朱秀娟

黑龍江省襄河農(nóng)場，黑龍江省五大連池市 164146

農(nóng)場檔案管理標準化實施中的問題解析

朱秀娟

黑龍江省襄河農(nóng)場，黑龍江省五大連池市 164146

農(nóng)場檔案管理標準化是實現(xiàn)工程規(guī)范化建設、提高農(nóng)場工作水平的關鍵。在現(xiàn)代農(nóng)場市場化競爭力分析以及農(nóng)場建設現(xiàn)狀的調(diào)研中，農(nóng)場檔案管理標準化對農(nóng)場綜合發(fā)展有著極為重要的促進作用。人事檔案管理標準化強化了對人員信息檔案的管理、農(nóng)機設備檔案管理標準化促進了農(nóng)機管理工作的開展、種植作物檔案管理標準化為農(nóng)場積累種植經(jīng)驗、預防病蟲害等工作奠定了基礎。針對農(nóng)場檔案管理標準化的重要性，本文就農(nóng)場檔案管理標準化實施中的問題與對策進行了簡要論述。

農(nóng)場；檔案管理；標準化；實施；對策

我國農(nóng)場自上世紀90年代進行改制后，其正向著現(xiàn)代新農(nóng)場的方向發(fā)展，通過農(nóng)作物種植、養(yǎng)殖、農(nóng)家樂休閑娛樂等多功能休閑經(jīng)營理念的運用，提高了農(nóng)場經(jīng)濟收入的同時，也提高了農(nóng)場抗風險的能力。在新農(nóng)場經(jīng)營管理中，農(nóng)場多項目經(jīng)營對農(nóng)場檔案管理工作提出了新的要求，在傳統(tǒng)人員檔案管理基礎上要求農(nóng)場檔案管理工作加強內(nèi)容建設以及管理工作的標準化，通過農(nóng)場人員檔案管理標準化、農(nóng)場農(nóng)機檔案管理標準化、農(nóng)場固定資產(chǎn)檔案管理標準化等都能夠促進農(nóng)場管理工作進一步細化，保障農(nóng)場經(jīng)濟利益。而且，農(nóng)場檔案管理標準化實施還有助于現(xiàn)代農(nóng)場提高自身管理水平、提高市場反應能力以及抗風險能力，進而促進現(xiàn)代農(nóng)場的經(jīng)營與發(fā)展。

1 農(nóng)場檔案管理標準化實施的必要性分析

現(xiàn)代新農(nóng)場建設模式的應用促進了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。但是，在實際發(fā)展過程中新農(nóng)場模式對農(nóng)場經(jīng)營管理的要求較高，進而使得農(nóng)場管理水平及管理能力不能滿足新農(nóng)場建設模式需求，最終造成農(nóng)場管理混亂，影響了農(nóng)場的經(jīng)濟效益。在對現(xiàn)代農(nóng)場經(jīng)營管理以及檔案管理工作調(diào)研分析中發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作在現(xiàn)代新農(nóng)場的經(jīng)營管理中有著重要的作用，通過檔案管理工作的細化能夠加快現(xiàn)代新農(nóng)場建設發(fā)展的步伐、能夠實現(xiàn)農(nóng)場綜合管理能力的提高，以農(nóng)場檔案管理標準化工作的開展，促進農(nóng)場各類管理工作標準化的實施，進而促進農(nóng)場綜合市場競爭力的提高、促進農(nóng)場的建設與發(fā)展。

2 農(nóng)場檔案管理標準化實施中存在的問題與對策

2.1 農(nóng)場檔案管理標準化實施中存在的問題

受農(nóng)場檔案管理習慣影響，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準實施中存在著以下問題。首先，傳統(tǒng)檔案管理工作習慣使得現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化過程中缺乏具有高素質與專業(yè)技能的檔案管理人員。其次，檔案管理標準化缺乏足夠的經(jīng)驗以及對自身的分析能力。多數(shù)農(nóng)場檔案管理標準化實施照搬照抄其他農(nóng)場、網(wǎng)上的標準化管理體制度，甚至于一些農(nóng)場為了標準化進程的加快、樹立地域標桿工作等一味模仿和參照，忽略農(nóng)場的實際情況造成管理體制與農(nóng)場實際情況不符，影響了農(nóng)場檔案管理標準的實施，加上現(xiàn)代新農(nóng)場建設中多樣化經(jīng)營帶來的經(jīng)營信息、資料檔案增加也使得現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化實施中工作量加大，影響了農(nóng)場檔案管理工作的開展。為了滿足現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化需求，滿足現(xiàn)代新農(nóng)場建設經(jīng)營中檔案管理工作需求，現(xiàn)代農(nóng)場經(jīng)營中應加強對檔案管理標準化的重視，以科學的標準化實施理論指導檔案管理標準化工作，以此為基礎促進現(xiàn)代新農(nóng)場的建設與發(fā)展。

2.2 針對農(nóng)場檔案管理標準化實施問題的對策分析

2.2.1 針對農(nóng)場實際情況建立檔案管理標準化管理體系

針對農(nóng)場檔案管理標準化過程中單純模仿、照搬照抄的問題，農(nóng)場檔案管理執(zhí)行機構應加快現(xiàn)代農(nóng)場基礎情況的調(diào)研與分析。結合農(nóng)場管理的實際情況等建立完善的檔案管理標準化管理體系。以此為基礎指導農(nóng)場檔案管理標準化的實行，促進農(nóng)場檔案管理標準化實施目標的達成。在標準化管理體系的建立中應以財務檔案管理方法與重點為基礎，結合新農(nóng)場項目特點以及農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容等需求建立健全的、完善的檔案管理標準化管理體系。以針對性、適用性為中心，結合相關法規(guī)要求建立真正能夠指導農(nóng)場檔案管理標準化實施的，能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場建設需求的管理體系，促進農(nóng)場檔案標準化目標的實現(xiàn)。

2.2.2 加快農(nóng)場檔案管理隊伍建設，促進農(nóng)場檔案管理標準化的實施

針對現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化工作對檔案管理人員的專業(yè)技能需求，農(nóng)場檔案管理標準化建設中還應加快檔案管理隊伍的建設。通過人才引進、人才培養(yǎng)等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設，以此為基礎促進農(nóng)場檔案管理標準化的實施。在檔案管理隊伍建設中，除注重檔案管理知識、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標準化制度的培訓外，還應針對檔案管理人員接觸農(nóng)場檔案機密這一特點強化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識為輔助促進現(xiàn)代新農(nóng)場建設中的檔案管理標準化實施。

2.2.3 以農(nóng)場財務檔案標準化為中心，實現(xiàn)農(nóng)場檔案管理標準化目標

在現(xiàn)代農(nóng)場財務管理體制改革背景下，財務檔案的管理標準化成為了影響財務管理效果、影響農(nóng)場經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場檔案管理的核心，農(nóng)場財務檔案管理工作對農(nóng)機檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營檔案都有著重要的影響。針對財務檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化實施中應以農(nóng)場財務檔案標準化為中心，通過管理制度的完善、相關人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標準化的執(zhí)行等工作確?，F(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化目標的實現(xiàn)。通過財務檔案管理標準化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內(nèi)容標準化的實施。

2.3 建立數(shù)字化檔案管理體系，促進農(nóng)場檔案管理標準實施目標的實現(xiàn)

在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場檔案管理標準化實施中還應針對數(shù)字化檔案管理的特點與優(yōu)勢加快數(shù)字化進程，在原有紙質文件檔案的分類整理、標準化執(zhí)行基礎上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財務數(shù)字化檔案管理方法實現(xiàn)農(nóng)場數(shù)字檔案管理標準化。針對農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂經(jīng)營等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術、數(shù)據(jù)庫技術等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中強化標準化管理制度的執(zhí)行。以標準化執(zhí)行為基礎、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢為輔助，促進現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理能力的提升。

3 強化執(zhí)行監(jiān)督管理，促進農(nóng)場檔案管理標準化的實施

在對現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化執(zhí)行情況的調(diào)研中，農(nóng)場檔案管理標準化執(zhí)行監(jiān)督管理是影響檔案管理標準化的關鍵因素。許多農(nóng)場在建立了適合農(nóng)場實際情況的、健全的檔案管理標準化體系后，由于執(zhí)行不力導致了檔案管理問題的頻發(fā)。針對這樣的情況，在農(nóng)場檔案管理標準化實施中，除注重上文所述內(nèi)容外還要加強執(zhí)行監(jiān)督管理以及獎懲制度的結合運用。通過檔案管理過程中涉及的各個崗位獎懲制度制定與實施，嚴格農(nóng)場檔案管理標準化的執(zhí)行，確保農(nóng)場檔案管理標準化的有效實施，促進農(nóng)場檔案管理標準化目標的實現(xiàn)。

4 結語

綜上所述，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標準化對農(nóng)場經(jīng)營發(fā)展有著重要的影響。針對農(nóng)場檔案管理標準化現(xiàn)狀及存在的問題，應通過管理體系的完善、人員的培訓、現(xiàn)代檔案管理方法的運用以及有效的執(zhí)行監(jiān)督實現(xiàn)檔案管理標準化目標，促進農(nóng)場綜合管理能力及管理水平的提高。

[1]劉建國.新時期農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容變化對檔案管理工作的影響[J].農(nóng)業(yè)科技,2011,2.

[2]馬濤.農(nóng)場檔案管理標準化執(zhí)行現(xiàn)狀與對策分析[J].農(nóng)場經(jīng)營與管理,2010,9.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.22.090