袁詠平
黃岡職業(yè)技術(shù)學院,湖北 438002
會計模擬實習實訓室建設(shè)的思考
袁詠平
黃岡職業(yè)技術(shù)學院,湖北 438002
會計專業(yè)學生的社會實習是重要的教學環(huán)節(jié),由于主客觀的原因,學生實習效果欠佳,因此提出建立校內(nèi)模擬實習實訓室以加強專業(yè)知識方面的綜合應(yīng)用,彌補現(xiàn)實實習的不足。本文中,對建立模擬實習實訓室的功能作用、應(yīng)體現(xiàn)的特色及建議等方面作一點探討,以供參考。
會計模擬;角色仿真;環(huán)境仿真;過程仿真
會計專業(yè)是高職院校中普遍開設(shè)的專業(yè)之一,在各個院校中也是招生規(guī)模較大的專業(yè)。經(jīng)過調(diào)查,會計專業(yè)在各院校辦學過程中是“貢獻”最大的專業(yè),其突出貢獻在于招生人數(shù)多,整體收費收入較大,而辦學成本低,投入較少,因此其辦學的“利潤”大。但近幾年來,會計專業(yè)辦學突出的困難在于學生校外實習難。
1.實習單位數(shù)量不足。由于會計行業(yè)用人特點決定了企業(yè)安排實習生人數(shù)有限,一般中小企業(yè)安排1~2名會計專業(yè)實習足矣,所對對于招生人數(shù)較多的會計專業(yè),需要提供大量的企事業(yè)單位及各類經(jīng)濟組織以滿足會計專業(yè)對口實習需要,這是比較困難的。有些學校提供一些非會計崗位給學生實習,又會引起學生、家長的反對。
2.企業(yè)會計信息與資料的責任性。企業(yè)會計信息與會計資料是企業(yè)單位的重要檔案,是商業(yè)秘密,它涉及到企業(yè)利益。雖然很少發(fā)生實習學生泄漏企業(yè)商業(yè)秘密的事情,但讓實習生直接進行會計業(yè)務(wù)的操作與處理基本是不可能的。這使得實習生難以參與其中的工作,只可能翻閱以前月份或年度的會計憑證或報表。特別是單位為避免會計資料出錯,要求財會人員遵循“誰出錯,誰負責”的原則,這就決定實習生是旁觀者,對具體的會計業(yè)務(wù)究竟怎么做,沒有發(fā)言權(quán),對復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)更是了解甚微。
3.電算化操作也是學生實習的障礙。目前很多單位都實行了會計電算化,財務(wù)會計的微機操作一般都實行專人負責,多數(shù)單位為了防止實習生上機操作造成數(shù)據(jù)丟失或軟件損壞等,因此企業(yè)單位往往不允許學生親自上機操作,這樣學生就只能“望機興嘆”了。
4.基層單位財會人員水平不高制約著學生實習。由于我國財務(wù)人員水平整體素質(zhì)不高,根據(jù)《財政部關(guān)于印發(fā)會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020 年)的通知》(財會〔2010〕19 號)指出,截至2009年底,全國會計人員近千萬名,其中,初級職稱會計人員占27%,中級職稱會計人員占13%,高級會計人員占1%,還有近59%的會計人員沒有相應(yīng)職稱,其業(yè)務(wù)知識水平不高,輔導實習生力不從心,就使不少學生不愿師從他人,這也是會計專業(yè)實習難的原因之一。
5.建立穩(wěn)定的校外實習基地有些困難。會計專業(yè)要像工科類專業(yè)建立穩(wěn)定的校外實習基地有些困難,因為合作雙方在利益上難以找到雙贏的交點,企業(yè)一般沒有動力成為會計專業(yè)的實習基地,而且接受實習生,會增加企業(yè)人力、財力上的負擔。目前多數(shù)學校建立的校外實習基地,基本上是基于與單位負責人或財務(wù)主管等個人感情上而建立的,這種實習基地可安排一次、兩次,但很難持久。
6.學生未擺正實習心態(tài),導致實習失去意義。一部分學生為了應(yīng)付,找單位蓋個公章,自己撰寫一份實習報告就算完成任務(wù)。
簽于上述種種現(xiàn)象,我們認為文科專業(yè)特別是會計專業(yè)的實習應(yīng)在校內(nèi)加強,教師在上課的過程中應(yīng)重點將實訓教學融入到課堂教學中。為了培養(yǎng)符合要求的高職高專畢業(yè)生,適應(yīng)市場經(jīng)濟日益發(fā)展對人才素質(zhì)要求不斷提出的挑戰(zhàn),加強會計實訓教學特別是模擬實習教學是一條行之有效的途徑。
總的來說,會計專業(yè)學生的校外實習大部分處于一種“走過場”形式,造成校外實習沒能取得實質(zhì)效果。因此,有許多高校提出將會計專業(yè)的社會實習要以在校內(nèi)實訓室完成為主,在校外實習為輔。這種提法雖然是針對會計專業(yè)實習難而提出的,但在完成這項工作也得有個前提,就是校內(nèi)實訓室必須能具有校外實習基地所具有的功能,這項工程需要有膽識的企業(yè),特別是一些開發(fā)會計專業(yè)實訓用軟件的企業(yè)與學校合作,建立具有一定規(guī)模、功能的仿真實訓室。我認為,這類模擬實習實訓室至少應(yīng)具有角色仿真、過程仿真、環(huán)境仿真的作用。
1.角色仿真。該模擬實習實訓平臺應(yīng)提供多個主要角色,包括:(1)會計主管:主要進行企業(yè)信息資料的建立;進行期初明細賬的開設(shè);各類原始憑證及記賬憑證的審核;編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等會計報表;進行增值稅、所得稅等主要稅務(wù)申報;進行相應(yīng)的財務(wù)分析等工作。(2)總賬會計:主要完成各類明細賬簿(包含期初余額)的登記。(3)制單(記賬員):主要負責審核原始憑證,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。(4)出納:填制相應(yīng)的原始憑證。進行企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的相關(guān)處理及企業(yè)申報稅的審批。(5)稅務(wù)會計:配合會計主管完成各種稅的計算與申報。
這五個角色的設(shè)計與分工比較合理,涵蓋了會計專業(yè)畢業(yè)生從事的主要崗位及崗位群工作。這種實訓形式更符合企業(yè)實際,改變了學生在校內(nèi)實訓上傳統(tǒng)的做法,即模擬某一企業(yè)某年某月一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其原始憑證,要求學生從填制記賬憑證開始,然后據(jù)以登記明細賬、編制科目匯總表、登記總分類賬、結(jié)賬、編制會計報表。這樣的會計模擬實訓,學生充當了出納員、記賬員、主辦會計、成本會計、材料(商品)會計等角色。在處理不同的會計業(yè)務(wù)時,學生所充當?shù)臅嫿巧搽S之發(fā)生變換,這給學生的角色定位造成了混亂。這種實訓只是培養(yǎng)了學生的賬務(wù)處理能力,沒有從實際的角度考慮會計人員的分工,更沒有考慮憑證的填制、審核、傳遞、保管、納稅的計算與申報等環(huán)節(jié)的細節(jié),往往造成我們的學生在進行制單時能力較強,但真正接觸到一筆真實業(yè)務(wù)時,反而不知從何下手了。所以,進行會計模擬實習訓練,應(yīng)通過內(nèi)部分工,分設(shè)主管會計、總賬會計、出納員、制單會計等會計崗位,讓學生在會計模擬實習實訓中,分工協(xié)作地處理會計事項,一個循環(huán)完結(jié)后再進行崗位交換,使學生體會不同會計崗位的工作特點和業(yè)務(wù)處理方法,以及不同會計崗位之間的分工與協(xié)作關(guān)系。
2.過程仿真。會計模擬實習實訓操作平臺應(yīng)提供一定的過程仿真,即通過處理收到外來和自制的各類原始憑證,經(jīng)主管審核后傳遞其他會計崗位,由相應(yīng)崗位填制記賬憑證等。這種操作遵行業(yè)務(wù)流程,體現(xiàn)了一定的會計業(yè)務(wù)流程。
會計人員在受理、傳遞和處理會計業(yè)務(wù)時,需要對會計憑證進行審核,有的要加蓋印章,有的要由有關(guān)人員辦理簽章等手續(xù),有的要到開戶銀行辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)等。這些過程在目前各校安排的會計訓練中都沒能得以體現(xiàn)。會計業(yè)務(wù)的處理有一個完整的過程,應(yīng)根據(jù)實際的會計業(yè)務(wù)處理過程,將其移植到會計實訓室中,讓學生在會計模擬實習實訓室通過仿真實訓,充分體會各種會計業(yè)務(wù)發(fā)生及處理的全過程,包括原始憑證的受理、簽名蓋章、憑證的審核、傳遞、記賬憑證的填制、記賬、結(jié)賬、對賬、編制會計報表等全套的會計處理過程。
3.環(huán)境仿真。該模擬實習實訓平臺應(yīng)讓學生融入各種現(xiàn)實場景,親身體驗企業(yè)的各類財會工作,從宏觀層面對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制、賬務(wù)處理了如指掌,提升對企業(yè)財會實務(wù)環(huán)境、內(nèi)部控制、角色分工、工作交互的認識及溝通管理技巧。通過該平臺可以全面體驗各個崗位的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)內(nèi)容,提高學生的出納業(yè)務(wù)能力、稅務(wù)操作能力、賬務(wù)處理能力、成本核算能力及控制能力、內(nèi)部審計和稽核能力、財務(wù)管理分析及各項綜合能力,進而提升學生綜合能力素質(zhì),彌補校外實習中的不足,培養(yǎng)高端技能型會計人才。
4.會計模擬實習實訓室體現(xiàn)的特點。采取這種實訓模式具有以下優(yōu)點:(1)符合企業(yè)現(xiàn)實情況,使學生身臨其境地進行實驗,為以后快速適應(yīng)企業(yè)工作環(huán)境打下堅實的基礎(chǔ)。(2)使學生在深入掌握各個工作崗位、各個子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍、操作流程和操作方法的基礎(chǔ)上,全面了解和熟悉企業(yè)工作崗位的整體情況以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的總體流程和操作方法,既有針對性、深入性,又不乏全面性和完整性,符合社會未來發(fā)展需要,有利于培養(yǎng)會計專業(yè)高素質(zhì)技能型的人才。(3)生動活潑、鮮明有趣,能夠極大地調(diào)動學生的積極性、主動性和創(chuàng)造性,避免學生產(chǎn)生逆反心理。
目前,有較多的專門化公司從事會計專業(yè)類實訓平臺,實些實訓操作平臺能解決部分手工實訓中存在的問題,但需要進一步完善,主要在以下幾個方面提出建議。
1.環(huán)境仿真的設(shè)計需要完善。實際的會計業(yè)務(wù)處理都是具有一定的會計環(huán)境的,會計人員在進行會計業(yè)務(wù)處理時,要同有關(guān)人員和單位打交道,原始憑證就是會計人員在同外界打交道的過程中受理的。而現(xiàn)在各校所進行的會計操作訓練均缺乏會計環(huán)境的創(chuàng)設(shè),學生無法體會身臨其境的感覺。利用這個平臺,應(yīng)創(chuàng)設(shè)會計環(huán)境仿真具有的功能,在平臺中設(shè)置不同的企業(yè)、銀行、會計機構(gòu)、不同的會計崗位,設(shè)置不同的會計業(yè)務(wù)處理情境,將學生置身于這一情境下進行會計操作訓練,感受到真實會計環(huán)境的熏陶。
2.會計業(yè)務(wù)的設(shè)計應(yīng)直接從原始憑證填制、取得入手,盡量少提供文字的說明。自制憑證應(yīng)提供一式多聯(lián),需要操作人員注明各聯(lián)次傳遞的路線與部門,由相應(yīng)部門的人員接收處理,各角色之間真正通過業(yè)務(wù)來驅(qū)動。外來原始憑證同樣考慮不同聯(lián)次的作用,如何在各部門之間傳遞與保管等問題。
3.角色適當優(yōu)化。以滿足幾十個學生以分組形式同時進行操作,訓練的內(nèi)容應(yīng)該可以增刪,能同時提供若干種訓練方案,以便于增加學生實訓的興趣。
4.訓練平臺的界面可進一步優(yōu)化。如界面可采用3D形式設(shè)計,達到身臨其境的感覺。
總之,通過會計模擬實習實訓平臺來代替部分頂崗實習功能是會計專業(yè)教學的趨勢,其目的是提升會計專業(yè)學生的就業(yè)競爭力和就業(yè)質(zhì)量,提升學校服務(wù)社會和區(qū)域經(jīng)濟的功能,促進畢業(yè)生能就好業(yè),好就業(yè)。
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Think on the Construction of Accounting Simulation Laboratory
YUAN Yong-ping
(Huanggang Polytechnic College,Hubei 438002)
Accounting students'social practice is an important teaching link,due to some subjective and objective reasons,the effect is unsatisfactory.Therefore this paper proposes to establish the school simulation laboratory to enhance professional knowledge and application,make up for the lack of practice.In this paper the author gives some suggestions on the simulation training room function,characteristics and other aspects.
accounting simulation;the role ofsimulation;environmentsimulation;process simulation
G642.44
A
1008-9055(2012)02-00079-03
2012-03-10
袁詠平(1974—),男,漢族,湖北省黃岡市人,黃岡職業(yè)技術(shù)學院副教授,會計師。研究方向:會計職業(yè)教育理念與職業(yè)教育實踐。
責任編輯:陳曉雅 陳 巖