佘軍 林玲 （四川外語學院圖書館 重慶 400031）

外語院校是我國高等教育體系的重要組成部分，擔負著為國家培養(yǎng)國際化、綜合性、高素質(zhì)、復合型外語人才的重任。近年來隨著我國對外交流的進一步深入和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，外語院校的師生文獻信息資源需求的增加，外語院校圖書館需要在完善原有特色館藏的基礎上，加大數(shù)字資源的建設力度，以支撐學校各語種、各學科領域的教學和研究，提升外語院校圖書館的服務質(zhì)量和社會價值。因此，為了解我國外語院校圖書館數(shù)字資源的整體建設水平和程度，找出數(shù)字資源建設中存在的不足，探尋外語院校圖書館未來的發(fā)展方向與策略，筆者于2011年4月通過網(wǎng)站調(diào)查和電話咨詢等方式，對北京外國語大學圖書館[1]、上海外國語大學圖書館[2]、廣東外語外貿(mào)大學圖書館[3]、西安外國語大學圖書館[4]、天津外國語大學圖書館[5]、北京第二外國語學院圖書館[6]、大連外語學院圖書館[7]、四川外語學院圖書館[8]的數(shù)據(jù)庫數(shù)量、類型、數(shù)據(jù)資源的整合方式和網(wǎng)站導航等方面進行了較為系統(tǒng)、全面的調(diào)查，并對調(diào)查所得的數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析，以期為外語院校圖書館的數(shù)字資源建設提供全面、可行的改進方案。

1 外語院校圖書館數(shù)字資源建設現(xiàn)狀

1.1 數(shù)據(jù)庫數(shù)量統(tǒng)計

本研究對于8所外語院校圖書館的數(shù)據(jù)庫數(shù)量的統(tǒng)計（見表1）以各館現(xiàn)有的中外文數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫為準，試用數(shù)據(jù)庫不在統(tǒng)計范圍之內(nèi)。

從表1可以看出，8所外語院校圖書館共擁有數(shù)據(jù)庫460個，其中中文數(shù)據(jù)庫201個，外文數(shù)據(jù)庫215個，自建數(shù)據(jù)庫44個。這些數(shù)據(jù)庫從類型上看，有綜合性數(shù)據(jù)庫，也有專業(yè)性數(shù)據(jù)庫；從收錄對象上看，有電子圖書、電子期刊、電子報紙、會議論文、學位論文、模擬試題庫和學習庫等。天津外國語大學圖書館擁有的數(shù)據(jù)庫最多，其次是廣東外語外貿(mào)大學圖書館和北京第二外國語學院圖書館。這些數(shù)字資源極大地提高了圖書館的信息服務能力，使廣大師生能夠及時了解和跟蹤國內(nèi)外科學研究的最新進展和前沿動態(tài)，對提高外語院校圖書館的文獻保障率及實現(xiàn)其教學科研輔助功能起到了積極的作用。

表1 8所外語院校圖書館的數(shù)據(jù)庫數(shù)量 （單位：個）

1.2 中文數(shù)據(jù)庫引進情況

近年來，隨著我國高等教育的發(fā)展和高校規(guī)模的擴大，外語院校除具有傳統(tǒng)的語言文學專業(yè)外，還新增了新聞學、法學、經(jīng)濟學、管理學等專業(yè)，基本上形成了以外國語言文學學科為主，文、經(jīng)、管、法多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的專業(yè)格局。為適應學校的學科發(fā)展需要，外語院校圖書館均加大了對相關學科資源的補充。8所外語院校圖書館引進中文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量統(tǒng)計（見表2）顯示，CNKI中國知網(wǎng)系列數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館的覆蓋率為100%，庫客數(shù)字音樂圖書館、萬方數(shù)字資源系統(tǒng)、書生之家的覆蓋率都在75%以上。10個被調(diào)查數(shù)據(jù)庫中除庫客數(shù)字音樂圖書館外，其他數(shù)據(jù)庫均為綜合性數(shù)據(jù)庫。這些綜合性數(shù)據(jù)庫的資源比較齊全，涵蓋的學術研究成果數(shù)量眾多，具有較強的專業(yè)性、學術性、權威性和可靠性，恰恰彌補了外語院校圖書館館藏資源的不足，迎合了廣大師生的信息需求。

表2 中文數(shù)據(jù)引進情況統(tǒng)計表

1.3 外文數(shù)據(jù)庫引進情況

8所外語院校圖書館引進外文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量統(tǒng)計 （見表3）顯示，有7所外語院校圖書館引進了SAGE回溯期刊數(shù)據(jù)庫、Gale 參考資料數(shù)據(jù)庫，覆蓋率為87%；有6所外語院校圖書館引進了EBSCOhost平臺系列數(shù)據(jù)庫、JSTOR西文過刊全文數(shù)據(jù)庫、 ProQuest學位論文全文數(shù)據(jù)庫、 Emerald系列數(shù)據(jù)庫、East View 俄羅斯大全俄語數(shù)據(jù)庫，覆蓋率為75%。這些數(shù)據(jù)庫多為綜合性數(shù)據(jù)庫，涉及英文、法文、德文、俄文、日文、西班牙文、阿拉伯文等語種，由于其數(shù)據(jù)資源容量較大及具有新穎性、價值性等特點，受到更多讀者的關注和利用，極大地緩解了外語院校圖書館紙質(zhì)外文文獻資源長期短缺、無從獲取或獲取遲緩等問題。

表3 外文數(shù)據(jù)庫引進情況統(tǒng)計表

1.4 特色數(shù)據(jù)庫建設情況

8所外語院校圖書館共有特色數(shù)據(jù)庫44個（見下頁表4），這些數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容以本校學生的學位論文和本校教師的著作為主，但也各有側(cè)重，并且在一定程度上反映了各外語院校的學科優(yōu)勢和特色館藏，如北京外國語大學圖書館的外語教學與研究文獻數(shù)據(jù)庫以及廣東外語外貿(mào)大學圖書館的語言學與應用語言學研究數(shù)據(jù)庫、梁宗岱著述與研究專題全文數(shù)據(jù)庫、臺風氣旋專題特色庫等。

2 外語院校圖書館數(shù)字資源建設中存在的問題

2.1 資源購置重復

在數(shù)字資源引進過程中，各館由于受到體制、利益等傳統(tǒng)觀念的影響，一般都從本館實際需要出發(fā)引進所需的數(shù)據(jù)庫。由表2、表3可知，8所外語院校圖書館均引進了一些大型的學術數(shù)據(jù)庫，如中文數(shù)據(jù)庫引進集中于CNKI中國知網(wǎng)系列數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館、庫客數(shù)字音樂圖書館等，外文數(shù)據(jù)庫引進集中于ProQuest學位論文全文數(shù)據(jù)庫、Gale 參考資料數(shù)據(jù)庫、EBSCOhost平臺系列數(shù)據(jù)庫、JSTOR西文過刊全文數(shù)據(jù)庫、SAGE回溯期刊數(shù)據(jù)庫。然而從整體上看，無論是中文數(shù)據(jù)庫還是外文數(shù)據(jù)庫都存在資源重復建設、浪費的現(xiàn)象，導致各館的特色館藏資源不突出，資源優(yōu)勢不明顯。

2.2 特色數(shù)據(jù)的建設有待加強

由表4可知，8所外語院校圖書館均不同程度地自建了特色數(shù)據(jù)庫，而且個別館的特色數(shù)據(jù)庫建設取得了一定的成績，如廣東外語外貿(mào)大學圖書館建有13個特色數(shù)據(jù)庫，大連外國語學院圖書館建有10個特色數(shù)據(jù)庫。但是外語院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設在整體上還處于初級階段，選題仍基本停留在本校碩博士學位論文數(shù)據(jù)庫、優(yōu)秀本科生學位論文數(shù)據(jù)庫及本校教師成果數(shù)據(jù)庫等方面，在建庫標準、元數(shù)據(jù)引入、檢索途徑及數(shù)據(jù)庫的發(fā)布等方面存在較大差異，部分自建數(shù)據(jù)庫存在內(nèi)容覆蓋面窄、數(shù)據(jù)庫規(guī)模小、質(zhì)量不高、更新速度慢等現(xiàn)象。而且有的圖書館對已建好的特色數(shù)據(jù)庫實行IP限制，僅供本校師生使用，沒有充分發(fā)揮自建特色數(shù)據(jù)庫的作用。

表4 8所外語院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫一覽表

2.3 資源整合程度不高

8所外語院校圖書館都不同程度地購買和自建了多種數(shù)字資源，盡管許多數(shù)字資源的使用效果非常好，但是目前這些數(shù)字資源都是由不同商家提供的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫，讀者在查詢時需要重新登錄并且重復輸入關鍵詞等檢索字段，這不僅浪費了大量的時間和精力，而且檢索效率較低。雖然各館在數(shù)字資源整合方面都進行了不斷的探索與嘗試，但是跨庫統(tǒng)一檢索平臺的建設仍十分薄弱。目前只有北京外國語大學圖書館實現(xiàn)了電子期刊、電子圖書、學位論文和多媒體數(shù)字資源的整合，能夠提供此類服務。而其他館則由于受到技術、資金等方面的制約，只能進行簡單的鏈接或者按照數(shù)據(jù)庫名稱、出版商名稱將其全部羅列在圖書館主頁上，資源整合的程度不一、水平不高。

2.4 網(wǎng)絡資源開發(fā)不夠

網(wǎng)絡是巨大的信息資源庫，積極開發(fā)有價值的網(wǎng)絡信息資源是獲取數(shù)字資源的重要途徑。目前各外語院校圖書館在開發(fā)網(wǎng)絡免費資源方面均做了大量的工作，獲得了用戶的好評。例如，北京外國語大學圖書館提供的資源鏈接服務為讀者免費獲取網(wǎng)絡資源提供了便利；上海外國語大學圖書館搜集了16種語言類英文期刊，并為讀者提供網(wǎng)絡鏈接；廣東外語外貿(mào)大學圖書館對一些網(wǎng)絡免費數(shù)據(jù)庫進行介紹和鏈接，為讀者了解和使用這些資源提供了方便；大連外國語學院圖書館搜集并整理網(wǎng)絡虛擬資源30余項；天津外國語大學圖書館搜集了400多個網(wǎng)絡資源站點，為重點學科開設學術網(wǎng)站導航。然而，其他各館的網(wǎng)絡導航大都只限于提供校內(nèi)站點或國內(nèi)其他高校圖書館的鏈接，內(nèi)容與形式都比較雷同，輻射范圍比較狹窄，沒有主動進行網(wǎng)絡信息資源開發(fā)，組織的資源規(guī)模較小，甚至一些圖書館提供的網(wǎng)絡資源鏈接是死鏈接，根本沒有起到資源導航的作用。

3 加強外語院校圖書館數(shù)字資源建設的對策

3.1 通過全國外語院校圖書館聯(lián)盟協(xié)調(diào)數(shù)字資源采購

國內(nèi)各外語院校的人才培養(yǎng)目標一致、學科專業(yè)設置接近，共同的學科背景與學科文化使各外語院校之間能夠較好地溝通，并在引進數(shù)據(jù)庫方面達成一致意向，因此全國外語院校圖書館聯(lián)合共建數(shù)字資源是大勢所趨。2009年5月14日，由全國16所外語類院校圖書館組成的全國外語院校圖書館聯(lián)盟成立。其主要任務是通過加強橫向溝通，促進聯(lián)盟成員在交流管理經(jīng)驗、提高服務水平、協(xié)調(diào)數(shù)字化資源建設、開發(fā)特色資源庫、深化參考咨詢服務、統(tǒng)一技術標準、共享書目數(shù)據(jù)等方面開展廣泛的合作，共同為全國外語院校讀者打造一個高質(zhì)量的資源平臺和服務平臺。為實現(xiàn)外語院校圖書館數(shù)字資源的共建共享，全國外語院校圖書館聯(lián)盟應以“整體規(guī)劃，分工協(xié)作，聯(lián)合建設，共享資源”為原則，采取“集團采購”的方式引進常用的數(shù)據(jù)庫，從而節(jié)省各館資源采購經(jīng)費，補充和延伸各館館藏，爭取最大的集團采購優(yōu)惠條件。對于一些學科針對性強、使用次數(shù)相對有限但又有學術保留價值的數(shù)據(jù)庫，各聯(lián)盟成員館可根據(jù)自身的經(jīng)濟實力與使用狀況在聯(lián)盟的協(xié)調(diào)下分別承擔不同的購買任務，并且在與數(shù)據(jù)庫商協(xié)調(diào)一致的情況下，向其他聯(lián)盟成員館開放數(shù)據(jù)庫的檢索端口，以便其他外語院校師生查詢，從而實現(xiàn)外語院校圖書館的資源共建、共知、共享。

3.2 通過數(shù)字資源評估完善數(shù)字資源建設機制

目前數(shù)字資源種類繁多、價格昂貴，外語院校圖書館在引進數(shù)字資源時缺乏科學、合理的評價方法，因此各館應根據(jù)本館實際情況與服務對象的需求，結(jié)合本校學科專業(yè)范圍，制定相應的引進與建設原則，建立科學的數(shù)字資源采購評估體系，對擬購買的數(shù)據(jù)庫進行綜合評估，并組織相關專家進行詳細的綜合論證。評估的內(nèi)容應包括數(shù)字資源的可獲取性、存取能力、服務質(zhì)量、獲取成本及讀者滿意度等方面。此外，外語院校圖書館應爭取盡可能長的數(shù)據(jù)庫試用期限，通過試用充分聽取廣大師生的意見和建議，購買既符合本校專業(yè)特點又沒有出現(xiàn)嚴重技術問題的數(shù)據(jù)庫，及時停訂已經(jīng)購買但對本校教學和科研影響小、利用率不高的數(shù)據(jù)庫，以合理使用有限的經(jīng)費。

3.3 聯(lián)合建設特色數(shù)據(jù)庫

特色數(shù)據(jù)庫是圖書館特色資源的集中反映，是圖書館吸引讀者、提高社會影響力的核心資源。由于特色數(shù)據(jù)庫建設需要大量的人力、財力和物力，由單個圖書館完成難以保證其規(guī)模與質(zhì)量，因此各外語院校圖書館應聯(lián)合起來，由全國外語院校圖書館聯(lián)盟統(tǒng)一協(xié)調(diào)、規(guī)劃、管理特色數(shù)據(jù)庫的建設。聯(lián)合建設特色數(shù)據(jù)庫不僅有利于外語院校師生無障礙地獲取外語類資源，而且能夠加強外語院校之間的信息交流，展示外語院校的教學與科研實力，從整體上提升我國外語院校的學術地位和影響力。因此，外語院校圖書館要對各種相關知識資源進行收集、整理、開發(fā)、獲取，實現(xiàn)數(shù)字資源的優(yōu)化配置；同時，建立統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)特色數(shù)字資源的標準化開發(fā)。一方面，統(tǒng)一數(shù)字資源建設標準有利于從內(nèi)容上規(guī)范特色數(shù)字資源建設，避免特色資源的重復建設導致的浪費；另一方面，建立特色資源的數(shù)字化標準有利于提高數(shù)字資源的共享性、通用性，實現(xiàn)特色資源共享。

3.4 利用網(wǎng)絡信息技術整合各類數(shù)字資源

數(shù)字資源整合是圖書館數(shù)字化建設的核心，其整合程度直接關系到數(shù)字資源能否被高效地吸收與利用。為此，外語院校圖書館首先應深層次整合與揭示數(shù)字資源，建立中外文電子圖書、電子期刊導航系統(tǒng)，提供與電子圖書、電子期刊相關的元數(shù)據(jù)和關鍵詞檢索功能，實現(xiàn)基于知識體系的整合；其次，要加強異構(gòu)環(huán)境下的跨庫檢索系統(tǒng)建設，讓讀者可以通過一個檢索入口檢索到所有的館藏數(shù)字資源，從而克服不同網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫因檢索界面、檢索途徑、文件閱讀格式等不同而給讀者帶來的檢索不便，為其提供一站式的資源整合服務，進而為其節(jié)省時間和精力；再次，要組織人員從互聯(lián)網(wǎng)上精心挑選高品質(zhì)的免費資源，選擇適合本館讀者的網(wǎng)上信息，從權威性、全面性、針對性等方面入手，深入挖掘并整合免費資源和開放資源，在不存在版權問題的情況下將這些數(shù)字資源建成自建數(shù)據(jù)庫或提供鏈接以供讀者使用。

3.5 開展讀者培訓，提高數(shù)字資源利用率。

為提高數(shù)字資源的利用率，外語院校圖書館在加強數(shù)字資源建設的同時，要對學校師生廣泛開展數(shù)字技能培訓，幫助他們掃除使用各種數(shù)字資源的障礙。讀者培訓的方式要靈活，可以包括：①定期培訓，即由圖書館員就各種數(shù)字資源和網(wǎng)絡資源的獲取方法和技巧進行定期培訓；②邀請數(shù)據(jù)商上門培訓，這可以有效提高圖書館員的培訓水平，也可使全校師生得到系統(tǒng)、有針對性的培訓；③學科館員到各院系開展培訓，培訓重點是結(jié)合專業(yè)方向開展數(shù)字資源的使用培訓和現(xiàn)場演示，指導師生有效地查找和利用與論文寫作、教學科研相關的信息資源，培養(yǎng)其良好的信息素養(yǎng)和科研能力。培訓要注重實效，各館在培訓之前一定要做好宣傳工作，只有宣傳到位，才能確保培訓效果。此外，各館還應在圖書館主頁上建立“數(shù)據(jù)庫使用指南”欄目，為讀者提供網(wǎng)絡學習平臺，全面、系統(tǒng)地介紹本館數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、特點、檢索方法與技巧，讓數(shù)字資源發(fā)揮出最大效益，真正為外語院校的教學和科研服務。

[1]北京外國語大學圖書館[EB/OL].[2011-12-01].http://202.204.132.205/database_list.asp?id=69.

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[3]廣東外語外貿(mào)大學圖書館[EB/OL].[2011-12-01]. http://lib.gdufs.edu.cn/eresource.php.

[4]西安外國語大學圖書館[EB/OL].[2011-12-01]. http://218.195.27.230/.

[5]天津外國語大學圖書館[EB/OL].[2011-12-01]. http://www.lib.tjfsu.edu.cn/.

[6]北京第二外國語學院圖書館[EB/OL].[2011-12-01]. http://218.249.164.250/default.aspx.

[7]大連外語學院圖書館[EB/OL].[2011-12-01]. http://lib.dlufl.edu.cn/.

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