韋 林,韋華南
(柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 柳州 545006)
近年來(lái),各級(jí)政府對(duì)職業(yè)院校建設(shè)的投入逐年加大,為各院校提高機(jī)械制造類(lèi)專業(yè)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的設(shè)備配置檔次創(chuàng)造了較好的條件。實(shí)訓(xùn)基地所購(gòu)設(shè)備,從規(guī)劃選型到安裝、使用,均參照企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情形,與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)水平保持一致,甚至超過(guò)了許多中小企業(yè)的現(xiàn)有裝備水平。
設(shè)備投入費(fèi)用,包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和設(shè)備維持費(fèi)。在經(jīng)歷了基地面積擴(kuò)張、設(shè)備數(shù)量增長(zhǎng)的蓬勃發(fā)展后,實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)入了穩(wěn)定運(yùn)行期,設(shè)備逐漸進(jìn)入頻繁維修期。設(shè)備數(shù)量上的增加,直接導(dǎo)致維持費(fèi)用的增加,尤其是高、精、尖的數(shù)控設(shè)備,更換配件、維護(hù)系統(tǒng),動(dòng)則數(shù)千數(shù)萬(wàn)元。設(shè)備故障多,停機(jī)多,嚴(yán)重影響了實(shí)訓(xùn)基地生產(chǎn)和教學(xué)的正常開(kāi)展。
如何管好、用好設(shè)備,成為了影響生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。
設(shè)備管理包括設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選型、購(gòu)置、安裝、使用、維修、改造、報(bào)廢直至更新等環(huán)節(jié),包括設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)。就一般而言,學(xué)校的設(shè)備管理職能分別由設(shè)備處負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、資產(chǎn)臺(tái)賬管理,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)資產(chǎn)賬務(wù)管理,其余部分基本由系部或?qū)嵱?xùn)基地負(fù)責(zé)。而在系部或?qū)嵱?xùn)基地層面,設(shè)備管理的職能往往由實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理人員或生產(chǎn)管理人員兼顧,造成設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)不健全,職能不完善,工作范圍和崗位職責(zé)不清晰,人員不專業(yè)。而實(shí)訓(xùn)基地管理制度中,教學(xué)管理制度、現(xiàn)場(chǎng)管理制度較完善,鮮有專門(mén)的設(shè)備管理制度。由于機(jī)構(gòu)、制度不全,管理不專業(yè),監(jiān)管不到位,造成設(shè)備故障多,維修周期長(zhǎng),影響了正常的生產(chǎn)和教學(xué)。
實(shí)訓(xùn)基地從事設(shè)備維修、管理的專業(yè)人員數(shù)量不足,具備數(shù)控機(jī)床維修能力的人員更是缺乏。維修和管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少,技能培訓(xùn)不系統(tǒng),維修人員理論知識(shí)薄弱,經(jīng)驗(yàn)不足,急需提升專業(yè)技術(shù)水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式和管理方法。設(shè)備維修和管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)6S管理、生產(chǎn)管理、企業(yè)管理等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)不了解,知識(shí)面窄,思維不夠開(kāi)闊,缺乏系統(tǒng)思維的方法和習(xí)慣,不能有效地制定政策、制度和規(guī)則,無(wú)法承擔(dān)對(duì)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督任務(wù)。
生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備操作人員,包括學(xué)生、教師以及專門(mén)的生產(chǎn)人員。操作人員只管使用設(shè)備,不管甚至于不懂設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理以及維護(hù)和保養(yǎng)方法。部分操作人員責(zé)任心不強(qiáng),責(zé)任意識(shí)差,對(duì)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備缺乏了解,不按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,存在野蠻操作現(xiàn)象,操作和保養(yǎng)不當(dāng)造成設(shè)備損壞,又給維修工作加大了任務(wù)量。
操作人員缺乏深入了解設(shè)備的主動(dòng)性,也沒(méi)有愛(ài)護(hù)設(shè)備、善加利用的觀念和意識(shí),缺乏勤儉節(jié)約的精神。而維修人員忙于應(yīng)付設(shè)備事后維修,無(wú)法開(kāi)展設(shè)備的計(jì)劃?rùn)z修、定期點(diǎn)檢和維護(hù)保養(yǎng)工作。
設(shè)備購(gòu)置,應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)基地發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展需要,以及財(cái)力條件分年度實(shí)施,嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,在公開(kāi)、公平的原則下,實(shí)行政府招標(biāo)采購(gòu)。
在進(jìn)入政府采購(gòu)環(huán)節(jié)之前,設(shè)備處采購(gòu)人員與系部負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的教師,共同進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,了解設(shè)備的基本情況,溝通交流采購(gòu)及談判技巧,合理采用公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和單一來(lái)源等采購(gòu)方式。
設(shè)備的規(guī)劃、選型經(jīng)過(guò)專業(yè)教師團(tuán)隊(duì)、學(xué)院專家組、市主管部門(mén)專家組三級(jí)評(píng)審,確保購(gòu)置設(shè)備的科學(xué)性、先進(jìn)性及適用性。
對(duì)于進(jìn)口設(shè)備,設(shè)備處協(xié)助系部積極做好設(shè)備的購(gòu)置審批、論證、進(jìn)口報(bào)關(guān)、商檢、索賠、退稅等商務(wù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備驗(yàn)收管理制度,設(shè)備到貨由設(shè)備處、系部及商家共同進(jìn)行到貨驗(yàn)收。設(shè)備安裝調(diào)試完畢,經(jīng)過(guò)系部初步認(rèn)可后,由系部、紀(jì)檢部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備處共同派人參加設(shè)備驗(yàn)收工作,確保設(shè)備達(dá)到預(yù)期的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為設(shè)備進(jìn)入順利運(yùn)行做好前期準(zhǔn)備工作。
建立由分管基地的副主任直接領(lǐng)導(dǎo)、由設(shè)備維修主管、設(shè)備管理員、專職設(shè)備維修員、兼職設(shè)備維修員(教師)及實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理員,構(gòu)成的設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)。
設(shè)備主管,主要負(fù)責(zé)基地設(shè)備運(yùn)行管理,包括維修計(jì)劃制定及實(shí)施、建立維修流程及記錄,管理維修員,幫助維修員提升技能水平,培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)設(shè)備操作員等,要求其專業(yè)技術(shù)能力較高且全面。
設(shè)備管理員,主要負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備申購(gòu)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收及報(bào)廢等工作,協(xié)助學(xué)院資產(chǎn)管理部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作,協(xié)助教學(xué)管理人員開(kāi)展教學(xué)安排工作等。
設(shè)備維修員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修、維護(hù)工作,直屬于設(shè)備主管管理,其數(shù)量可參照機(jī)械制造企業(yè)一般要求,配置相應(yīng)機(jī)械和電氣維修人員。
除專職維修員外,可充分利用教師資源,聘請(qǐng)數(shù)控維修專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的教師作為兼職維修員,參與基地設(shè)備維修和管理工作。
實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理員,主要負(fù)責(zé)基地的實(shí)訓(xùn)教學(xué)安排、教師管理、學(xué)生管理及現(xiàn)場(chǎng)6S管理,協(xié)助進(jìn)行設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理。
建立健全設(shè)備管理制度,制定《設(shè)備分類(lèi)使用和管理辦法》、《設(shè)備事故管理辦法》、《交接班管理制度》等相關(guān)規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
制定和實(shí)施設(shè)備定期維修計(jì)劃,完善維修流程,開(kāi)展設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于價(jià)值昂貴的關(guān)鍵和重點(diǎn)設(shè)備,建立詳細(xì)的設(shè)備檔案,作為設(shè)備維護(hù)、修理、管理的重要技術(shù)文件。設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本信息、主要件及易損件、設(shè)備圖紙資料、說(shuō)明書(shū)、重大修理記錄等。
同時(shí),重視對(duì)人員的培訓(xùn),針對(duì)任課教師、實(shí)習(xí)學(xué)生開(kāi)展不同層次的設(shè)備安全、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)與技能培訓(xùn),針對(duì)維修人員開(kāi)展專業(yè)技術(shù)能力提升培訓(xùn)。
在基地推行6S管理的基礎(chǔ)上,引入TnPM(全員規(guī)范化生產(chǎn)維護(hù))理念,推行TnPM設(shè)備管理體制,以提高設(shè)備利用率、降低設(shè)備維修費(fèi)用、規(guī)范師生(員工)行為,提高職業(yè)素養(yǎng)為目標(biāo),以實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)為切入點(diǎn),建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地的職業(yè)訓(xùn)練管理文化環(huán)境與氛圍,提升師生的綜合職業(yè)素質(zhì),提升基地內(nèi)涵,創(chuàng)建基地文化。
TnPM的推行,可分為準(zhǔn)備階段、自主維護(hù)活動(dòng)實(shí)施階段和制度完善循環(huán)推進(jìn)階段。每個(gè)階段在具體實(shí)施時(shí),結(jié)合實(shí)際情況可細(xì)化為若干步驟。
準(zhǔn)備階段,通過(guò)廣泛宣傳TnPM的主要目標(biāo)、內(nèi)容、過(guò)程、意義,參觀TnPM推行效果顯著的先進(jìn)企業(yè),增加直觀認(rèn)識(shí),開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn),營(yíng)造全員學(xué)習(xí)和參與的氛圍。建立由系主任、分管主任、設(shè)備管理人員、教師、學(xué)生組成的TnPM推進(jìn)小組,聘請(qǐng)先進(jìn)企業(yè)的設(shè)備主管作為T(mén)nPM推進(jìn)專家指導(dǎo)推進(jìn)工作。
自主維護(hù)活動(dòng)實(shí)施階段,主要是深入開(kāi)展6S活動(dòng),開(kāi)展全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)、建立樣板示范區(qū)域、制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施設(shè)備點(diǎn)檢保養(yǎng)、建立獎(jiǎng)懲制度等,同時(shí)進(jìn)行課程教學(xué)要求和考核方式改革,把對(duì)設(shè)備的點(diǎn)檢維護(hù)保養(yǎng),納入課程必修和考核內(nèi)容。
制度完善循環(huán)推進(jìn)階段,主要是完善實(shí)訓(xùn)基地各項(xiàng)管理制度,對(duì)前期推進(jìn)過(guò)程中形成的實(shí)訓(xùn)基地安全管理、設(shè)備管理、教學(xué)管理、生產(chǎn)管理等制度進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)基地科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理。
通過(guò)全面推行TnPM,持續(xù)改進(jìn),降低生產(chǎn)、實(shí)訓(xùn)能耗及維修費(fèi)用,提高全體人員職業(yè)素質(zhì),最終建立一個(gè)環(huán)境安全、設(shè)備狀況良好、效益顯著的內(nèi)涵發(fā)展型生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地。
生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地是職業(yè)教育的本質(zhì)特征,必須建立良好的實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備管理運(yùn)行體制機(jī)制,有效地實(shí)施各項(xiàng)可操作的管理制度,不斷提高人員素質(zhì)和基地管理水平,才能提高基地使用效益,保證實(shí)訓(xùn)基地的可持續(xù)發(fā)展。
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