馮淑英
淺談醫(yī)院檢驗(yàn)質(zhì)量管理的新模式—責(zé)任管理
馮淑英
檢驗(yàn)質(zhì)量管理;溝通意識;責(zé)任意識;責(zé)任管理
所謂責(zé)任管理就是在平常的檢驗(yàn)工作中挖掘,歸結(jié),發(fā)現(xiàn)的一些問題責(zé)任到組、到人。做到人人有責(zé),環(huán)環(huán)相扣,切入點(diǎn)明確的一套管理理念,將繁瑣低效的管理變得程序化。在患者或其標(biāo)本進(jìn)入檢驗(yàn)科以前,其責(zé)任在患者、臨床醫(yī)生和采集標(biāo)本的護(hù)士。因此,檢驗(yàn)科有義務(wù)對所作檢驗(yàn)項(xiàng)目和標(biāo)本提出要求,如采集標(biāo)本的時(shí)間、容器要求、標(biāo)本量、患者體位、飲食情況、用藥情況進(jìn)行告知。當(dāng)患者或其標(biāo)本進(jìn)入檢驗(yàn)科開始責(zé)任就均進(jìn)入檢驗(yàn)科。
按照檢驗(yàn)科的各項(xiàng)制度和操作規(guī)范嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題,按照檢驗(yàn)科責(zé)任追究機(jī)制追究責(zé)任人,透過現(xiàn)象看本質(zhì),找到問題產(chǎn)生的最終根源,為最后解決問題,改進(jìn)績效提供依據(jù)。
2.1建立監(jiān)督責(zé)任小組在檢驗(yàn)科內(nèi)建立五個(gè)監(jiān)督小組:檢驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督組,組織紀(jì)律監(jiān)管組,學(xué)習(xí)檢查組,檢驗(yàn)器械保養(yǎng)監(jiān)管組,漏費(fèi)控制檢查組。這五組人員各有職責(zé),并且互相督促使得檢驗(yàn)工作井井有條。
2.2監(jiān)督檢查考核方法
2.2.1檢驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)督組在明確了檢驗(yàn)科人員的日常工作任務(wù)的同時(shí),做好室內(nèi)質(zhì)控,免疫項(xiàng)目做好陰性對照和陽性對照,對于不符合試驗(yàn)要求的標(biāo)本做好拒收標(biāo)本紀(jì)錄,對于危急值的要有危急值報(bào)告紀(jì)錄。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗(yàn)質(zhì)量的監(jiān)督小組定期檢查,并且召開包括主任在內(nèi)的討論會議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。各專業(yè)組缺少以上登記的各項(xiàng)記錄,每月按分值發(fā)放效益工資。
2.2.2組織紀(jì)律監(jiān)管組對于違反勞動紀(jì)律的檢驗(yàn)人員按小時(shí)記假,分解勞動時(shí)間的輕重,如上午時(shí)間檢驗(yàn)標(biāo)本多的時(shí)候請假,1h按2h記假,每月按勞動時(shí)間發(fā)放效益工資。
2.2.3學(xué)習(xí)檢查組每周安排科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每月進(jìn)行自學(xué)筆記討論,每月進(jìn)行業(yè)務(wù)自測一次,對于檢驗(yàn)工作有幫助的讀書筆記,給予一定的物質(zhì)獎勵(lì),對于考試不合格的在效益工資中體現(xiàn)。
2.2.4檢驗(yàn)器械保養(yǎng)監(jiān)管組定期檢查各專業(yè)組儀器的衛(wèi)生和保養(yǎng)紀(jì)錄,對于保養(yǎng)不當(dāng)造成的儀器損壞,使用人和責(zé)任人扣除一部分當(dāng)月效益工資。
2.2.5漏費(fèi)控制檢查組由于小單位的熟人效應(yīng),檢驗(yàn)費(fèi)用漏收嚴(yán)重,對于這一項(xiàng)做到誰接標(biāo)本誰負(fù)責(zé)的原則,對于檢查出漏收的項(xiàng)目有檢驗(yàn)人員在當(dāng)月的效益工資中扣除,科內(nèi)通報(bào)。
在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)下的檢驗(yàn)科,科主任為第一責(zé)任人的組織管理體系,促使科主任對發(fā)現(xiàn)的問題,每一環(huán)節(jié)查責(zé)任、查關(guān)聯(lián),為解決問題找準(zhǔn)方向,建立制度,籌劃改進(jìn)措施。定期對檢驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn),嚴(yán)格檢驗(yàn)前質(zhì)量控制,經(jīng)常利用各種途徑搞好與臨床醫(yī)生的溝通,提高了臨床留取檢驗(yàn)標(biāo)本的質(zhì)量,對于檢驗(yàn)結(jié)果的抱怨大大減少。檢驗(yàn)科的學(xué)習(xí)制度的建立,提高了人員素質(zhì),對于檢驗(yàn)結(jié)果的“危急值”人人會分析并能解決。對于問題結(jié)果,能夠查找到問題出現(xiàn)的真正原因,無論分析前、分析中還是分析后的質(zhì)量控制,做到結(jié)果準(zhǔn)確可靠??苾?nèi)監(jiān)督制度的建立,使得人人處于監(jiān)督與被監(jiān)督狀態(tài),促使其提高了責(zé)任心,責(zé)任感,促進(jìn)了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高??傊瑱z驗(yàn)科的責(zé)任管理,是切合實(shí)際容易操作的管理方法。
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滄州市傳染病醫(yī)院檢驗(yàn)科,河北滄州 061001