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        導致飼料企業(yè)生產(chǎn)成本虛高的二十個關鍵點

        2012-03-29 02:25:48謝豐成輔音國際咨詢機構(gòu)200051
        當代畜禽養(yǎng)殖業(yè) 2012年1期
        關鍵詞:關鍵點不合理原料

        謝豐成 輔音國際咨詢機構(gòu) 200051

        飼料生產(chǎn)成本是飼料企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務而發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,包括各項直接支出和制造費用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料、備品備件、燃料及動力等)、直接工資(生產(chǎn)人員的工資、補貼)、其他直接支出(如福利費)。制造費用是指飼料企業(yè)內(nèi)的車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用,包括車間管理人員工資、折舊費、維修費、修理費及其他制造費用(辦公費、差旅費、勞保費等)。

        市場經(jīng)濟中飼料企業(yè)的競爭力集中體現(xiàn)在產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和服務上??梢院唵蚊枋鰹椋簭恼_的供應商手中買到合適的原輔材料,在飼料廠內(nèi)有效地生產(chǎn),準時發(fā)送給客戶高質(zhì)量的產(chǎn)品。傳統(tǒng)的產(chǎn)品定價模式為“生產(chǎn)成本+利潤=價格”,但隨著市場逐步從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)移,這一定價模式改變?yōu)椤袄麧?價格-生產(chǎn)成本”。雖然以算術方法分析這兩種定價模式是一樣的,但是,其實際意義卻有著本質(zhì)的不同。傳統(tǒng)的定價模式是在成本的基礎上加一定比例的利潤而最終確定價格。但是現(xiàn)在,產(chǎn)品的價格完全是由市場決定的,如果生產(chǎn)成本低于價格,就有利潤可賺;否則,企業(yè)將被市場淘汰。

        本文通過對生產(chǎn)成本虛高的二十個關鍵點進行分析并提出解決方案,幫助飼料企業(yè)降低生產(chǎn)成本,以保證利潤最大化,提升市場競爭力。

        關鍵點一:飼料廠設計不合理

        飼料廠因為總體平面布局不合理、工藝設計不合理和設備選型不合理等原因,可能影響生產(chǎn)能力的發(fā)揮和生產(chǎn)能力的提高以及產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,進而導致生產(chǎn)成本的上升。生產(chǎn)成本的提高關鍵體現(xiàn)在飼料廠成套設備在壽命周期內(nèi)的運行費用上,如小時生產(chǎn)能力、噸產(chǎn)品水電費、噸產(chǎn)品備件費、噸產(chǎn)品維修費、噸產(chǎn)品人工費和噸產(chǎn)品原料損耗等。

        解決方案:選擇專業(yè)、具有資質(zhì)和經(jīng)驗的設備廠商,設計合理的廠區(qū)總平面布局、藝術的車間設備布置,方案要求做到科學、合理、流暢、規(guī)范、美觀、經(jīng)濟、安全。

        關鍵點二:設備選型不合理和設備質(zhì)量差

        有的飼料廠為了減少設備硬件投資,忽視設備質(zhì)量要求或未按工藝設計正確選擇相應的設備,導致設備生產(chǎn)性能達不到設計要求,或因設備不配套降低生產(chǎn)效率,或因設備原因增加單位能耗、影響產(chǎn)品質(zhì)量。更有在設備安裝過程中存在質(zhì)量問題,導致流管不暢、維修不方便,從而降低生產(chǎn)效率,隱形增加生產(chǎn)成本。

        解決方案:認真考察設備生產(chǎn)制造廠家和使用廠家,根據(jù)工藝設計進行設備選型,在設備訂購合同中明確設備質(zhì)量要求和特殊要求,設備到廠時嚴格按照合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行驗收,設備驗收合格后方可進入安裝程序。

        關鍵點三:工藝規(guī)程和工藝參數(shù)不合理

        飼料廠的工藝規(guī)程和工藝參數(shù)設定不合理,會影響生產(chǎn)效率的提升和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。如粉碎機的篩孔大小、進料量和轉(zhuǎn)速等的不合理,都會影響粉碎粒度和生產(chǎn)效率;混合機的進料順序、混合時間和裝料量的不合理,會影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量;生產(chǎn)顆粒料時鍋爐的蒸汽質(zhì)量,原料的水分和蒸汽添加量,調(diào)質(zhì)時間和溫度,環(huán)模孔徑和壓縮比等等工藝參數(shù)的不合理,會影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,進而影響生產(chǎn)成本。

        解決方案:科學安排試驗方案,進行必要的優(yōu)化篩選試驗,確定不同設備、工段和生產(chǎn)線最佳的工藝規(guī)程和工藝參數(shù),并培訓員工和將獎懲制度化。

        關鍵點四:缺乏成本控制體系和相應的企業(yè)文化

        由于飼料企業(yè)管理者對生產(chǎn)成本控制缺乏足夠的重視,致使企業(yè)員工成本意識淡薄,成本控制的基礎性工作做得很差,業(yè)務流程不規(guī)范,生產(chǎn)作業(yè)不標準,浪費嚴重。而企業(yè)更是缺乏一套成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算和成本考核的體系和機制。

        解決方案:加強培訓以提高員工成本控制意識。建立定額管理制度,完善原始記錄制度。改進業(yè)務流程,制定標準化作業(yè)書,配套建立健全獎懲制度。

        關鍵點五:原料采購機制不健全

        一是原料采購計劃不合理,存在盲目采購現(xiàn)象,要么采購過量,造成資金積壓和占用倉庫;要么庫存不足,市場短缺而高價采購。二是采購方式的選擇不靈活、不科學。現(xiàn)在飼料企業(yè)主要采用招標、比價兩種方式進行采購。招標和比價采購可大幅度降低采購成本,但存在過多的關注短期收益、關注單筆采購的價格和對采購的綜合成本考慮不夠等缺陷,因此不能滿足企業(yè)提升采購效率和效益的需要,甚至造成后期的使用成本增高,致使采購總成本提高。三是原料信息采集單一,采集信息手段原始和采集信息力度不夠,在原料采購決策時缺乏能為科學采購提供有力實事和數(shù)據(jù)的信息,致使原料行情分析預測把握不準。四是缺乏對供應商戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務運作和供貨能力的充分認識和有效監(jiān)督,難以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機會改善其權利制衡地位,提升自身的議價優(yōu)勢,從而降低原料采購成本。五是目前部分采購人員綜合素質(zhì)下降,人為增大原料采購成本。

        解決方案:導入ERP管理軟件建立原料采購信息化管理,完善信息采集;加強采購人員的業(yè)務技能和道德素質(zhì)培訓,樹立良好的職業(yè)道德和提高采購綜合素質(zhì);加強對供應商的評估、評價和關系管理,建立新型的廠商戰(zhàn)略合作伙伴關系;構(gòu)建和諧的內(nèi)外部協(xié)同機制,在招標和比價的基礎上提升原料質(zhì)量和性價比。

        關鍵點六:配方不合理

        由于配方師缺乏對生產(chǎn)設備加工原理和生產(chǎn)工藝的了解,過多地受市場業(yè)務員和客戶強調(diào)產(chǎn)品特殊性的影響,在配方中過多使用加工性能不好的原料,或在配方中使用原料品種太多,或過度加工(過度粉碎、混合和制粒),造成生產(chǎn)效率的降低,單位生產(chǎn)成本的增加。

        解決方案:建議配方師熟悉生產(chǎn)設備加工原料和生產(chǎn)工藝,在設計配方時盡可能考慮使用加工性能好的原料和盡量優(yōu)化原料使用品種,避免不必要的過度加工和市場特使要求。

        關鍵點七:產(chǎn)品線過長

        現(xiàn)在部分飼料企業(yè)為了適應市場競爭、滿足客戶需求,開發(fā)出了多品牌、多品種和多規(guī)格產(chǎn)品,由于品牌、品種和規(guī)格的多樣化使得生產(chǎn)過程中頻繁切換部件,更換篩片、錘片、環(huán)模等,導致設備空轉(zhuǎn),水、電、煤(油)和機物油料消耗居高不下,加大了生產(chǎn)和管理難度,同時降低了生產(chǎn)效率并增加了生產(chǎn)成本。

        解決方案:根據(jù)產(chǎn)品利潤貢獻率和產(chǎn)品客戶影響力,簡化產(chǎn)品品牌、品種和規(guī)格,在不影響市場和銷量的前提下合并產(chǎn)品品種和規(guī)格;同時改變生產(chǎn)作業(yè)觀念,敢于進行生產(chǎn)流程創(chuàng)新,改進基于提高生產(chǎn)效率的切換時間,嚴格執(zhí)行消耗定額管理,盡可能提高生產(chǎn)效率。

        關鍵點八:生產(chǎn)計劃不合理

        生產(chǎn)計劃制定的不合理,一是導致成品庫存不足,影響市場銷售,造成客戶投訴;二是導致部分產(chǎn)品庫存數(shù)量過多、生產(chǎn)日期過長,造成資金積壓和影響產(chǎn)品質(zhì)量;三是生產(chǎn)頻繁切換和更換篩片、錘片與環(huán)模,增加設備空轉(zhuǎn)時間,加大生產(chǎn)成本。

        解決方案:根據(jù)市場銷售和車間設備生產(chǎn)能力制定科學合理的產(chǎn)品庫存,再根據(jù)客戶訂貨情況和倉庫產(chǎn)品實際庫存靈活制定生產(chǎn)計劃。

        關鍵點九:生產(chǎn)現(xiàn)場管理混亂

        飼料企業(yè)無灰不成廠、無亂不是廠,臟亂差是飼料廠的通病。在倉庫里原料堆碼不整齊,不同原料之間相互混雜,庫存原料更無標示,原料散落滿地,鼠害猖獗,包裝與標簽雜亂無章;車間內(nèi)到處是垃圾,原料隨處堆放,包裝與標簽亂扔亂放,回收料到處都是,也無標示,地面、設備、門窗和屋頂全是灰塵和蜘蛛網(wǎng)。在這樣的環(huán)境下生產(chǎn)作業(yè),很難做到節(jié)約和保證產(chǎn)品質(zhì)量。

        解決方案:加強員工培訓,推行5S管理和生產(chǎn)現(xiàn)場精益管理。

        關鍵點十:生產(chǎn)管理水平低下

        部分飼料企業(yè)存在實際生產(chǎn)能力低、成品率低,崗位和人員安排不合理,員工工作無激情、缺少創(chuàng)造等,重復加工(生產(chǎn))與重復修理等現(xiàn)象的發(fā)生,都是生產(chǎn)管理水平低下、管理不到位的表現(xiàn)。

        解決方案:一是加強管理者和生產(chǎn)人員的技能培訓,提高其綜合素質(zhì);二是建立一套行之有效的激勵考核機制并堅決貫徹執(zhí)行。

        關鍵點十一:浪費嚴重

        浪費是許多飼料廠的共性,也是生產(chǎn)成本虛高的主要因素之一。原料運輸途中損耗,倉庫原料因鼠害、淋雨受潮等造成損失,設備和輸送管道密封不嚴導致物料跑冒滴漏,車間配料、包裝、標簽、封包線、備品備件和機物油料等方面的浪費,原料相互混雜污染,回機料過多等等,浪費無處不在、無時不有。

        解決方案:一是加強員工培訓以養(yǎng)成節(jié)約的良好習慣;二是合理制定各種物料消耗定額,嚴格領用制度;三是改進生產(chǎn)現(xiàn)場管理和作業(yè)內(nèi)容;四是加強檢查監(jiān)督和獎懲。

        關鍵點十二:原料損耗太大

        飼料企業(yè)一般原輔材料約占生產(chǎn)成本的70%~85%,能否將原料損耗控制在一個合理水平,是衡量一個企業(yè)管理水平的重要標志。原料采購量過大,除造成企業(yè)資金積壓和倉庫占用外,還因無法及時生產(chǎn)使用,導致原料質(zhì)量的降低和原料損耗的增加(如水分、鼠害等)。而沒有實行嚴格的貨物進出過磅制度,加之個別員工道德淪喪和企業(yè)缺乏監(jiān)督管理,更會造成原料進貨量和產(chǎn)品出貨量的失真。生產(chǎn)過程中因設備質(zhì)量、工藝流程和人員操作水平和低下,也會加大單品種原料損耗的增加?;蛟匣ハ嘀g彼消此長而增大原料價值損耗。

        解決方案:制定原料合理采購計劃,嚴格原料和產(chǎn)品過磅制度和盤點制度,確定合理原料損耗標準(0.5%~0.8%),加強生產(chǎn)管理以確保配方的準確性。

        關鍵點十三:加工損耗過大

        加工過程中的原料損耗原因包括:原料損耗(變質(zhì)、混入雜質(zhì)、粉塵進入大氣);水分損耗(儲存、粉碎、通風除塵、冷卻);計量誤差(原料接收、配料、稱重包裝);廢品率高;廢料未按正常價格出售。成品與半成品損耗原因包括:多發(fā)貨、發(fā)重貨;變質(zhì)、被盜、水分損耗、破袋;正品當次品或廢品處理;多種原因所致的產(chǎn)品二次加工。

        解決方案:一是加快原料的使用周轉(zhuǎn)率,減少因原料過期變質(zhì)導致的損失;二是改進生產(chǎn)工藝和操作技能,減少生產(chǎn)過程中原料的人為損失;三是嚴格執(zhí)行業(yè)務流程和規(guī)章制度,堵塞各種管理漏洞,減少管理不及時造成的經(jīng)濟損失。

        關鍵點十四:包裝費用過高

        目前飼料企業(yè)在包裝方面存在的問題是:包裝袋制造質(zhì)量差(內(nèi)袋較薄、印字不清或錯);包裝袋價格高而內(nèi)裝產(chǎn)品價值小而導致浪費;包裝過程破袋率高;倒運、裝卸中包裝袋損壞多;包裝袋被盜、產(chǎn)品系列淘汰剩余或保存不善變質(zhì)的損失;標簽浪費大(錯蓋章、遺失);縫紉線過長或多次走線。

        解決方案:一是評估并確定合格包裝袋供應商,對其進行定期考核評價;二是加強生產(chǎn)過程中包裝與標簽的領用、退回和庫存管理;三是確定包裝與標簽損耗標準,建立檢查、考核與獎懲制度;四是合理采購包裝與標簽,減少庫存損失和因修改企業(yè)標準或指標造成的損失。

        關鍵點十五:電耗過高

        導致電耗過高的原因,一是單位產(chǎn)量耗電高、有效生產(chǎn)率低、生產(chǎn)能力不配套、工藝規(guī)程不合理;二是回機料多、品種更換頻繁、生產(chǎn)失誤、客戶退貨;三是設備故障停機時間長、堵機、故障停機、調(diào)整、維修時間長;四是設備非故障停機時間長、生產(chǎn)準備時間過長、在不當時間換品種、換環(huán)模、換篩片與錘片、生產(chǎn)過程銜接不緊、設備空轉(zhuǎn)多;五是用電高峰期生產(chǎn)時間長;六是設備負荷程度低和空轉(zhuǎn)現(xiàn)象多。如人工投料量與設備小時產(chǎn)量不配套、操作不熟、喂料不足、有瓶頸工序、工序銜接不緊等;七是非生產(chǎn)用電過多。如電器功率大、不合理使用電器如空調(diào)器、電熱器、取暖器等。

        解決方案:一是配方師盡量選用營養(yǎng)價值高、加工能耗少的原料;二是正確確定加工指標(篩孔大小、顆粒大小和壓縮比等);三是合理調(diào)控設備的開啟,特別是僅開啟必要的設備來降低車間最大用電量;三是利用峰值電價組織生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本。四是合理安排生產(chǎn),使每一品種的批次生產(chǎn)量都達到最小經(jīng)濟生產(chǎn)規(guī)模,減少頻繁更換品種導致的停機、空載時間。

        關鍵點十六:燃料與水費過高

        燃料和水費過高的原因,一是生產(chǎn)用煤過多(鍋爐質(zhì)量、燃燒技術、煤質(zhì)、引風機等輔機質(zhì)量);二是生活用煤較多;三是各取水點浪費大(清潔、洗澡、洗衣、食堂、衛(wèi)生間等);四是冷凝水的浪費;五是管道漏水。

        解決方案:一是采購質(zhì)優(yōu)價廉工業(yè)用煤,制定燃煤消耗標準,并嚴格考核獎懲;二是正確使用維護和檢查鍋爐,如正確處理水質(zhì)、控制蒸汽中總的可溶性固體和水的pH值、確定排污程序、調(diào)節(jié)燃燒器和空氣燃料比、檢查燃燒器是否發(fā)揮最大效率等;三是定期檢查是否有蒸汽泄漏、管道漏水、汽水分離器工作是否正常;四是將所有不用的清潔冷凝水返回到鍋爐。

        關鍵點十七:備品備件庫存過大、質(zhì)次價高

        直接用于生產(chǎn)的易損件有:環(huán)模、壓輥、錘片、篩片、畚斗、皮帶、刮板等;間接用于生產(chǎn)的零備件有:軸承、電機、連接標準件、傳動件等。備品備件庫存過大,增大資金積壓,保管不善損壞,無形中增大生產(chǎn)成本。

        解決方案:制定合理備品備件庫存,減少資金積壓;建立備品備件領用和耗用記錄,確定耗用標準,定期評估和考核供應商所提供的備品備件的質(zhì)量。

        關鍵點十八:維修費用過大

        車間維修費用主要包括:維修材料、工具、潤滑油(脂)費等。潤滑油品種包括:齒輪油、機油、鈣基脂、鋰基脂、縫紉機油。維修費不是越低越好,應有一定的合適比例,按噸位產(chǎn)品提留較合適。但在實際工作中造成維修費居高不下的原因,一是修理次數(shù)頻繁特別是中大修次數(shù)多;二是維修水平低,重復修理多;三是維修工具損耗大 (丟失、被盜、損壞);四是外協(xié)加工件多而且加工費高;五是維修輔助材料費用高(鋼材、焊條、氧氣、乙炔、砂輪、切割鋸片);六是潤滑脂(油)的浪費。

        解決方案:實施TPM管理,保證設備和生產(chǎn)系統(tǒng)的正常生產(chǎn)效率;建立TMP體系;做好設備潤滑、清潔、維護和修理等工作;做好設備管理的六定;做好設備檔案管理。

        關鍵點十九:人員工資及福利偏高

        由于生產(chǎn)人員和管理人員配置不合理,要么過多造成單位工資福利費用的直接增加;要么過少造成生產(chǎn)效率低下間接增加單位工資福利費用。在人員合理配置的情況下,因采用不同的工資考核辦法(固定工資、計件工資、計時工資、浮動工資等),也會影響單位工資福利費用。飼料生產(chǎn)因受季節(jié)性銷量的影響,導致班時產(chǎn)量的不均衡,如生產(chǎn)人員的配置和考核不因此進行調(diào)整,也會影響單位工資福利費用。

        解決方案:車間定崗定員,制定各崗位作業(yè)指導書,采用計時工資考核。

        關鍵點二十:生產(chǎn)管理費用過高

        因管理人員過多、管理人員工資過高、管理用的低值易耗品過多、管理專用設備設施過多和折舊費用高,導致生產(chǎn)管理費用過高。

        解決方案:一是定崗定員,減少管理人員,制定崗位成本控制職責;二是將管理人員工資獎金與成本控制指標掛鉤,定期考核獎懲;三是加強低值易耗品的管理;四是合理投資車間設備硬件,用加大銷售力度,快速提升產(chǎn)量的方法來分攤固定折舊費用。

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