對于職場朋友來說，很多時候都需要在異地辦公，隨身攜帶筆記本電腦或U盤，顯然不是好主意，因此一般是選擇網(wǎng)盤或Google Docs，不過每次手工上傳文檔，也是頗為麻煩。其實(shí)，只要安裝Google官方提供的Office文檔同步插件，就可以在保存文檔的同時，自動同步至Google Docs，顯然是非常方便。

完成Google Cloud Connect的安裝之后，打開任意一個Office組件，例如Word，這里會看到“Google cloud connect”插件已經(jīng)作為一個加載項(xiàng)出現(xiàn)在窗口中，初次使用時需要連接到Google賬戶并完成相關(guān)的設(shè)置。登錄之后，首先是授予在本機(jī)上所安裝的Google Cloud Connect應(yīng)用程序訪問權(quán)，確認(rèn)后返回“Global Settings”對話框，默認(rèn)設(shè)置是“Automatic”，表示在每次保存或有更新時在Google Docs自動同步，當(dāng)然你也可以選擇“Manual”使用手工同步的方式，單擊“OK”按鈕完成設(shè)置。

以后，我們每次在Office程序中執(zhí)行保存的操作時，當(dāng)前文檔都會被自動同步至Google Docs，每次保存都會在Google Docs保留相應(yīng)的版本，同時會自動生成該文檔位于Google Docs的鏈接，你可以通過郵件或聊天工具將這個鏈接共享出去。如果暫時不想使用這個插件，可以打開“Word選項(xiàng)/加載項(xiàng)/COM加載項(xiàng)”窗口，在這里取消或刪除“Google Cloud Connect”加載項(xiàng)，當(dāng)然也可以登錄Google，在“我的賬戶”下撤消訪問權(quán)限。

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Google Cloud Connect暫時只有英文版本，官方下載頁面為http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#utm_campaign=launchutm_source=en-na-us-gdb-GCC-Appsperience_02242011utm_medium=blog，單擊“Download Google Cloud Connect”按鈕，按照提示完成安裝。如果使用的是Windows XP，那么系統(tǒng)還必須安裝.NET Framework 2.0。