□本刊記者 何世念
中國石化內(nèi)部控制建設(shè)走在國內(nèi)企業(yè)前列,在國內(nèi)外資本市場樹立了良好形象,正瞄準(zhǔn)世界一流,全面提高內(nèi)控管理水平。
□勝利油田河口采油廠內(nèi)控人員在現(xiàn)場檢查。吳木水 攝
近日,在財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)組織的全國內(nèi)控征文活動(dòng)中,中國石化有8篇文章獲獎(jiǎng),并獲得了優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。中國石化的內(nèi)部控制建設(shè)在國內(nèi)企業(yè)中起步較早,開展得扎實(shí)有效,獲得國內(nèi)外資本市場的肯定,被政府主管部門作為內(nèi)控建設(shè)的范例。中國石化內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀怎樣?還存在哪些困難和問題?面對打造世界一流的新的發(fā)展目標(biāo),怎樣進(jìn)一步提升內(nèi)控管理水平?圍繞這些問題,記者近日采訪了中國石化集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、股份公司董事會(huì)秘書、企業(yè)改革管理部主任陳革。
記者:陳主任,據(jù)我了解,中國石化是國內(nèi)最早建設(shè)內(nèi)部控制的企業(yè)之一,內(nèi)控工作得到國家有關(guān)部門的充分肯定,曾在不同場合介紹經(jīng)驗(yàn)或作為企業(yè)典型代表發(fā)言,是這樣嗎?
陳革:是的,近些年來,中國石化的內(nèi)部控制建設(shè)不斷推進(jìn),取得了較好的成效。總體來看,中國石化內(nèi)部控制建設(shè)走在了國內(nèi)企業(yè)的前列。中國石化是國內(nèi)最早建設(shè)并實(shí)施內(nèi)部控制的企業(yè)之一。多年的內(nèi)控實(shí)踐得到了財(cái)政部、國資委等國家部委的大力支持和充分肯定,并多次在國家有關(guān)部委組織的內(nèi)控管理專業(yè)會(huì)議上作主題發(fā)言、介紹經(jīng)驗(yàn)。多家企業(yè)和機(jī)構(gòu)到我們公司來學(xué)習(xí)交流內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn)。此外,中國石化還參與了國家內(nèi)控規(guī)范及配套指引的制定工作,成為為數(shù)不多的參與這項(xiàng)工作的企業(yè)之一。2011年,在財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)組織的全國內(nèi)部控制征文活動(dòng)中,中國石化推薦的8 篇征文獲獎(jiǎng),同時(shí)還獲得了優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。中國石化是獲獎(jiǎng)數(shù)量最多的企業(yè)。
記者:中國石化實(shí)施內(nèi)部控制有多長時(shí)間?
陳革:中國石化是在紐約、香港和上海三地上市的公司。根據(jù)監(jiān)管要求,中國石化于2003年5月開始啟動(dòng)內(nèi)部控制體系建設(shè),經(jīng)過一年多的試行完善,于2005年1月發(fā)布實(shí)施股份公司《內(nèi)部控制手冊》,初步建立了較為完善的內(nèi)控體系,比美國薩班斯法案要求執(zhí)行的時(shí)間提前了一年零八個(gè)月。其后,中國石化集團(tuán)公司也于2006年啟動(dòng)非上市內(nèi)控建設(shè)工作。2010年,為貫徹落實(shí)國家五部委發(fā)布的內(nèi)控規(guī)范及指引,實(shí)施全方位的內(nèi)部控制,集團(tuán)公司實(shí)行內(nèi)控一體化管理。《內(nèi)部控制手冊》的發(fā)布實(shí)施,內(nèi)控工作的不斷深化,為防范各種風(fēng)險(xiǎn),保障中國石化整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提升企業(yè)管理水平起到了至關(guān)重要的作用。
中國石化內(nèi)控實(shí)施工作已走過了9 個(gè)年頭。9年來,中國石化內(nèi)部控制建設(shè)從無到有,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制到全面內(nèi)部控制,到今天已漸成體系,包括內(nèi)控組織體系、內(nèi)控制度體系和內(nèi)控監(jiān)督評價(jià)體系等。
記者:在內(nèi)控管理方面,中國石化有哪些特點(diǎn)或特色?
陳革:內(nèi)控管理是中國石化風(fēng)險(xiǎn)管控體系的重要組成部分,其主要特點(diǎn)表現(xiàn)在:已經(jīng)形成了一套行之有效、具有廣泛執(zhí)行力的內(nèi)控制度體系和監(jiān)督評價(jià)體系。我們的內(nèi)控手冊和企業(yè)內(nèi)控實(shí)施細(xì)則包容了中國石化多年積淀的管理經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)實(shí)際不斷修訂完善。經(jīng)過修訂的《中國石化內(nèi)控手冊(2011年版)》包括公司層面控制、業(yè)務(wù)層面控制、權(quán)限指引、內(nèi)控評價(jià)與考核等內(nèi)容,覆蓋了公司20 大類業(yè)務(wù)67 個(gè)控制流程,控制點(diǎn)2132 個(gè)。此外,中國石化將內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)有效結(jié)合,設(shè)置系統(tǒng)控制點(diǎn)545 個(gè),實(shí)現(xiàn)了在線控制,提高了信息化管理水平。
記者:內(nèi)部控制的內(nèi)涵在不斷發(fā)展,您多年來領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)踐,請談?wù)勀睦斫狻?/p>
陳革:內(nèi)部控制是保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)、防范或降低各種風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部管理體系,包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,涵蓋了企業(yè)的所有業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),貫穿企業(yè)經(jīng)營管理全過程,涉及全體員工。到今天,國際內(nèi)控理論實(shí)踐已有近百年的歷史,影響較大的是2002年美國出臺的薩班斯法案404 條款,要求在美國紐約上市的公司必須建立內(nèi)部控制體系,并定期出具內(nèi)控評價(jià)報(bào)告,承諾內(nèi)部控制有效,具有很強(qiáng)約束力。
國內(nèi)的內(nèi)部控制理論實(shí)踐起步相對較晚。1978年,國務(wù)院頒布《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,明確了會(huì)計(jì)及舞弊等內(nèi)部牽制概念。進(jìn)入21 世紀(jì),隨著中國企業(yè)走出去步伐的加快,特別是中航油(新加坡)案件的發(fā)生,國家加大了內(nèi)部控制法規(guī)建設(shè)工作的力度。2008年,財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年又發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,并要求在滬深上市的主板企業(yè)今年1月起執(zhí)行該指引。
記者:中國石化通過這些年來開展內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)踐,您作為組織實(shí)施這項(xiàng)工作的具體推動(dòng)者,有哪些體會(huì)?或者說實(shí)施內(nèi)控管理給中國石化的發(fā)展帶來了哪些好處?
陳革:中國石化歷來重視企業(yè)管理,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要抓手,非常契合中國石化精細(xì)化管理的企業(yè)文化。內(nèi)控管理工作發(fā)展到今天,來之不易,成績的取得,與集團(tuán)公司歷屆黨組高度重視,各部門、各企業(yè)大力支持和參與以及多年來奮斗在內(nèi)控管理一線的同志的孜孜不倦、鍥而不舍的辛勤付出是分不開的。
多年的內(nèi)控管理實(shí)踐,對保障中國石化的健康發(fā)展,特別是促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,有著十分重要的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是促進(jìn)理順管理體制,進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),提升了科學(xué)決策能力,如通過內(nèi)控制度植入“三重一大”政策要求,科學(xué)設(shè)計(jì)公司層面民主決策程序,推進(jìn)總部職能、海外業(yè)務(wù)、專業(yè)化整合等。二是通過內(nèi)部控制,提高投資管理、資金管理、采購管理等集中控制力,促進(jìn)優(yōu)化管理模式,增強(qiáng)市場競爭能力。三是通過建立信息技術(shù)自動(dòng)控制,促進(jìn)信息化建設(shè),增強(qiáng)現(xiàn)代化管控能力。四是通過編制《員工守則》、《企業(yè)文化建設(shè)綱要》,促進(jìn)文化整合建設(shè),提高企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力。
記者:從中國石化這些年來推進(jìn)內(nèi)控管理的實(shí)踐來看,您覺得有效推進(jìn)內(nèi)部控制很難嗎?難點(diǎn)在哪里?
陳革:有一定的難度。中國石化作為中國最大的企業(yè),擁有油田、煉化、油品銷售、煉化工程等不同板塊的企業(yè)100 多家,職工家屬近200萬人,各企業(yè)情況千差萬別,大小不一,要實(shí)施統(tǒng)一、有效的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)有相當(dāng)?shù)碾y度。這與我國企業(yè)發(fā)展的歷史階段有一定的關(guān)系,目前國內(nèi)企業(yè)國際化、流程化的現(xiàn)代管理理念還未完全形成,如何將內(nèi)控要求與企業(yè)日常經(jīng)營管理有效結(jié)合,是最大的難點(diǎn)。
記者:您怎樣評價(jià)中國石化目前內(nèi)部控制建設(shè)的狀況?建設(shè)世界一流是中國石化新的發(fā)展目標(biāo),目前中國石化在內(nèi)控管理方面與國際一流企業(yè)有明顯差距嗎?如果有,主要表現(xiàn)在哪里?
陳革:總體來看,中國石化的內(nèi)部控制建設(shè)積極有效地推動(dòng)了企業(yè)管理水平的提升,是值得肯定的。
2011年,中國石化是世界500 強(qiáng)排名第五位的企業(yè),也是該項(xiàng)排名第一的中國企業(yè)。當(dāng)前,中國石化提出了建設(shè)世界一流的目標(biāo),需要我們在各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層面與世界一流對標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)。在內(nèi)控管理方面,與世界一流相比,我們還有不小的差距,主要體現(xiàn)在全員內(nèi)控理念的形成、內(nèi)部控制的執(zhí)行力、內(nèi)控信息化建設(shè)等方面,這也是我們的工作目標(biāo)。
記者:近年來出現(xiàn)的安陽油品質(zhì)量等事故,也反映了我們在內(nèi)部控制方面還存在薄弱環(huán)節(jié),您認(rèn)為目前中國石化的內(nèi)部控制建設(shè)主要還存在哪些問題和不足?
陳革:這個(gè)問題問得好。內(nèi)部控制不能解決所有問題,只能對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)起到合理保證。這與再完備的法律制度體系也不能杜絕違法犯罪現(xiàn)象是同樣的道理。發(fā)生安陽油品質(zhì)量事件等事故,暴露了我們企業(yè)在管理過程中存在的一些薄弱環(huán)節(jié),這不是一個(gè)偶然現(xiàn)象,需要我們進(jìn)一步提高認(rèn)識,不斷改進(jìn)和完善現(xiàn)有管理工作,堵塞管理漏洞。
如何杜絕此類事件的發(fā)生?我認(rèn)為,一是要提高認(rèn)識,樹立“誠實(shí)守信”、“每一滴油都是承諾”的正確經(jīng)營理念;二是需要我們進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度,從制度上進(jìn)行約束;三是在執(zhí)行方面要進(jìn)一步加強(qiáng),嚴(yán)格按章辦事,確保執(zhí)行到位;四是落實(shí)問責(zé),加大懲罰力度。
中國石化雖然走在了國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的前列,取得了一些成績,但還存在一些問題。上述管理問題的發(fā)生,就說明了我們內(nèi)部控制建設(shè)存在的不足之處。目前存在的問題主要有:風(fēng)險(xiǎn)控制意識不強(qiáng),對內(nèi)控工作重要性認(rèn)識不夠,內(nèi)控機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)控專職管理人員缺乏,企業(yè)內(nèi)控管理水平參差不齊等。
記者:中國石化今后加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的方向和目標(biāo)是什么?
陳革:內(nèi)部控制有效、高效,更好地為經(jīng)營管理服務(wù),是內(nèi)控管理追求的永恒目標(biāo)。充分調(diào)動(dòng)各部門、各企業(yè)積極性,履行自身不斷完善和執(zhí)行內(nèi)控制度的責(zé)任,以有效控制各種風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)世界一流水平的內(nèi)部控制,是我們努力的方向,也是我們的奮斗目標(biāo)。
記者:在加強(qiáng)內(nèi)控管理方面,中國石化近期計(jì)劃采取哪些措施?
陳革:為進(jìn)一步推進(jìn)中國石化的內(nèi)控管理,提高內(nèi)控水平,我們近期將主要抓好這幾個(gè)方面的工作:
一是繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)控培訓(xùn)工作,提高內(nèi)控管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能,加強(qiáng)能力建設(shè)。為此,我們最近組織有關(guān)專家編寫了《內(nèi)控培訓(xùn)教材》。目前,教材編寫工作已經(jīng)完成,培訓(xùn)工作將于近期開展。
二是積極推進(jìn)內(nèi)控管理信息化工作。在去年工作基礎(chǔ)上,中國石化內(nèi)控管理系統(tǒng)已經(jīng)開始試點(diǎn),經(jīng)過完善后,將在全系統(tǒng)推開。
三是根據(jù)公司體制機(jī)制調(diào)整,按照做實(shí)事業(yè)部的要求,落實(shí)各事業(yè)部、各專業(yè)公司的內(nèi)控管理責(zé)任,進(jìn)一步推動(dòng)各板塊內(nèi)控工作的開展。
四是學(xué)習(xí)國際內(nèi)控先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,對標(biāo)內(nèi)控國際一流,推動(dòng)中國石化內(nèi)控管理工作的全面提升。
記者:從建設(shè)世界一流的目標(biāo)要求來看,中國石化要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),提高內(nèi)控管理水平,主要應(yīng)在哪些方面努力?
陳革:對標(biāo)世界一流是我們內(nèi)控管理工作的長期目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要從以下方面開展工作:一是進(jìn)一步樹立全員內(nèi)控理念,培育風(fēng)險(xiǎn)控制文化。二是要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),逐步建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。三是提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力,有效實(shí)施內(nèi)部控制。四是提高內(nèi)控信息化水平,盡可能實(shí)現(xiàn)在線控制、高效控制。五是推動(dòng)內(nèi)控體系與其他管理體系的有效融合。