摘要：隨著信息化時代的到來，高校整體信息化建設水平的提高，高校財務信息化建設已是提高財務管理效率和服務質量的必要手段，在高校財務管理中也發(fā)揮著越來越重要的作用。但是開展財務信息化現(xiàn)設的過程也不是很順利，都會或多或少的受到高校內部財務系統(tǒng)自身或者外界因素的制約。本文通過對高校財務信息化建設的現(xiàn)狀分析，闡述了高校財務信息化建設的必要性，提出了目前高校財務管理信息化建設中存在的問題，并依照個人的見解給出了相應的解決對策。

關鍵詞:財務管理；信息化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A文章編號：1006-4117（2012）03-0122-02

一、高校財務信息化建設的現(xiàn)狀以及必要性

（一）高校財務信息化建設的現(xiàn)狀

近年來，隨著高校辦學規(guī)模的擴大以及辦學模式的轉變，高校財務活動也日趨多樣化、復雜化，高校辦學資金籌措多元化，特別多校區(qū)辦學與財務分級管理已比較普遍。高校財務管理面臨嚴峻考驗，而財務管理又是高等學校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)，財務信息資源是數(shù)字校園的重要資源。

目前我國高校的財務管理系統(tǒng)比較落后，只能基本滿足日常會計核算的需要，不能對學院的一些特殊情況進行處理。但隨著學校發(fā)展的擴大及業(yè)務處理方式的更新，原有的收費管理系統(tǒng)就沒法滿足需求。在這種情況下，財務部門在日常工作中，除了應用大量的報銷業(yè)務、學生收費、管理工作、財務報表之外，還要應付師生的查詢欠費、經費使用情況、經費余額、欠費統(tǒng)計等等。給高校的財務人員增加了很大的工作量，也給財務工作帶來了很大的壓力。

部分高校財務部門的財務人員較少，難以深入監(jiān)管基層的財務工作，而且財務信息化程度較低，甚至采用手工記賬，財務信息傳遞速度緩慢，信息衰變程度嚴重，導致學校各部門難以獲取及時、準確、完整的財務信息。甚至高校的有些部門不能理解財務管理的特殊性與重要性，與財務部門難以配合默契，導致了高校財務管理不能順利進行。加強財務信息化建設，實現(xiàn)高校財務數(shù)據的統(tǒng)一管理和向學校其他職能部門提供數(shù)據共享，已成為高校財務人員急需解決的問題。

（二）高校財務信息化建設的必要性

高校財務管理信息化建設可以進一步推動高校財務工作的創(chuàng)新，具有重要現(xiàn)實意義。高校財務信息化建設的必要性主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1、財務信息化建設有利于提高工作效率。在傳統(tǒng)的財務工作中，財務人員要把大量的時間和精力投入在財務信息的輸入、輸出和整理上，然而工作效率卻很低。高校建設財務信息系統(tǒng)可以自動的對財務數(shù)據進行統(tǒng)計分析，減少財務人員的工作量，大大提高了工作效率。

2、財務管理信息化有助于資源共享。財務信息資源共享主要表現(xiàn)在各部門之間進行財務信息的相互傳遞和交換。高校財務信息化建設是將學校各方面財務數(shù)據進行統(tǒng)計分析，學校各部門的使用者可以隨時對所需的數(shù)據信息進行查詢，實現(xiàn)財務資源的高度共享。

3、財務管理信息化是實現(xiàn)現(xiàn)代財務科學管理需要。高校在信息化建設的同時注重培養(yǎng)高級的財務管理人員，引進先進的財務軟件，完善財務控制體系，注重財務管理模式的創(chuàng)新，使高校內部財務管理與控制全面實現(xiàn)信息化，滿足了高校內部財務科學管理的需要。

4、財務管理信息化可以加強財務監(jiān)督職能。伴隨著我國近年來高校辦學規(guī)模的不斷擴大，高校的財務工作也變得越來越復雜。而高校財務信息化建設使得學校的信息資源高度共享，信息的透明度提高，加強了財務人員的互相監(jiān)督，加強財務監(jiān)督職能。

二、高校財務信息化存在的問題

高校財務管理伴隨高校管理信息化的進程經過了一個較長的發(fā)展過程，可以說已經具備了信息化的雛形，甚至我國許多高校的財務管理信息化進程走的更快，發(fā)展程度更高。但是，高校管理信息化仍在持續(xù)發(fā)展，對高校財務管理信息化發(fā)展不斷的提出新要求。更重要的是，高校財務管理信息化發(fā)展的過程中，由于種種因素和環(huán)境制約，從而導致存在許多亟待改進和完善的問題，而這些問題的存在嚴重制約著高校財務管理信息化的進一步發(fā)展。

（一）高校財務管理體制存在的弊端

近年來，隨著國家信息化建設的整體推進，政務信息化和企業(yè)信息化建設已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，而高等學校信息化建設相對要明顯滯后。很多學校在這方面熱情不高，投入較少，沒有認識到信息化建設對高校發(fā)展的積極作用。高校財務管理體制存在很多弊端，主要體現(xiàn)在以下兩方面：首先，高校領導對財務信息化的認知不全面，受主、客觀條件的限制，傳統(tǒng)的管理理念和思維方式始，終始終無法切實的將信息化作為教學和管理的重要組成部分，不能用發(fā)展的眼光去看待高校財務的信息化建設。高校財務信息化建設是一個長期的、循序漸進的過程。其次，財務人員綜合素質偏低。目前，高校中信息化管理人才的知識更新速度還有待提升，還需要一大批在信息技術領域的高技術人才，在學校中擔任維護和更新系統(tǒng)、管理各種軟件的集成和開發(fā)的人才。而目前高校中專門的人員設置很少，僅僅是維護日常網絡的工作人員，沒有真正的實現(xiàn)信息的更新和普及。同時財務人員的自身素質也有待提高，會計人員的職業(yè)道德低，在執(zhí)行會計活動的時候不能堅持原則、嚴格執(zhí)法，也會導致會計信息失真，嚴重影響高校財務信息化建設。高校財務管理信息化的建設要求財務人員不斷的學習，不斷的發(fā)展、進步。

（二）網絡安全性導致財務信息化平臺搭建的風險增大

校園網的網絡安全性，仍然是財務管理人員擔心的問題，安全隱患依然存在。目前的網絡安全涉及到了很多方面的問題，需要多種途徑和方法進行網絡安全的保護。首先，雖然高校內部會在網絡的各個出口安裝防火墻設備，但是財務數(shù)據以及會計信息在傳輸?shù)倪^程中，在使用內存卡、移動存儲卡、局域網等傳輸介質之間傳遞的過程中，若工作人員疏于防范，或者不知道采取什么措施，防范不力，導致計算機受到感染，那么就會使得病毒肆意傳播，使得財務系統(tǒng)受到病毒的攻擊。其次在使用郵箱傳遞郵件的過程中若不使用加密技術的話，也不能保證交易信息不會被偶然發(fā)現(xiàn)這個頁面的，未經授權并進行下載的人所截取。

（三）財務管理模式的選擇不恰當

高校財務信息化，對高校財務管理模式的影響，具有十分重要的作用。部分高校對于財務管理的核心地位沒有正確的認識，管理模式落后，使得財務管理的重要作用無法得到發(fā)揮。盡管各高校在財務信息化建設方面有一定的設想，并且采取了一定的措施，但是在管理理念、管理方式和技術實現(xiàn)上都沒有突破，停滯不前，不能實現(xiàn)高校財務的科學管理。所以，高校應結合自身的特點，選擇合適的財務管理模式，保證高校財務工作的順利進行。

（四）現(xiàn)行的軟件功不能滿足財務信息化工作的要求

部分高校在信息化建設上認為信息化就是購買機器設備，往往只注重硬件設施的更新?lián)Q代，在硬件設施的建設上資金的投入力度比較大，而忽視了核心的軟件信息資源建設。現(xiàn)行的財務軟件僅僅是對人工會計工作的模擬系統(tǒng)，只能應付日常的財務工作，而對于比較系統(tǒng)的財務工作還不能夠支持。財務軟件是高校財務信息化發(fā)展的基礎和前提。隨著科技的發(fā)展和社會的進步，高校內部的財務軟件系統(tǒng)需要可以對財務數(shù)據進行加工，并且可以兌財務信息進行分析和預測的財務軟件，提高財務信息的時效性。所以現(xiàn)行的軟件功不能滿足財務信息化工作的要求，影響了高校財務管理信息化的進程。

三、發(fā)展高校財務信息化的對策與建議

由于高校財務信息化建設中存在的問題較多，在今后的發(fā)展中，高校的財務工作要結合學校自身的特點，做出合理的解決方案，保證財務信息化建設的順利進行。

（一）克服現(xiàn)行高校財務管理體制存在弊端的需要

在高校財務信息化建設的過程中，高校領導和決策者對財務信息化的認知和支持，是做好此項工作的前提條件。高校財務信息化建設是一項復雜的工程，是高校信息化建設的重要組成部分。高校信息化建設不僅需要技術人員和財務人員的努力工作，還需要領導在資金投入上的大力支持。高校領導要對財務信息化有充分的認知和了解，打破傳統(tǒng)思想的束縛，把財務信息化視為高校教育信息化建設中的一個不可或缺的重要組成部分，協(xié)調與解決信息化建設中可能出現(xiàn)的種種困難與問題。高校財務人員的工作是一項對原則性和專業(yè)性要求很強的工作，提高財務人員的專業(yè)素質和道德素質是保證高校財務信息化建設的重要保障。首先，必須要對財務人員的理論知識和專業(yè)知識進行培訓，財務人員要將理論與實踐相結合，在學習和實踐的過程中不斷提高自身的專業(yè)技能。其次，要加強高校內部財務人員的法制觀念和道德觀念，提高他們嚴格遵守財務制度的自覺性，增強財務人員的責任感，降低財務風險的發(fā)生，保證高校財務信息化建設的順利進行。

（二）加強高校財務系統(tǒng)安全控制，加強技術防范，提高系統(tǒng)安全

財務信息化系統(tǒng)是一個比較開放的系統(tǒng)，由于學校內部各部門間數(shù)據的流動性大，所以高校內部網絡的安全性對財務系統(tǒng)的安全性有著直接的影響。那么就要求學校加強財務系統(tǒng)安全控制，加強技術防范，提高系統(tǒng)安全。財務人員要掌握基本的網絡安全知識，及時的對計算機以及移動存儲卡進行病毒查殺，對計算機的病毒庫進行升級，做好預防計算機病毒的工作。同時財務信息化系統(tǒng)的通信平臺、網絡平臺以及操作平臺采取一定的安全防范措施。如采用防火墻、信息加密技術等使得財務信息的安全性得到保障。此外，建立科學的網絡財務內部控制制度，科學完善的財務內部控制制度可以有效地降低由于財務人員自身的素質問題以及網絡病毒等因素造成的財務風險。

（三）創(chuàng)新高校財務管理模式

隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的財務管理模式上在著一定的局限性，已不能滿足當今高校財務管理系統(tǒng)的要求，這樣就需要從管理模式的創(chuàng)新上來克服。作為財務部門的工作人員，要適應新形勢的要求，克服傳統(tǒng)思想的束縛，強化創(chuàng)新意識。而高校領導也要從自身的辦學層次及實際情況出發(fā)，健全財務規(guī)章制度，創(chuàng)新高校財務管理模式。在管理模式創(chuàng)新的同時要注意適時的引進先進的信息技術手段，幫助完成高校財務管理模式由傳統(tǒng)模式向新模式的過渡。改善財務部門的管理能力，提高財務分析、財務控制、風險分析能力，綜合財務信息，為校領導、院系部分和個人提供財務信息服務。

（四）優(yōu)化高校財務軟件功能

優(yōu)化高校財務軟件功能是保證高校財務業(yè)務高效運轉基本保證。財務軟件從早期的財務電子計算機化發(fā)展到財務信息系統(tǒng)，進而發(fā)展到財務及管理信息系統(tǒng)，其中已大量融入了管理的思想，而不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。在財務軟件的具體應用中，對數(shù)據的來源，格式會提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實問題。同時財務違紀違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為高校的內部審計工作和外部會計師的審計工作創(chuàng)造了良好的條件。財務軟件功能的優(yōu)化對實現(xiàn)財務管理信息化、提高財務管理水平產生重要的影響。高效的財務軟件夠保障高校財務管理得以良性可持續(xù)性的發(fā)展。財務軟件功能的提高，會計數(shù)據處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，保障高校管理朝著健康有序的方向發(fā)展。

高校財務信息化建設是會計現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，是提高高校財務信息化管理的重要段。高校財務信息化建設是一項復雜的工程，在建設的過程中還有許多問題還需要不斷的完善，逐步的提高高校財務管理水平。高校財務信息化建設實現(xiàn)了財務信息資源的高度共享，增強了財務管理的監(jiān)督職能，為實現(xiàn)高校實現(xiàn)科學管理奠定基礎，保證高校財務工作的高效率運行，也使高校財務管理工作不斷邁向新的境界，促進高校財務管理的蓬勃發(fā)展。進一步加強財務管理信息化建設，推進高校管整體理水平提高，從容應對高等教育改革的深化，促進高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。

作者單位：四川烹飪高等專科學校

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