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        煤炭企業(yè)預算管理問題研究

        2012-01-01 00:00:00王炳琪
        商業(yè)文化 2012年3期

        摘要:預算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容之一,不僅關(guān)系到企業(yè)日常運營,也關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展。煤炭企業(yè)預算管理存在的問題集中在制度、體系不健全,執(zhí)行、監(jiān)督、老何、激勵措施不到位。本文針對煤炭企業(yè)預算管理存在的問題進行研究,提出了對策和建議。

        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);預算管理

        中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0114-01

        預算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性,是促進企業(yè)效益最大化的堅實基礎(chǔ)。自改革開放以來,我國煤炭企業(yè)得到了全面的發(fā)展。煤炭作為不可再生資源,制約著煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)科學管理已經(jīng)被眾多煤炭企業(yè)所接納,企業(yè)預算管理也被放在重要的位置。但是,煤炭企業(yè)預算管理還存在眾多問題,亟待解決。

        一、煤炭企業(yè)預算管理存在的問題

        (一)企業(yè)預算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)。一些煤炭企業(yè)的預算管理編制無長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,只注重企業(yè)短期活動,忽視企業(yè)長期發(fā)展目標。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的長期規(guī)劃,是企業(yè)發(fā)展的核心決策。不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)的預算管理應該服從、支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略需要。煤炭企業(yè)預算管理的短視,會造成預算目標重點不突出,導致預算執(zhí)行無益于企業(yè)長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)。導致煤炭企業(yè)預算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)的主要原因是對競爭沒有充分的認知。預算編制沒有明確清晰的目標,對于市場變化動態(tài)缺乏清晰的認知。很多煤炭企業(yè)編制預算,采用主觀估計預算數(shù),沒有充分考慮到經(jīng)濟環(huán)境變化可能出現(xiàn)的影響因素,也沒有剔除不合理的因素;有的企業(yè)隨意采用增減量預算方法來確定預算數(shù)。這樣的預算編制導致預算執(zhí)行過程中目標不明確,喪失更多的發(fā)展機會。從煤炭企業(yè)產(chǎn)品來看,預算導向的搖擺,會影響產(chǎn)品的采掘,影響經(jīng)營利潤,影響成本管理。

        (二)預算管理過于集中,靈活性差。煤炭企業(yè)通過兼并、重組來實現(xiàn)資源的整合和競爭力的增強,跨地域、以煤炭產(chǎn)品為主的集團公司不斷涌現(xiàn)。集團化管理給企業(yè)發(fā)展帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn)。煤炭集團公司在預算管理上大多沿襲總公司全權(quán)管理的模式,子公司、分公司不參與預算管理決策,也不能直接進行預算管理。集團公司的預算管理并不一定在所有時點上均適合子公司的發(fā)展需求,使的子公司在面對多變的市場波動時,喪失靈活性而制約子公司做出必要的決策,有礙發(fā)展。

        (三)預算實施缺乏有效控制。企業(yè)預算在實施過程中存在隨意性。預算執(zhí)行過程管理缺乏過程監(jiān)督和分項考核,就可能出現(xiàn)項目間的經(jīng)濟關(guān)系不清、高估成本虛報、項目費用相互擠占、超實物量支付勞務費等現(xiàn)象的出現(xiàn)。這不僅影響到煤炭企業(yè)的成本核算,也影響公司整體預算的效果。尤其需要注意的是,因煤炭產(chǎn)品的特殊性,開采過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況導致的成本增加存在不可測性,導致虛報預算成本非常普遍。集團公司下屬分公司、子公司的預算實施存在因資源費配差異和業(yè)績考核標準單一導致無法有效進行預算管控。

        (四)預算管理等同于財務行為。預算管理實施過程涉及資金收入和支出,這與財務行為存在著同一性。但是預算管理并不等同于財務行為,預算管理是對企業(yè)長期的資金調(diào)配進行規(guī)劃、考核和控制,需要多部門相互協(xié)作實施。很多煤炭企業(yè)講預算管理等同于財務行為,預算管理由財務部門來單獨完成,預算實施簡化為資金的收支;導致預算管理缺乏必須的業(yè)務數(shù)據(jù)支撐,導致預算管理流于形式,成為空話。

        (五)預算管理激勵機制不健全。預算管理涉及企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié),是一項覆蓋全員的工程。預算實施過程中存在不確定性,各個環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)貪、挪、占的現(xiàn)象。預算管理盡管用預算考核機制,但是實施過程中的不確定性需要發(fā)揮全員監(jiān)督的積極性來把控預算得以有效實施。很多煤炭企業(yè)預算管理對于全員來說,缺乏有效的激勵機制,導致員工對于預算管理漠不關(guān)心。

        預算管理是以預算為工具的管理活動,預算實施過程重要,預算實施到達的效果也重要。很多煤炭企業(yè)預算管理偏重于預算編制,對于預算實施所達到的效果考核存在缺失。預算管理的本意是通過資源的調(diào)配來實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益的最大化,如果預算實施沒有達到預期效果也就喪失預算管理的意義。

        二、完善煤炭企業(yè)預算管理的對策

        (一)預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。企業(yè)在實施預算管理之前,要明確企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,并以此為核心來編制各期的預算,保證預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。具體來講,由企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來決定中長期預算的方向和預算指標;由企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來明確預算目標;由企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來確定預算控制的邊界。

        (二)建立完善的預算管理體系。集團公司對于子(分)公司的預算管理可以建立“多級預算,兩級管理”的模式,通過股權(quán)份額比例來確立對子(分)公司的控制權(quán),確立子(分)公司獨立的法人地位,明晰產(chǎn)權(quán),確立經(jīng)營管理責任,也確保了子(分)公司預算管理的自由度。這樣的預算管理體系既實現(xiàn)了權(quán)責明確,也可以充分發(fā)揮各級預算單位適應市場的靈活性。

        (三)確保預算到位。為避免突發(fā)因素對預算實施及預算效果的影響,應該結(jié)合以往預算實施過程中存在的問題,找出原因,采取針對性措施,避免在未來的預算管理中錯誤重復出現(xiàn)。另外,應該建立通暢、及時、高效的信息跟蹤反饋系統(tǒng),全面、清晰了解預算執(zhí)行動態(tài),方便預算執(zhí)行的管控,方便突發(fā)情況出現(xiàn)及時響應。另外,建立完備的預算監(jiān)督機制,從政策和組織形式上保證預算到位。

        (四)提高預算編制水平。在保證預算編制科學性的基礎(chǔ)上,采用彈性預算、滾動預算的編制方法,既可以解決突發(fā)因素的不利影響,有可以使預算具有連續(xù)性、完整性、穩(wěn)定性。

        (五)建立激勵、監(jiān)督與獎懲機制。建立完善的激勵、監(jiān)督、獎懲機制,讓各級預算單位人員及全員參與預算管理中來,獎懲并用,保證預算管理各個環(huán)節(jié)都能達到預期效果,實現(xiàn)預算管理的兩性循環(huán)。

        總之,煤炭企業(yè)預算管理工作應積極學習先進預算管理經(jīng)驗,保持預算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性,調(diào)動和發(fā)揮各級預算管理的積極性和靈活度,建立完善的預算管理體系,促進預算管理在煤炭企業(yè)管理發(fā)揮重要作用。

        作者單位:中國礦業(yè)大學

        作者簡介:王炳琪,黑龍江人,1981年出生,中國礦業(yè)大學研究生,研究方向:煤炭企業(yè)預算管理。

        參考文獻:

        [1]楊志文.加強煤炭企業(yè)財務預算管理的幾點建議[J].會計之友,2009, 03.

        [2]楊秀通.強化財務預算管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].中國農(nóng)墾,2009,04.

        [3]向晟.我國企業(yè)財務預算管理分析[J].財政監(jiān)督,2009,16.

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