李忠華

（湖南鐵道職業(yè)技術學院 湖南 株洲412001）

院系兩級管理模式下系部學生管理創(chuàng)新研究*

李忠華

（湖南鐵道職業(yè)技術學院 湖南 株洲412001）

院系兩級管理模式下，學生管理工作應更好地服務于學生的成長成才。本文對院系兩級管理模式下系部學生工作的主要內容進行了闡述，提出了搞好“五個結合”，創(chuàng)新系部學生管理工作的新思路。

高職；院系兩級管理；學生管理；創(chuàng)新

為適應職業(yè)教育迅猛發(fā)展的需要，國內一大批教學設施完善、辦學規(guī)模較大、教學質量較高的職業(yè)學校先后升格為職業(yè)技術學院，學生管理也由過去“學生科主管”單一模式轉變?yōu)樵合刀壒芾砟Ｊ健Ｔ合祪杉壒芾砟Ｊ侥芨玫剡m應新形式下學生管理工作的需要，促使學生管理工作依據各系部的實際情況因地制宜地開展，并能更好地提升教育教學質量。要較好地完成學生管理工作，應重點圍繞以下幾個方面進行創(chuàng)新。

把握好系部學生管理的主要內容

進行院系兩級學生管理工作創(chuàng)新，首先應明確院系兩級各自的管理職責。對學校而言，其職責主要是管理、協(xié)調、統(tǒng)籌和服務；對系部而言，其職責主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

學生管理工作 學生管理工作是系部學生工作的主要職責，這項工作繁雜而瑣碎，牽涉對學生的班級管理、宿舍管理、社團管理、評先獎懲工作等等。（1）班級管理。各系應對本系各班級的日常紀律、衛(wèi)生、生活、文體等進行管理，經常對各班工作進行檢查、督促，并根據各項檢查結果綜合評定班級排名，做好獎勵先進、鞭策后進的工作。（2）宿舍管理。各系應負責抓好本系各班寢室衛(wèi)生、紀律管理及思想政治工作，督促輔導員經常了解和巡視本班宿舍衛(wèi)生和紀律，消除安全隱患和違紀苗頭。積極開展文明寢室創(chuàng)建活動，抓好本系新生入學及畢業(yè)生離校期間的各項工作。（3）社團建設。系部負責提供場地，負責安排指導教師及費用，負責管理社團的正常運作。（4）獎懲工作。各系應負責院級先進評比工作的材料準備、推薦工作，抓好本系范圍的各項評比工作。組織本系各班學期優(yōu)秀評比、申報工作。各系負責學生處分的調查、擬稿工作，對學生進行處分要通知到學生本人和學生家長，并做好違紀生的思想工作；負責減輕或撤銷學生處分的申報工作。

學生教育工作 （1）各系應根據學院黨委提出的學生思想教育總體規(guī)劃和工作部署，具體組織和實施本系學生思想政治教育工作，組織各類政治學習、收看新聞。（2）在黨團工作方面，系團總支負責團員的日常教育管理和發(fā)展工作；組織好本系的黨、團知識教育；協(xié)助系黨支部做好學生入黨積極分子的培養(yǎng)、考察工作。（3）對本系學生開展入學教育、心理咨詢健康教育、法治教育，適時舉行報告會，開展豐富多彩的課外文化活動，陶冶學生的情操。（4）負責畢業(yè)生離校前的教育和離校手續(xù)的辦理，使畢業(yè)生文明離校。

學生就業(yè)工作 院系兩級管理后，各系可將就業(yè)工作放在學工管理部門，就業(yè)專干可在系辦辦公，學生推薦就業(yè)的流程可設計為：系部領導和就業(yè)專干外出聯(lián)系企業(yè)→學辦組織學生面試→企業(yè)選拔人才→就業(yè)專干辦好協(xié)議→學辦組織學生離?！蜆I(yè)專干填寫相關資料。這樣安排，能夠很方便、快捷地安排學生面試，并且能方便學生。系部管理就業(yè)工作后，系部人員要經常性地開展就業(yè)形勢與就業(yè)技巧培訓講座，積極開展本系畢業(yè)生就業(yè)指導工作，積極組織本系畢業(yè)生參加學院各類就業(yè)洽談會，并及時開展畢業(yè)生的回訪和追蹤調查工作。

做好五個結合，創(chuàng)新系部學生管理

學生管理工作下移后，系部的自主權應該更大，積極性應該更高，應更緊密地結合自己的專業(yè)建設及工作實際搞好五個結合，從而創(chuàng)新系部學生管理工作。

學生教育與職業(yè)素養(yǎng)教育相結合 在學生教育工作中，應將職業(yè)素養(yǎng)融入其中。首先，可以在教室、宿舍、公共場所實行6S管理，使學生體驗到職業(yè)化的環(huán)境。將職業(yè)素養(yǎng)融入學生教育工作中，可以進行職業(yè)生涯規(guī)劃，進行專業(yè)教育。在學生評優(yōu)、入黨時，使學生的思想匯報與自己的未來職業(yè)規(guī)劃及在校學習規(guī)劃結合起來。學生藝術節(jié)不要求是純粹的歌舞表演，而可以將技能操作融入到歌舞表演中，帶上一定的專業(yè)技能色彩。

學生社團建設與技能大賽相結合 學生社團是發(fā)展學生人文教育、培養(yǎng)學生各類興趣特長的有利平臺。學生社團除了可以發(fā)展學生的人文素質和特長外，更可體現(xiàn)高職的專業(yè)教育特色。如我系在鼓勵學生參加全院性的書法、美術、舞蹈、攝影等社團外，更注重專業(yè)性社團的建設，我們建立了“明日會計社”、“攻略市場營銷社”、“物流協(xié)會”等，與專業(yè)素質教育緊密掛鉤，廣泛開展點鈔大賽、創(chuàng)業(yè)方案比賽、營銷技能大賽等活動，使學生的職業(yè)素質進一步提升。

學生干部管理與學風建設相結合 學生干部在學生團隊中具有特殊的影響力，但由于生源質量下降，學生的自身素質及學習動力有所降低。因此，在學生管理中，充分發(fā)揮好學生干部的積極性和表率作用，對于學風建設將起到重要作用。個別學生干部沒有將心思完全花在學習和工作上，表率作用的發(fā)揮有所欠缺。這就要求對一年級新選出來的干部，從一開始就要抓他們的基本素質與規(guī)范，使他們成為學風的表率，切實發(fā)揮他們的作用。

學生評價考核與推薦就業(yè)相結合 院系兩級學生管理改革后，要將學生的評價考核與推薦就業(yè)結合起來，將班上學習成績、綜合素質排名靠前的學生推薦至好的企業(yè)參加工作，使之得到一個較高起點的發(fā)展平臺，從而使學生評價考核與推薦就業(yè)結合起來，調動學生的學習積極性。

學生思想政治教育與課堂教學相結合 學生的思想政治教育應該與課堂教學緊密結合起來，教師在教學中要嚴格要求學生，并認真管理學生。在課堂上教師要抓教學常規(guī)管理，促使學生養(yǎng)成良好的職業(yè)素質及學習風氣。現(xiàn)實中有一種不好的現(xiàn)象，凡是對學生管理嚴格的教師，在學生評教中的得分不高。針對這種情況，除了教師積極改進教學方式方法外，學院可適當降低學生評教分數(shù)在教師績效考核中的評分所占比重，比如，可由以前的40%降至30%，同時改革測評方法，避免學生的主觀分所占的比例太大。

保證基本資源到位，促使院系兩級學生管理工作順利開展

院系兩級學生管理工作改革，學院必須保證基本資源到位，這對于系部各項工作的開展具有重要意義。

按生師人數(shù)200∶1的要求配置學生輔導員 輔導員是學校中全面負責班級工作的教師，又是學生班集體的管理者、教育者和服務者，因此，數(shù)量足夠且業(yè)務能力過硬的學生輔導員是各項工作順利開展的保證。這就要求：一是根據各系學生人數(shù)按200∶1的標準配備足夠數(shù)量的輔導員。輔導員的工作性質很特殊，工作內容很繁瑣，如果數(shù)量過少，他們往往陷入疲勞戰(zhàn)，容易產生職業(yè)倦怠，導致情緒不穩(wěn)。二是要真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人，進一步激發(fā)廣大輔導員的工作積極性和創(chuàng)造性。三是打通輔導員與專任教師的職業(yè)生涯通道，讓年輕優(yōu)秀的輔導員可以轉崗到教師崗位，從而給其一個明確的職業(yè)生涯規(guī)劃心理預期。

將就業(yè)專干及經費配備到位，確保學生就業(yè)工作的開展 要將學生就業(yè)工作作為系部管理的一個重要內容，確保學生順利就業(yè)。就業(yè)專干不一定是學歷職稱很高的教師，但要求有很強的責任心、能吃苦、具備較強的溝通能力。就業(yè)經費可按標準直接下?lián)艿较担删蜆I(yè)專干負責使用，系主任批準，主要用于學生就業(yè)管理、就業(yè)指導、就業(yè)推薦、就業(yè)網絡建立與維護、就業(yè)宣傳等幾個方面。

將學生管理工作納入全系年度工作統(tǒng)籌考慮，實現(xiàn)全員育人 應將學生管理工作納入系部全年整體工作進行統(tǒng)籌考慮，從目標制定、任務安排、具體舉措、資源保障等幾個方面進行全盤考慮，使學生工作與全系部整體工作同步發(fā)展、學生管理工作與教學工作協(xié)調互動。在目標制定上，主要從嚴重違紀率、操行綜合測評優(yōu)秀率、應屆畢業(yè)生就業(yè)率等幾個方面考慮；任務安排主要考慮開展幾大活動，如文化藝術節(jié)系列活動、讀書月活動、技能月活動等等；在具體舉措上，主要是制度建設，如以學生黨建工作帶動學風建設、完善學生頂崗實習規(guī)章制度、開展系列活動等等；資源保障方面，主要包括場地、經費、人力資源等保證到位。

總之，院系兩級管理機制下，學生工作下移，既給系部帶來了壓力，也給系部帶來了機遇。只要各高職院校積極創(chuàng)新，這項工作就會做得更好。

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G717文獻標識碼：A文章編號：1672-5727（2012）03-0066-02

*此文系2009年度湖南省哲學社會科學基金項目 《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創(chuàng)新的研究與實踐》（項目編號：09YBB299）以及湖南鐵道職業(yè)技術學院2008年經費資助課題《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創(chuàng)新的研究與實踐》（課題編號：K200808）的階段性成果

李忠華（1974—），男，工商管理碩士，湖南鐵道職業(yè)技術學院副研究員，經貿管理系主任，研究方向為高職教育管理。