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        “三經(jīng)普”成果在基本單位名錄庫建設中的運用

        2014-02-12 05:39:27李孟存
        統(tǒng)計科學與實踐 2014年7期
        關鍵詞:匯總名錄普查

        李孟存

        (常州市統(tǒng)計局,江蘇 常州 213022)

        隨著我國統(tǒng)計事業(yè)的不斷發(fā)展,作為統(tǒng)計基礎性工作和“四大工程”之首的基本單位名錄庫的重要性日益凸顯,其發(fā)展趨勢對此項工作更是提出了更高要求。目前,我國第三次經(jīng)濟普查(簡稱“三經(jīng)普”)即將結(jié)束,如何準確完善“三經(jīng)普”數(shù)據(jù)、充分運用“三經(jīng)普”成果、切實加強基本單位名錄庫建設是即將迫切需要研究的課題。

        一、基本單位名錄庫與“三經(jīng)普”相互間密切關系

        基本單位名錄庫工作不僅是日常統(tǒng)計的一項基礎性工作,而且與經(jīng)濟普查密不可分,互為制約、互為影響。國家第三次經(jīng)濟普查規(guī)定:以基本單位名錄庫為基礎,以部門行政登記資料為補充,整理、合并、剔重,形成調(diào)查單位底冊,使用底冊開展調(diào)查?;締挝幻泿斓馁|(zhì)量決定著調(diào)查單位底冊質(zhì)量的高低,決定著“三經(jīng)普”的成敗??梢姡締挝幻泿熳鳛椤叭?jīng)普”的基礎數(shù)據(jù)樣本庫,其作用是顯而易見的。

        同樣,第三次全國經(jīng)濟普查作為一項大型的國情國力調(diào)查,普查登記對象既包括了在我國境內(nèi)從事第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)的全部法人單位、產(chǎn)業(yè)活動單位和個體經(jīng)營戶,也包括了第一產(chǎn)業(yè)的法人單位、產(chǎn)業(yè)活動單位,保證了普查范圍內(nèi)基本單位的不重不漏。而基本單位名錄庫數(shù)據(jù)源于第二次全國經(jīng)濟普查(簡稱“二經(jīng)普”),那么,現(xiàn)在通過“三經(jīng)普”將全面更新覆蓋國民經(jīng)濟各行業(yè)的基本單位名錄庫,在一定程度上可以克服名錄庫日常更新維護工作中的問題和不足,從而進一步完善和推動基本單位名錄庫的建設。

        二、嚴控數(shù)據(jù)質(zhì)量審核準確完善“三經(jīng)普”數(shù)據(jù)

        1.嚴格單位界定,把好入庫關。依據(jù)《普查單位劃分及具體處理規(guī)定》,嚴格界定法人單位、產(chǎn)業(yè)活動單位和個體經(jīng)營戶。要通過工商營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位證書、社會團體登記證書、民辦非企業(yè)單位登記證書、稅務登記證或組織機構(gòu)代碼證等嚴格判定單位類型。對于個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)可視同法人單位入庫;而對于垂直管理單位的跨地區(qū)分支機構(gòu)、領取多個法人執(zhí)照的一戶多證(照)機構(gòu)、派出機構(gòu)、內(nèi)設機構(gòu)、企業(yè)集團、其他有關單位(工會,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和黨委,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學,鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬的站、所,村級經(jīng)濟合作社,村和社區(qū)醫(yī)療服務單位,跨地區(qū)水利系統(tǒng)的分支機構(gòu),律師事務所、公證、司法鑒定機構(gòu),宗教組織及場所等)要按相關規(guī)定實施,確保入庫單位類型準確無誤。

        2.細化指標審核,把好驗收關。按照單位指標符合完整性、合法性、合理性的要求,要對“三經(jīng)普”單位普查通用表(簡稱611表)指標進行審核,有差錯的要核實修正,尤其是屬性指標的關聯(lián)性審核??赏ㄟ^國家統(tǒng)計聯(lián)網(wǎng)直報平臺“三經(jīng)普”任務中的相關功能模塊來審核各項指標,從而確保入庫單位的唯一性、指標之間的關聯(lián)性。方法如下:一是根據(jù)采集監(jiān)管中611表單位差錯情況,可按強制性(A類)、準強制性(B類)、核實性(C類)、可忽略型(D類)四種錯誤類型逐一逐項進行核實修改,對確認無誤的報錯單位填寫相關核實說明;二是編制屬性指標合法及合理性方面的對應關系表,建立相關重要屬性指標查詢模板(如機構(gòu)類型、行業(yè)代碼、登記注冊類型、執(zhí)行會計制度類別及隸屬關系等),細化各項指標審核,從而對611表表內(nèi)匹配關系有問題的單位進行核實修正;三是通過“三經(jīng)普”跨表審核功能,對611表與601表(聯(lián)網(wǎng)直報單位普查表)表間報重或不一致單位情況進行核實修正。

        3.抓好質(zhì)量管理,把好誤差關。依據(jù)《第三次全國經(jīng)濟普查事后質(zhì)量抽查工作方案》,結(jié)合本地實際,制定相應質(zhì)量抽查方案,認真做好普查登記工作后期的事后質(zhì)量抽查工作。要通過實地走訪單位,電話詢問調(diào)查,比對上傳的單位證照等多種渠道,多種方法,對入庫單位真實性情況進行檢查;要嚴格臨時代碼審批制度,采取多種形式多種途徑確認單位,逐步降低臨時代碼的使用率;要通過事后質(zhì)量抽查,準確了解普查登記中發(fā)生的單位和指標差錯情況,測算綜合差錯率;并掌握普查主要指標的誤差情況,切實摸準源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量情況,評估單位指標差錯率,為審核普查數(shù)據(jù)提供重要參考依據(jù),也為確保入庫單位各項指標的真實性和正確性提供保障。

        三、“三經(jīng)普”成果在基本單位名錄庫建設中的運用

        1.擴展各項指標,確保名錄庫與經(jīng)普庫“雙庫”數(shù)據(jù)一致。要根據(jù)“三經(jīng)普”庫,按法人單位、產(chǎn)業(yè)活動單位和個體經(jīng)營戶情況,結(jié)合專業(yè)需求,提前更新和擴展基本單位名錄庫各項指標。在保證“三經(jīng)普”庫和名錄庫“雙庫”指標一一對應的前提下,預留擴展性指標,以便“三經(jīng)普”工作結(jié)束后,能及時將經(jīng)普數(shù)據(jù)導入名錄庫中,既使“雙庫”數(shù)據(jù)做到無縫接軌,又能使各專業(yè)運用擴展指標發(fā)揮應有作用。此外,還應充分考慮導入數(shù)據(jù)的完整性和正確性,一方面要提前將聯(lián)網(wǎng)直報單位、金融和鐵路單位數(shù)據(jù)并入611表,另一方面要對部分計量單位不一致的指標做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,確保導入名錄庫的數(shù)據(jù)與“三經(jīng)普”庫數(shù)據(jù)兩者完全一致。

        2.增加匯總表式,確保名錄庫對經(jīng)普庫數(shù)據(jù)多方分類匯總?;締挝幻泿焓前础岸?jīng)普”數(shù)據(jù)建立的系統(tǒng),然后逐步更新維護發(fā)展。現(xiàn)繼“三經(jīng)普”數(shù)據(jù)替換更新后,名錄庫數(shù)據(jù)的應用及匯總將經(jīng)?;?、實時化。這就需要名錄庫匯總實現(xiàn)操作簡便、功能多樣、方式齊全。要根據(jù)各機構(gòu)、各類型、各行業(yè)等需要設計編制各種分類的匯總表式,突出對二、三經(jīng)普數(shù)據(jù)及名錄庫年報數(shù)據(jù)之間的匯總比較。要針對“四上”單位情況,設計相應專業(yè)匯總表式。同時,匯總模塊既要將“三經(jīng)普”公告表式納入?yún)R總表中,也要能按地區(qū)、機構(gòu)類型、注冊類型、行業(yè)分布等不同指標進行分類匯總、交叉匯總或嵌套匯總,使匯總方式多樣化、匯總功能全面化。

        3.完善審核條件,確保名錄庫比經(jīng)普庫審核進一步精細化。鑒于目前名錄庫系統(tǒng)和“三經(jīng)普”系統(tǒng)開發(fā)公司不同,開發(fā)應用軟件及編程語言有所區(qū)別,在審核條件的設置上也存在著明顯差別,既有審核公式的不同,又有審核內(nèi)容的差異。因而,建議在“三經(jīng)普”數(shù)據(jù)導入名錄庫后,要對名錄庫數(shù)據(jù)指標進行關聯(lián)審核,在依托“三經(jīng)普”的審核條件的基礎上,重點突出單位基本情況表(簡稱MLK101表)表內(nèi)屬性指標正確性審核和表間指標關聯(lián)性審核,尤其是法人單位基本情況表與產(chǎn)業(yè)活動單位基本情況表的匹配性審核。要進一步完善審核條件,嚴格審核公式,確保做到精化、細化審核,從而嚴控入庫單位指標的完整性、合理性、關聯(lián)性和匹配性。

        4.升級PDA功能,使名錄庫繼續(xù)延用信息化技術(shù)采集手段。往期,基本單位名錄庫的維護是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)統(tǒng)計站工作人員手持紙質(zhì)MLK101表進企業(yè)填寫登記指標數(shù)據(jù),然后再將數(shù)據(jù)對應錄入名錄庫系統(tǒng)中,并審核修改無誤后保存。而如果使用PDA(手持電子終端設備)直接采集MLK101表,既可以現(xiàn)場直接進行數(shù)據(jù)審核,加快單位采集速度,又簡約了名錄庫維護投入成本和工作人員的精力。因而,建議“三經(jīng)普”結(jié)束后,將PDA應用于名錄庫更新維護中,使名錄庫數(shù)據(jù)采集運用信息化技術(shù)手段。同時,由于目前611表指標與MLK101表指標的不全面性及審核功能的不嚴控性,必須擴展PDA采集指標,增加審核條件,確保PDA與名錄庫系統(tǒng)單位指標、審核條件的一致性。

        5.注重人才培養(yǎng),將業(yè)務數(shù)據(jù)處理員納入名錄庫專業(yè)隊伍。從統(tǒng)計基礎性工作及“四大工程”重要性角度出發(fā),要突出重視對基本單位名錄庫專業(yè)人才的培養(yǎng)。通過“三經(jīng)普”工作,各級統(tǒng)計系統(tǒng)在不同時期、不同崗位均鍛煉培養(yǎng)了一批業(yè)務能力強、數(shù)據(jù)處理操作熟練的專業(yè)人員,尤其對611表填報方法、業(yè)務審核及數(shù)據(jù)處理,操作非常嫻熟。因此,建議將“三經(jīng)普”工作中的業(yè)務數(shù)據(jù)處理人員納入到名錄庫專業(yè)隊伍中,勢必會對基本單位名錄庫的建設與維護帶來新的源動力。對納入進名錄庫專業(yè)隊伍中的人員,適時組織開展基本單位名錄庫管理系統(tǒng)操作培訓,突出MLK101表填報方法、PDA數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)操作應用等。

        6.完善共享機制,充分運用部門資料進一步夯實統(tǒng)計基礎?!叭?jīng)普”的工作,不僅在于統(tǒng)計部門,工商、稅務、編辦、民政和質(zhì)監(jiān)等各部門的積極參與,更是讓經(jīng)普單位底冊的建立和普查單位的拾遺補漏工作得以保證。這也使各級政府充分意識到加快建立健全統(tǒng)計工作的部門協(xié)調(diào)機制和信息共享機制的重要性,部門之間的數(shù)據(jù)共享和運用為政府數(shù)據(jù)采集和經(jīng)濟運行分析提供了便利支撐。同時,基本單位名錄庫的生命在于準、新,而準、新來源于平時的動態(tài)維護,及時收集部門資料,并及時地進行新增、變更和注銷等維護工作,使基本單位名錄庫成為一個容納所有單位基本屬性的活庫。目前,少數(shù)地方已經(jīng)建成了數(shù)據(jù)共享交換平臺,各部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)了每天實時更新,這個平臺也使其在“三經(jīng)普”工作和名錄庫更新維護中受益非淺。因而,各級政府要多方借鑒,盡快建立完善各部門間的數(shù)據(jù)共享機制,從而進一步夯實統(tǒng)計基礎。

        綜述,經(jīng)過第三次經(jīng)濟普查,并將其成果運用于基本單位名錄庫中,名錄庫數(shù)據(jù)質(zhì)量將會有新的提高,普查后的名錄庫將更全面、更準確,使用也更加方便。當然,基本單位名錄庫建設也更加任重而道遠。

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