龔祖康 陳麗婭
南寧市婦幼保健院,廣西 南寧 530011
婦幼保健信息工作是婦幼保健機(jī)構(gòu)的常規(guī)業(yè)務(wù)工作之一,其職責(zé)是掌握轄區(qū)婦女兒童健康狀況及其影響因素,評(píng)價(jià)群體保健和臨床診療工作的質(zhì)量和效果,組織開(kāi)展信息化建設(shè),為實(shí)行科學(xué)管理和開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供依據(jù)和手段[1]。2006年南寧市婦幼保健信息工作啟用互聯(lián)網(wǎng)傳送數(shù)據(jù);2008年運(yùn)行了廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng),信息化建設(shè)達(dá)到一定規(guī)模。本文總結(jié)了南寧市婦幼保健信息化建設(shè)的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),為今后信息化建設(shè)提供參考依據(jù)。
南寧市衛(wèi)生行政部門(mén)下設(shè)婦幼保健信息監(jiān)測(cè)管理辦公室,主要工作任務(wù)為:負(fù)責(zé)全市婦幼保健信息的監(jiān)測(cè)與管理;對(duì)監(jiān)測(cè)資料進(jìn)行總結(jié)、分析和報(bào)告,針對(duì)存在問(wèn)題提出干預(yù)措施;指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)開(kāi)展婦女兒童醫(yī)療保健服務(wù)及各醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的婦幼衛(wèi)生信息收集和上報(bào)工作。各縣均設(shè)有婦幼保健信息監(jiān)測(cè)管理辦公室,負(fù)責(zé)本轄區(qū)婦幼保健信息的監(jiān)測(cè)和管理工作。
目前市、縣兩級(jí)婦幼保健信息監(jiān)測(cè)管理辦公室及全市婦幼保健信息采集點(diǎn)(各醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院)均已配置計(jì)算機(jī),借助ADSL撥號(hào)上網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化收集、傳送及計(jì)算機(jī)處理,形成一個(gè)較完善的婦幼信息計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)。
1.3.1 婦幼保健工作信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)告 自2006年起,我市縣區(qū)婦幼保健工作報(bào)表由各婦幼保健機(jī)構(gòu)采用Excel表格以及數(shù)據(jù)庫(kù)文件借助ADSL撥號(hào)上網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳送到市級(jí)婦幼保健院,并由其進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、匯總及上報(bào),實(shí)現(xiàn)全市婦幼保健工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表和三網(wǎng)監(jiān)測(cè)等信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化收集與計(jì)算機(jī)處理上報(bào)。
1.3.2 廣西《出生醫(yī)學(xué)證明》管理系統(tǒng)運(yùn)行情況 自2000年起,全市出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放實(shí)行計(jì)算化管理。
1.3.3 廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)運(yùn)行情況 自2008年起,南寧市運(yùn)行廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)管理和傳送婦幼保健信息。由婦幼保健信息產(chǎn)生地(如產(chǎn)前門(mén)診、產(chǎn)房、兒保門(mén)診等)分別錄入孕檢、分娩、兒童體檢等信息,定時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳到縣區(qū)婦幼保健院,經(jīng)下載、合并數(shù)據(jù)后上傳到市級(jí)婦幼保健信息管理中心,然后傳送到省級(jí)婦幼保健信息管理中心。
區(qū)域衛(wèi)生信息體系建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的、需要長(zhǎng)期建設(shè)的系統(tǒng)工程,需要投入大量資金予以支持,但各級(jí)管理層對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,僅單純地認(rèn)為配備電腦辦公就是信息化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)就是信息化管理,在建設(shè)區(qū)域信息平臺(tái)上沒(méi)有提供相應(yīng)的資金支持。南寧市婦幼保健信息管理網(wǎng)絡(luò)已具備一定的基礎(chǔ)設(shè)施與運(yùn)行條件,但尚沒(méi)有配置相應(yīng)的服務(wù)器存儲(chǔ)設(shè)備、光纖網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施,無(wú)法對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和保存。此外,信息化建設(shè)涉及到衛(wèi)生管理、臨床醫(yī)療、預(yù)防保健、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)等多學(xué)科,專(zhuān)業(yè)人才的缺乏制約了信息化建設(shè)的發(fā)展。
目前,信息化手段主要用于事務(wù)管理工作,如文字處理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和“三網(wǎng)監(jiān)測(cè)”信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化收集與計(jì)算機(jī)處理,應(yīng)用領(lǐng)域較為狹窄,信息化水平較低。
婦幼保健工作的特性決定了其對(duì)醫(yī)療和公共衛(wèi)生體系的數(shù)據(jù)共享水平要求很高。目前南寧市運(yùn)行的廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)封閉式的系統(tǒng),與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、居民電子健康檔案、兒童計(jì)劃免疫管理系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)在部分業(yè)務(wù)和功能上有重疊,導(dǎo)致信息重復(fù)錄入,造成人力資源浪費(fèi)。同時(shí),由于各使用單位重視程度、數(shù)據(jù)共享及安全等因素,廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)沒(méi)有全面運(yùn)行,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整而不能完全承擔(dān)婦幼信息報(bào)告任務(wù)。
中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》提出:建立實(shí)用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng),大力推進(jìn)醫(yī)藥衛(wèi)生信息化建設(shè),以推進(jìn)公共衛(wèi)生、醫(yī)療、醫(yī)保、藥品、財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化建設(shè)為著力點(diǎn),整合資源,加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)化和公共服務(wù)信息平臺(tái)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通[2]。為規(guī)范各地婦幼保健信息化建設(shè),衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等4部門(mén)于2010年6月發(fā)布《基于區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)的婦幼保健信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)解決方案》(試行),為今后信息化建設(shè)指明方向。
信息化管理不僅有助于提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)與管理水平,還能動(dòng)態(tài)地進(jìn)行婦女兒童健康監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),提高應(yīng)急處置能力,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。筆者認(rèn)為在醫(yī)改中應(yīng)積極爭(zhēng)取政策和項(xiàng)目支持,及時(shí)研究制訂本區(qū)域婦幼保健信息化建設(shè)方案并組織實(shí)施,從而推動(dòng)本區(qū)域婦幼保健信息化建設(shè)的進(jìn)程。
婦幼保健服務(wù)是對(duì)特定服務(wù)對(duì)象(婦女、兒童)提供長(zhǎng)期、連續(xù)、系統(tǒng)地服務(wù),可分解為多個(gè)相互聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)活動(dòng),在各業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中可能跨越了婦幼保健機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、衛(wèi)生行政部門(mén)以及衛(wèi)生領(lǐng)域外的相關(guān)機(jī)構(gòu),需要多機(jī)構(gòu)在一定時(shí)間段內(nèi)協(xié)作完成[3]。因此,信息化建設(shè)要遵循國(guó)家統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范,充分考慮與相關(guān)領(lǐng)域信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃和整合。首先,要建立一個(gè)基本的數(shù)據(jù)傳輸與共享的市級(jí)婦幼保健信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),建立全覆蓋的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)婦幼保健信息的監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)分析和質(zhì)量管理,便于有關(guān)部門(mén)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與管理,為掌握婦女兒童健康動(dòng)態(tài)信息、評(píng)估健康狀況、制訂干預(yù)措施、提升工作效率提供支持,真正實(shí)現(xiàn)婦幼保健的信息化管理。其次,要加大對(duì)市級(jí)數(shù)據(jù)中心的硬件設(shè)施及其網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建等投入,包括數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)采集與交換、報(bào)表系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)投入。第三,要進(jìn)一步完善婦幼保健管理信息系統(tǒng)功能,業(yè)務(wù)范圍涵蓋婦女健康體檢、婚前保健、圍生期保健、兒童保健、產(chǎn)科服務(wù)、新生兒疾病篩查、出生缺陷管理、婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目管理等內(nèi)容,著力解決數(shù)據(jù)共享、安全及保密問(wèn)題,加強(qiáng)信息資源整合和利用,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)采集,將人力從繁多的“表”、“卡”、“登記本”中解脫出來(lái)。
總之,婦幼保健信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要有一定的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力支持。婦幼保健領(lǐng)域的業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定了婦幼保健信息系統(tǒng)具有不同于一般業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的特殊性,它是一個(gè)面向特定領(lǐng)域的具有跨機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)和跨時(shí)間段特點(diǎn)的“領(lǐng)域信息系統(tǒng)”[4]。如何在醫(yī)改中更好地爭(zhēng)取政策和項(xiàng)目支持,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,在全局思想統(tǒng)領(lǐng)下組織協(xié)調(diào)和整體推進(jìn)區(qū)域婦幼保健信息化建設(shè),在運(yùn)行模式上探索符合婦幼保健管理工作實(shí)際的路子[5],是當(dāng)前研究的重點(diǎn)和努力的方向。
[1]中國(guó)疾病預(yù)防控制中心婦幼保健中心.全國(guó)婦幼保健機(jī)構(gòu)信息工作管理規(guī)范(試行)[S].2007.
[2]中共中央,國(guó)務(wù)院.關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)[R].北京,2009.
[3]湯學(xué)軍.城市婦幼保健信息系統(tǒng)建設(shè)的可行性分析和系統(tǒng)規(guī)劃[J].湖北預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志,2003,14(5):60-61.
[4]湯學(xué)軍,潘曉平,金曦,等.婦幼保健機(jī)構(gòu)信息工作面臨的問(wèn)題和發(fā)展策略[J].中國(guó)婦幼衛(wèi)生雜志,2010,1(4):179-184.
[5]王忠紅,韓臘娥.對(duì)婦幼保健機(jī)構(gòu)婦幼衛(wèi)生信息化建設(shè)的思考[J].中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥,2008,3(1):154-155.