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        淺談如何做好建設(shè)項目管理工作

        2012-01-26 07:13:07中國建筑材料科學(xué)研究總院北京100024
        中國建材科技 2012年3期
        關(guān)鍵詞:項目管理工程項目成本

        王 洋(中國建筑材料科學(xué)研究總院,北京100024)

        建設(shè)工程項目管理是指施工企業(yè)對建設(shè)工程項目進(jìn)行有效的掌握控制。主要表現(xiàn)為:作為建設(shè)工程項目管理的主體,建設(shè)工程項目管理者對建設(shè)工程項目全權(quán)負(fù)責(zé)。建設(shè)工程項目管理的對象是項目,是從投標(biāo)到竣工驗收的整個過程管理。項目管理的內(nèi)容是在一個長時間進(jìn)行的有序過程中,根據(jù)階段及要求的變化,管理內(nèi)容也發(fā)生變化,其中強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)工作,為管理過程中的關(guān)鍵。

        建設(shè)工程項目管理單位在工程項目決策階段,為業(yè)主編制可行性研究報告,進(jìn)行可行性分析和項目策劃;在工程項目設(shè)計階段,負(fù)責(zé)完成合同約定的工程初步設(shè)計等工作;在工程項目實施階段為業(yè)主提供招標(biāo)代理、設(shè)計管理、采購管理、施工管理和試運(竣工驗收)等服務(wù),代表業(yè)主對工程項目進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用、合同、信息等管理和控制。

        1 建立完善的建設(shè)工程項目組織管理體系

        建設(shè)工程項目組織機(jī)構(gòu)管理與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理是局部與整體關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了進(jìn)一步充分發(fā)揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達(dá)到項目管理的最終目標(biāo)。項目管理組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置是一個至關(guān)重要的問題,高效的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是建設(shè)工程項目管理成功的組織保證。首先要做好組織準(zhǔn)備,建立一個能完成管理任務(wù),項目經(jīng)理指揮靈便、運轉(zhuǎn)自如、工作高效的項目經(jīng)理部。

        隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善和改革的不斷深化,建設(shè)項目實行法人責(zé)任制,加大了項目法人對建設(shè)項目管理的責(zé)任和風(fēng)險,客觀上要求有一大批有專業(yè)知識懂管理的人來協(xié)助需求方,從投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算到招標(biāo)承包、再到工程結(jié)算和竣工決算,整個計價過程均由具有相應(yīng)管理能力的咨詢單位來完成,這樣既能提高透支效益,也能保證工程質(zhì)量,維護(hù)甲乙雙方合法權(quán)益。這就需要項目管理企業(yè)本身需要有雄厚的技術(shù)力量,較高的管理水平;需要在工程技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)項目管理體系等方面具備綜合實力[1]。

        2 建設(shè)工程項目的質(zhì)量管理

        任何建筑工程,質(zhì)量都是最重要的,只有好的施工質(zhì)量才能保證工程的正常使用。要確保工程質(zhì)量則應(yīng)做好以下幾點:

        2.1 建立質(zhì)量保證體系

        為全面系統(tǒng)的把質(zhì)量工作落到實處,當(dāng)務(wù)之急是建立切實可行的質(zhì)量保證體系。同時,施工企業(yè)依據(jù)質(zhì)量保證模式,建立自己的質(zhì)量保證系統(tǒng),編寫質(zhì)量手冊,制定質(zhì)量方針、技術(shù)目標(biāo),使之更具備有指令性、協(xié)調(diào)性、可操作性、可檢查性。

        2.2 人、材、機(jī)的控制

        1)人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制應(yīng)以人為核心,把人作為控制的動力,調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性、增加人的責(zé)任感,樹立質(zhì)量第一的觀念。只有充分發(fā)揮人的主觀能動性,才能有力的保證建筑工程質(zhì)量。

        2)材料是構(gòu)成建筑產(chǎn)品的主體。在建設(shè)工程項目中,對材料的質(zhì)量控制是舉足輕重的。

        3)施工機(jī)械是實現(xiàn)施工機(jī)械化的重要標(biāo)志,是現(xiàn)代化建設(shè)工程項目中必不可少的因素。它對建設(shè)工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量有著直接的影響。因此選好、用好機(jī)械設(shè)備至關(guān)重要。

        2.3 控制施工環(huán)境與施工工序

        在項目施工中,影響工程質(zhì)量的環(huán)境因素很多,有工程技術(shù)環(huán)境,如工程質(zhì)量、水文、氣象等;工程管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度;勞動環(huán)境,如勞動組合、作業(yè)場所、工作面等。因此,根據(jù)工程項目的特點和具體條件,應(yīng)對影響質(zhì)量的環(huán)境因素,采取有效的措施嚴(yán)加控制,尤其是施工現(xiàn)場,應(yīng)建立文明施工和文明生產(chǎn)的環(huán)境,保持材料工件堆放有序,道路暢通,為確保質(zhì)量和安全創(chuàng)造良好的條件。

        施工工序是形成施工質(zhì)量的必要因素,為了把工程質(zhì)量從事后檢查轉(zhuǎn)向事前控制,達(dá)到“以預(yù)防為主”的目的,必須加強(qiáng)對施工工序的質(zhì)量控制。工序質(zhì)量的控制應(yīng)采用數(shù)理統(tǒng)計方法,通過對工序部分檢驗的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析,來判斷整個工序的質(zhì)量是否穩(wěn)定、正常,其步驟為:實測——分析——判斷。為了更有效地做好事前質(zhì)量控制,一是要嚴(yán)格遵守工藝流程,工藝流程是進(jìn)行施工操作的依據(jù)和法規(guī),是確保工序質(zhì)量的前提,任何操作人員都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。二是控制工序活動條件的質(zhì)量,主要活動條件有施工操作者、材料、施工機(jī)械、施工方法和施工環(huán)境。只有將他們有效的控制起來,使他們處于被控狀態(tài),才能保證每道工序質(zhì)量正常、穩(wěn)定。三是及時檢查工序活動效果。工序活動效果是評價質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)的尺度,因此必須加強(qiáng)質(zhì)量檢驗工作,對質(zhì)量狀況進(jìn)行綜合統(tǒng)計與分析,及時掌握質(zhì)量動態(tài),自始至終使工序活動效果的質(zhì)量滿足規(guī)范和設(shè)計要求。四是設(shè)置質(zhì)量控制點,以便在一定時期內(nèi)、一定條件下進(jìn)行強(qiáng)化管理,施工序始終處于良好的受控狀態(tài)[2]。

        3 建設(shè)工程項目的成本管理

        建設(shè)工程項目的成本是指以建設(shè)工程項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值和貨幣形式。

        建設(shè)工程項目成本管理是建設(shè)工程項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),具體內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。

        制定建設(shè)工程項目成本管理的措施:建設(shè)工程項目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責(zé)任,也是項目管理人員,特別是項目部經(jīng)理的責(zé)任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)。圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心開展工作。要建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,實施項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項目經(jīng)理對施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化全面負(fù)責(zé),特別要把成本的控制放在首位。

        建立項目成本管理責(zé)任制:項目管理人員的成本責(zé)任,不同于工作責(zé)任,工作責(zé)任完成不等于成本責(zé)任完成。如:單方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,忽視了成本,單方做到供貨及時,但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責(zé)任的同時,還應(yīng)考慮成本責(zé)任的實施,進(jìn)一步明確成本管理責(zé)任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細(xì)算。

        第一,要增或減農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)的政策性職能。農(nóng)村地區(qū)的金融性機(jī)構(gòu)要與地方政府合作,幫助政府共同完成鄉(xiāng)村建設(shè)目標(biāo),而在這個過程中,金融機(jī)構(gòu)也能夠通過優(yōu)化服務(wù)的方式開拓農(nóng)村市場,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益,而經(jīng)濟(jì)利益的實現(xiàn)必然是以地區(qū)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為前提。

        對施工隊實行分包成本控制:項目部與施工隊之間建立特定勞務(wù)合同關(guān)系,項目部有權(quán)對施工隊的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督管理,同時按合同支付勞務(wù)費用。施工隊成本的控制,由施工隊自身管理,項目部不應(yīng)該過多干預(yù)[3]。

        4 建設(shè)工程項目的進(jìn)度管理

        施工進(jìn)度的影響因素包括下面幾點:①施工組織不當(dāng)。②技術(shù)原因。承包商有時會低估施工技術(shù)的困難,沒有考慮到某些設(shè)計和施工問題的解決,還需要進(jìn)行科研、試驗或詳細(xì)的計算。所以,對新技術(shù)、新材料、新工藝,如果沒有相當(dāng)?shù)陌盐沾_保進(jìn)度和質(zhì)量的話,不宜冒然采用。有時對設(shè)計意圖和技術(shù)要求沒有全面理解,會導(dǎo)致盲目施工,造成返工。③不利的施工條件。施工中遇到合同中規(guī)定的不可抗力的情況下,無法正常施工。④不能控制的外部因素的影響,施工進(jìn)度計劃的順利實施并不是只靠承包商,還涉及到業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、物資設(shè)備供應(yīng)商、資金信貸機(jī)構(gòu)以及與工程建設(shè)有關(guān)的運輸、通信、供電等各部門的工作,任何一個方面的拖延和失誤都將對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。

        采用的控制施工進(jìn)度的管理措施有:①組織措施。落實項目經(jīng)理部各級管理人員的分工、職能和任務(wù);進(jìn)行項目分解,確定各個部分各個階段的進(jìn)度控制目標(biāo);制定進(jìn)度協(xié)調(diào)工作制度,定期開好調(diào)度會議,健全進(jìn)度和報告制度;做好員工思想工作。②技術(shù)措施。認(rèn)真研究工程設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范,做好施工組織設(shè)計,并根據(jù)施工工程中的變化,隨時調(diào)整進(jìn)度計劃。③合同措施。要經(jīng)常與業(yè)主供貨廠商、自己的分包商保持溝通,認(rèn)真履行本方的合同義務(wù)。④經(jīng)濟(jì)措施。及時向業(yè)主報告階段進(jìn)度,申請進(jìn)度付款,爭取按時取得支付簽證。制定供貨商和分包商獎懲辦法,促進(jìn)關(guān)鍵工作按時或提前完成。⑤信息溝通管理措施。在內(nèi)部要及時收集實際施工進(jìn)度數(shù)據(jù),計劃進(jìn)度管理進(jìn)行比較,找出偏差,分析原因,制定相應(yīng)的措施[4]。

        5 建設(shè)工程項目安全生產(chǎn)與文明施工的管理

        5.1 堅持安全管理原則

        堅持安全與生產(chǎn)同步,管生產(chǎn)必須抓安全,安全寓于生產(chǎn)之中。堅持“四全”動態(tài)管理,安全工作不是少數(shù)人和安全機(jī)構(gòu)的事,而是一切與生產(chǎn)有關(guān)的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機(jī),效果也不會明顯。生產(chǎn)組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。

        5.2 堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態(tài)

        分析事故的成因,人、物的環(huán)境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),都是釀成事故的直接原因。

        5.3 制定安全管理措施

        6 結(jié) 語

        建設(shè)工程項目的管理是全方位的,要求項目經(jīng)營者對建設(shè)工程項目的組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全文明施工等,都要納入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,這樣才能使建設(shè)工程項目各項工作有條不紊、順利的進(jìn)行。建設(shè)工程項目的成功管理不僅對項目、對企業(yè)有良好的經(jīng)濟(jì)效益,對國家也會產(chǎn)生良好的社會效益。

        [1]叢培經(jīng)主編:《工程項目管理》,中國建筑工業(yè)出版社2006年版。

        [2]中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會組織編:《建設(shè)工程質(zhì)量控制》,中國建筑工業(yè)出版社2008年版。

        [3]中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會組織編:《建設(shè)工程投資控制》,中國建筑工業(yè)出版社2008年版。

        [4]中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會組織編:《建設(shè)工程進(jìn)度控制》,中國建筑工業(yè)出版社2008年版。

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