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        論戰(zhàn)略成本控制對傳統(tǒng)成本控制流程的重塑

        2011-12-31 00:00:00薛樺
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2011年9期

        摘要:論述了戰(zhàn)略成本控制針對傳統(tǒng)成本控制的不足之處,將控制重心向其兩翼——產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)階段和社會(huì)成本階段傾斜,通過成本抑減、成本避免、成本筑入等方式,對傳統(tǒng)成本控制流程進(jìn)行重塑,使企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自身成本控制目標(biāo)的同時(shí),又能降低產(chǎn)品的社會(huì)成本,從而進(jìn)一步拓寬了企業(yè)的成本優(yōu)勢范圍。戰(zhàn)略成本控制,已成為化工企業(yè)成本管理的必然選擇。

        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略成本控制;成本控制流程;重塑

        中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)09-0093-03

        在國際金融危機(jī)的全球影響下,企業(yè)外部“開源”面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),內(nèi)部“節(jié)流”降本增效便成為其渡過難關(guān)的首選。然而,縮減日常支出、裁員減薪等成本控制措施收獲的效果通常一般,且易損害企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)和員工凝聚力。企業(yè)必須注重成本策略和結(jié)構(gòu)上的改進(jìn),才能找到一條長效的“節(jié)流”之道,安全渡過危機(jī)。與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合的戰(zhàn)略成本控制,成為現(xiàn)代企業(yè)成本控制的必然選擇。

        一、成本控制重心轉(zhuǎn)移

        (一)成本控制理念的更新

        傳統(tǒng)成本控制以“降低成本、減少支出”為宗旨,符合中國一貫提倡和秉持的“節(jié)省”觀念。但是,在實(shí)施控制的流程中普遍存在兩個(gè)問題:一是控制范圍局限于生產(chǎn)經(jīng)營過程;二是壓縮預(yù)算費(fèi)用不分階段不論主次不管緣由一刀切。簡單化的控制模式直接導(dǎo)致企業(yè)的成本費(fèi)用管理缺乏彈性,具體操作時(shí)“一緊就死、一松即散”,遠(yuǎn)未達(dá)到“控制”應(yīng)有的成效。將戰(zhàn)略成本管理引入到成本控制的實(shí)施過程中,就要求企業(yè)更新控制理念,樹立為節(jié)省而花錢的新思想,將控制重心轉(zhuǎn)移到與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的高度,即向其兩翼——產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)階段和社會(huì)成本階段傾斜。盡管企業(yè)為此會(huì)相應(yīng)地增加一部分開支,但從“投入”與“產(chǎn)出”的對比來看,卻可以為企業(yè)帶來成倍增長的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

        (二)成本控制手段的擴(kuò)展

        戰(zhàn)略成本控制的實(shí)施,需克服傳統(tǒng)成本控制中的兩個(gè)不利因素:一是控制信息的反饋滯后;二是信息的準(zhǔn)確度值得商榷。因此,企業(yè)必須按照自身生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制,建立起相應(yīng)的成本動(dòng)態(tài)反饋控制模型。開發(fā)以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的交互式成本控制系統(tǒng)和成本管理決策支持系統(tǒng),以提高成本反饋控制的效率和效果。同時(shí),通過人機(jī)交互方式,能判斷企業(yè)的調(diào)控措施是否存在弊端,是否達(dá)到控制目標(biāo)。ERP系統(tǒng)的推廣實(shí)施為戰(zhàn)略成本管理信息化構(gòu)建了技術(shù)平臺(tái)。ERP系統(tǒng)充分運(yùn)用價(jià)值鏈分析,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)及重組優(yōu)化,摒棄了那些不創(chuàng)造價(jià)值的流程,從源頭上消除了無效成本的發(fā)生。根據(jù)企業(yè)的不同戰(zhàn)略目標(biāo),在ERP系統(tǒng)中輸入不同的參數(shù),可以使ERP系統(tǒng)的運(yùn)行符合企業(yè)戰(zhàn)略的要求。如企業(yè)可在“成本管理”模塊中選擇不同的成本歸集、核算、分配和分?jǐn)偡椒ǖ取?/p>

        (三)成本控制重心前移

        傳統(tǒng)成本控制范圍局限于生產(chǎn)領(lǐng)域中產(chǎn)品的生產(chǎn)和成本形成過程,其控制方法是首先建立起一套固定的標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系,其次在日常成本管理中偏重于單一成本的降低和費(fèi)用的節(jié)省,最后以成本費(fèi)用的升降作為評(píng)價(jià)管理成效的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種“單一”的觀念,越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。企業(yè)為保持長期競爭優(yōu)勢,必然要求一種全面性與前瞻性相結(jié)合的成本管理模式和策略。戰(zhàn)略成本管理實(shí)施,需要適時(shí)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)(或限額),重構(gòu)成本控制模式,在傳統(tǒng)的制造成本控制基礎(chǔ)上,將重心轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)階段,進(jìn)而再將控制對象延伸到產(chǎn)品生命周期的全過程,形成一條脈絡(luò)清晰的價(jià)值鏈,以適應(yīng)產(chǎn)品更新?lián)Q代快,新技術(shù)投入比重不斷加大的現(xiàn)實(shí)狀況。

        (四)成本控制重心后移

        現(xiàn)代企業(yè)是由股東、員工、供應(yīng)商、客戶、政府和社會(huì)等構(gòu)成的一個(gè)利益共同體。作為利益共同體,企業(yè)承擔(dān)著多元化責(zé)任,既要為股東創(chuàng)造財(cái)富,為員工構(gòu)建培訓(xùn)和發(fā)展的平臺(tái),為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),又肩負(fù)著公益、環(huán)保、和諧等諸多社會(huì)責(zé)任。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面衡量產(chǎn)品壽命周期內(nèi)的成本與效益,以社會(huì)成本最小化作為成本決策的依據(jù),實(shí)施真正的全壽命周期成本控制。

        二、成本控制新模式

        (一)成本抑減

        1.含義?!俺杀疽譁p”一詞,源自西方,英譯為Cost Reduction。其意是指有組織、有計(jì)劃地運(yùn)用各種技術(shù)方法和管理措施對企業(yè)成本形成環(huán)境進(jìn)行改造,以消除和減少無效成本的管理方式。成本抑減,屬于戰(zhàn)略成本控制的初級(jí)形態(tài),具體表現(xiàn)為“成本維持控制”和“成本改善控制”兩種執(zhí)行模式。

        2.對比。從兩種控制的對比中不難發(fā)現(xiàn),成本抑減,較之傳統(tǒng)成本控制更積極主動(dòng),更富開拓性、創(chuàng)新性和前瞻性。實(shí)施成本管理時(shí),可持續(xù)不斷地發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)糾正,以改進(jìn)成本費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,達(dá)到加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

        但需要注意的是,成本抑減的實(shí)現(xiàn),必須借助于良好的成本控制基礎(chǔ)和運(yùn)行機(jī)制,通過成本抑減所建立起來的新的成本控制標(biāo)準(zhǔn),也必須依靠健全的成本控制體系來維持。

        3.成功案例。在世界化工行業(yè),王永慶被譽(yù)為“經(jīng)營之神”。由他任董事長的臺(tái)塑集團(tuán),無論臺(tái)灣經(jīng)濟(jì)高速增長還是低迷蕭條,總能保持一定速度的成長率。臺(tái)塑“神話”,得益于王永慶構(gòu)建并付諸實(shí)踐的“合理化”成本“抑減”管理模式。

        這套模式的基本理念是:在產(chǎn)業(yè)特性一定的前提下,從構(gòu)成產(chǎn)品成本的最原始因素出發(fā),沿著生產(chǎn)與管理流程逐項(xiàng)作異常點(diǎn)的深入分析和持續(xù)改善,以促使效益的提高和成本的降低能達(dá)到最合理的境界。如此循環(huán)往復(fù),永無止境。

        王永慶的創(chuàng)新之處在于,提出了“單元成本分析法”。強(qiáng)調(diào)對構(gòu)成產(chǎn)品成本的各個(gè)最小單元進(jìn)行不同于以往的深入分析,以發(fā)掘問題點(diǎn)進(jìn)而解決問題點(diǎn)。這就將“成本控制”、“成本抑減”與“目標(biāo)管理”更為緊密地結(jié)合在一起。其做法大致可描述成“標(biāo)準(zhǔn)—目標(biāo)—分析—控制—抑減—新目標(biāo)—新標(biāo)準(zhǔn)”這樣一個(gè)循環(huán)公式?;痉譃槲鍌€(gè)步驟:一是以石化工業(yè)的產(chǎn)業(yè)特性為前提,依據(jù)構(gòu)成產(chǎn)品成本的最原始因素來發(fā)掘成本異常,各成本項(xiàng)目以“魚骨圖”或“成本樹”的形式列示;二是針對實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,沿生產(chǎn)線逐項(xiàng)作深入分析和持續(xù)改善。比如,王永慶在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),任何一套引進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)都不是完美的,都有進(jìn)一步改善的空間,需要采用單元成本分析法,依靠臺(tái)塑員工的切身感,沿既有的生產(chǎn)線逐項(xiàng)做點(diǎn)的改善;三是若差異連續(xù)三個(gè)月為正值,則重新檢討并據(jù)此設(shè)定新目標(biāo);四是若差異為負(fù)值,則不論時(shí)間長短,一律采取專案方式立項(xiàng)改善并連續(xù)跟蹤改善結(jié)果,直至由負(fù)轉(zhuǎn)正為止;五是由點(diǎn)及面,形成制度,如此周而復(fù)始,不斷追求效益提高與成本降低。

        A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系,對問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理)。

        B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)。

        C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)。

        (二)成本避免

        1.含義。“成本避免”一詞,英譯為“Cost Avoidance”,是一種立足預(yù)防,從源流管理的角度來挖掘成本降低潛力的控制模式。它主張事前預(yù)防重于事后調(diào)整,企業(yè)應(yīng)在早期盡力避免可能發(fā)生的無效成本,節(jié)省費(fèi)用支出。這就需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,通過重組生產(chǎn)流程,來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的。如去掉產(chǎn)品的無用功能、用新材料替代舊材料、對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)程序進(jìn)行改造與改善等。

        2.實(shí)質(zhì)。成本避免屬于戰(zhàn)略成本控制的高級(jí)形態(tài),必須與工藝、工序在源流階段的革新相結(jié)合,共同實(shí)施。因而現(xiàn)代成本避免的實(shí)質(zhì)是“成本革新控制”。其核心內(nèi)容是:一是在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開始之前,對成本動(dòng)因展開深入的調(diào)研和透徹的分析;二是在滿足企業(yè)整體效益和符合市場需求的前提下,重新構(gòu)思和規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為;三是追求科技和管理進(jìn)步所產(chǎn)生的成本效益效應(yīng)。

        3.成功案例。日本的“成本企畫”(Target Costing),被美國《幸?!冯s志稱為“鋒利的日本秘密武器”、 “為預(yù)測、監(jiān)控和解釋成本的體系,相當(dāng)‘簡單’……但是有效”。其特征是,“目標(biāo)成本的設(shè)定、分解、達(dá)成、再設(shè)定、再分解、再達(dá)成……”,這一多重中心實(shí)施循環(huán)。每一次循環(huán)就代表對成本的一次擠壓。豐田公司通過實(shí)施全流程多重中心控制,將價(jià)值工程分析法與成本管理結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)先導(dǎo)式、更具成效的成本免除。豐田公司的成本企畫是一種獨(dú)樹一幟的成本避免。獨(dú)特之處在于,它針對的源流對象是“制品concept”。“制品concept”的確切含義是“產(chǎn)品觀念”。以汽車為例,外在有式樣、格調(diào)的“觀念”,內(nèi)里有行駛性能、駕乘舒適度、操作及功能上的“觀念”等。所有這些“觀念”反映的均是源自對產(chǎn)品本身的要求,具有較強(qiáng)烈的主觀導(dǎo)向。鑒于此類“觀念”,開發(fā)設(shè)計(jì)人員就會(huì)把眼光轉(zhuǎn)向車身、底盤、馬達(dá)、剎車、動(dòng)力源、內(nèi)裝和附屬備品等一系列具體問題。但是增加材料、改進(jìn)加工技術(shù)等方面的投入必然拉動(dòng)整體成本的上升,這在設(shè)計(jì)攻關(guān)中將會(huì)引發(fā)技術(shù)人員對成本的思考:能否使這部分成本少上升甚至不上升,能否使上升額在其他“觀念”改變較少或不改變的領(lǐng)域得以消化吸收。其實(shí),所謂的“產(chǎn)品觀念”,就是服務(wù)于源流管理,匯集了現(xiàn)有工程和成本要素,并可融入未來成本思考的一種“產(chǎn)品構(gòu)想體”。針對產(chǎn)品構(gòu)想體的管理是成本控制質(zhì)的飛躍,較之于傳統(tǒng)的反饋型成本控制模式有了根本的轉(zhuǎn)折,即以產(chǎn)品觀念為對象實(shí)施自覺的、前饋型成本控制。

        (三)成本筑入

        1.含義?!俺杀局搿币辉~,英譯為“Building-in of Cost”,是成本避免思想在實(shí)務(wù)中的深化。其本質(zhì)是預(yù)防性、前饋式成本控制。由于“筑入”的成本是“先天性”成本—在生產(chǎn)階段無法左右其開支的成本,所以,只有當(dāng)這部分成本得到有效降低時(shí),才有可能從根本上大幅度降低產(chǎn)品成本。

        2.實(shí)質(zhì)。成本筑入的過程,是企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)的行為過程。它將技術(shù)與會(huì)計(jì)結(jié)合在一起,按功能分解目標(biāo)成本,并在設(shè)計(jì)制造工藝上予以具體化,進(jìn)而進(jìn)行會(huì)計(jì)估算,用以衡量設(shè)計(jì)和制造工藝決定的產(chǎn)品成本是否在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。這一過程可以形象地表述為:對成本這種特殊部件的削減與重新裝配。因此,成本筑入,實(shí)質(zhì)上是結(jié)合價(jià)值工程進(jìn)行成本改善與功能成本分析評(píng)價(jià)的方法,其目標(biāo)是獲取最優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。

        3.實(shí)踐。時(shí)下,“低碳”、“綠色”觀念深入人心,可持續(xù)發(fā)展備受社會(huì)關(guān)注,化工產(chǎn)品的棄置和環(huán)境損害問題成為化工企業(yè)不容回避的問題。廢棄成本主要包括產(chǎn)品和包裝物廢棄后的廢物處理、回收、循環(huán)利用成本;環(huán)境損害成本主要指由于產(chǎn)品的生產(chǎn)、使用、廢棄而損耗、保護(hù)、恢復(fù)環(huán)境和資源后所支付的成本,包括保護(hù)成本、恢復(fù)成本、再生成本、替代成本、損失成本等。作為“社會(huì)人”的企業(yè),理應(yīng)承擔(dān)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,在“成本筑入”時(shí)期就考慮到產(chǎn)品的棄置成本,在研發(fā)設(shè)計(jì)階段“筑入”產(chǎn)品的棄置成本。這樣,一方面能滿足企業(yè)自身成本控制目標(biāo),另一方面又能維護(hù)社會(huì)公眾利益;既符合社會(huì)效益,又符合企業(yè)長遠(yuǎn)利益;既降低了產(chǎn)品的社會(huì)成本,又拓寬企業(yè)的成本優(yōu)勢范圍。

        三、結(jié)論

        由本文論述可見,隨著成本控制理論與實(shí)踐的不斷演化,成本控制觀念不斷更新,事前成本控制越來越受到重視,成本控制與戰(zhàn)略管理越來越緊密地結(jié)合在一起。在當(dāng)前急劇變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)利用戰(zhàn)略成本控制對傳統(tǒng)成本控制流程進(jìn)行重塑,實(shí)施真正的產(chǎn)品全壽命周期成本控制,成為現(xiàn)代企業(yè)降本節(jié)流的必然選擇。

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        [責(zé)任編輯 陳丹丹]

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