以各縣級檔案局（館）為實踐教學(xué)基地網(wǎng)的第二層次基地群，在結(jié)構(gòu)上將“省級→市級→縣級”檔案局（館）“一網(wǎng)打盡”，形成一個從中心輻射到四面八方，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、功能齊全的檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)基地網(wǎng)?？h級檔案局（館）的工作條件相對比較艱苦，工作環(huán)境、技術(shù)水平難以與省級、市級的檔案局（館）相比。因此，學(xué)生到第二層次基地群學(xué)習(xí)，既能給基層檔案局（館）帶來前沿的理論知識，又能深刻感受基層檔案工作的艱辛，有利于其職業(yè)倫理精神的培養(yǎng)。

其三，主動適應(yīng)社會需要的作用。以重要企、事業(yè)單位檔案館（室）為基地網(wǎng)的第三層次基地群，能夠讓學(xué)生提前接觸社會，主動適應(yīng)環(huán)境，積極與企、事業(yè)單位人員進行交流，培養(yǎng)其責(zé)任感和團隊精神，對檔案專業(yè)教育起到了補充作用，為學(xué)生順利走向工作崗位打下良好基礎(chǔ)。

四、加強實踐教學(xué)師資隊伍建設(shè)

實踐教學(xué)師資隊伍的構(gòu)成必須體現(xiàn)多樣性的特點，形成由理論教師與實踐教師相結(jié)合、校內(nèi)教師與校外專家相互補的動態(tài)穩(wěn)定系統(tǒng)。理論來源于實踐而高于實踐，檔案專業(yè)學(xué)生開展實踐教學(xué)活動必須以具備一定的檔案理論知識為前提，這部分內(nèi)容則由本校檔案專業(yè)理論教師擔(dān)任。而對于檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、科技文件管理學(xué)、縮微攝影與復(fù)制技術(shù)、文書學(xué)、辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、電子文件管理等課程的實驗課部分則由實踐教師擔(dān)任。這些實踐教師一部分由本校教師擔(dān)任，另一部分則從?。ㄗ灾螀^(qū)）檔案局（館）聘請長期從事檔案工作的專家擔(dān)任，他們豐富的實踐經(jīng)驗既可以彌補專業(yè)教師實踐能力的不足，也為專業(yè)教師減輕了教學(xué)負(fù)擔(dān)。

與美國的檔案學(xué)專業(yè)教育相比，我國的檔案專業(yè)教師大多都是專職教師，一般是在接受了一定程度的教育后就直接進入學(xué)校從事教學(xué)，很少有教師具有長期直接參與檔案工作的經(jīng)歷，實踐經(jīng)驗較為缺乏。同時，也鮮有檔案館的館員兼任檔案專業(yè)教師一職。因此，要將這兩部分人員整合成一支高效、精良的實踐教學(xué)師資隊伍，必須做好前期培訓(xùn)工作，優(yōu)化實踐教師的知識結(jié)構(gòu)。一方面，要加大校內(nèi)專職教師實踐教學(xué)能力培養(yǎng)的力度，從制度上支持他們到檔案局（館）進行實習(xí)，定期與檔案局（館）工作人員交流經(jīng)驗等，不斷提高實踐水平，尤其要加強對青年教師教學(xué)能力的培養(yǎng)。要徹底改變專業(yè)教師只會講不會做，或重講輕做的觀念。另一方面，在聘請檔案局（館）專家擔(dān)任實踐教學(xué)工作時，除了對這些兼職教師進行簡單的教學(xué)方法培訓(xùn)外，還應(yīng)強調(diào)實踐課程與理論課程相對應(yīng)的原則，如檔案保護技術(shù)課程教學(xué)中，應(yīng)明確理論課和實踐課的教學(xué)時數(shù)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)目標(biāo)和要求。

建立和完善實踐教師管理制度，做到“教有所依，學(xué)有所循，考有所規(guī)，管有所據(jù)”。首先，實踐教師選拔必須標(biāo)準(zhǔn)化。如在學(xué)歷、職稱上或?qū)嶒炈蕉紤?yīng)設(shè)立相應(yīng)的指標(biāo)，不能重數(shù)量輕質(zhì)量。其次，實踐教學(xué)過程管理規(guī)范化。要做到課前有計劃，課中有考核，課后有總結(jié)，嚴(yán)格按照學(xué)校實踐教學(xué)的要求進行量化管理。再次，把對實踐教師進行定期考核制度化，考核不達標(biāo)的將不得繼續(xù)擔(dān)任實踐教師一職，通過剛性制度保證實踐教學(xué)質(zhì)量。

五、建立實踐教學(xué)指導(dǎo)委員會

為實現(xiàn)檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)管理的科學(xué)化和規(guī)范化，促進實踐教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，保障人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)，建立實踐教學(xué)指導(dǎo)委員會是非常有必要的。指導(dǎo)委員會成員應(yīng)由理論基礎(chǔ)扎實、實踐技能嫻熟、教學(xué)經(jīng)驗豐富、工作責(zé)任心強，能從戰(zhàn)略高度全面考查檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)工作的本省（自治區(qū)）檔案局（館）和本校檔案學(xué)專業(yè)部分專家學(xué)者組成，在組織上應(yīng)隸屬于本校檔案學(xué)專業(yè)所在院系。在人數(shù)上，以8-10名專家為宜。

在功能上，檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)指導(dǎo)委員會要全面貫徹國家的教育方針，認(rèn)真執(zhí)行上級關(guān)于教育、教學(xué)工作的指示和要求，遵循教育和教學(xué)規(guī)律。在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，對本校的檔案實踐教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)管理、教學(xué)研究與質(zhì)量控制等方面提出建議和意見，并全面評估每個學(xué)年的實踐教學(xué)工作。具體而言，檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)指導(dǎo)委員會的主要職責(zé)是：為本校檔案學(xué)專業(yè)實施實踐教學(xué)提供咨詢和指導(dǎo)，研討、審定適合本地區(qū)實際的檔案學(xué)專業(yè)實踐環(huán)節(jié)教學(xué)實施辦法和具體工作計劃，指導(dǎo)制定相關(guān)管理制度，對實踐教學(xué)工作進行指導(dǎo)、檢查與評估；對學(xué)生的實踐課程成績進行抽查；評價實踐教學(xué)的質(zhì)量狀況。

六、構(gòu)建實踐教學(xué)質(zhì)量評價體系

檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)能否充分發(fā)揮其在培養(yǎng)應(yīng)用型人才方面的功能和作用，關(guān)鍵在于是否具有完善的實踐教學(xué)質(zhì)量評價體系。評價指標(biāo)體系是對實踐教學(xué)各環(huán)節(jié)進行評價的依據(jù)，同時又是推動和引導(dǎo)實踐教學(xué)體系內(nèi)涵建設(shè)的動力。從突出學(xué)生實踐能力培養(yǎng)的原則出發(fā)，按照目的性、可行性、科學(xué)性和整體性的要求，對檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)質(zhì)量評價體系設(shè)計若干個一級指標(biāo)，在每個一級指標(biāo)下再設(shè)計若干個二級指標(biāo)，每個指標(biāo)都根據(jù)其對實踐教學(xué)效果影響的輕重程度設(shè)定不同的權(quán)重系數(shù)，使實踐教學(xué)質(zhì)量評價工作具有可操作性。同時要求各個指標(biāo)既具有一定的獨立性，又互相關(guān)聯(lián)為一個多因素、多層次、多變量構(gòu)成的整體，構(gòu)建檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)質(zhì)量評價體系。例如，根據(jù)需要，可以將檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)質(zhì)量評價體系設(shè)計為實踐教師隊伍、實踐教學(xué)條件、實踐教學(xué)管理、實踐內(nèi)容、實踐教學(xué)過程、實踐教學(xué)改革等六個一級指標(biāo)，在“實踐教師隊伍”指標(biāo)下可設(shè)實踐教師人數(shù)、實踐教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、實踐教師職稱結(jié)構(gòu)、專職實踐教師比例等四個指標(biāo)。

實踐教學(xué)質(zhì)量評價應(yīng)包括校內(nèi)評估和校外評估兩個層面，校內(nèi)評估主要是對校內(nèi)實踐教學(xué)（如課程實驗）方面進行評估，時間可以安排在期末；校外評估主要評估在實踐教學(xué)基地開展實踐教學(xué)的效果，可以安排在學(xué)生實習(xí)期結(jié)束時進行。校內(nèi)評估和校外評估工作應(yīng)由檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)指導(dǎo)委員會承擔(dān)。

[1]關(guān)虹.簡論省級檔案館建立檔案教學(xué)實習(xí)基地的必要性和可行性[J].檔案學(xué)研究，2000(3)。

[2]許曉明.淺淡檔案實踐性教學(xué)存在的問題及對策——以廣西民族學(xué)院檔案專業(yè)為例[J].廣西民族學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2002(6)。

[3]潘玉民.科學(xué)發(fā)展觀與檔案專業(yè)人才培養(yǎng)發(fā)展戰(zhàn)略[J].檔案學(xué)通訊，2004(5)。

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[6]李春等.高校實踐教學(xué)質(zhì)量綜合評價的數(shù)學(xué)模型[J].河南科技,2007(11)。

Construction of Practice Teaching System for ArchivalScience in LocalUniversities

WeiHuanxian,Ma Xinchun
(Management School of Guang xi University for Nationalities,Nanning,Guangxi,530006)

The article under the guidance of the construction ideas of practice teaching system，building themain experimental courses and its laboratory system in archival science,setting up the base network of practice teaching outside school,strengthening the construction of teachers team,establishing the steering comm ittee of practice teaching,constructing the quality evaluation system of practice teaching.

LocalUniversity；ArchivalScience；Practice Teaching System

G27

韋煥賢，男，廣西民族大學(xué)管理學(xué)院教師；麻新純，男，廣西民族大學(xué)管理學(xué)院教師。