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        信息時(shí)代高校圖書館古籍資源整合與建設(shè)

        2012-04-02 13:28:52
        關(guān)鍵詞:圖書館資源

        張 敏

        (蘇州大學(xué),215123)

        1 古籍和古籍資源

        古籍是中國(guó)古代書籍的簡(jiǎn)稱,按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《古籍著錄規(guī)則》(GB/T 3792.7-2008),古籍主要指1911年以前(含1911)中國(guó)書寫或印刷的書籍。在實(shí)際工作中,各圖書館通常將民國(guó)甚至現(xiàn)代影印的線裝書也視為古籍。

        古籍資源的范疇遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破古籍或者說(shuō)原版古籍的內(nèi)涵??萍嫉陌l(fā)展影響到人類文明的每一個(gè)領(lǐng)域,反映在古籍領(lǐng)域,表現(xiàn)為電子版古籍占整個(gè)古籍資源的比重越來(lái)越大,并隨之帶來(lái)古籍閱覽方式和服務(wù)方式的改變。每個(gè)古籍收藏單位在改善原版古籍保存條件的同時(shí),加大影印版和電子版古籍的購(gòu)買力度,力圖增強(qiáng)館藏古籍資源。但是,原版、影印版、電子版古籍文獻(xiàn)的內(nèi)容均有重合部分,且購(gòu)置影印版和電子版古籍價(jià)格較高,如何整合這三種古籍文獻(xiàn)載體,使之達(dá)到協(xié)調(diào)互補(bǔ),并能在實(shí)質(zhì)上擴(kuò)充館藏古籍資源,滿足不同用戶群體的信息需求,是信息時(shí)代古籍工作者需要解決的問(wèn)題。

        2 高校圖書館古籍資源現(xiàn)狀

        2.1 原版古籍

        據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)現(xiàn)有原版古籍?dāng)?shù)量3000多萬(wàn)冊(cè)件,90%的古籍收藏在公共圖書館,高校圖書館收藏量?jī)H近300萬(wàn)冊(cè),其中北京大學(xué)圖書館收藏量達(dá)150萬(wàn)冊(cè),中國(guó)人民大學(xué)、中山大學(xué)、南京大學(xué)、吉林大學(xué)、北京師范大學(xué)、四川大學(xué)等高校圖書館收藏量約在40萬(wàn)冊(cè)左右,華東師范大學(xué)、山東大學(xué)、南開大學(xué)、清華大學(xué)等大學(xué)圖書館原版古籍收藏量也在30萬(wàn)冊(cè)之間。高校圖書館古籍文獻(xiàn)收藏量多質(zhì)優(yōu)的高校多為百年老校,如北京大學(xué)古文獻(xiàn)收藏起始于1902年創(chuàng)建的京師大學(xué)堂藏書樓,山東大學(xué)圖書館的前身是始建于1901年的山東大學(xué)堂藏書樓,北師大圖書館始于1902年京師大學(xué)堂師范館的圖書室,南京大學(xué)圖書館發(fā)展可上溯至20世紀(jì)初建立的中央大學(xué)圖書館和金陵大學(xué)圖書館,四川大學(xué)圖書館源于1896年創(chuàng)建的四川中西學(xué)堂藏書樓,藏書歷史可追溯到1704年建立的錦江書院和1874年建立的尊經(jīng)書院。

        2.2 影印版古籍

        1919年五四運(yùn)動(dòng)以后,中國(guó)出版界、學(xué)術(shù)界開始重視古籍整理工作,影印出版了大量經(jīng)過(guò)整理的古籍,如商務(wù)印書館出版了《叢書集成》、《萬(wàn)有文庫(kù)》、《國(guó)學(xué)基本叢書》、《四部叢刊》,中華書局出版了《四部備要》等影印古籍,許多珍本、善本得以公之于世,這批書成為高校圖書館收藏的第一批影印古籍。建國(guó)以來(lái),哲學(xué)類、文學(xué)類、語(yǔ)言文字類、歷史類、醫(yī)農(nóng)科技類、綜合類等各類古籍得以系統(tǒng)整理出版,而且影印出版的范圍延伸至敦煌文獻(xiàn)、佛教典籍、藏文文獻(xiàn),良性的古籍影印出版形勢(shì)使得高校圖書館得以較大輻度地增加館藏古籍資源。如蘇州大學(xué)圖書館近二十年來(lái)購(gòu)置的代表性影印古籍有:四庫(kù)系列(含《四庫(kù)全書》、《續(xù)修四庫(kù)全書》、《四庫(kù)全書存目叢書》、《四庫(kù)禁毀書叢刊》等)、方志系列(《天一閣藏明代方志選刊》、《中國(guó)方志叢書》、《中國(guó)地方志集成》、《著名圖書館藏稀見方志叢刊》等)、近代史研究資料(如《中國(guó)近代史料叢刊》)、金石敦煌系列等。

        2.3 電子版古籍

        信息時(shí)代古籍?dāng)?shù)字化工作大有所為,成果豐碩。目前,電子版古籍主要有三種形態(tài):古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)(含書目數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù))、古籍光盤、專門化網(wǎng)站。因?qū)iT化網(wǎng)站,如國(guó)學(xué)網(wǎng)、《國(guó)學(xué)寶典》網(wǎng)絡(luò)版等已屬于共享范疇,所以高校圖書館主要通過(guò)購(gòu)買古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)和古籍光盤來(lái)拓展館藏資源。從各大學(xué)圖書館網(wǎng)站上公布的古籍電子資源來(lái)看,大多數(shù)圖書館購(gòu)買的電子版古籍?dāng)?shù)量有限,集中表現(xiàn)為購(gòu)買中國(guó)基本古籍庫(kù)和共享CADAL古籍電子書。北京大學(xué)、中山大學(xué)、清華大學(xué)等圖書館還購(gòu)買了不少專業(yè)電子版古籍,如《二十五史》全文電子版、《十通》、《臺(tái)灣文獻(xiàn)叢刊索引》及全文光盤、《四部叢刊》電子版、文淵閣《四庫(kù)全書》電子版、《中國(guó)歷代石刻史料匯編》電子版等。有些圖書館立足本館所藏,自建了主題多樣的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。如北師大圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)相當(dāng)完備,建設(shè)了館藏線裝方志書目數(shù)據(jù)庫(kù)、50年來(lái)整理出版《清代詩(shī)文集書目錄》、《全元文篇名作者索引》等。四川大學(xué)圖書館依托地理和館藏優(yōu)勢(shì),自建了巴蜀文化特色庫(kù)、中國(guó)藏學(xué)研究及藏文化數(shù)據(jù)庫(kù)。蘇州大學(xué)圖書館在多年學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建了歷代名人圖像庫(kù)。貴州師范大學(xué)和南京中醫(yī)藥大學(xué)建立的貴州省地方志全文數(shù)據(jù)庫(kù)和南京中醫(yī)藥大學(xué)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)也非常有特色。

        3 高校圖書館古籍資源整合原則

        原版古籍、影印版古籍、電子版古籍這三種古籍資源形態(tài)各有優(yōu)劣。原版古籍除本身的文物價(jià)值外,最大的一個(gè)作用就是其不可替代的版本價(jià)值,但多次取閱易損傷紙張。影印版古籍的出版形式多樣,有些??北竞蛿嗑浔疽孜龔V大師生特別是剛剛從事文史研究的研究生閱覽。電子版古籍雖無(wú)法保證絕對(duì)無(wú)誤,但極為豐富的信息量以及多種多樣的檢索方法,使查閱更為方便快捷。因而,古籍資源建設(shè)需要重新協(xié)調(diào)、整合好三種古籍資源形態(tài),筆者認(rèn)為至少應(yīng)遵循以下三個(gè)原則:

        3.1 用藏并重原則

        針對(duì)原版古籍,凡有影印本或復(fù)制本、電子本,除研究版本等特殊需求外,原則上不提供原本。在古籍資源建設(shè)中,有意識(shí)地增加讀者使用頻率高的影印古籍和電子古籍的購(gòu)買,在不影響讀者使用的前提下,減少原版古籍特別是善本古籍的損耗。對(duì)于一些破損較為嚴(yán)重,且讀者使用率高的原版古籍,應(yīng)盡可能地及時(shí)采購(gòu)影印版和電子版古籍作為替代。

        3.2 不重復(fù)原則

        影印版古籍和電子版古籍的購(gòu)買應(yīng)本著不重復(fù)的原則。以方志類書籍為例,如館藏已有影印版《中國(guó)方志叢書》、《宋元方志叢刊》、《天一閣藏明代方志選刊》、《天一閣藏明代方志選刊續(xù)編》、《中國(guó)地方志集成》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)志專輯》等,說(shuō)明方志類圖書已成系列,就沒有必要再購(gòu)買方志類的電子數(shù)據(jù)庫(kù),但類似《著名圖書館藏稀見方志叢刊系列》等圖書在經(jīng)費(fèi)允許的條件下有購(gòu)買的必要,這是因?yàn)檎湎☆惞偶?,特別是善本、孤本一般不易為商業(yè)性的數(shù)據(jù)庫(kù)收錄,而且這類紙本圖書在一定時(shí)間內(nèi)具有不可替代性。

        3.3 經(jīng)濟(jì)性原則

        與公共圖書館不同的是,高校圖書館在圖書經(jīng)費(fèi)有限的情況下,還需協(xié)調(diào)不同學(xué)科之間的圖書采購(gòu)計(jì)劃,每年用于古籍資源建設(shè)的資金不容樂觀,所以古籍采購(gòu)必須要有較完善的機(jī)制,合理使用經(jīng)費(fèi),用最小的成本產(chǎn)生最大的利益。根據(jù)本年度的經(jīng)費(fèi),制定中短期采購(gòu)計(jì)劃和較長(zhǎng)一段時(shí)期發(fā)展計(jì)劃。在注意經(jīng)費(fèi)分配使用計(jì)劃的同時(shí),可通過(guò)公開競(jìng)投標(biāo),參加集團(tuán)采購(gòu),享受價(jià)格優(yōu)惠,以及注重館際協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資源共建共享等途徑提高經(jīng)濟(jì)效益。

        4 高校圖書館古籍資源建設(shè)思考

        4.1 原文傳遞——新的古籍資源獲取方式

        信息時(shí)代,資源共享是大勢(shì)所趨,其共享體系包括書目信息檢索網(wǎng)絡(luò)、文獻(xiàn)信息資源體系和文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)。至今高校圖書館古籍文獻(xiàn)的共享仍停留在書目信息檢索網(wǎng)絡(luò)這一發(fā)展平臺(tái)上,如北京大學(xué)圖書館發(fā)起的CALIS三期“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”項(xiàng)目。而豐富多樣的古文獻(xiàn)信息資源體系及多層次的古文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)在整個(gè)圖書館界仍是薄弱環(huán)節(jié),后者更是處于萌芽狀態(tài),開展這項(xiàng)服務(wù)的圖書館寥寥無(wú)幾,且沒有統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)組織和協(xié)調(diào)。

        如何突破長(zhǎng)期以來(lái)單門獨(dú)戶開發(fā)古籍文獻(xiàn)資源的運(yùn)作格局,爭(zhēng)取多方圖書館,特別是公共圖書館的合作和支持,實(shí)現(xiàn)多家文獻(xiàn)資源的整合和支撐,對(duì)改善和提升館藏古籍資源至為關(guān)鍵。首先,可嘗試地區(qū)性的資源聯(lián)盟,有條件地開展原文傳遞服務(wù),借鑒已實(shí)施原文傳遞服務(wù)機(jī)構(gòu)的成功理念,如北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障BALIS體系在發(fā)展初期的諸多經(jīng)驗(yàn),它的零費(fèi)用推廣活動(dòng),與CALIS合作進(jìn)一步拓寬資源,各成員館的科學(xué)分工協(xié)作管理模式,中心館積極的態(tài)度,及適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制等。其次,用于古籍資源原文傳遞的補(bǔ)貼資金應(yīng)納入圖書館文獻(xiàn)信息資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的一部分,或作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),直接從學(xué)校劃撥。最后,古文獻(xiàn)的原文傳遞服務(wù)離不開專人專職,惟有如此,方能提高服務(wù)效率與文獻(xiàn)滿足率,在各成員館中形成良性互動(dòng),使“信息自由”理念在圖書館的每一個(gè)角落得以踐行,彰顯“學(xué)術(shù)乃天下之公器”的精神。

        4.2 讀者至上——開展讀者分析、培訓(xùn)及跟蹤調(diào)查活動(dòng)

        面對(duì)浩如煙海的古文獻(xiàn)世界,哪些古文獻(xiàn)應(yīng)該有復(fù)本,哪些古文獻(xiàn)少買或不買,讀者放棄對(duì)圖書館利用的原因是藏書發(fā)展出現(xiàn)偏差還是讀者不知如何有效地利用圖書館藏書?解決好這些問(wèn)題首先要了解讀者的需求,“Librarians as Marketing Managers(圖書館員是市場(chǎng)經(jīng)理)”,圖書館員要像企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)理一樣了解市場(chǎng),像了解消費(fèi)者需求一樣了解讀者的需求。此外,古籍資源載體形式的豐富性,亦要求圖書館重新定位自己的藏書發(fā)展方向和規(guī)劃讀者服務(wù)模式。

        具體做法有以下幾個(gè)途徑:(1)調(diào)查本校文史專業(yè)博碩士點(diǎn)、科研機(jī)構(gòu)、重點(diǎn)學(xué)科、博士后流動(dòng)工作站等的設(shè)置,大致知曉學(xué)校專業(yè)研究方向;(2)適時(shí)宣傳館藏古籍資源,指導(dǎo)讀者合理利用古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)和免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源,教會(huì)讀者各種類型的工具書及傳統(tǒng)卡片目錄的使用方法,讓讀者盡快地適應(yīng)科研工作;(3)及時(shí)跟蹤調(diào)查讀者,特別是重點(diǎn)讀者群體的文獻(xiàn)需求和文獻(xiàn)服務(wù)方式,經(jīng)常聽取他們的意見,不間斷地匯總閱覽記錄,總結(jié)閱讀方向和閱讀要求的變化??傊私庾x者,與讀者建立廣泛的聯(lián)系,將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為規(guī)劃古籍資源發(fā)展政策的依據(jù)之一。

        4.3 采訪團(tuán)隊(duì)——古籍資源建設(shè)發(fā)展的重要因素

        古籍資源建設(shè)的成敗最終需要通過(guò)古籍采訪團(tuán)隊(duì)的工作來(lái)落實(shí),古籍采訪人員除了具備文史知識(shí)這個(gè)基本功外,還需擁有多層次的綜合素質(zhì)。首先,時(shí)刻堅(jiān)持圖書館的職業(yè)精神,這是根本所在。其次,熟悉館藏,經(jīng)常到書庫(kù)中了解真實(shí)面貌。再次,需有一定的信息敏感度。表現(xiàn)為古文獻(xiàn)傳遞人員要了解多個(gè)圖書館的館藏特點(diǎn),將文獻(xiàn)傳遞與本館藏書建設(shè)結(jié)合起來(lái)。而外訪采購(gòu)人員應(yīng)拓寬地域范圍,與多地的古舊書店建立良好的聯(lián)系,做到有好書能及時(shí)獲知和采集。最后,古籍資源采訪團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)主動(dòng)借助學(xué)校院系老師和科研機(jī)構(gòu)的智力資源和人才優(yōu)勢(shì),以提供學(xué)術(shù)上的支撐。圖書館員以服務(wù)為主的工作性質(zhì),造成其整體專業(yè)知識(shí)水平和科研能力與院系教師仍有差距。所以,古籍部研究人員要積極地參與院系開展的科研項(xiàng)目,與院系老師一起深入挖掘館藏資源。對(duì)某些專類的書目存佚情況、版本源流、文獻(xiàn)內(nèi)容、特點(diǎn)和價(jià)值進(jìn)行專門的研究,有條件地尋找合作團(tuán)體整理出版,在研究的氛圍中不自覺地提高專業(yè)水平,從而更好地建設(shè)館藏古籍資源。

        [1]王育紅.近50年來(lái)中國(guó)古籍出版的成就、缺失及其對(duì)策[J].中國(guó)出版,2002,(3):50-52.

        [2]丁永玲,黃智武.BALIS原文傳遞服務(wù)的發(fā)展與管理[J].圖書館建設(shè),2010,(6):76 -78,82.

        [3]孫 琴.古籍與民國(guó)文獻(xiàn)的原文傳遞現(xiàn)狀及改進(jìn)建議[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2010,(3):95 -97.

        [4]Sam Chu:“Librarians as Marketing Managers:Applying Marketing Principles to the Managerment of Library Instruction Programs,”Proceedings of the 90thAnnual Conference of Special Libraries Association[C],Minneapolis MN:Libraries Association,1999:90-105.

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