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        財務(wù)信息化對企業(yè)財務(wù)管理效能的提升作用

        2012-03-18 11:00:00羅禮華
        關(guān)鍵詞:會計信息財務(wù)財務(wù)管理

        羅禮華

        隨著現(xiàn)代企業(yè)管理改革的不斷深入,以全面預(yù)算、集中核算為主的成本控制觀念不斷提升,同時受一些客觀因素影響,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的工作難度愈來愈大。在財務(wù)管控建設(shè)工作上,不僅有大量的財務(wù)信息、數(shù)據(jù)報表需要處理,而且還有一些諸如生產(chǎn)經(jīng)營、客戶交流、會計實務(wù)操作等方面的問題存在,這些都進一步加劇了財務(wù)工作負荷強度。

        一、推進財務(wù)信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)財務(wù)管理效能作用

        (一)加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是財務(wù)管理水準提升的重要途徑。不論是中小型以發(fā)展投資運營規(guī)模為主的企業(yè)主體,還是大型企業(yè)諸如集團式的企業(yè)主體,都必須運用現(xiàn)代化經(jīng)濟或技術(shù)層面的管理手段才能使基礎(chǔ)競爭力、內(nèi)部財務(wù)水平提高。建立一個統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的信息化應(yīng)用管理平臺對提升企業(yè)財務(wù)管理水平所具備的指導(dǎo)意義和價值都是極為重大的。

        (二)推進財務(wù)信息化是降低財務(wù)風(fēng)險隱患形成的重要手段。通過財務(wù)信息化建設(shè)進程的推行,一方面能夠減緩財務(wù)工作人員的工作負荷與壓力,尤其是會計實務(wù)處理流程相關(guān)的信息處理、匯總、報表分析等。另一方面,很大程度上提高了財務(wù)會計工作人員的職業(yè)判斷能力,使其集中精力做好基礎(chǔ)工作,從而使得工作效率與質(zhì)量大幅度提升,保證會計信息質(zhì)量,降低會計信息應(yīng)用風(fēng)險等,實現(xiàn)了企業(yè)良好的財務(wù)預(yù)警功能,為經(jīng)營、管理風(fēng)險評估奠定了有利基礎(chǔ)。

        二、主要問題

        (一)信息化認識觀念不足。不少企業(yè)會計處理水準仍然維持在手工、紙質(zhì)為主的應(yīng)用狀態(tài)下,而對待財務(wù)信息化的認識觀念未能有效提升,并單純的認為財務(wù)信息化就是會計電算化。會計電算化主要集中在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生階段的事后處理與靜態(tài)客觀反映,而財務(wù)信息化主要負責的是經(jīng)濟業(yè)務(wù)全稱業(yè)務(wù)管理與控制,強調(diào)的是信息處理的全過程;會計電算化集中反映的是企業(yè)資金流動規(guī)律下的業(yè)務(wù)處理,而財務(wù)信息化反映的是經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì),為企業(yè)決策提供第一手支持。

        (二)不健全的內(nèi)控導(dǎo)致會計信息失真。由于內(nèi)控制度本身的缺陷,或者由于內(nèi)控環(huán)境導(dǎo)致內(nèi)控制度無法得到有效的執(zhí)行,都將進而影響到會計信息的質(zhì)量。財務(wù)信息化處理和依靠的就是信息,依據(jù)失真的信息處理出來的結(jié)果是可想而知的。?

        (三)業(yè)務(wù)處理不規(guī)范、影響數(shù)據(jù)采集速度和質(zhì)量。大型企業(yè)或者集團企業(yè)因所屬公司眾多,存在地域政策、行業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容等各方面的不同,因此在業(yè)務(wù)處理方面普遍存在差異,在數(shù)據(jù)的采集、匯總過程中,會影響數(shù)據(jù)的可比性;為了保持數(shù)據(jù)的可比性,就必須根據(jù)統(tǒng)一的口徑重新采集、匯總數(shù)據(jù),又會影響數(shù)據(jù)的及時性。

        (四)人員素質(zhì)有待提高。財務(wù)信息化主要應(yīng)用載體是信息與信息資源平臺。因此,推行財務(wù)信息化,重要的是加強相關(guān)開發(fā)人員的建設(shè)培養(yǎng),并要全面提高會計行為主體的專業(yè)知識、理論、技能、基礎(chǔ)信息化業(yè)務(wù)處理水準等,保證財務(wù)人員能夠自主應(yīng)用系統(tǒng)模塊,發(fā)揮出財務(wù)信息化的強大應(yīng)用控制功能。

        三、實行舉措

        (一)建立財務(wù)信息化背景下的信息安全管理機制。在愈發(fā)激烈的投資市場中,信息流的整合與信息安全已經(jīng)成為了主要課題。為此,企業(yè)為了確保財務(wù)信息化進程建設(shè)工作質(zhì)量,應(yīng)當樹立信息安全責任觀念和意識,嚴格執(zhí)行信息安全管理機制。

        (二)強化內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財務(wù)信息質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成因素一般包括控制條件或環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)控活動、信息流整合以及監(jiān)督管理五項要素,任何一方面出現(xiàn)問題,都會導(dǎo)致財務(wù)信息質(zhì)量受到不利影響。為此,企業(yè)各個部門應(yīng)當嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制機制,履行自身義務(wù)與責任,真正做到權(quán)責利明確,提高會計信息、報告等的財務(wù)信息質(zhì)量,保證信息的真實和完整。

        (三)建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)核算體系。統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計制度標準,構(gòu)建明確、規(guī)范的核算體系,為企業(yè)信息采集、匯總、以及加工處理提供實施基礎(chǔ),減少工作負荷與壓力,提高會計人員的職業(yè)判斷能力,進而保障信息采集效率和質(zhì)量。

        (四)確立科學(xué)考核測評機制,保障信息資源共享。財務(wù)信息化工作推行需要各個崗位落實責任和義務(wù),而不是特意強調(diào)某一崗位或部門去單獨負責。

        強化財務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的重要手段,為此,推行財務(wù)信息化,需要企業(yè)各個部門或單位共同努力與配合,保證財務(wù)會計業(yè)務(wù)的輸出質(zhì)量,最終為企業(yè)科學(xué)決策提供強力支持。

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