汪鴻林
(上海東華建設(shè)造價咨詢有限公司,上海20065)
怎樣才能做好市政工程投資控制工作?本文擬從建設(shè)項目的全過程所有階段,談?wù)撘幌赂鱾€階段的問題和措施。
工程造價確定和控制貫穿于整個項目建設(shè)過程中。但對項目的造價起著很大影響的,卻是決策階段中各項技術(shù)經(jīng)濟的決策,特別是確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平和建設(shè)選址的選擇,工藝選擇,設(shè)備選型等,直接關(guān)系到工程造價水平。所以,項目的決策階段是確定項目的成本為基礎(chǔ)的內(nèi)容,這直接影響到每個施工階段的工程造價的確定和控制是否科學(xué)、合理。
(1)由于一些人為方面的原因,造成概算上的降低,為了使項目盡快批準(zhǔn)較低的估計數(shù),有意壓縮工程投資,預(yù)留資金缺口。
(2)在初步設(shè)計上無法達到國家的規(guī)定,有更多的設(shè)計缺陷,設(shè)備和材料的價格估計不根據(jù)市場情況來制定。
(3)在項目進行的過程中,建設(shè)單位提出的標(biāo)準(zhǔn)要求過高,如設(shè)施管理與辦公空間的增加,超過標(biāo)準(zhǔn)裝修等等。
(1)需重視編制投資估算?;窘ㄔO(shè)投資的初步估計是工作的一個重要元素。要將經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告,作為投資估計和確定的限制,控制初步設(shè)計概算,并作為融資的基礎(chǔ)。
(2)投資估算要把設(shè)計內(nèi)容真實反映出來。要考慮多種方案,并要進行優(yōu)化。設(shè)計的主要過程不僅在技術(shù)上可行,經(jīng)濟上應(yīng)該是合理的。
工程設(shè)計項目是建立一個全面和詳細的實施意向規(guī)劃過程的說明,是建設(shè)的靈魂,是加工技術(shù)和經(jīng)濟關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是確定和控制工程造價的關(guān)鍵階段。
(1)對設(shè)計單位的選擇不重視,設(shè)計招投標(biāo)不落實。
(2)設(shè)計人員輕經(jīng)濟重技術(shù)。
(3)工程設(shè)計的質(zhì)量和深度不夠,工程量清單數(shù)量計算錯誤,使招投標(biāo)工作質(zhì)量沒辦法得到保證。
(4)設(shè)計與施工脫節(jié)。
(5)設(shè)計費取費上的問題。
(1)積極推進設(shè)計的招投標(biāo),包括設(shè)計、招投標(biāo)制。招標(biāo)設(shè)計工作不能流于形式,編制招標(biāo)文件要仔細,選擇一個強有力的單位,從合同上要求設(shè)計人員要重視工程造價。
(2)在設(shè)計方案上進行優(yōu)化,有效控制工程造價。衡量設(shè)計上是否實用、先進和經(jīng)濟的重要手段就是進行多方案比較,設(shè)計師拿出幾套可能的選擇,造價人員從經(jīng)濟角度進行比較,進行成本和動態(tài)上的反饋,使設(shè)計方案既能滿足使用,又能減少投資。
(3)在項目設(shè)計上施加限額設(shè)計。按照批準(zhǔn)的總預(yù)算控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的初步設(shè)計投資。同時在確保使用功能達到的前提下,根據(jù)分配限額控制設(shè)計,嚴格控制不合理的變化,以確??偼顿Y額不超過。
(4)在設(shè)計費上改變目前的方法。積極與國際接軌,引進按比例提成的限額機制,以提高共同控制成本的意識。
工程實施階段造價控制的主要目標(biāo)是確定工程的合同價,包含有招標(biāo)、清標(biāo)、評估等幾個主要階段。
(1)清單不詳盡;(2)報價不平衡;(3)最低投標(biāo)價;(4)無標(biāo)底招標(biāo);(5)清標(biāo)不細致;(6)合同不夠嚴格。
(1)從兩個方面來解決不平衡報價的問題:a.專注于招標(biāo)前的準(zhǔn)備。業(yè)主必須杜絕“三角”的項目,要舍得花力氣、花資金來改善項目招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,特別是提高施工圖設(shè)計,充分利用造價信息。對一些可能會產(chǎn)生變化的項目,要列出清單,估計大約發(fā)生的量,在評標(biāo)的時候并入統(tǒng)籌考慮。b.應(yīng)注意在招標(biāo)過程中,對商務(wù)標(biāo)的評審要重視,在評價的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核中,要對單項報價以及總報價進行綜合評審。
(2)從目前的行業(yè)發(fā)展趨勢進行分析,清標(biāo)中需要明確更多和更詳細的項目評估,依靠手工評審是不足夠的。對此,可以建立一個信息數(shù)據(jù)庫以解決這個問題,包括招投標(biāo)的統(tǒng)一管理,使這一過程順利通暢,主要的定量分析和比較由計算機自動完成評估工作,而將少部分但重要的定性分析交給評價委員會,使他們能集中精力和有足夠的時間來解決關(guān)鍵問題,避免專家在有限時間內(nèi)完成大量枯燥瑣細的重復(fù)性任務(wù),從而減少可能出現(xiàn)的錯誤的概率,提高效率,而且還能確保質(zhì)量。
(3)注意施工合同。施工階段造價控制的基礎(chǔ)是施工合同。施工承包合同簽訂要細致,并在施工中加強合同管理,以確保合理的成本和合同的合法性,減少爭議,維護合同雙方的利益,有效地控制項目投資成本。簽訂合同后,要管理好合同文件,并準(zhǔn)備好合同的解釋和延伸,比如補充合同協(xié)議,以及工地會議紀(jì)要的定時展開,并且要對技術(shù)檔案進行建立,對合同實行動態(tài)分析,并對分析結(jié)果采取積極措施。
形成工程實體主要是在這個階段,因為工程設(shè)計和招投標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束,該項目已完全具體化。在這個階段對工程造價造成影響的可能性減少,但如果沒有控制好成本,也有可能使投資超出計劃范疇。
(1)工程變更方面太隨意。有些原因是由于原設(shè)計比較膚淺,不能滿足施工上的要求,另外原因則是因為領(lǐng)導(dǎo)的決策決定。
(2)現(xiàn)場管理比較混亂。施工方和業(yè)主兩方面都存在類似問題,業(yè)主沒有一個好的績效管理系統(tǒng),工作人員,以及各部門分不清自己的職責(zé)所在,互相之間沒有進行足夠的交流,進行條塊分割。而施工方在造價文件上顯示不清楚,在結(jié)算時引起糾紛。
(3)沒有專業(yè)的人員參與造價管理。之前雖然依靠監(jiān)督管理控制,但一方面,監(jiān)理單位在實施招標(biāo)文件中要配備專職的員工;另一方面,監(jiān)理的收費也是按照費率進行計算,總成本越高導(dǎo)致監(jiān)督成本越高。
(1)建立造價方面的控制制度,建立造價控制的組織,明確他們各自的權(quán)利及責(zé)任,編制造價控制上一些實施細則,制訂具體的工作流程,最好是使用表格或者圖形來細化工作,形成專題會議和日常會議上的互補,以解決日常問題及重大問題。
(2)進入現(xiàn)場,收集并掌握建設(shè)相關(guān)的信息。在施工過程中,造價控制人員要不時地進入施工現(xiàn)場,對照設(shè)計圖紙監(jiān)督施工狀況,并不時與工程總承包和施工人員進行討論,了解、收集項目信息,及時掌握施工現(xiàn)場現(xiàn)狀,幫助業(yè)主對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證和其他費用及時進行審查,調(diào)整控制目標(biāo),并準(zhǔn)備為工程的總結(jié)算提供依據(jù),以及提前做好準(zhǔn)備工作。
(3)對工程變更進行有效控制。在大型建設(shè)項目中,不可避免地會出現(xiàn)工程變更,但需要進行有效的控制。為了防止在建筑設(shè)計上的漏洞,除了審核把關(guān),也應(yīng)該做好圖紙會審,技術(shù)咨詢等方面的工作。設(shè)計變更要提前,因為變更發(fā)生得越早損失會越小。因此,必須加強設(shè)計變更方面的管理,把變更盡可能控制在初期階段,特別是對工程造價產(chǎn)生重大影響的變更,更要先算賬,然后進行變更,使工程造價得到控制。
(4)現(xiàn)場簽證管理要嚴格控制。工程建設(shè)中,肯定要進行現(xiàn)場簽證。現(xiàn)場簽證如果在管理方面不到位,肯定會給項目帶來不必要的損失。要對施工現(xiàn)場進行登記,做到來了就簽,避免替簽或補簽。簽證要滿足定量要求,避免不定性和模糊的簽證,必須明確數(shù)量和價格,以避免將來的歧義或爭議。
(5)事故發(fā)生后,要合理、公平和及時處理索賠上的一切費用。做到事故發(fā)生后要馬上得到解決,還必須注意要合理地計算索賠金額。
完工后的結(jié)算是造價控制的最后一部分,在這個過程中的控制措施是不是有效,技術(shù)是不是合理及完善,將直接影響造價控制質(zhì)量。
施工單位編制工程結(jié)算書普遍存在冒算多算、高套定額單價、高套取費標(biāo)準(zhǔn)等提高工程造價的現(xiàn)象。調(diào)查資料顯示,對施工單位的結(jié)算審查核減率一般在15%~25%,現(xiàn)在還沒有一條規(guī)定說施工單位如因上報數(shù)據(jù)過大將因此受到處罰。
施工單位在編制工程結(jié)算的時候,大部分存在多算冒算,高套定額價格以此提高工程造價。根據(jù)調(diào)查,審查施工單位結(jié)算時減去沉降速率一般在17%至23%,目前還沒有相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定因為上報多報將會受到處罰,由此讓施工單位鉆了這方面的漏洞。
(1)可以委托一家審計單位先對工程進行審計,再由另一家進行審計,然后用后面那家審計單位的結(jié)果來監(jiān)督前面一家的審計結(jié)果,如果后面一家的審計結(jié)果低于前面一家的審計結(jié)果,則要對前面一家審計單位進行審計費的扣除,這可以非常有效地減少技術(shù)和負面影響的道德方面的審計實踐。必須集中在以下幾個方面進行檢查:承諾的讓利是不是到位,檢查工程量是否真實;檢查清單涵蓋的子目標(biāo)的工作內(nèi)容;檢查材料價格;檢查簽證單是否真實,檢查標(biāo)準(zhǔn)收費是否合理。
(2)可以考慮在合同或者招標(biāo)文件中允許范圍內(nèi)的差額,比如施工單位等報告完成結(jié)算費用和審計費用有一定的差異(如12%)時,可以由建設(shè)單位承擔(dān)之間的差異并處以審計費超出那一部分的罰款。
市政工程造價控制是一個非常具有系統(tǒng)性的工作,這就需要所有有關(guān)負責(zé)人同心協(xié)力進行合作,本著高度負責(zé)的精神,在確保項目建設(shè)順利進行的前提下,在工程進行的每個階段利用科學(xué)和合理的辦法,將造價減少到合理的范圍內(nèi),以此才能提高投資效益。
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