小李是一個上班族,喜歡在乘地鐵時用MP4看小說。但是他的MP4只支持文本格式的電子書,從網(wǎng)上下載的Word文檔雖然可以轉(zhuǎn)成TXT文件,但這樣一來格式、插圖就都不在了,是否就無緣閱讀“原版”了呢?小王有親戚在國外,經(jīng)常用電子郵件交流,但小王外語不行,經(jīng)常詞不達意,親戚雖然懂漢語,但用漢字寫成的郵件到了親戚的英文操作中全部顯示成了亂碼,怎樣才能順利地與之溝通呢?
這些看似“不可能完成”的問題,其實都是有辦法解決的,我們只需要用WPS Office 2010個人版,再加一個小小的插件,就能搞定了。
首先,從WPS官方網(wǎng)站(www.wps.cn)下載最新版的WPS Office 2010個人版,安裝到電腦中,再到其模板頁面中搜索一個叫做“輸出為圖片”的插件(下載地址:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-5868.htm),點擊“安裝到WPS”即可使用。
用WPS文字打開任意一篇文檔,執(zhí)行“文件/輸出為圖片格式”,就會彈出“另存為”對話框,選擇好存儲路徑,輸入文件名(默認(rèn)為原文件名),在“保存類型”中選擇一種格式(推薦使用PNG格式),單擊“確定”按鈕。
片刻之后就保存好了,該文檔有幾個頁面就保存為幾張圖片,存到MP4中可以用電子相冊來看“原版”小說了,也可以通過電子郵件給遠在國外的親戚發(fā)不再有亂碼的“中文”文檔了。
補充說明:MP4的屏幕一般都比較小,因此,如果要用它來看文檔轉(zhuǎn)成的圖片,需要事先將文字的字號設(shè)置得大一些(推薦用二號以上),這樣就可以在全屏顯示整個頁面的情況下看清文字,而不用拖來拖去了。另外,為了保護眼睛,在室內(nèi)閱讀時可以適當(dāng)降低屏幕的亮度。