摘要：公共關(guān)系作為一種企業(yè)管理的有效手段，在提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度和社會(huì)形象中發(fā)揮著重要的作用。但目前物業(yè)管理企業(yè)自覺(jué)主動(dòng)地運(yùn)用公共關(guān)系進(jìn)行企業(yè)管理尚處在一個(gè)初步階段。本文從公共關(guān)系和物業(yè)管理企業(yè)相結(jié)合的角度，探討如何更好地在物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：公共關(guān)系；應(yīng)用；物業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F867 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4117（2012）03-0159-01

公共關(guān)系（publicrelations）簡(jiǎn)稱公關(guān)，是社會(huì)組織有目的地運(yùn)用傳播手段、實(shí)現(xiàn)與公眾的雙向溝通，建立良好信譽(yù)與形象的一種管理活動(dòng)。其主要目標(biāo)是建立社會(huì)組織與公眾相互了解和相互合作的良好關(guān)系，確立組織的整體形象，建立廣泛的公眾市場(chǎng)，促進(jìn)組織不斷向前發(fā)展，并與公眾獲得共同的利益。物業(yè)管理行業(yè)作為一個(gè)新興的服務(wù)領(lǐng)域，在我國(guó)還處于方興未艾的階段，物業(yè)管理企業(yè)本身正處在一個(gè)逐步發(fā)展壯大的過(guò)程中。通過(guò)把公共關(guān)系引入到物業(yè)管理企業(yè)，不僅可以豐富公共關(guān)系學(xué)說(shuō)的內(nèi)涵，而且可以為物業(yè)管理企業(yè)獲得有利的公共宣傳，提高自身在社會(huì)公眾中的形象和地位。因此，在物業(yè)管理企業(yè)中如何運(yùn)用公共關(guān)系，應(yīng)當(dāng)引起物業(yè)管理企業(yè)管理者的高度重視，并把它作為一種內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展的管理手段納入日常工作范疇，從當(dāng)前自發(fā)性的不自覺(jué)的活動(dòng)中轉(zhuǎn)入到有明確工作目標(biāo)和指導(dǎo)思想的狀態(tài)中來(lái)。

公共關(guān)系在物業(yè)管理企業(yè)中的運(yùn)用，具體來(lái)講，有以下幾個(gè)方面：

一、確立物業(yè)管理企業(yè)公共關(guān)系工作的明確目標(biāo)

任何一次公共關(guān)系活動(dòng)，都是組織為了實(shí)現(xiàn)自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)或近期目標(biāo)精心策劃而開(kāi)展的，它有很強(qiáng)的目的性。這種目的性表現(xiàn)為，組織通過(guò)公共關(guān)系活動(dòng)充分地向社會(huì)公眾發(fā)布真實(shí)的消息，培養(yǎng)公眾的良好意向和愿望，執(zhí)行符合公眾利益的決策，爭(zhēng)取公眾的理解和支持，建立對(duì)組織有利的公眾輿論環(huán)境，最終是改善組織形象，提高信譽(yù)。

因此，物業(yè)管理企業(yè)在策劃公共關(guān)系活動(dòng)時(shí)，要結(jié)合自身周邊的實(shí)際情況，在實(shí)際操作中要充分體現(xiàn)出目的性的特征。比如在多長(zhǎng)時(shí)間和范圍內(nèi)企業(yè)知名度將要達(dá)到什么樣的效果，要使業(yè)主的滿意度提升到一個(gè)什么樣的水平等等。在制訂計(jì)劃時(shí)，要把物業(yè)管理企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)的公共關(guān)系目標(biāo)相結(jié)合，做到遠(yuǎn)近結(jié)合，既考慮到物業(yè)管理企業(yè)的需要，也要考慮到物業(yè)管理企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)；實(shí)施計(jì)劃時(shí)，不僅具有明確的公共關(guān)系目標(biāo)，而且還要有具體的操作目標(biāo)，使公共關(guān)系目標(biāo)不至于表面化；評(píng)價(jià)物業(yè)管理企業(yè)的公共關(guān)系活動(dòng)效果時(shí)，要以目標(biāo)為準(zhǔn)繩，通過(guò)多種方法來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)比公共關(guān)系活動(dòng)開(kāi)展前后企業(yè)、社會(huì)公眾和業(yè)主的不同態(tài)度和變化，得出符合實(shí)際的綜合評(píng)定。

二、加強(qiáng)對(duì)員工公共關(guān)系意識(shí)的教育與培訓(xùn)，提高員工對(duì)公共關(guān)系的認(rèn)識(shí)

員工作為物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部公眾，在公共關(guān)系活動(dòng)的開(kāi)展中處于重要的位置，員工公共關(guān)系是一切公共關(guān)系的起點(diǎn)。員工處在物業(yè)管理的第一線，是物業(yè)管理服務(wù)的直接提供者。公共關(guān)系開(kāi)展的計(jì)劃、措施、發(fā)展目標(biāo)等，必須得到全體員工的理解與支持，才能貫徹執(zhí)行付諸實(shí)施。員工是企業(yè)實(shí)行內(nèi)求發(fā)展的首要對(duì)象。同時(shí)，員工處在物業(yè)管理企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系的第一線，是企業(yè)與外部公眾接觸的觸角。企業(yè)許多具體的公共關(guān)系工作是從他們一言一行中開(kāi)始的，他們的言行舉止、誠(chéng)意和風(fēng)格都不同程度地代表著企業(yè)的形象。因此，首先要做好內(nèi)部員工的公共關(guān)系工作，建立良好的職工關(guān)系，團(tuán)結(jié)和依靠本企業(yè)員工，充分發(fā)揮他們?cè)诠碴P(guān)系前沿的良好作用，使每一位員工都自覺(jué)成為本企業(yè)有形或無(wú)形的公共關(guān)系人員。不能單純地認(rèn)為企業(yè)的公共關(guān)系工作是專職公關(guān)人員的事，否則會(huì)使公關(guān)人員陷入孤軍作戰(zhàn)的境地，嚴(yán)重妨礙企業(yè)公關(guān)工作的開(kāi)展。

三、要把物業(yè)管理企業(yè)建設(shè)成開(kāi)放型、透明型的企業(yè)

一定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，通過(guò)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)來(lái)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的這種聘用關(guān)系，決定了物業(yè)管理企業(yè)的日常工作必須接受來(lái)自業(yè)主及其業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督。《物業(yè)管理?xiàng)l例》第六條第七、八、九款及第十一條第四款明確規(guī)定了物業(yè)管理企業(yè)的日常工作要接受來(lái)自業(yè)主及業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督。但從目前物業(yè)管理企業(yè)的一些實(shí)際運(yùn)作狀況來(lái)看，有些物業(yè)管理企業(yè)缺乏與業(yè)主進(jìn)行溝通的必要技巧與方法，一昧采用被動(dòng)的消極的態(tài)度，以致在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主中產(chǎn)生了一些不必要的誤會(huì)和誤解。因此，物業(yè)管理企業(yè)宜通過(guò)多種方式和途徑，采用主動(dòng)的態(tài)度向業(yè)主及業(yè)主大會(huì)公布包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的一些“敏感”內(nèi)容，就物業(yè)管理下一階段的工作計(jì)劃與安排聽(tīng)取業(yè)主、行業(yè)主管部門及社區(qū)等公眾的意見(jiàn)，加強(qiáng)與包括業(yè)主在內(nèi)的公眾的溝通，以滿足公眾受尊重的需要，促使他們產(chǎn)生肯定的內(nèi)心體驗(yàn)，對(duì)物業(yè)管理企業(yè)傳遞的信息持樂(lè)于接受的態(tài)度。物業(yè)管理單位可以通過(guò)有計(jì)劃組織業(yè)主參觀物業(yè)管理工作場(chǎng)地，對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的一些文化娛樂(lè)設(shè)施適當(dāng)安排公共開(kāi)放日，組織物業(yè)管理單位與業(yè)主、社區(qū)及行業(yè)主管部門之間的各種聯(lián)誼活動(dòng)等多種手段，拉近公眾與物業(yè)管理企業(yè)之間的距離，增近公眾與物業(yè)管理企業(yè)的親和力，增加業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的認(rèn)識(shí)了解與支持。

四、要努力開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的渠道和途徑

物業(yè)管理企業(yè)與外界的聯(lián)系，與其它形態(tài)的企業(yè)相比，處于相對(duì)封閉的狀態(tài)。從目前的運(yùn)作狀況來(lái)看，除了迎合一些開(kāi)發(fā)商市場(chǎng)營(yíng)銷的需要外，物業(yè)管理企業(yè)很少進(jìn)行旨在提高品牌意識(shí)與自身社會(huì)形象的公共關(guān)系活動(dòng)，這種狀況在物業(yè)管理處于初步發(fā)展的內(nèi)陸城市尤為明顯。這一方面與物業(yè)管理企業(yè)本身從事的行業(yè)是一個(gè)微利行業(yè)，自身的資金運(yùn)作狀況相對(duì)緊張有一定的關(guān)系，但另一方面也與物業(yè)管理企業(yè)管理者對(duì)公共關(guān)系的重視程度不夠、與管理者的自身意識(shí)與觀念也有一定程度的聯(lián)系。很少有物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者站在企業(yè)今后如何發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍這樣一個(gè)角度來(lái)思考問(wèn)題。因此，物業(yè)管理企業(yè)要通過(guò)多種渠道和途徑，采取一切可能的方法來(lái)增強(qiáng)自身在公眾面前的“出鏡率”。

企業(yè)公共關(guān)系不等于企業(yè)的對(duì)外宣傳，也不等于廣告活動(dòng)，更不是一種虛有的外在形式，單憑一兩次公關(guān)活動(dòng)是很難達(dá)到理想的效果。物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者必須拋棄那種急功近利的思想，把公共關(guān)系作為一種企業(yè)管理的有效手段堅(jiān)持下去，為物業(yè)管理企業(yè)注入新的管理活力，最終促進(jìn)自身效益的提高。

作者單位：安徽和昌物業(yè)管理有限公司

作者簡(jiǎn)介：劉北（1956— ），男，安徽合肥人，大專學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)師，安徽和昌物業(yè)管理有限公司，總經(jīng)理，研究方向：物業(yè)管理。