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        醫(yī)院內(nèi)部會計控制淺探

        2012-01-01 00:00:00于雅玲
        商業(yè)文化 2012年3期

        摘要:隨著市場經(jīng)濟的日益發(fā)展,眾多醫(yī)院也面臨著激烈的競爭形勢,改革醫(yī)院體制變得尤為重要,進行醫(yī)院體制改革,首先要加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制,本文對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的部分方式提出改良設計方案,創(chuàng)設性的提出了如何建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制機制。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部會計控制

        中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0118-01

        受計劃經(jīng)濟的影響,部分醫(yī)院內(nèi)部控制意識薄弱,醫(yī)院領(lǐng)導具有醫(yī)院只要重視醫(yī)療水平就行了、醫(yī)院內(nèi)部會計控制不重要的錯誤思想,致使很多醫(yī)院內(nèi)部會計控制疏忽,造成不法分子利用醫(yī)院內(nèi)部控制上的漏洞對醫(yī)院財產(chǎn)實施非法侵占,作案涉及金額巨大,作案手法十分高明。因此,建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制體制,提高醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)營效益,促進醫(yī)院管理體制健康有序發(fā)展,是很多醫(yī)院在內(nèi)部經(jīng)營管理上所要關(guān)注的問題。

        一、醫(yī)院內(nèi)部會計控制的設計方案

        、醫(yī)院要想實行有效地內(nèi)部控制,必須要完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制的設計方案,以良好的內(nèi)部會計控制體系來保證醫(yī)院相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務得以順利開展,下文將對預算控制、支出控制、收入控制等醫(yī)院內(nèi)部主要的控制活動進行方案的設計。

        (一)預算控制

        建立與完善有效地預算管理體制,醫(yī)院可通過設立專門預算管理委員會,負責醫(yī)院各項業(yè)績考核、預算目標的確定,任務分配細化,明確到個人,對預算的每個過程都執(zhí)行有效地分析鑒定,預算分析人員還應具備專業(yè)技能,從而保證預算工作的科學合理性,促進醫(yī)院全局發(fā)展。醫(yī)院在預算過程中,相關(guān)流程要清晰明確,由預算管理委員會提出預算方案與意見,交由職能部門審核,通過審核后,預算管理委員會再制定更為周密的預算執(zhí)行計劃,最后通過后,形成完善具體的文件,分派到各執(zhí)行單位執(zhí)行。此外,員工的內(nèi)部預算控制意識對于預算的安全性有效性意義重大,醫(yī)院通過加強員工培訓、反復強調(diào)預算控制重要性等方式強化員工的預算控制意識,強調(diào)個人利益與集體利益的關(guān)系,倡導員工們努力追求集體利益來提升自身價值。有效地內(nèi)部預算控制,能降低醫(yī)院的經(jīng)營風險,提高資金使用效率,促進資源的優(yōu)化配置。

        (二)支出控制

        醫(yī)院支出的安全性要嚴格把關(guān),醫(yī)院采購活動要建立在醫(yī)院需求的基礎(chǔ)之上,藥品采購、醫(yī)療設備購買是醫(yī)院主要支出,采購部門要嚴格遵循采購的流程與規(guī)則,向有關(guān)部門遞交申請,得到審核后,由內(nèi)部會計控制部門制定科學合理的支付計劃,記賬、付款都由專人負責,做到賬賬相符,嚴格把關(guān)每一個支付過程,嚴禁出現(xiàn)不按程序辦理、開后門等現(xiàn)象,醫(yī)院需派內(nèi)部會計控制人員定期對賬目進行核實、檢查,防止出現(xiàn)違法犯罪的現(xiàn)象。有效地支出控制在合理利用醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的同時減少資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

        (三)貨幣資金控制

        醫(yī)院內(nèi)部控制過程中,貨幣資金管理與控制涉及到醫(yī)院各方面的經(jīng)營活動,嚴格加強醫(yī)院內(nèi)部貨幣的收入與支出控制,建立健全貨幣管理體制明確各個職位的職責,避免一個人從事辦理資金業(yè)務的全過程,有計劃地采用崗位輪換制,努力提高財務去人員的專業(yè)水平,貨幣支出全過程要嚴格按照相關(guān)流程,符合相應法律法規(guī)與行為規(guī)范,努力加強財務人員專業(yè)素養(yǎng)的同時也要保證財務人員具有相應的職業(yè)素養(yǎng)。嚴格加強貨幣資金的控制,能提高醫(yī)院資金使用效率,降低使用成本,保證貨幣資金的使用安全。

        二、醫(yī)院內(nèi)部會計控制的有效實施

        (一)促進醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系的建設

        為了強化醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系的不斷建設發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)部必須建立健全信息系統(tǒng),其建設的信息系統(tǒng)要符合國家制定的標準與規(guī)范,信息系統(tǒng)要在國家的監(jiān)督下運行,此外,在信息系統(tǒng)內(nèi)部設監(jiān)控與操作兩個崗位,能有效保證會計處理數(shù)據(jù)的真實性、有效性,在信息系統(tǒng)形成有效地制約監(jiān)督體系,數(shù)據(jù)存儲時,及時對數(shù)據(jù)備份,能保證信息的安全性。為保證內(nèi)部會計控制有效執(zhí)行,需要建立與完善風險評估制度,判別內(nèi)不外存在的風險,并及時的制定有效的風險防范措施,避免給醫(yī)院帶來損失。醫(yī)院對于臨床工作要足夠重視,對于可能產(chǎn)生的風險要加大監(jiān)督力度,培養(yǎng)醫(yī)護人員的服務意識,建立良好的醫(yī)院服務文化,其次,醫(yī)院要加大對內(nèi)外部環(huán)境的監(jiān)控,對于可能產(chǎn)生的風險要及時制定預防措施。以完善的醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系來促進醫(yī)院整體工作的有序開展,促進醫(yī)院各項經(jīng)濟活動都合理合法,健康高效進行。

        (二)強化內(nèi)外部監(jiān)督

        任何制度的有效執(zhí)行離不開監(jiān)督,醫(yī)院內(nèi)部會計控制的有效展開,必須要強化對醫(yī)院內(nèi)部會計控制部門的監(jiān)督,設置內(nèi)審部門,該部門的職能獨立于其他部門,有利于其工作的開展。此外,內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì)必須同時兼?zhèn)洌瑥娀I(lǐng)導層對內(nèi)審工作的重視,提高他們對內(nèi)審工作的認識水平,以自身力量積極促成內(nèi)審工作的開展,發(fā)揮內(nèi)審工作的作用,使醫(yī)院內(nèi)部會計控制可以在內(nèi)外部監(jiān)督體系完善的情況下有序開展。醫(yī)院對內(nèi)部各項工作要定期執(zhí)行檢查,檢查內(nèi)容是內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況,制定嚴格的獎懲制度,能對那些有過錯的會計人員,要嚴格處罰,不能讓處罰體制流于形式,對于嚴格遵守規(guī)章制度的相關(guān)人員,要給與獎勵,促進工作人員積極性,保證醫(yī)院內(nèi)部會計控制體制有序高效的發(fā)展。

        結(jié)語:涉及財務案件的增多,加之社會與日俱增的競爭壓力使醫(yī)院必須加強內(nèi)部會計控制,本文從醫(yī)院內(nèi)部會計控制的設計方案思考,提出方案改進,并提出促進醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系的建設、強化內(nèi)外部監(jiān)督等方式強化醫(yī)院內(nèi)部會計監(jiān)控,希望能有效促進我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

        作者單位:黑龍江省齊齊哈爾市甘南縣中醫(yī)院

        參考文獻:

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        [2]戴霞琴.再論醫(yī)院信息系統(tǒng)運行下的醫(yī)院內(nèi)部會計控制[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2009(15):84,85.

        [3]方紅星.內(nèi)部控制、審計效率與審計有效性一以及據(jù)此對我國新審計準則體系的相關(guān)解讀與評論[J].中國注冊會計師,2006(03):37.

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