肖征 吳巖印 王雷

(南京軍區(qū)杭州療養(yǎng)院海勤療區(qū)，310002)

軍隊(duì)療養(yǎng)院局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)檢索的實(shí)現(xiàn)

肖征 吳巖印 王雷

(南京軍區(qū)杭州療養(yǎng)院海勤療區(qū)，310002)

本文論述了電子文獻(xiàn)檢索的相關(guān)概念，介紹了國內(nèi)重要的電子期刊數(shù)據(jù)庫資源。并結(jié)合軍隊(duì)療養(yǎng)院工作實(shí)際，重點(diǎn)介紹了在局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索的具體方法。

數(shù)據(jù)庫；文獻(xiàn)；檢索；軍隊(duì)療養(yǎng)院

據(jù)聯(lián)合國教科文組織報(bào)道[1]，目前世界上每年出版的文獻(xiàn)已超過60萬種，其中圖書30萬種，期刊15萬種，其他形式的出版物15萬種。在我國僅期刊資源每年增長率就高達(dá)5%～7%[2]。面對如此龐大的文獻(xiàn)資源，要想快速、準(zhǔn)確地獲取所需信息資料，就必須利用高效的信息檢索方法，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文獻(xiàn)檢索則是行之有效的方法之一。

1 電子文獻(xiàn)檢索概述

1.1 電子文獻(xiàn)的概念 電子文獻(xiàn)指的是以數(shù)碼和程序的方式將文字、聲音、圖形、圖像等信息記錄在磁存儲介質(zhì)、光存儲介質(zhì)等電子載體上的文獻(xiàn)總稱。“電子文獻(xiàn)信息”一般可作為“電子文獻(xiàn)”的同義詞使用，它指的是電子文獻(xiàn)的內(nèi)容，即電子文獻(xiàn)存儲的信息。電子文獻(xiàn)信息資源則是經(jīng)過人們開發(fā)與組織的電子文獻(xiàn)信息的集合，其本質(zhì)是一種經(jīng)過收集、整理、開發(fā)并以電子文獻(xiàn)存儲的可被人們利用的電子文獻(xiàn)信息的集合。

電子文獻(xiàn)信息資源以數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)信息資源的形態(tài)出現(xiàn)，它們之間并非并列或簡單的包容關(guān)系，而是一種十分復(fù)雜的交叉關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括網(wǎng)站資源和網(wǎng)頁資源，其中網(wǎng)站信息資源又包含數(shù)據(jù)庫資源，可以依附于光盤、硬盤等載體形態(tài)而獨(dú)立存在。一般意義上的電子文獻(xiàn)信息資源，既包括數(shù)據(jù)信息資源，又包括利用這些資源的程序資源，即檢索系統(tǒng)資源。

1.2 信息檢索的概念 信息檢索(information retrieval)是指將信息按照一定的方式組織和存儲起來，并且根據(jù)信息用戶的需要找出相關(guān)信息的過程，所以它的全稱又叫“信息存儲與檢索(information storage and retrieval)”，這是廣義的概念。狹義地說，信息檢索僅指從信息集合中找出所需信息的過程，類似于人們通常所說的“信息查尋(information search)”[3]。而電子文獻(xiàn)檢索即可理解為從電子文獻(xiàn)信息資源中進(jìn)行信息查尋，找到滿足需要的電子文獻(xiàn)信息。

1.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文獻(xiàn)檢索的優(yōu)點(diǎn) 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和以因特網(wǎng)為代表的互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文獻(xiàn)檢索的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)的越來越突出。①文獻(xiàn)信息時(shí)效性強(qiáng)，檢索手段方便、快捷，檢索信息途徑多，涉及領(lǐng)域廣泛；②檢索效率高、可用性強(qiáng)；更新周期快，收錄和報(bào)道時(shí)間跨度長，檢索更方便；不受時(shí)間、地點(diǎn)限制；③全文型數(shù)據(jù)庫，能提供最完整、最原始的資料；④具有信息傳遞的互效性和直觀性；⑤信息檢索能力提高，有效地降低成本。

2 文獻(xiàn)檢索在科研活動中的價(jià)值

據(jù)美國科學(xué)基金會統(tǒng)計(jì)[4]，科研人員花費(fèi)在文獻(xiàn)檢索和文獻(xiàn)閱讀的時(shí)間為全部科研時(shí)間的60%。利用文獻(xiàn)檢索開展科研工作也基本可概括為以下幾個環(huán)節(jié)。①對科研課題進(jìn)行分析，提取重要的關(guān)鍵字在中文數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，閱讀國內(nèi)期刊發(fā)表的經(jīng)典論文。②在中文文獻(xiàn)閱讀的基礎(chǔ)上，擴(kuò)充、提煉與課題相關(guān)的內(nèi)容、關(guān)鍵詞，精確定位其外文表達(dá)方式，進(jìn)一步在外文數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索。而且檢索時(shí)要遵循“先文摘后全文”的原則。③當(dāng)文獻(xiàn)閱讀及相關(guān)知識的積累達(dá)到一定程度時(shí)，新的想法就有可能產(chǎn)生。此時(shí)，就需要進(jìn)一步進(jìn)行查新，確認(rèn)成果的創(chuàng)新性。④把新想法付諸實(shí)踐和論證，形成科研成果以文獻(xiàn)等形式進(jìn)行發(fā)表，供同行參考。這樣周而復(fù)始，不斷推動該領(lǐng)域的理論創(chuàng)新和實(shí)踐發(fā)展。

通過以上幾個環(huán)節(jié)，我們可以更明確地認(rèn)識到文獻(xiàn)檢索對課題研究的重要影響。因此做好文獻(xiàn)檢索工作，通過高效快捷的檢索手段，提高檢索效率擴(kuò)大檢索領(lǐng)域，對今后科研工作的開展和進(jìn)行都起著舉足輕重的作用。

3 國內(nèi)常用電子期刊數(shù)據(jù)庫介紹

3.1 萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng) 萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)包括科技信息子系統(tǒng)(http：//www.scitechinfo.com.cn)、數(shù)字化期刊子系統(tǒng) (http：//www.periodicals.com.cn)和商務(wù)信息子系統(tǒng)(http：//www.businessinfo.com.cn)3個子系統(tǒng)。其中最為常用的就是數(shù)字化期刊子系統(tǒng)，它將期刊按理科、工程、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥、人文科學(xué)五大類進(jìn)行劃分，共收集70多個類目的2 000多種期刊[5]，而醫(yī)藥類期刊屬該系統(tǒng)收錄最為全面，深受廣大醫(yī)務(wù)工作者的喜愛。此外，萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)中的萬方會議論文即《中國學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫》，是國內(nèi)唯一的學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫，主要收錄1998年以來國家級學(xué)會、協(xié)會、研究會組織召開的全國性學(xué)術(shù)會議論文，數(shù)據(jù)范圍覆蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、農(nóng)林、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域，是了解國內(nèi)學(xué)術(shù)動態(tài)必不可少的幫手。

3.2 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》是一個以科技為主的功能強(qiáng)大的綜合性的期刊檢索數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫分為3類：即全文版、文摘版和引文數(shù)據(jù)庫?！吨形目萍计诳瘮?shù)據(jù)庫》共收錄了1989年以來的國內(nèi)9 000余種中文科技期刊，按照學(xué)科劃分為理工A(數(shù)理科學(xué))、理工B(化學(xué)化工能源與材料)、理工C(工業(yè)技術(shù))、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、經(jīng)濟(jì)政治與法律、教育與社會科學(xué)、電子技術(shù)與信息科學(xué)等9個專輯，126個數(shù)據(jù)庫，是目前國內(nèi)最大的綜合性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

3.3 CNKI數(shù)據(jù)庫 CNKI數(shù)據(jù)庫由清華大學(xué)和清華同方建立，它收錄了從1979年以來國內(nèi)8 000多種核心期刊和具有一定專業(yè)特色的中文期刊。該期刊網(wǎng)又分為理科、工程、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、人文科學(xué)等10大類168個專題，近3 600個欄目，是現(xiàn)在國內(nèi)包含學(xué)科范圍最廣、最具權(quán)威的大型綜合性文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫，文獻(xiàn)總量近5 000萬篇，它的搜索平臺基于先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，實(shí)現(xiàn)了對文獻(xiàn)內(nèi)容(包括標(biāo)題、作者、摘要、全文等位置)的詳細(xì)標(biāo)引，可滿足用戶對文獻(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確檢索。

4 軍隊(duì)療養(yǎng)院電子文獻(xiàn)檢索的實(shí)現(xiàn)

4.1 療養(yǎng)院現(xiàn)狀 我院圖書室因條件限制，到目前為止還未實(shí)現(xiàn)與解放軍醫(yī)學(xué)圖書館的互聯(lián)，因此不能提供網(wǎng)絡(luò)化信息檢索方式，文獻(xiàn)檢索還僅停留在手工階段。此外，因圖書室訂閱的相關(guān)報(bào)刊雜志種類有限，很大程度上已不能滿足大家的檢索需求。這樣就給我院醫(yī)護(hù)人員的科技文獻(xiàn)檢索帶來了不少困難。另外，因部隊(duì)單位工作的特殊性，按總部及上級機(jī)關(guān)安全保密工作要求，辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公電腦均不可接入國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)，并且非注冊移動存儲介質(zhì)也不能被辦公電腦訪問，所以利用外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子文獻(xiàn)檢索也成為一件困難重重的事情，給醫(yī)務(wù)人員的科研工作帶來了諸多不便。為了從根本上解決軍隊(duì)療養(yǎng)院電子文獻(xiàn)檢索困難的問題，改善全院科研環(huán)境，現(xiàn)決定利用現(xiàn)有辦公局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文獻(xiàn)檢索。4.2 實(shí)現(xiàn)方法 首先結(jié)合本行業(yè)、本單位特點(diǎn)選擇最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用且能及時(shí)更新的數(shù)據(jù)庫，只有這樣才能保證電子文獻(xiàn)檢索的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。因此我院在2011年購買了萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)中的萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)鏡像版。然后利用現(xiàn)有局域網(wǎng)絡(luò)，在中心機(jī)房增設(shè)專用服務(wù)器一臺，安裝相應(yīng)的數(shù)字資源平臺系統(tǒng)和管理軟件并開通WEB服務(wù)，實(shí)現(xiàn)全院每臺辦公電腦可對其進(jìn)行訪問。

為了方便醫(yī)護(hù)人員的檢索，我們在工作站增加“數(shù)字圖書館”入口，需要檢索資料時(shí)，點(diǎn)擊“數(shù)字圖書館”進(jìn)入圖書館主界面，選擇相關(guān)類別或直接輸入篇名、關(guān)鍵字等，即可實(shí)現(xiàn)相關(guān)電子文獻(xiàn)的檢索。

此外，該數(shù)據(jù)庫提供高級檢索、經(jīng)典檢索、專業(yè)檢索這3種檢索模式。檢索主要通過標(biāo)題中包含、作者中包含、來自、關(guān)鍵詞中包含、摘要中包含、發(fā)表、出版日期、文獻(xiàn)類型、被引用次數(shù)、有無全文、排序、每頁顯示等字段自由組合進(jìn)行模糊查詢；經(jīng)典檢索，則通過標(biāo)題、作者、作者單位、中圖分類、關(guān)鍵詞等字段，對5個檢索詞進(jìn)行組合檢索；專業(yè)檢索，可通過輸入檢索表達(dá)式完成檢索。

局域網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)電子期刊全文數(shù)據(jù)的查看和下載，極大方便了我院醫(yī)護(hù)人員，使他們在辦公室即可查到所需資料，節(jié)省了查詢時(shí)間，提高了工作效率，對科研工作的開展具有重要的實(shí)用價(jià)值。

5 結(jié)束語

電子文獻(xiàn)檢索是文獻(xiàn)信息檢索的現(xiàn)代化方式，已成為獲取信息、研究問題、查找資料的最佳途徑。而在相對封閉的軍隊(duì)療養(yǎng)院局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索，大大縮短了檢索周期，為全院工作人員的文獻(xiàn)檢索提供了極大的方便，從而也促進(jìn)了療養(yǎng)院科學(xué)研究工作的快速發(fā)展和全面提升。

[1]張麗君.文獻(xiàn)信息檢索技術(shù)綜述[J].四川冶金，2008(6)：58-61.

[2]蔣秦.高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的問題及對策[J].福建圖書管理論與實(shí)踐，2006(3)：38-40.

[3]劉景會，楊建民，范明祥.文獻(xiàn)信息檢索通論[M].北京：中國科學(xué)技術(shù)出版社，2003：273-278.

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This paper describes the conception of the electronic literature retrieval and introduces the important electronic journal databases in our country.The method of literature retrieval in LAN environment is emphatically discussed by combining w ith actual practice atmilitary sanatorium.

Databases；Electronic literature；Retrieval；M ilitary sanatorium

1005-619X(2012)09-0839-03

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2012-06-20)