學校檔案工作，是學校全面建設(shè)的重要組成部分。當前，隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和學校教育不斷深入，學校檔案隊伍的建設(shè)直接關(guān)系和影響到學校現(xiàn)代化建設(shè)的進程和效率。因此，提高學校檔案工作人員的素質(zhì)，更好地為建設(shè)高素質(zhì)教師隊伍服務(wù)顯得尤為重要。就檔案工作人員自身來講，需要注意以下三方面：
　　一 崗位平凡，要求標準不能降
　　學校檔案工作是一個不引人注目的崗位，整天與表格材料打交道，工作繁瑣、枯燥，一般的人是耐不住這份清苦和寂寞的。因此，從事這項工作的人員必須具有優(yōu)良的政治思想素質(zhì)，熱愛本職工作，甘于寂寞，不計較個人得失。
　　1．要有強烈的政治責任感
　　樹立為黨的事業(yè)高度負責的思想，熟悉和掌握黨和國家對檔案工作的方針、政策和法規(guī)。實事求是地收集整理檔案材料，全面準確地提供各類檔案的利用。由于檔案工作的機密性和政治性特點，使得檔案管理員必須具備良好的政治素質(zhì)。要時刻注重政治理論學習，深入理解黨和國家的路線、方針、政策，積極提高自身的思想政治覺悟和明辨是非的能力，使自己具備扎實的政治理論素質(zhì)，堅定自己的立場，始終在思想上、行動上與黨、國家保持高度一致。只有這樣，才能在檔案管理工作中不迷失方向。
　　2．要有堅定的事業(yè)心
　　作為一名檔案工作者，要充分認識到檔案工作的價值，崗位的重要性，以對黨、國家、教師負責的態(tài)度，做好自己的本職工作。
　　3．要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L
　　檔案人員在工作中要細致嚴謹、一絲不茍、精益求精，把這種工作作風貫穿在整個業(yè)務(wù)工作過程中，及時把散存各科室和教師個人手里的材料收集起來，進行鑒別、分類和存檔，防止檔案缺件或主要內(nèi)容遺失，通過鑒別一定要保證材料的原始性、真實性，對不合格的檔案材料，不能隨意遷就、馬虎湊合，該返工的要返工，切實保證檔案的內(nèi)在質(zhì)量。有些檔案涉及到國家安全和社會穩(wěn)定，有些檔案關(guān)系到企業(yè)競爭與發(fā)展，有些檔案影響到個人隱私與生活，因此，檔案管理人員應(yīng)該樹立較強的安全防范意識，防止檔案泄密事件發(fā)生。
　　二 加強業(yè)務(wù)學習
　　隨著計算機在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，使得文件管理、中文制表、文件歸卷和檔案管理等工作有機結(jié)合，其優(yōu)勢性顯而易見。加強管理人員現(xiàn)代化知識的學習，是適應(yīng)新形式，提高和發(fā)展檔案工作的關(guān)鍵之一。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用等一系列程序，如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接，必然要求檔案工作人員具備一定的管理能力。
　　1．加強計算機應(yīng)用知識的學習
　　加強計算機應(yīng)用知識的學習，努力提高自己的現(xiàn)代化技能，提高檔案工作的效率和標準化、規(guī)范化程度。
　　2．拓展知識面，努力提高對檔案保護的知識技能
　　隨著科學技術(shù)的發(fā)展，檔案的形體形式日益增多，出現(xiàn)了許多新穎載體的檔案，如“磁盤、光盤、傳真、復印”等新型種類，占據(jù)比例越來越大，為了保護這些新穎檔案，檔案工作者進一步拓展提高檔案保護的知識和技能勢在必行。
　　3．掌握相關(guān)的法律知識
　　學習和掌握相關(guān)的現(xiàn)代化管理和法律知識，努力提高服務(wù)水平，要豎立信息意識、創(chuàng)新意識和法律觀念，學習運用新技術(shù)、新方法和相關(guān)法律法規(guī)做好檔案工作，提高服務(wù)質(zhì)量。適應(yīng)新形勢的要求，檔案管理人員還必須具備學習的能力。當前已經(jīng)進入終身學習的時代，不會學習將會成為新時代的“文盲”。同樣，檔案管理工作內(nèi)容、技術(shù)也在日新月異，不主動學習、不善于學習，將最終會被淘汰。
　　三 熱情服務(wù)，保守機密
　　檔案工作的根本目的是“便于社會各方面的利用”，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。在進行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同進，一定要注意保守秘密，養(yǎng)成保守機密的良好習慣。
　　1．要正確處理好主動熱情與嚴格制度的關(guān)系
　　在強化服務(wù)意識，做到熱情待人、百問不厭、屢查不拒的同時，不要有很強的保密觀念。做到不該說的不說、不該問的不問、不能提供利用的檔案不能提供利用。
　　2．要正確處理、協(xié)調(diào)工作
　　檔案工作是由互有聯(lián)系的若干環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個有機整體，不是一個部門、一個人能夠獨立承擔的，需要多方協(xié)作、密切配合、才能做好，這就要求檔案要豎立全局思想，具有合作精神，善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，團結(jié)他人一道完成工作。以往，檔案管理工作中最突出的問題就是缺乏競爭，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有對比，檔案管理部門內(nèi)部人員之間沒有競爭，這極大地制約了檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。因此，必須營造良好的競爭氛圍。首先，單位要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；其次，部門內(nèi)部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導檔案管理人員的思想行為；最后，要制定一系列相關(guān)的政策和措施，落實和保障競爭理念的實施。
　　作為一名檔案工作者，應(yīng)處處嚴格要求自己，完善和發(fā)展自己，培養(yǎng)高尚的道德情操，努力提高自身素質(zhì)，樹立良好的社會形象。