摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)管理和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始運用SAP管理信息系統(tǒng)，基于實踐，針對礦山企業(yè)中的需求，在大型礦山企業(yè)中實施SAP系統(tǒng)，詳細(xì)介紹了SAP系統(tǒng)的基本原理以及在礦山企業(yè)中的應(yīng)用

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng)；礦山企業(yè)應(yīng)用；優(yōu)缺點

中圖分類號：F870 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-4117（2012）03-0022-01

一、SAP系統(tǒng)

SAP系統(tǒng)既是公司的名稱，又是其產(chǎn)品管理方案的軟件名稱。SAP系統(tǒng)具有最先進(jìn)的管理思想和優(yōu)秀的軟件設(shè)計。世界五百強中有超過百分之八十的公司使用SAP系統(tǒng)，中國的大型國營、民營企業(yè)大部分都在使用SAP系統(tǒng)?？梢姡讼到y(tǒng)對各企業(yè)的管理起著相當(dāng)重要的作用。SAP系統(tǒng)之所以被各大企業(yè)所應(yīng)用是因他本身有著良好的數(shù)據(jù)管理功能，從發(fā)展到目前情況來看，其性能相當(dāng)成熟，功能范圍覆蓋廣，集成性高。其主要作用是對各企業(yè)的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，從而提高各企業(yè)的生產(chǎn)效益，增加各項經(jīng)濟(jì)收入。但其功能龐大，系統(tǒng)復(fù)雜，需要有專門的咨詢實施公司來幫助企業(yè)上線及運行，如Accenture、IBM此類咨詢公司。SAP系統(tǒng)運用在企業(yè)中，從物資采購、生產(chǎn)銷售、物資管理、人事管理、再到財務(wù)管理給各企業(yè)節(jié)省著大量的人力、財力和物力。SAP系統(tǒng)已經(jīng)得到各大企業(yè)的認(rèn)可，目前，很多礦山企業(yè)準(zhǔn)備或正在運用此系統(tǒng)，將更加提高礦山企業(yè)各項管理機能。

二、礦山企業(yè)應(yīng)用

（一）物資采購

礦山物資的采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源、以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營性活動。采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。采購的速度、效率訂單的執(zhí)行情況會直接影響到企業(yè)是否能夠快速地滿足下游客戶的需求。礦山物資主要是指在采礦中所需要的工具、勞動防護(hù)用品、以及安全措施所需用品。在礦山物資采購中運用SAP系統(tǒng)能更好地協(xié)調(diào)物料企業(yè)整體需求分布、采購歷史記錄、合約等交易咨詢的功能、有效擬定礦山企業(yè)資源采購策略，以此來增加合作交易金額，降低策略性采購礦山資源維護(hù)成本等效益。

礦山資源主要包括：煤礦資源、各種金屬礦資源等。開展礦山工作，首先是對使用工具的采購。礦山開采的資源是一次性的，是不可再生的，要求開采企業(yè)在選擇開采方法、生產(chǎn)過程中要按照國家對礦山企業(yè)的要求，充分利用國家資源，降低損失貧化，使國家的資源得到最大化的運用。對此項要求，SAP系統(tǒng)在礦山企業(yè)中起著決定性作用。

（二）工程管理

在工程項目管理中，SAP系統(tǒng)的作用主要在項目啟動和計劃階段，通過工程項目的個數(shù)明確每項工作的工作量，這不僅定義了工程的結(jié)果，也定義了工程的整個過程，將所有的工作與合同的項目范圍一一對應(yīng)。在工程管理中主要包括項目部、承包單位、發(fā)包單位等。工程外包，是指發(fā)包單位與承包單位簽訂相關(guān)協(xié)議，由承包單位承攬的金屬或非金屬礦山勘探、開拓、采準(zhǔn)、回采、深加工、排土場、尾礦庫等工程和技術(shù)服務(wù)項目。同時礦山企業(yè)運用SAP系統(tǒng)大大提升了安全管理的有效性。

（三）產(chǎn)品銷售

市場經(jīng)濟(jì)是競爭經(jīng)濟(jì)，市場經(jīng)濟(jì)的主體要在市場競爭中求生存，求發(fā)展。企業(yè)競爭首先是產(chǎn)品適銷對路，質(zhì)量要高，成本要低，服務(wù)要好，即按照市場經(jīng)濟(jì)的價值規(guī)律、供求規(guī)律 、競爭規(guī)律經(jīng)營企業(yè)。SAP系統(tǒng)具有出色的定價、訂單快速處理、按時交貨，交互式多層次可變配置功能，并直接與盈利分析和生產(chǎn)計劃模組連接。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、廣大職工要全面提高素質(zhì)，包括思想觀念、技術(shù)業(yè)務(wù)、道德素質(zhì)以及積極性、創(chuàng)造性、凝聚力等。

（四）財務(wù)管理

礦山企業(yè)財務(wù)管理體系是企業(yè)管理體系中重要的組成部分，是企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下，對于企業(yè)的經(jīng)營活動和投、融資活動實施有計劃、協(xié)調(diào)運作的各項財務(wù)管理活動，通過有明確職責(zé)、適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險控制機制來貫徹落實的價值化管理體系；它包括為制定、實施、實現(xiàn)、評審和保持財務(wù)管理方針?biāo)璧慕M織機構(gòu)、規(guī)劃活動、機構(gòu)職責(zé)、慣例、程序、過程和資源等；其目的在于幫助企業(yè)實現(xiàn)自身設(shè)定的財務(wù)表現(xiàn)水平，并不斷地改進(jìn)財務(wù)行為，不斷達(dá)到更新更佳的境界，從而促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高。

SAP財務(wù)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)會計用來管理礦山企業(yè)的固定資產(chǎn)。在SAP財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)會計模塊中，資產(chǎn)會計模塊對總帳模塊來說起一種子分類帳的作用，提供同資產(chǎn)有關(guān)事項處理的詳細(xì)信息。在市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的今天，樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念，建立信息化科學(xué)性的財務(wù)管理體系，努力解決財務(wù)管理工作出現(xiàn)的任何細(xì)微問題，不斷培養(yǎng)專業(yè)技能和職業(yè)道德相結(jié)合的財務(wù)管理人員和良好的管理系統(tǒng)，從而促進(jìn)礦山企業(yè)的發(fā)展。

三、優(yōu)點與缺點

（一）優(yōu)點

SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件，具有強大功能的解決方案平臺，提供全面的功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)成功管理。具有獨一無二的特點，如智能數(shù)據(jù)導(dǎo)航，強大的分析工具，在線預(yù)警，開放的標(biāo)準(zhǔn)。該系統(tǒng)作為被眾多企業(yè)所運用的軟件，其最大的優(yōu)點是系統(tǒng)的集成化、靈活性、開放性、模塊化、國際性，能夠方便企業(yè)的內(nèi)部管理以及梳理各項事務(wù)。財富500強80%以上的企業(yè)都正在從SAP的管理方案中獲益。

（二）缺點

凡事都有兩面性，在利好的影響下，方便快捷的SAP系統(tǒng)也有弊端，它的缺點在于項目成本十分昂貴和實施過程非常繁瑣，加上軟件的復(fù)雜性和封閉式集成，一旦實施后很難改變。這一缺點可能會給礦山企業(yè)造成不理想的工作結(jié)果。所以，在運用此系統(tǒng)時要根據(jù)實際情況進(jìn)行。

結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭范圍由傳統(tǒng)的價格、質(zhì)量、品牌等領(lǐng)域擴展到企業(yè)管理領(lǐng)域，SAP經(jīng)過近30年與全球大企業(yè)用戶的合作，SAP系統(tǒng)積累了大量先進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，可見SAP系統(tǒng)將成為帶動市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全新動力，也是礦山企業(yè)發(fā)展管理的新開始。

作者單位：五礦邯邢礦業(yè)有限公司ERP項目組

參考文獻(xiàn)：

[1]張益新.基于J2EE平臺的面向煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計[D].天津工業(yè)大學(xué)，2004.

[2]劉莎，王高尚，陳晨，季舒佳.基于層次分析法的全球礦業(yè)投資環(huán)境分析.資源與產(chǎn)業(yè)，2010，02.

[3]簡大章.略談煤礦企業(yè)的人才問題[A].煤炭經(jīng)濟(jì)管理新論——中國煤炭學(xué)會經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)委員會成立大會暨首屆中國煤炭經(jīng)濟(jì)管理論壇[C].2001.