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        試論圖書館總館分館制的利與弊

        2012-01-01 00:00:00林松
        商業(yè)文化 2012年3期

        摘要:本文主要探討了圖書館總館分館的優(yōu)勢與不足,以及探索立足金陵圖書館構(gòu)建“總館分館制”的發(fā)展模式,尋求讓圖書館發(fā)揮其最大社會(huì)效益,服務(wù)讀者以提升城市精神文明建設(shè)的辦法。

        關(guān)鍵詞:圖書館;總館;分館;利弊

        中圖分類號(hào):C289 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4117(2012)03-0306-01

        引言:進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為了進(jìn)一步加快文化服務(wù)體系建設(shè),繁榮文化事業(yè),發(fā)展新時(shí)期公共圖書文化服務(wù)事業(yè),圖書館總分館制應(yīng)運(yùn)而生,圖書館總分館制度起源于西方,尤以美國最為發(fā)達(dá),已有100多年的歷史。我國的總分館制從20世紀(jì)末到21世紀(jì)初才開始實(shí)行并取得了一定的成效。

        一、關(guān)于圖書館總館分館制

        (一)基本內(nèi)涵。本文這里所說的“總分館制”,是在一個(gè)城市或一個(gè)地區(qū)中設(shè)一個(gè)總館或中心館(以城市中心館為核心總館),其他館作為總圖書館的分館,總館對(duì)分館的人員、財(cái)務(wù)、設(shè)施、讀物等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配與管理,分館是總館派出的一個(gè)分支機(jī)構(gòu),專門從事終端讀者的具體服務(wù)。若干分館是按城市發(fā)展規(guī)劃、人口分布、圖書館服務(wù)半徑,科學(xué)合理地設(shè)置圖書館服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。

        (二)產(chǎn)生背景。我國一些城市在早先的規(guī)劃中,沒有考慮到城市發(fā)展的速度和圖書館用地的規(guī)模,紛紛遷址到郊外,由于新館遠(yuǎn)離市中心,郊區(qū)人口相對(duì)少、讀書人群更少,因此多半是附近居民和周邊人群前來,對(duì)于市區(qū)大部分居民來說,走太遠(yuǎn)的路、或者倒車去圖書館看書,是一件非常麻煩和不實(shí)際的事情,這也成為了人們利用圖書館的主要障礙,可以想見,有極少市民愿意倒車或長時(shí)間乘車到圖書館去體驗(yàn)學(xué)習(xí)。鑒于此,有必要建設(shè)一個(gè)“構(gòu)建總分館制,創(chuàng)辦市民身邊圖書館”的大膽構(gòu)想,這樣可以將圖書館送入到居住區(qū)、街道社區(qū),讓圖書館進(jìn)入人們的生活周圍、真實(shí)地滿足大家閱讀的需求,豐富市民的精神文化生活,促進(jìn)精神文明建設(shè)、和諧社會(huì)發(fā)展。

        二、圖書館總館分館制的優(yōu)勢體現(xiàn)

        (一)實(shí)現(xiàn)了總、分館之間優(yōu)勢互補(bǔ)。筆者發(fā)現(xiàn),“總分館制”是在不改變?cè)行姓?、人事、?cái)政隸屬關(guān)系的前提下,將一個(gè)規(guī)模較大、文獻(xiàn)資源豐富、技術(shù)力量強(qiáng)大的圖書館作為總館,將其他具備和希望擁有圖書資源的分部、圖書室、閱覽室、信息站等作為分館,根據(jù)資源共享的需要,自發(fā)地組成總分館關(guān)系的合作機(jī)制??偡逐^模式最大的好處、最直接的優(yōu)越性就體現(xiàn)在資源共享、服務(wù)方便、享受直接,因此讀者無論在什么區(qū)位,都能夠方便地、直接地享受到圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù),因?yàn)榉逐^很好地解決了距離的問題,總分館之間完全意義上的通借通還服務(wù),從根本上實(shí)現(xiàn)了總分館之間優(yōu)勢互補(bǔ),是城市圖書館發(fā)展的方向之一。

        (二)實(shí)現(xiàn)了社會(huì)管理與城市文化建設(shè)。城市公共圖書館在促進(jìn)國家政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育事業(yè)的發(fā)展,提高全民族科學(xué)文化水平方面發(fā)揮著極為重要的作用。很多圖書館一直努力希望做到貼近市民,重視并滿足讀者的文化需求和娛樂需求,這也是城市公共圖書館的基本指導(dǎo)思想。但是,在現(xiàn)實(shí)中,在快節(jié)奏的生活方式背景下,人們忙于經(jīng)濟(jì),一些人很少,甚至從未進(jìn)去圖書館閱讀和檢索信息。在圖書館總館分館制模式下,其經(jīng)營思想促進(jìn)形成了普遍均等、惠及市民的公共文化服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)圖書館就在身邊、就在附近,這一定程度上能夠激發(fā)和培育新的、潛在的讀者群體,給潛在讀者群眾帶來了機(jī)會(huì)和培養(yǎng)了可能讀書的習(xí)慣。最關(guān)鍵的是,總分館的建設(shè)可以讓遠(yuǎn)離城市中心館的孩子收益,他們可以就近接觸圖書、享受閱讀、啟迪智慧,還能彌補(bǔ)其因讀書少而引起智力發(fā)育不足的個(gè)別現(xiàn)象。而且,將社區(qū)圖書館融入城市發(fā)展建設(shè)之中,走出了中心城市公共圖書館嵌入城市結(jié)構(gòu)分布式建設(shè)發(fā)展的新路,對(duì)于整體城市文化、城市氛圍都有積極的提煉和塑造功能。

        三、圖書館總館分館制不足與后續(xù)發(fā)展思路

        (一)不足之處。與國外相比,當(dāng)下,我國部分城市的圖書館已經(jīng)開始探索與實(shí)施總分館制,亦取得了一定的成績、成效,然而,尚處于摸索階段,發(fā)展模式還不成熟,總分館制的優(yōu)勢也未得到充分發(fā)揮與體現(xiàn)。另外,圖書館總館分館制模式,對(duì)圖書館管理能力、協(xié)調(diào)組織能力、投資建設(shè)能力、人事制度、運(yùn)行維護(hù)方面都提出了挑戰(zhàn),如果操作不當(dāng),便會(huì)適得其反、不僅起不到實(shí)際作用還會(huì)造成不必要的損失。另外,(1)參與建設(shè)分館的個(gè)別部門與單位,投入方面不重視、不積極,影響了分館建設(shè)的速度與激情;(2)資金方面,主管單位的實(shí)力和偏重點(diǎn)不一致,有些城市資金緊張、財(cái)政投入力度不大,也一定程度限制了分館的建設(shè)與鏈條發(fā)展。

        (二)后續(xù)發(fā)展。應(yīng)重點(diǎn)注意:(1)對(duì)資源配置應(yīng)優(yōu)化合理。加強(qiáng)與各成員館信息咨詢部、采訪部開發(fā)數(shù)字文獻(xiàn)及在新書訂購中及時(shí)溝通、交流信息的機(jī)制,有必要成立由省或市總館、分館組成的總分館制協(xié)調(diào)委員會(huì),全面協(xié)調(diào)、合理配置各成員館文獻(xiàn)信息資源與聯(lián)絡(luò)事宜,形成優(yōu)勢互補(bǔ)、協(xié)作發(fā)展。同時(shí),總館對(duì)本地區(qū)各類分館承擔(dān)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)職責(zé),應(yīng)成為本地區(qū)各類型分館之間,本地區(qū)與其他地區(qū)圖書館之間在圖書資源、圖書館服務(wù)方面的協(xié)作與協(xié)調(diào)中心。(2)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。公共圖書館的特點(diǎn)是綜合性的綜合性,藏書內(nèi)容涉及各個(gè)學(xué)科、各種等級(jí)和各種類型服務(wù)對(duì)象的廣泛性,公共圖書館的服務(wù)對(duì)象包括各種類型、各個(gè)階層、各種年齡、各種文化程度、各個(gè)民族的讀者。業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍的廣泛性,這是由它為大眾服務(wù)和為科研服務(wù)的雙重任務(wù)決定的。然而,在建設(shè)發(fā)展過程中,發(fā)現(xiàn)一些分館存在所建書目數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)內(nèi)容參差不一、分編員專業(yè)知識(shí)水平不等、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)建設(shè)質(zhì)量不高、制作數(shù)據(jù)速度慢等問題,影響了圖書館分編人員套錄數(shù)據(jù)的取舍規(guī)范難以統(tǒng)一。建議總館應(yīng)加強(qiáng)上傳聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)控工作,及時(shí)對(duì)各成員館著錄的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行在線指導(dǎo),不斷提高各成員館分編、標(biāo)引人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力,從而不斷完善聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)的書目質(zhì)量,為總分館制下的文獻(xiàn)信息資源共享打下牢固基礎(chǔ)。今后,對(duì)于總分館制,還有很多需要后續(xù)研究的內(nèi)容,值得進(jìn)一步探索。

        總之,總分館制是一種先進(jìn)的辦館模式,總分館制是公共圖書館事業(yè)管理體制的必由之路,總分館制是解決區(qū)域與城市文化可持續(xù)發(fā)展的根本保證,總體評(píng)價(jià)認(rèn)為總分館制利大于弊,今后這方面的問題還需要不斷探索和繼續(xù)實(shí)踐。

        作者單位:金陵圖書館

        參考文獻(xiàn)

        [1]張行.圖書館總分館制的特點(diǎn)及建設(shè)方法[J].圖書館學(xué)刊,2012,02.

        [2]王嘉陵.美國公共圖書館總分館制考察[J].圖書館理論與實(shí)踐,2011,04.

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