查找功能,大家一定都用過(guò),但是,對(duì)于一些比較復(fù)雜的替換要求,你能用查找從容應(yīng)對(duì)嗎?
修改下標(biāo)很輕松
舉一個(gè)例子,一位網(wǎng)友從網(wǎng)上下載了一份化學(xué)試卷,其中的一些分子式?jīng)]有應(yīng)用正確的格式,如硫酸鈉的分子式寫成了Na2SO4,現(xiàn)在要把試卷中所有的分子式中的數(shù)字改成下標(biāo),應(yīng)該怎么做呢?要知道,如果簡(jiǎn)單地選中所有數(shù)字,再設(shè)成下標(biāo)的話,非分子式中的數(shù)字也會(huì)遭殃,用什么辦法可以把它們區(qū)別開來(lái)呢?這就要用到雙重查找的辦法了。
用WPS文字打開試卷文檔。按“Ctrl+F”快捷鍵,調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“^$^#”(不含外側(cè)雙引號(hào),下同),并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”,在下面的下拉選項(xiàng)中選擇“主文檔”(如圖1),然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕,再點(diǎn)一下“關(guān)閉”按鈕,即可一次性把所有英文字母后緊跟一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的組合選中。
接下來(lái),不要取消剛才的選擇狀態(tài),再次按下“Ctrl+F”鍵,調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”中輸入“^#”,并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”,在下面的下拉選項(xiàng)中選擇“當(dāng)前所選范圍”(如圖2),點(diǎn)擊“查找全部”,再點(diǎn)“關(guān)閉”退出。
此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),所有分子式中的數(shù)字都被選中了,而其它位置上的數(shù)字則沒有選中。點(diǎn)擊“格式”菜單下的“字體”,在“字體”設(shè)置面板中勾選“下標(biāo)”(如圖3),點(diǎn)“確定”按鈕退出,所有的分子式數(shù)字下標(biāo)一次性設(shè)置完畢,是不是很有效率?
只修改對(duì)話中的名字
另一個(gè)例子是一位作家提出的。在她的小說(shuō)中有一個(gè)人物叫王春芳。小說(shuō)幾乎寫完的時(shí)候,她覺得應(yīng)該給王春芳取個(gè)小名叫“小芳”,并把所有對(duì)話中的“王春芳”都改成“小芳”。但是,在非對(duì)話的敘述中,又要保留“王春芳”的大名。也就是說(shuō),凡是雙引號(hào)中的“王春芳”都改成“小芳”,而引號(hào)外面的則不改。這該如何實(shí)現(xiàn)呢?利用雙重查找法,同樣可以輕松完成。
用WPS打開小說(shuō)文稿,按下“Ctrl+F”,在“查找內(nèi)容”中輸入““*””,勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”,在下面的下拉選項(xiàng)中選擇“主文檔”,再點(diǎn)一下“高級(jí)”按鈕,在“搜索選項(xiàng)”中勾選“使用通配符”(如圖4),然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕,再點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕退出。
通過(guò)上面操作,就把文章中所有的雙引號(hào)以及其中的內(nèi)容選中了。再次按下“Ctrl+F”鍵,調(diào)出“查找與替換”面板的“替換”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”中輸入“王春芳”,在“替換為”中輸入“小芳”(如圖5)。
點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,會(huì)彈出如圖6所示的選擇,此時(shí)一定要選擇“取消”,否則前面的工作就前功盡棄了!
怎么樣?見識(shí)到雙重查找的神威了吧?靈活運(yùn)用它,可以完成許多“不可能完成”的任務(wù),如果你又發(fā)現(xiàn)了好的用法,一定要告訴我哦。