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        作業(yè)成本法在中國(guó)醫(yī)院物流成本管理中應(yīng)用可行性分析

        2011-12-31 00:00:00張燕
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2011年9期

        摘要:在當(dāng)今社會(huì),物流管理已經(jīng)引起了企業(yè)的普遍關(guān)注。由于在很多企業(yè)中,物流成本占很大比重,醫(yī)院也不例外,甚至更高,而物流成本的高低直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,因此,加強(qiáng)物流成本管理是提高醫(yī)院物流管理水平的重中之重。可見,從成本的角度上研究醫(yī)院物流管理,對(duì)于降低物流成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。通過引入作業(yè)成本法,對(duì)其在中國(guó)醫(yī)院物流成本管理中應(yīng)用的可行性進(jìn)行了分析。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院物流管理;現(xiàn)狀;作業(yè)成本法;可行性

        中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)09-0107-02

        隨著醫(yī)療改革的深入和醫(yī)保制度的推行,醫(yī)院面臨新的挑戰(zhàn)。各種改革都要求醫(yī)院的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)開支清楚,成本降低,而醫(yī)院的發(fā)展又依靠經(jīng)濟(jì)效益的提高。要達(dá)到這種“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”的目標(biāo),就需要我們對(duì)醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)的管理。醫(yī)院作為一個(gè)特殊的服務(wù)性行業(yè),與一般企業(yè)一樣,同樣存在著如何對(duì)醫(yī)療活動(dòng)中的藥品以及醫(yī)療器械設(shè)備和后勤物資的物流進(jìn)行科學(xué)有效管理的現(xiàn)實(shí)問題。由于醫(yī)院自身的特殊性,其物流活動(dòng)較一般企業(yè)相對(duì)復(fù)雜,成本也較高,所以有學(xué)者認(rèn)為建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院應(yīng)該優(yōu)先考慮物流問題,對(duì)物流方面管理的好壞直接影響著醫(yī)院整體的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。可見,醫(yī)院物流作為一個(gè)關(guān)鍵性的成本改善領(lǐng)域,越來越引起人們的高度重視 [1]。

        一、中國(guó)醫(yī)院物流管理現(xiàn)狀

        醫(yī)院物流是物流業(yè)在醫(yī)療領(lǐng)域的延伸,目前并沒有關(guān)于醫(yī)院物流的權(quán)威的定義。一般認(rèn)為,狹義的醫(yī)院物流是指藥品耗材的采購(gòu)供應(yīng)及分配;而廣義的醫(yī)院物流幾乎涵蓋了醫(yī)院所有業(yè)務(wù)部門的日常作業(yè)和管理活動(dòng),如患者就診的流程、醫(yī)院文書檔案?jìng)鬏敚òúv、醫(yī)生處方、檢驗(yàn)報(bào)告單、醫(yī)療收費(fèi)單據(jù)和賬目等)、醫(yī)用物資傳送(包括藥品、藥械器材、無菌醫(yī)用材料、手術(shù)器械等)、醫(yī)用標(biāo)本送達(dá)(包括化驗(yàn)標(biāo)本、病理標(biāo)本等)以及醫(yī)院后勤部門的采購(gòu)、裝卸搬運(yùn)、儲(chǔ)存保管、供應(yīng)等保障活動(dòng)等[2]。醫(yī)院物流可細(xì)分為醫(yī)療流程、采購(gòu)物流、庫存管理、分發(fā)與供應(yīng)、醫(yī)用廢棄品物流等五個(gè)主要活動(dòng)領(lǐng)域。

        中國(guó)醫(yī)院物流管理無論從實(shí)踐還是理論研究上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。作為一個(gè)專業(yè)化的行業(yè)物流領(lǐng)域,中國(guó)醫(yī)院物流還處于發(fā)展初期。制約中國(guó)醫(yī)院物流發(fā)展的因素主要有:人們對(duì)醫(yī)院物流管理的認(rèn)識(shí)程度不夠,大多仍停留在單純的物品流動(dòng)領(lǐng)域,而忽視了醫(yī)院的人流及患者就醫(yī)的流程,以及缺少相關(guān)的物流管理專業(yè)人才。

        目前,大多數(shù)醫(yī)院在采購(gòu)物品時(shí)已經(jīng)采取了多批次、小批量的模式,改變了以前依賴庫存的狀況,而且是有利于醫(yī)院的買方市場(chǎng),選擇的余地很大。但醫(yī)院的物品倉庫大多還是屬于過去的老式倉庫,貨架簡(jiǎn)陋,物品的運(yùn)送、裝卸主要還是依賴小推車等工具,而非機(jī)械化裝置和電子化設(shè)備。在庫存管理上,對(duì)“零庫存”的認(rèn)識(shí)不足,沒有采用科學(xué)的庫存管理方法。在領(lǐng)貨、發(fā)貨的過程中,人流、物流通道沒有分開起,這樣不僅效率低下,而且消耗了大量的人力、物力,從而導(dǎo)致了物流的運(yùn)營(yíng)成本增加。

        從總體上看,國(guó)內(nèi)醫(yī)院物流仍基本停留于功能性的物流管理階段。如單純的物資采購(gòu)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸和供應(yīng)等。這些物流職能彼此間缺乏有機(jī)聯(lián)系。醫(yī)院物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)不良,如國(guó)內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院采用龐大的專職傳送隊(duì)伍、手推車和專用電梯,使得人流與物流混合在一起,物品傳送效率低下?;诹鞒袒尼t(yī)院物流系統(tǒng)框架尚未建立,醫(yī)院信息系統(tǒng)只能支持基本的后勤業(yè)務(wù)工作,不能從供應(yīng)鏈角度提供集成的一體化支持。

        在醫(yī)院物流管理研究方面,筆者選擇“全文”為檢索項(xiàng),以“醫(yī)院物流管理” 為檢索詞在中國(guó)知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索,1994年至2010年12月共有文獻(xiàn)162篇(包括期刊論文153篇和學(xué)位論文9篇),其中2005年至今發(fā)表文獻(xiàn)有145篇,占89.5%。這說明中國(guó)醫(yī)院物流的研究正處于起步階段。對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行分析,可以看到研究?jī)?nèi)容主要集中在醫(yī)院物流中心的建設(shè)、醫(yī)院物流系統(tǒng)建設(shè)、醫(yī)院物流系統(tǒng)的框架模型研究、醫(yī)院物流的某些技術(shù)應(yīng)用(如條形碼技術(shù)、RFID技術(shù)等)、氣動(dòng)管道物流傳輸系統(tǒng)的應(yīng)用等方面。

        二、作業(yè)成本法概述

        作業(yè)成本法的產(chǎn)生,最早可追溯到20世紀(jì)杰出的會(huì)計(jì)學(xué)大師——埃里克·科勒(Eric Kohler)教授,科勒教授在1952年編著的《會(huì)計(jì)師詞典》首先提出了“作業(yè)”、“作業(yè)賬戶”、“作業(yè)會(huì)計(jì)”等概念。1971年,喬治·斯托布斯(George Staubus) 教授在《作業(yè)成本核算和投入產(chǎn)出會(huì)計(jì)》中對(duì)“作業(yè)”、“成本”、“作業(yè)會(huì)計(jì)”、“作業(yè)投入產(chǎn)出系統(tǒng)”等概念作了全面系統(tǒng)的討論,這是理論上研究作業(yè)會(huì)計(jì)的第一部寶貴著作。美國(guó)芝加哥大學(xué)的青年學(xué)者羅賓·庫珀(Robin Cooper)和哈佛大學(xué)教授羅伯特·卡普蘭(Robert Kaplan)發(fā)展了斯托布斯的思想,提出了以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本核算,從而奠定了作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ) [3]。

        作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,ABC)是基于活動(dòng)的成本核算方法,是指以作業(yè)為間接成本匯集對(duì)象,通過資源動(dòng)因的確認(rèn)、計(jì)量,匯集資源成本到作業(yè)上,再通過作業(yè)動(dòng)因的確認(rèn)計(jì)量,匯集作業(yè)成本到產(chǎn)品、顧客、服務(wù)或其他成本計(jì)算對(duì)象上去的一種間接成本分配方法。作業(yè)成本法體現(xiàn)的是一種精細(xì)化和多元化的成本計(jì)算和管理的思想。

        作業(yè)成本法的基本原理是:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源;生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。ABC核算包括四大要素,即資源、作業(yè)、成本對(duì)象和成本動(dòng)因。其中前三個(gè)要素是成本的承擔(dān)者,成本動(dòng)因則是導(dǎo)致生產(chǎn)中成本發(fā)生變化的因素,只要能導(dǎo)致成本發(fā)生變化,就是成本動(dòng)因,成本動(dòng)因必須能夠量化。通過ABC的確認(rèn)和計(jì)量,對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)追蹤地動(dòng)態(tài)反映,為盡可能消除“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“可增值作業(yè)”及時(shí)提供有用信息,促使損失、浪費(fèi)減少到最低限度,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高,最終達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力,增加企業(yè)價(jià)值的目的。

        采用作業(yè)成本法分配物流費(fèi)用可分為兩個(gè)階段:第一,通過資源動(dòng)因把有關(guān)生產(chǎn)或服務(wù)的資源歸集到作業(yè)成本庫中,形成作業(yè)成本;第二,通過作業(yè)動(dòng)因把作業(yè)成本庫中歸集的成本分配到成本對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))中去,最終得到產(chǎn)出成本。再與直接成本相加,可求得每個(gè)成本對(duì)象的全部成本。即:產(chǎn)品(服務(wù))成本=直接成本+由作業(yè)成本庫分配來的物流成本。

        三、應(yīng)用作業(yè)成本法管理醫(yī)院物流的可行性分析

        從作業(yè)成本法的角度,醫(yī)院可以被定義為通過綜合運(yùn)用醫(yī)療設(shè)備、藥品、醫(yī)護(hù)人員等資源來服務(wù)于病人,通過治療病人的各種疾病來獲得相應(yīng)經(jīng)濟(jì)回報(bào)的組織。醫(yī)院發(fā)生物流成本的過程是:病人消耗醫(yī)院提供的特定服務(wù)作業(yè)(包括醫(yī)護(hù)人員的治療活動(dòng)、醫(yī)療設(shè)備的使用等等),然后是這些特定的作業(yè)對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)資源的消耗(即成本的發(fā)生,包括對(duì)應(yīng)的醫(yī)護(hù)人員工資費(fèi)用的支付、醫(yī)療設(shè)備的折舊費(fèi)用的攤銷等等)。這種分兩步歸集成本的手段能夠更加清晰地劃清醫(yī)院內(nèi)部的各種成本動(dòng)因,因此,使得成本的分配更加準(zhǔn)確,作為決策的信息更加相關(guān)。

        可見,作業(yè)成本法作為一種先進(jìn)的思想方法在物流成本管理中越來越得到重視,將其引入到醫(yī)院物流成本核算管理中是客觀可行的,其主要理由如下:

        1.醫(yī)院物流過程的可分解性。醫(yī)院物流過程雖然復(fù)雜,但都可以分解為單獨(dú)的活動(dòng)(作業(yè)),比如醫(yī)院外科的診治流程可分為醫(yī)師診療、化驗(yàn)取血、日常護(hù)理、輸液、取發(fā)口服藥、術(shù)后監(jiān)護(hù)等環(huán)節(jié);醫(yī)院供應(yīng)室的作業(yè)包括回收、清洗、整理、包裝、消毒和配送等環(huán)節(jié),相應(yīng)地物流成本就可以按這些作業(yè)過程進(jìn)行成本計(jì)算。這也為醫(yī)院實(shí)施作業(yè)管理提供了可能。

        2.物流費(fèi)用在總成本所占比例日益增高。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,許多企業(yè)的物流費(fèi)用在產(chǎn)成品中所占的比重越來越大,而這些費(fèi)用不能直接歸入成本計(jì)算對(duì)象。作業(yè)成本法能較好地解決物流費(fèi)用在成本核算中的難題。同樣,醫(yī)院的臨床科室需要其他科室的服務(wù)才能開展工作,包括醫(yī)技科室、后勤科室等,間接費(fèi)用相當(dāng)大,這恰好符合作業(yè)成本法的適用范圍 [4]。

        3.醫(yī)療服務(wù)具有開放性的特點(diǎn)。作業(yè)成本法在產(chǎn)品(服務(wù))品種多樣,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,工藝多變,經(jīng)常發(fā)生調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)的情況下適用[5]。而醫(yī)院提供的產(chǎn)品,即醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,種類多,服務(wù)數(shù)量差異大,技術(shù)難易、風(fēng)險(xiǎn)高低差異很大。隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,對(duì)疾病研究的深入,醫(yī)院科室設(shè)置越來越多,不同科室之間的差別很大。醫(yī)院的物流成本是在為患者提供服務(wù)過程中發(fā)生的,物流成本的高低與患者需求相對(duì)應(yīng)。在醫(yī)療服務(wù)過程中,每個(gè)患者的情況各不相同,所需要的診療過程也是不同的,如需要的時(shí)間不同、即需要的技術(shù)含量不同;需要使用的設(shè)備儀器或試劑不同等,這也符合作業(yè)成本法的適用特征。

        4.醫(yī)院物流成本管理需要非財(cái)務(wù)方信息。醫(yī)療服務(wù)針對(duì)的患者不同,可能導(dǎo)致物流成本管理需要不同。同時(shí),不同產(chǎn)品物流成本產(chǎn)生的效益也不同,在傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法下無法反映針對(duì)不同患者提供醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)生的成本,而作業(yè)成本法正好適用于這種個(gè)性化生產(chǎn)(服務(wù))要求強(qiáng)的情況。由于物流成本管理的要求與作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)剛好相吻合,運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行物流成本管理,不但能相對(duì)準(zhǔn)確地提供物流成本信息,同時(shí)也能提供管理所需要的非財(cái)務(wù)信息。

        四、小結(jié)

        從中國(guó)醫(yī)院物流管理的實(shí)踐與研究現(xiàn)狀來看,中國(guó)醫(yī)院物流還處于發(fā)展初期,對(duì)醫(yī)院物流的研究正處于起步階段,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還存在很大差距。作業(yè)成本法是以作業(yè)為橋梁連接企業(yè)資源與最終產(chǎn)品的一種先進(jìn)的思想方法,通過對(duì)作業(yè)成本的計(jì)算和有效控制可以為企業(yè)決策提供有價(jià)值的信息,它在物流成本管理中的應(yīng)用越來越得到人們的高度重視。本文通過對(duì)作業(yè)成本法在中國(guó)醫(yī)院物流成本管理中應(yīng)用的可行性進(jìn)行分析,我們發(fā)現(xiàn),作業(yè)成本法在中國(guó)醫(yī)院具有很廣闊的應(yīng)用前景??梢姡芯孔鳂I(yè)成本法在醫(yī)院物流成本管理中的應(yīng)用具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王軍,等.醫(yī)院物流管理信息中心的建設(shè)[J].物流科技,2010,(1):130-131.

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        [3]王欣蘭.物流成本管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,北京交通大學(xué)出版社,2010:1.

        [4]張君亦,等.醫(yī)院實(shí)行作業(yè)成本法的可行性分析[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2009,(6):45.

        [5]姜海燕,張宏偉.作業(yè)成本法在間接物流成本核算中的應(yīng)用[J].物流科技,2009,(5):13-15.[責(zé)任編輯 陳丹丹]

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