在Windows系統(tǒng)中,可以憑借系統(tǒng)提供的搜索功能,快速找到自己需要的本地文件。在外網(wǎng)中,則可以憑借Google、百度等搜索引擎,瞬間將需要的網(wǎng)絡(luò)信息緝拿歸案。那么,在局域網(wǎng)中,我們要找到自己需要的文件該怎么辦呢?一個(gè)個(gè)去手工翻揀?當(dāng)然不必,照樣可以借助一些專門的內(nèi)網(wǎng)搜索工具來達(dá)到目的。
目前此類工具很多,而且各有特點(diǎn)。問題是我們?cè)鯓痈鶕?jù)自己的需要,并結(jié)合軟件自身的特長(zhǎng),來找到真正適合自己的一款呢(唯有適合才是最好)?也許下面我們將要介紹的四大名捕將給你答案。這四款工具包括大名鼎鼎的EMCO LAN File Search、LAN Search Pro、Search My Network和NetworkSleuth。
內(nèi)容查詢 EMCO LAN File Search
適用:辦公用戶
之所以建議辦公用戶使用EMCO LAN File Search進(jìn)行內(nèi)網(wǎng)文件搜索,是由此類用戶最常接觸的文件類型決定的。通常來說,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中共享出來的文件,多是Word文檔和Excel報(bào)表等。那么,此類用戶對(duì)內(nèi)網(wǎng)搜索工具的基本需求是,除了能夠以文件名的形式進(jìn)行搜索外,還能直接搜索文檔中的內(nèi)容。
目前,在所有流行的內(nèi)網(wǎng)搜索工具中,EMCO LAN File Search對(duì)文本內(nèi)容的搜索支持是最好的。在搜索到需要的文件之后,還可以對(duì)該文件進(jìn)行拷貝、移動(dòng)、重命名、打開等多項(xiàng)操作,利用它的這些功能,無疑能極大地提高工作效率,簡(jiǎn)化一些繁瑣操作。尤其值得一提的是,該工具同時(shí)還提供了將網(wǎng)絡(luò)文件夾映射為本機(jī)邏輯盤的功能,這樣,以后再要打開一些常用文件夾時(shí),就會(huì)便捷很多。
安裝后運(yùn)行程序,在主界面的“Search text”文本框中輸入要查找的文本關(guān)鍵字,單擊“Start Search”(開始搜索)按鈕,在指定搜索范圍內(nèi),所有內(nèi)容中包含此關(guān)鍵字的文件就出現(xiàn)了,非常方便。
在列表中右擊某文件,在出現(xiàn)的右鍵菜單中,選擇“Open”(打開)、“Copy”(復(fù)制)、“Move”(移動(dòng))等命令,可對(duì)文件進(jìn)行相應(yīng)操作,而如果該文件或文件夾比較常用,想將其映射為本機(jī)磁盤也簡(jiǎn)單,只需選擇“Map Network Drive”(映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器),打開“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”對(duì)話框,再按提示操作即可(如圖1)。
壓縮包搜索NetworkSleuth
適用:教育工作者
教育工作者在日常的內(nèi)網(wǎng)共享中,難免要同大量的多媒體課件、圖片資源打交道。同時(shí),為了盡可能地減少文件體積,共享者通常會(huì)將這些文件壓縮打包。這樣,問題就出現(xiàn)了,雖然可以通過文件名,快速搜索到自己需要的課件,但如果我們要尋找的資源恰恰是藏在壓縮包中,又該怎么辦呢?因此,教育工作者在選擇內(nèi)網(wǎng)搜索工具時(shí),就必須考慮到讓該工具能直接進(jìn)入壓縮包內(nèi)進(jìn)行搜索,比如這里為大家推薦的NetworkSleuth,就能很好地滿足上述需求。
在程序主界面的左側(cè)選擇“Computers”項(xiàng),在其下的列表中依次選擇“Entire Network”、“Microsoft Windows Network”、“WorkGroup”項(xiàng),在該分支下選擇要搜索的內(nèi)網(wǎng)主機(jī)(默認(rèn)為全選)。然后在“Search options”(搜索選項(xiàng))項(xiàng)的“File name”(文件名)文本框中,輸入要搜索的文件名(支持通配符和多個(gè)文件類型,不同文件類型間以“/”分隔),同時(shí)勾選“Advanced”項(xiàng),然后在出現(xiàn)的下拉菜單中,勾選“Search in ZIP archives”(搜索ZIP文件)項(xiàng)(如圖2),返回程序主界面,單擊工具欄中的“Start Search”(開始搜索)按鈕,符合條件的文件就出現(xiàn)了,其中也包括那些打包在ZIP壓縮文件中的文件。
搜索隱匿文件LAN Search Pro
適用:學(xué)生用戶
學(xué)生用戶使用內(nèi)網(wǎng)搜索工具的目的,主要是迅速找到自己需要的學(xué)習(xí)資料,不過,它們之間也有兩個(gè)較大的不同:一是校園網(wǎng)中共享出來的文件,并不全部是保存在常規(guī)的共享文件中,有許多可能是散落在網(wǎng)內(nèi)匿名的FTP服務(wù)器之中;二是由于學(xué)生團(tuán)體獨(dú)有的小圈子性,往往一個(gè)圈子中共享出來的珍貴資源,不希望被其他校友看到,這樣的文件通常會(huì)被設(shè)置為隱藏屬性。因此,學(xué)生用戶所選擇的內(nèi)網(wǎng)搜索工具,除了要同時(shí)兼具辦公和教育用戶的特點(diǎn)外,還必須能同步搜索匿名服務(wù)器中的文件及屬性為隱藏的文件。
考慮到這些需求,所以這里推薦的工具為L(zhǎng)AN Search Pro,它功能適中,搜索速度很快,而且是免費(fèi)工具,完全能滿足此類朋友的需求。
在程序主界面的工具欄中,單擊“Option”(選項(xiàng)),打開相應(yīng)的對(duì)話框,切換到“Net search”(網(wǎng)絡(luò)搜索)標(biāo)簽,在其中設(shè)置好搜索范圍(默認(rèn)為“Entire network”,即整個(gè)網(wǎng)絡(luò)),然后切換到“Hidden folders”(隱藏文件夾)標(biāo)簽,勾選“Common and hidden folders”(普通的及隱藏的文件夾),再切換到“FTP”標(biāo)簽,勾選“Shared and FTP resources”(共享和FTP服務(wù)器資源)。這樣在“Search files”(搜索文件)文本框中,輸入要查找的文件名稱(支持通配符搜索指定類型的文件,比如輸入“*.mp3”,即可查找網(wǎng)內(nèi)所有共享出來的和FTP服務(wù)器中存在的MP3文件。如果查找多個(gè)文件或類型,不同的文件間要以半角分號(hào)分開),單擊“Start Search”(開始搜索)按鈕,稍等片刻,所有符合條件的資源就會(huì)顯示在結(jié)果列表中(如圖3)。
此外,LAN Search Pro還有一個(gè)特性可給學(xué)生朋友帶來方便,那就是當(dāng)某個(gè)文件經(jīng)常使用時(shí),我們可以在右鍵菜單中選擇“Shortcut to Desktop”(發(fā)送快捷方式到桌面),將其快捷方式發(fā)送到桌面,以便以后能隨時(shí)調(diào)用。
速度為先Search My Network
適用:普通用戶
所謂普通用戶,是指使用局域網(wǎng)共享文件的目的比較雜亂的用戶,他們使用共享文件的目的,通常會(huì)包括多個(gè)方面,如辦公、娛樂、軟件共享等。而娛樂所涵括的方面則可分為圖片和影音文件等。因此,此類用戶選擇內(nèi)網(wǎng)搜索工具的一個(gè)最大特點(diǎn)是功能不一定擅長(zhǎng)于一個(gè)方面,但搜索速度要快,功能一定要較為全面。比如,在搜索圖片時(shí),為了盡可能避免搜索到一些分辨率較低的圖片,需要該軟件能夠以文件大小為條件進(jìn)行過濾,同時(shí),為了能及時(shí)找到最新的共享資源,還要求能夠以時(shí)間為條件進(jìn)行搜索。因此,這里我們?yōu)榇蠹彝扑]的工具是Search My Network。該工具除了搜索速度較快外,還允許以尺寸過濾、時(shí)間過濾等方式進(jìn)行搜索。
安裝后運(yùn)行程序,在主界面左側(cè)的“Search Parameters”(搜索參數(shù))項(xiàng)下,單擊“Search for”文本框右側(cè)的下拉箭頭,在出現(xiàn)的下拉菜單中,選擇好要搜索的目標(biāo),如:文件、文件夾、主機(jī)等;在“Matching the mask”(匹配名稱)文本框中,輸入要搜索的文件名稱(支持通配符和多個(gè)文件類型)。然后在“Look through resources”(所在資源范圍)項(xiàng)的下拉菜單中,選擇好搜索范圍,如:整個(gè)局域網(wǎng)、本地計(jì)算機(jī)等,并根據(jù)自己的需求,勾選“Apply Size filter”(尺寸過濾)、“Apply Time filter”(時(shí)間過濾)等項(xiàng),在出現(xiàn)的參數(shù)設(shè)置面板中,設(shè)置好尺寸和時(shí)間大?。ㄈ鐖D4),單擊工具欄中的“Start Search”(開始搜索)按鈕,相應(yīng)的文件就出現(xiàn)了。
除了可按時(shí)間、尺寸等對(duì)文件進(jìn)行過濾外,Search My Network其實(shí)還具有一個(gè)非常適合普通用戶的功能,那就是可搜索本地電腦中存在的文件,如果在上面的“Look through resources”(所在資源范圍)項(xiàng)的下拉菜單中, 選擇了“On My Computer”(在我的電腦中)或“On LAN and My Computer”(在網(wǎng)絡(luò)和我的電腦中)項(xiàng),那么程序會(huì)對(duì)本地硬盤進(jìn)行搜索,或同時(shí)包括自己所在的局域網(wǎng)。