上班族小明要使用微軟Office辦公軟件PowerPoint 2003做一個(gè)演示幻燈片,用來(lái)匯報(bào)銷(xiāo)售業(yè)績(jī),中間要用到表格。雖然 PowerPoint 可以插入表格,但在這個(gè)表格中不能像Word表格那樣進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算,如排序、公式計(jì)算等,很不方便。其實(shí)略施小計(jì),也可以在 PowerPoint 插入能運(yùn)算的表格。
先打開(kāi)PowerPoint 2003,切換到要插入表格的幻燈片頁(yè)面,單擊PowerPoint 2003的“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框,選擇“Microsoft Word文檔”(如圖1)。單擊“確定”按鈕,此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)了一個(gè)Word編輯框,同時(shí)在菜單欄中也出現(xiàn)了像在Word中一樣的“表格”菜單,接下來(lái)就可以像在Word中那樣操作表格了。單擊“表格菜單”,選擇“插入”,選擇“表格”,設(shè)置好表格的行列即可插入表格。然后在表格中輸入銷(xiāo)售業(yè)績(jī)數(shù)字,單擊表格菜單中的公式進(jìn)行求和計(jì)算(如圖2),另外也可以單擊“排序”實(shí)現(xiàn)表格排序等操作,是不是很方便啊,當(dāng)然利用公式還能進(jìn)行其他運(yùn)算。
表格編輯完成后,單擊PowerPoint 編輯框以外的空白區(qū)域就可以返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。如果再需要對(duì)表格進(jìn)行編輯操作,只要雙擊插入的表格對(duì)象就可以了,然后設(shè)置好表格里文字的大小、字體等,最后拖動(dòng)表格邊框,設(shè)置表格在幻燈片中的位置和大小即可。