進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代后，很多個(gè)人信息、資料等數(shù)據(jù)需要如影隨行，更多的數(shù)據(jù)文件需要妥善地備份儲(chǔ)存，對(duì)于懶人們來說，隨時(shí)變化的資料和繁瑣的復(fù)制轉(zhuǎn)移實(shí)在太勞神費(fèi)力，有沒有更方便的方法呢？這就是數(shù)據(jù)的同步，不管是PC與PC之間，還是PC與移動(dòng)設(shè)備間，通過 “同步”這種懶人式的數(shù)據(jù)傳輸與備份方法保證了自己在任何地方都可以使用需要的數(shù)據(jù)，下面就來看看同步的妙用。

PC間的同步

在最常用的電腦平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步的方法數(shù)不勝數(shù)，早在Windows 9X時(shí)代，為方便用戶在不同的電腦間同步文件，微軟就提供了一個(gè)叫“公文包”的功能，不過，這種同步方式并不能滿足較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)更新需求。如果需要備份或轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)，我們通常會(huì)采用一些更為便捷，也更為智能的方式。

從周而復(fù)始中解放

小王是一個(gè)廣告公司的策劃員，為完成客戶交付的任務(wù)，經(jīng)常需要下班回家后仍挑燈夜戰(zhàn)，所以他不得不將在公司策劃好的部分保存在U盤中，回到家后再同步到家中的PC中，編輯完成，再同步到U盤中帶回公司，如此周而復(fù)始。使用U盤或移動(dòng)硬盤備份時(shí)他希望自己用到的備份方式應(yīng)該更為智能，而且為減少備份時(shí)間，最好只同步修改或新增的部分。其實(shí)要達(dá)到這個(gè)目的很簡(jiǎn)單，只需借助GoodSync這款高效的同步工具即可。

第一步：將U盤插入PC，安裝并運(yùn)行程序，在出現(xiàn)的“新建任務(wù)”對(duì)話框的“輸入任務(wù)名稱”文本框，設(shè)置一個(gè)任務(wù)名稱（如此例中小王的主要目的是同步廣告策劃，所以他設(shè)置的名稱可以是“廣告策劃”），輸入完畢，在“選擇任務(wù)類型”欄中選擇“同步”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入程序主界面。

第二步：?jiǎn)螕舫绦蛑鹘缑孀髠?cè)的“瀏覽”按鈕，選擇同步文件夾為U盤中的“公司廣告策劃”，然后單擊右側(cè)的“瀏覽”按鈕，選擇同步文件夾為“F:\\公司廣告策劃”，單擊“分析”按鈕，程序會(huì)自動(dòng)分析兩個(gè)文件夾中的不同，分析完畢，相應(yīng)的差別信息會(huì)出現(xiàn)在界面列表中，我們只需根據(jù)同步方向（是將U盤中的內(nèi)容同步到PC中，還是將PC中的內(nèi)容同步到U盤中），在列表的“左 右”列中選擇好方向，單擊“同步”按鈕，文件的同步過程就完成了（如圖1）。

假設(shè)小王要同步的U盤中的文件夾名稱為“公司廣告策劃”，PC的F分區(qū)中同樣存在一個(gè)名為“公司廣告策劃”的文件夾，現(xiàn)在他要在這兩者之間完成同步。

自動(dòng)處理同步關(guān)系

除了手工同步外，對(duì)于經(jīng)常同步的任務(wù)，還可以指定自動(dòng)同步。在程序主界面的“執(zhí)行”欄中，單擊“Auto”（自動(dòng)）按鈕，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。在右側(cè)選擇好要在何時(shí)同步（如“GoodSync啟動(dòng)時(shí)”、“文件夾連接時(shí)”等），然后在“自動(dòng)處理沖突”項(xiàng)的下拉菜單中，設(shè)置好同步標(biāo)準(zhǔn)（如“從左到右”、“從右到左”等），再單擊“確定”按鈕即可（如圖2）。

瀟灑走世界——網(wǎng)盤同步

上面方法有一個(gè)較大的局限性，即需要在PC中安裝GoodSync軟件，還得帶上儲(chǔ)存設(shè)備，才能實(shí)現(xiàn)同步。對(duì)于像阿呆這樣，經(jīng)常需要在全國(guó)各地奔波，而又想實(shí)現(xiàn)文件同步，以便能在異地實(shí)現(xiàn)文件編輯的人來說，這個(gè)方案并不完美，因此他需要一種更為便捷的同步方式，即借助云時(shí)代提供的各種網(wǎng)盤來實(shí)現(xiàn)。

小文件通過網(wǎng)盤傳輸要比閃盤、移動(dòng)硬盤更為便捷，以金山快盤為例。金山快盤的便利之處在于它允許通過客戶端和Web兩種方式，快捷完成文件的同步更新操作。

從本地硬盤管理網(wǎng)盤

下載安裝金山快盤客戶端，按提示完成注冊(cè)及擴(kuò)容操作，此時(shí)進(jìn)入Windows資源管理器，會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)“ 金山快盤”虛擬磁盤，該磁盤實(shí)際上就是網(wǎng)盤在本地硬盤的映射（如圖3）。在該磁盤中，我們可以像使用本地硬盤一樣，隨意新建或刪除子文件夾，也可以將本機(jī)其他路徑中的文件（數(shù)量和大小不限，不要超過你的網(wǎng)盤容量即可），通過鼠標(biāo)拖拽或復(fù)制等方式，保存到該文件夾中，進(jìn)行修改編輯等操作。金山快盤將記住這些操作，并在后臺(tái)以最快的速度同步更新到網(wǎng)絡(luò)硬盤中。同步過程完全不需要人工干預(yù)。具體的同步進(jìn)度，只要在系統(tǒng)托盤區(qū)用鼠標(biāo)指定快盤圖標(biāo)，在出現(xiàn)的提示框中就可以看到。

那么，我們?nèi)绾卧诹硪徊縋C中實(shí)現(xiàn)同步呢？很簡(jiǎn)單，只需在該P(yáng)C中同樣安裝快盤客戶端，并以同一用戶登錄，快盤就會(huì)自動(dòng)檢查網(wǎng)絡(luò)硬盤中的文件有無更新，并將其同步到該當(dāng)前PC的快盤中。

網(wǎng)盤同步應(yīng)用實(shí)例：同步收藏夾

收藏夾為我們迅速找到自己常用的網(wǎng)站提供了可能，如果使用的瀏覽器不支持收藏夾同步，一樣可以將它添加到快盤中，以實(shí)現(xiàn)輕松同步，或者在重裝系統(tǒng)后再次調(diào)用。

按下“Win+R”組合鍵，打開“運(yùn)行”對(duì)話框，輸入：regedit，回車，打開注冊(cè)表編輯器，依次定位到[HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\User Shell Folders]子鍵，在右側(cè)雙擊“Favorites”項(xiàng)，打開“編輯字符串”對(duì)話框框，將其“數(shù)值數(shù)據(jù)”設(shè)置為“K:\\Favorites”（其中K為快盤盤符），再單擊“確定”按鈕即可（如圖4）。

用快盤同步分享

以前想要把資料或文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)給別人，要么需要自己親自上傳，傳好了再告訴對(duì)方下載地址，要么通過IM軟件即時(shí)傳輸，那也得等對(duì)方點(diǎn)擊“接收”才行。金山快盤除了能將文件安全地存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，方便在任何地方訪問并進(jìn)行同步外，還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是可以輕松而便捷地與朋友共享指定的文件，也無需再等待對(duì)方接受或通知下載地址。

在金山快盤中，右擊要共享的文件或文件夾，在彈出的右鍵菜單中，選擇“共享給好友”，打開“共享設(shè)置”對(duì)話框，可以通過在“閱讀者”文本框中，輸入允許閱讀該文件或文件夾的好友E-mail地址（如果要同時(shí)共享給個(gè)好友，多個(gè)E-mail地址間應(yīng)用英文分號(hào)隔開），然后在“附言”文本框中，輸入必要的文字說明（如不輸入，程序?qū)⒛J(rèn)以“我共享了些文件給你，請(qǐng)查收”為附言內(nèi)容），單擊“確定”按鈕，設(shè)置好允許閱讀該文件的好友。也可以單擊“點(diǎn)擊這里添加編輯者”文字鏈接，調(diào)出“編輯者”文本框，然后以與添加閱讀者相同的方式，輸入好友的E-mail地址，單擊“確定”按鈕，設(shè)置好允許編輯該文件的好友（如圖5）。

單擊“確定”按鈕后，快盤會(huì)自動(dòng)向設(shè)定的郵箱發(fā)送一封帶有文件地址鏈接的郵件，好友只需單擊該鏈接，就能共享該文件了。金山快盤所提供的文件共享功能，允許用戶自行設(shè)定共享者可獲得的操作權(quán)限，如僅可訪問或可以編輯等，權(quán)限性相當(dāng)強(qiáng)。

Tips

在系統(tǒng)托盤區(qū)中右擊快盤圖標(biāo)，在出現(xiàn)的右鍵菜單中，選擇“在線管理文檔”，可進(jìn)入Web網(wǎng)盤。在其中我們可以查看并對(duì)文件進(jìn)行重命名、刪除或移動(dòng)等操作。如果你要在沒有安裝客戶端的PC中訪問網(wǎng)絡(luò)硬盤，可以進(jìn)入http://k.wps.cn/頁(yè)面，然后輸入郵箱和密碼進(jìn)行登錄。

跨越平臺(tái)差異

現(xiàn)在平板電腦、智能手機(jī)等設(shè)備已經(jīng)很普及了，在平板電腦、智能手機(jī)等設(shè)備上也需要通過同步使用個(gè)人數(shù)據(jù)，但不同設(shè)備間可能使用的是不同的操作系統(tǒng)，就算是PC上也還有Windows、Linux、Mac OS的區(qū)別，要克服操作系統(tǒng)間的隔閡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步也不是一件難事。

跨平臺(tái)的網(wǎng)盤同步——酷盤

在不同的平臺(tái)之間，借助“酷盤”就可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)同步。方法很簡(jiǎn)單：

第一步：先在“酷盤”網(wǎng)站（地址：http://www.kanbox.com/）注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)，然后打開注冊(cè)郵箱完成賬號(hào)的激活操作。

第二步：接下來要做的就是在各個(gè)平臺(tái)環(huán)境中下載特定的客戶端程序，再通過客戶端程序完成文件的上傳、下載實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)文件交換。例如在Windows系統(tǒng)下，直接從http://www.kanbox.com/related/download下載Windows版客戶端程序，安裝對(duì)應(yīng)平臺(tái)的客戶端后，直接用自己的賬號(hào)登錄，再指定用來同步文件的目錄即可（如圖6）。

酷盤使用起來非常簡(jiǎn)單，與本地硬盤中的文件夾操作文件方法類似，直接將文件復(fù)制到同步目錄中，它會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)完成文件至服務(wù)器的上傳，更換其他平臺(tái)的客戶端登錄后，也只要從同步目錄中將需要的文件拷貝到本地存儲(chǔ)位置即可，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)無縫跨平臺(tái)文件的相互分享了。

跨平臺(tái)的瀏覽器同步

有些使用傲游瀏覽器的用戶，對(duì)傲游瀏覽器的會(huì)員同步功能肯定是倍感方便，但對(duì)跨平臺(tái)用戶來說，最新版的Firefox4的同步功能可能更強(qiáng)大，包括瀏覽器本身的選項(xiàng)、歷史記錄、書簽、密碼等都可以直接在Windows、Linux、Mac OS上跨平臺(tái)同步。

第一步：先在Windows中安裝Firefox4瀏覽器，運(yùn)行后單擊菜單“Firefox—設(shè)置同步”，在打開的向?qū)Т翱谥袆?chuàng)建一個(gè)賬戶，在創(chuàng)建賬戶時(shí)一定要記得備份賬戶密鑰，接下來還要在注冊(cè)向?qū)е袉螕簟斑x項(xiàng)”按鈕，在展開的窗口中選中需要同步的內(nèi)容（默認(rèn)全選），最后完成賬號(hào)的注冊(cè)（圖7）。

第二步：注冊(cè)了同步賬號(hào)后，在本機(jī)中將Firefox的工作環(huán)境設(shè)置成最佳狀態(tài)，導(dǎo)入并整理好書簽等工作后單擊菜單“Firefox—同步—立即同步”即可將這些信息同步到服務(wù)器中（如圖8）。

第三步：如果使用的是Android平臺(tái)手機(jī)，在手機(jī)中訪問http://firefox.com/m并下載Firefox4，安裝到手機(jī)中使用Firefox同步賬號(hào)登錄，同步一次數(shù)據(jù)后就可以享用Windows系統(tǒng)中設(shè)置好的工作環(huán)境、標(biāo)簽，甚至像歷史記錄、打開的標(biāo)簽都能直接同步過來。而若使用的是iPhone手機(jī)，從http://itunes.apple.com/us/app/firefox-home/id380366933?mt=8下載手機(jī)客戶端，安裝后同樣只需要登錄Firefox同步賬戶，同步一次后也可以享用現(xiàn)成的工作環(huán)境以及標(biāo)簽等數(shù)據(jù)了。

手機(jī)上的同步生活

手機(jī)是最貼身的數(shù)據(jù)終端，但要從手機(jī)調(diào)用電腦上的文件和資料或反過來從電腦上查看手機(jī)就是一個(gè)很麻煩的事情，其實(shí)可以利用Evernote（www.evernote.com）的同步功能來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。Evernote能夠?qū)⒏碌摹肮P記”同步保存到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，這樣我們只要同時(shí)在電腦和手機(jī)中安裝Evernote客戶端，就能實(shí)現(xiàn)電腦、手機(jī)資料的同步更新，而且由于資料是保存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，因此也不用怕它會(huì)在另?yè)Q手機(jī)或重裝系統(tǒng)后消失。

Evernote目前支持包括Android、Windows Mobile等所有智能手機(jī)平臺(tái)，由于PC客戶端的用法與手機(jī)端相似，僅以手機(jī)同步為例（注：本文中所用手機(jī)操作系統(tǒng)為Android 2.1）”。

創(chuàng)建新筆記

安裝后運(yùn)行程序并按提示注冊(cè)、登錄，進(jìn)入程序主界面，單擊“新建筆記”項(xiàng)，打開筆記編寫界面，在其中輸入筆記內(nèi)容，或者將復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容直接粘貼到其中，同時(shí)，為了以后能快速找到該筆記，可以為該筆記設(shè)置一個(gè)標(biāo)簽，方法是：在界面上方單擊自左向右的第二個(gè)按鈕，打開相應(yīng)對(duì)話框，然后根據(jù)筆記內(nèi)容，在“在此輸入標(biāo)簽”文本框中輸入合適Tag，如“個(gè)人 親友 信件”（如圖9），輸入完成，單擊文本框右側(cè)的“+”號(hào)按鈕，將該標(biāo)簽添加到列表中，再單擊“完成”按鈕，即可完成標(biāo)簽的創(chuàng)建工作。

Tips

如果先前你的Evernote中已存在一些標(biāo)簽，而你想將該筆記歸類于某個(gè)現(xiàn)成的標(biāo)簽下，可以單擊文本框左側(cè)的按鈕，在出現(xiàn)的標(biāo)簽列表中進(jìn)行選擇。

筆記中插入圖片和音、視頻

在筆記中，我們可根據(jù)自己的需要，方便地插入圖片、音視頻和個(gè)人文件等附件。以插入音頻為例。

在筆記編寫界面上方，單擊第三個(gè)回形針狀按鈕，打開“添加附件”對(duì)話框，單擊“音頻”項(xiàng)，在出現(xiàn)的界面中，可以選擇兩種實(shí)現(xiàn)方式，一是使用錄音機(jī)進(jìn)行錄制，二是在手機(jī)的音樂庫(kù)中直接選擇（如圖10）。筆者這里選擇的是前者。單擊“錄音機(jī)”項(xiàng)，進(jìn)入錄音界面，然后按提示錄制好音頻文件，該文件即會(huì)被插入到當(dāng)前的筆記中，并自動(dòng)同步到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中。

短信也同步

手機(jī)短信承載了太多的情感，因而不少朋友喜歡將其保存下來。不過，保存在本機(jī)中有諸多缺陷，比如手機(jī)丟失或者重裝系統(tǒng)后，這些珍貴的東東就會(huì)隨之蒸發(fā)。那么，能否將其保存到網(wǎng)絡(luò)，在必要時(shí)再通過同步更新將其恢復(fù)呢？答案是肯定的，可以用“蠟筆”手機(jī)工具（www.labi.com）來實(shí)現(xiàn)。

安裝后運(yùn)行程序，按提示注冊(cè)成為其用戶并登錄激活該賬戶，在出現(xiàn)的“同步設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕，然后在出現(xiàn)的“同步策略設(shè)置”對(duì)話框中，勾選需要同步的項(xiàng)目，如聯(lián)系人、短信、通話記錄和日歷等。選擇完畢，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入程序的主界面（如圖11）。單擊“數(shù)據(jù)同步”項(xiàng)，在出現(xiàn)的界面中單擊“短信-自動(dòng)同步”項(xiàng)并確定，程序就會(huì)自動(dòng)將本機(jī)中的短信同步到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，或?qū)⒎?wù)器中的內(nèi)容同步到本機(jī)，非常方便。

Tips

除了可同步手機(jī)短信外，“蠟筆”還可以同步“聯(lián)系人”、“通話記錄”和“日歷”等，操作方法與同步短信相似，有興趣的朋友不妨試一下，此處不再贅述。此外，如果以后本手機(jī)的聯(lián)系人、通話記錄等數(shù)據(jù)丟失，只需在圖11所示的界面中，選擇“數(shù)據(jù)恢復(fù)”項(xiàng)，然后再按提示操作，即可將網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)恢復(fù)到手機(jī)中。

聯(lián)系人同步時(shí)的疑難雜癥

在電腦上同步手機(jī)里的聯(lián)系人，比較煩惱的就是聯(lián)系人頭像設(shè)置，不管是WM還是塞班、安卓都有這樣的問題，聯(lián)系人同步后頭像框里空空如也，其實(shí)可以通過讓手機(jī)聯(lián)系人和Gmail聯(lián)系人同步來解決。

在備份聯(lián)系人時(shí)，可先將手機(jī)聯(lián)系人導(dǎo)入Gmail郵箱。比如在Android手機(jī)中選擇聯(lián)系人，然后通過觸摸“設(shè)置”按鈕，打開相應(yīng)的菜單，選擇“導(dǎo)入/導(dǎo)出”，在出現(xiàn)的界面中選擇“導(dǎo)出到SD卡”，將聯(lián)系人導(dǎo)出為VCF文件。

將手機(jī)與PC連接，進(jìn)入Gmail郵箱頁(yè)面，單擊左側(cè)的“通訊錄”項(xiàng)，在右側(cè)單擊“更多操作”項(xiàng)中的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入聯(lián)系人”對(duì)話框，單擊“選擇文件”按鈕（如圖12），打開相應(yīng)的對(duì)話框，選擇好剛才導(dǎo)出到SD卡中的VCF文件，確認(rèn)后，返回上級(jí)界面，單擊“導(dǎo)入”按鈕，在出現(xiàn)的頁(yè)面中，單擊“確定”按鈕，手機(jī)中的聯(lián)系人即會(huì)被導(dǎo)入到Gmail通訊錄中。

Tips

如果你想將這些聯(lián)系人導(dǎo)入到現(xiàn)有的某通訊錄群組中，可以勾選“將這些導(dǎo)入的聯(lián)系人也添加到”項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇群組。

接下來就要讓手機(jī)聯(lián)系人和Gmail通訊錄保持同步了。

在手機(jī)中選擇“設(shè)置”，在接下來的界面中，依次選擇“賬戶與同步/賬戶”，進(jìn)入郵箱設(shè)置頁(yè)面，輸入你所用的Gmail郵箱地址及密碼，單擊“下一步”按鈕。在“域名/用戶名”文本框中，輸入郵箱的名字，“密碼”保持不變，然后在“Exchange服務(wù)器”文本框中，輸入“m.google.com”，同時(shí)勾選“采用安全連接（SSL）”項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕（如圖13）。最后在出現(xiàn)的界面中，勾選“同步此賬戶下的聯(lián)系人”項(xiàng)，單擊“完成”按鈕。以后手機(jī)就會(huì)在連接網(wǎng)絡(luò)后，自動(dòng)將聯(lián)系人信息和Gmail通訊錄中的聯(lián)系人進(jìn)行同步更新了（注意：該更新是雙向的，既可以更新手機(jī)中修改的信息到Gmail聯(lián)系人，也可以更新Gmail聯(lián)系人中的信息到手機(jī)）。這些更新信息除了文字信息以外，還包括聯(lián)系人頭像。