龔祖康 陳麗婭
南寧市婦幼保健院,廣西 南寧 530011
婦幼保健信息工作是婦幼保健機構的常規(guī)業(yè)務工作之一,其職責是掌握轄區(qū)婦女兒童健康狀況及其影響因素,評價群體保健和臨床診療工作的質量和效果,組織開展信息化建設,為實行科學管理和開展優(yōu)質服務提供依據(jù)和手段[1]。2006年南寧市婦幼保健信息工作啟用互聯(lián)網傳送數(shù)據(jù);2008年運行了廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng),信息化建設達到一定規(guī)模。本文總結了南寧市婦幼保健信息化建設的實踐和經驗,為今后信息化建設提供參考依據(jù)。
南寧市衛(wèi)生行政部門下設婦幼保健信息監(jiān)測管理辦公室,主要工作任務為:負責全市婦幼保健信息的監(jiān)測與管理;對監(jiān)測資料進行總結、分析和報告,針對存在問題提出干預措施;指導轄區(qū)內開展婦女兒童醫(yī)療保健服務及各醫(yī)療保健機構的婦幼衛(wèi)生信息收集和上報工作。各縣均設有婦幼保健信息監(jiān)測管理辦公室,負責本轄區(qū)婦幼保健信息的監(jiān)測和管理工作。
目前市、縣兩級婦幼保健信息監(jiān)測管理辦公室及全市婦幼保健信息采集點(各醫(yī)療保健機構、社區(qū)衛(wèi)生服務機構、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院)均已配置計算機,借助ADSL撥號上網實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的網絡化收集、傳送及計算機處理,形成一個較完善的婦幼信息計算機管理網絡。
1.3.1 婦幼保健工作信息網絡報告 自2006年起,我市縣區(qū)婦幼保健工作報表由各婦幼保健機構采用Excel表格以及數(shù)據(jù)庫文件借助ADSL撥號上網網絡傳送到市級婦幼保健院,并由其進行數(shù)據(jù)審核、匯總及上報,實現(xiàn)全市婦幼保健工作統(tǒng)計報表和三網監(jiān)測等信息數(shù)據(jù)的網絡化收集與計算機處理上報。
1.3.2 廣西《出生醫(yī)學證明》管理系統(tǒng)運行情況 自2000年起,全市出生醫(yī)學證明發(fā)放實行計算化管理。
1.3.3 廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)運行情況 自2008年起,南寧市運行廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)管理和傳送婦幼保健信息。由婦幼保健信息產生地(如產前門診、產房、兒保門診等)分別錄入孕檢、分娩、兒童體檢等信息,定時通過互聯(lián)網上傳到縣區(qū)婦幼保健院,經下載、合并數(shù)據(jù)后上傳到市級婦幼保健信息管理中心,然后傳送到省級婦幼保健信息管理中心。
區(qū)域衛(wèi)生信息體系建設是一項復雜的、需要長期建設的系統(tǒng)工程,需要投入大量資金予以支持,但各級管理層對信息化建設認識不足,僅單純地認為配備電腦辦公就是信息化,運用計算機處理數(shù)據(jù)就是信息化管理,在建設區(qū)域信息平臺上沒有提供相應的資金支持。南寧市婦幼保健信息管理網絡已具備一定的基礎設施與運行條件,但尚沒有配置相應的服務器存儲設備、光纖網絡等設施,無法對網絡數(shù)據(jù)進行處理和保存。此外,信息化建設涉及到衛(wèi)生管理、臨床醫(yī)療、預防保健、衛(wèi)生經濟以及信息技術等多學科,專業(yè)人才的缺乏制約了信息化建設的發(fā)展。
目前,信息化手段主要用于事務管理工作,如文字處理、統(tǒng)計報表和“三網監(jiān)測”信息數(shù)據(jù)的網絡化收集與計算機處理,應用領域較為狹窄,信息化水平較低。
婦幼保健工作的特性決定了其對醫(yī)療和公共衛(wèi)生體系的數(shù)據(jù)共享水平要求很高。目前南寧市運行的廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)是一個封閉式的系統(tǒng),與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、居民電子健康檔案、兒童計劃免疫管理系統(tǒng)等應用系統(tǒng)在部分業(yè)務和功能上有重疊,導致信息重復錄入,造成人力資源浪費。同時,由于各使用單位重視程度、數(shù)據(jù)共享及安全等因素,廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)沒有全面運行,導致數(shù)據(jù)不完整而不能完全承擔婦幼信息報告任務。
中共中央、國務院《關于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》提出:建立實用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng),大力推進醫(yī)藥衛(wèi)生信息化建設,以推進公共衛(wèi)生、醫(yī)療、醫(yī)保、藥品、財務監(jiān)管信息化建設為著力點,整合資源,加強信息標準化和公共服務信息平臺建設,逐步實現(xiàn)統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通[2]。為規(guī)范各地婦幼保健信息化建設,衛(wèi)生部信息化工作領導小組辦公室等4部門于2010年6月發(fā)布《基于區(qū)域衛(wèi)生信息平臺的婦幼保健信息系統(tǒng)建設技術解決方案》(試行),為今后信息化建設指明方向。
信息化管理不僅有助于提升優(yōu)質服務與管理水平,還能動態(tài)地進行婦女兒童健康監(jiān)測和評價,提高應急處置能力,實現(xiàn)科學決策。筆者認為在醫(yī)改中應積極爭取政策和項目支持,及時研究制訂本區(qū)域婦幼保健信息化建設方案并組織實施,從而推動本區(qū)域婦幼保健信息化建設的進程。
婦幼保健服務是對特定服務對象(婦女、兒童)提供長期、連續(xù)、系統(tǒng)地服務,可分解為多個相互聯(lián)系又相對獨立的業(yè)務活動,在各業(yè)務執(zhí)行過程中可能跨越了婦幼保健機構、醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、衛(wèi)生行政部門以及衛(wèi)生領域外的相關機構,需要多機構在一定時間段內協(xié)作完成[3]。因此,信息化建設要遵循國家統(tǒng)一的信息標準與技術規(guī)范,充分考慮與相關領域信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃和整合。首先,要建立一個基本的數(shù)據(jù)傳輸與共享的市級婦幼保健信息網絡管理平臺,建立全覆蓋的信息網絡,實現(xiàn)婦幼保健信息的監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析和質量管理,便于有關部門進行動態(tài)跟蹤與管理,為掌握婦女兒童健康動態(tài)信息、評估健康狀況、制訂干預措施、提升工作效率提供支持,真正實現(xiàn)婦幼保健的信息化管理。其次,要加大對市級數(shù)據(jù)中心的硬件設施及其網絡構建等投入,包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)采集與交換、報表系統(tǒng)、相關應用系統(tǒng)的建設投入。第三,要進一步完善婦幼保健管理信息系統(tǒng)功能,業(yè)務范圍涵蓋婦女健康體檢、婚前保健、圍生期保健、兒童保健、產科服務、新生兒疾病篩查、出生缺陷管理、婦幼衛(wèi)生項目管理等內容,著力解決數(shù)據(jù)共享、安全及保密問題,加強信息資源整合和利用,避免數(shù)據(jù)的重復采集,將人力從繁多的“表”、“卡”、“登記本”中解脫出來。
總之,婦幼保健信息化建設是一項長期、復雜的系統(tǒng)工程,需要有一定的技術和經濟實力支持。婦幼保健領域的業(yè)務特點決定了婦幼保健信息系統(tǒng)具有不同于一般業(yè)務應用系統(tǒng)的特殊性,它是一個面向特定領域的具有跨機構、跨地區(qū)和跨時間段特點的“領域信息系統(tǒng)”[4]。如何在醫(yī)改中更好地爭取政策和項目支持,認真學習相關信息標準和技術規(guī)范,在全局思想統(tǒng)領下組織協(xié)調和整體推進區(qū)域婦幼保健信息化建設,在運行模式上探索符合婦幼保健管理工作實際的路子[5],是當前研究的重點和努力的方向。
[1]中國疾病預防控制中心婦幼保健中心.全國婦幼保健機構信息工作管理規(guī)范(試行)[S].2007.
[2]中共中央,國務院.關于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見[R].北京,2009.
[3]湯學軍.城市婦幼保健信息系統(tǒng)建設的可行性分析和系統(tǒng)規(guī)劃[J].湖北預防醫(yī)學雜志,2003,14(5):60-61.
[4]湯學軍,潘曉平,金曦,等.婦幼保健機構信息工作面臨的問題和發(fā)展策略[J].中國婦幼衛(wèi)生雜志,2010,1(4):179-184.
[5]王忠紅,韓臘娥.對婦幼保健機構婦幼衛(wèi)生信息化建設的思考[J].中國實用醫(yī)藥,2008,3(1):154-155.