楊維萍
(廣州海洋地質(zhì)調(diào)查局,廣東 廣州 510760)
科技是第一生產(chǎn)力。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及,在我們生產(chǎn)企業(yè)之中利用計(jì)算機(jī)技術(shù),來(lái)提高設(shè)備管理水平,已是大勢(shì)所趨。
本文探究的就是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的綜合性管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以讓我們的設(shè)備操作步驟,變得簡(jiǎn)單靈活,更為科學(xué)地來(lái)完成部門(mén)的管理、設(shè)備的分類管理,基本信息的管理等等。通過(guò)一定安全性能的設(shè)置,來(lái)保證整個(gè)管理系統(tǒng)的可靠性。
科學(xué)的綜合管理水平,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)線是非常重要的。有以下幾個(gè)原因:
(1)企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)線路的條件,比較復(fù)雜多變,設(shè)備的使用狀況也在不斷的變化,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),就需要及時(shí)地得到一個(gè)監(jiān)控保證設(shè)備在復(fù)雜多變的情況下保持穩(wěn)定良好的工作狀態(tài)。
(2)一般企業(yè)的設(shè)備,都是比較貴重的,所以我們需要很好地規(guī)劃設(shè)備在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)劑力度,讓設(shè)備的工作效率得到一個(gè)提高,可以為企業(yè)帶來(lái)比較好的經(jīng)濟(jì)效益。
傳統(tǒng)的設(shè)備工作模式,是依賴于人工的登記,這樣的管理步驟是比較繁瑣的,信息資料的準(zhǔn)確率也不高。要達(dá)到方便快捷、經(jīng)濟(jì)合理和技術(shù)先進(jìn)的管理水平,就應(yīng)該基于計(jì)算機(jī)的技術(shù),來(lái)對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理,改變傳統(tǒng)的對(duì)于人工的依賴模式,提高工作的準(zhǔn)確率。
人工管理,已經(jīng)不太適應(yīng)飛速發(fā)展的社會(huì)了。計(jì)算機(jī)技術(shù),可以改變管理效率低、信息處理速度慢、準(zhǔn)確率低等方面的缺點(diǎn)。只要管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),就可以減輕設(shè)備管理人員的工作量。
計(jì)算機(jī)技術(shù),為設(shè)備管理提供了一個(gè)比較方便科學(xué)的服務(wù),幫助我們實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息處理的自動(dòng)化。
管理人員依據(jù)企業(yè)設(shè)備操作要求,來(lái)提供系統(tǒng)功能和性能的約束條件,建立一個(gè)數(shù)據(jù)資料庫(kù),計(jì)算機(jī)技術(shù)人員依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)資料,建立一個(gè)功能全面的、面向?qū)ο罂梢暬瘉?lái)編寫(xiě)程序。如果企業(yè)對(duì)于的設(shè)備要求不是那么精細(xì),我們可以在市場(chǎng)上選購(gòu)一些通用性、靈活性比較差一點(diǎn)的系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)可以讓管理人員的工作從名目繁多的報(bào)表中解脫出來(lái)。而對(duì)于企業(yè),也節(jié)省人力和物力。
計(jì)算機(jī)的管理功能,是非常強(qiáng)大的。其可以幫助企業(yè)跟蹤記錄設(shè)備的使用情況,幫助設(shè)備管理人員及時(shí)了解設(shè)備使用情況。企業(yè)各級(jí)單位設(shè)備管理人員,依據(jù)公司的計(jì)劃和公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,來(lái)制定企業(yè)的設(shè)備的使用計(jì)劃。在基于計(jì)算機(jī)分析的數(shù)據(jù)之中,讓設(shè)備有一個(gè)合理的使用計(jì)劃。
設(shè)備管理人員可以參考年度設(shè)備使用報(bào)告,結(jié)合設(shè)備的實(shí)際使用情況和生產(chǎn)狀況,來(lái)制訂月度設(shè)備使用計(jì)劃,并且對(duì)年度使用計(jì)劃做出進(jìn)一步細(xì)化并調(diào)整,使之指導(dǎo)相應(yīng)月份的設(shè)備的使用、調(diào)劑和管理。
在計(jì)算機(jī)的分析計(jì)劃中,通過(guò)設(shè)備的來(lái)源,明確我們需要什么樣的設(shè)備,系統(tǒng)可以提供一定的設(shè)備購(gòu)置需求,幫助用戶編制年度的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。還可以用設(shè)備管理人員的系統(tǒng),提供一定的設(shè)備檢修情況。
通過(guò)以上一系列的流程,讓企業(yè)的設(shè)備管理得到一個(gè)質(zhì)的提高,能夠圍繞生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)規(guī)劃設(shè)備使用計(jì)劃和購(gòu)置計(jì)劃。
設(shè)備的使用情況,最為重要的參考數(shù)據(jù),是年度的計(jì)劃使用情況。設(shè)備的管理人員依據(jù)設(shè)備的使用情況,來(lái)制定這個(gè)設(shè)備的概念系統(tǒng)。我們參考企業(yè)的具體業(yè)務(wù)的情況,來(lái)做一個(gè)信息上的處理。信息來(lái)源于企業(yè)設(shè)備的實(shí)際管理需求。我們處理的時(shí)候,要有一定的針對(duì)性,要讓計(jì)算機(jī)的輔助作用得到一個(gè)很大的提升。管理人員就依據(jù)計(jì)算機(jī)的輔助作用,來(lái)調(diào)整設(shè)備的管理狀態(tài),用設(shè)備的數(shù)據(jù)流程圖,來(lái)展示系統(tǒng)的邏輯功能。
在計(jì)算機(jī)中,設(shè)置不同用戶的訪問(wèn)權(quán)限,來(lái)保護(hù)設(shè)備操作的安全性。計(jì)算機(jī)可以及時(shí)地記錄用戶的使用情況,管理人員需要及時(shí)更新我們的數(shù)據(jù)設(shè)備。在計(jì)算機(jī)中,我們需要建立有區(qū)別類型的設(shè)備記錄區(qū)域。越詳細(xì)的資料,就越可以幫助計(jì)算機(jī)來(lái)展現(xiàn)設(shè)備的使用狀態(tài)。
(1)管理流程。在整個(gè)的管理程序中,我們需要設(shè)置用戶的戶名管理、密碼設(shè)置與修改等,將普通操作人員和管理人員的權(quán)限區(qū)分開(kāi)來(lái)。
(2)基本信息管理流程。將企業(yè)的各個(gè)部門(mén)信息分類,進(jìn)行整理,不同部門(mén)的設(shè)備信息,進(jìn)行不同的記錄,并且及時(shí)進(jìn)行添加、刪除和修改信息的工作。
(3)設(shè)備運(yùn)作流程。要做好用戶的信息、設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)等方面的管理。我們將涉及的信息進(jìn)行一個(gè)排序分類管理,以便每個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員,可以及時(shí)了解設(shè)備信息和設(shè)備狀態(tài)。
綜上所述,實(shí)現(xiàn)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)設(shè)備的綜合管理,是企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)所在。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的管理,是將企業(yè)設(shè)備的瑣碎工作精簡(jiǎn)化了。計(jì)算機(jī)將企業(yè)日常設(shè)備管理的工作效率,提高到了一個(gè)新的層面。但是,在將計(jì)算機(jī)的功效發(fā)揮到極致的時(shí)候,我們也應(yīng)該注意到設(shè)備安全性的問(wèn)題。畢竟一個(gè)企業(yè)的設(shè)備,關(guān)系到這個(gè)企業(yè)的發(fā)展,我們需要采取及時(shí)的措施,做好信息的備份與權(quán)限保護(hù)的工作。計(jì)算機(jī)將企業(yè)日常涉及的管理功能,例如運(yùn)行的設(shè)備管理、故障的管理以及檢修方面的管理等,都可以納入管理范疇之內(nèi)。
[1]徐其興.計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].中州煤炭,1995,(3):38-39.